人力资源专员岗位分析调查问卷.doc

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人力资源专员岗位分析调查问卷

职位分析调查问卷

本调查问卷旨在将职位信息进行系统的归纳及整理，以便任职者及主管人员参照执行并配合公司整体人力资源管理。

同时也是为了帮助您清楚地描述您的工作，您所提供的信息将有助于更新您的职位信息。

在您所从事的工作中，您能最适当地描述出你的工作是什么，如何做，以及需要何种知识与能力去完成，请如实地填写下表，谢谢您的支持与合作。

注意事项：

　　1、填写人应保证以下填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；

　　2、该问卷内容将作为职位分析的重要依据，如果填写人发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部职位分析小组联系。

　　3、列有□的项目请在对应的选项上打“√”。

　　4、若内容过多，问卷中填写不下，可以附纸填写。

任职信息

【姓名】__________【所属公司】__________【所属部门】___________

【职位】人力资源专员_【入职年限】_____年（未满一年按一年计）

【年龄】__________【公司工龄】_____年（未满一年按一年计）

【性别】□男□女【工作年限】_____年（未满一年按一年计）

【学历程度】□初中及以下□高中及中专□大专□本科□硕士及以上

【直接上级】______________________（列出职位而非人名）

【直接下级】____________________________________________________

（列出职位名称及任职人数，而非人名）

【间接下级】_____________________________________________________

（为本职位的直接下级职位的下级，列出职位名称及任职人数，而非人名）

本职目标概述

　　（请您用一句话来概括一下您目前的工作在贵公司中所起到的作用？

参考举例：

某公司材料采购经理的工作是“经济地为公司进行原材料的采购活动，并对材料的运输、保管进行相应的管理活动”）

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

主要职责与工作任务

　　（请您详细地描述一下您工作岗位的7-10项主要职责和为完成职责所进行的工作任务，包括您所采取的方法，所依据的规章制度，使用的辅助工具或设备等等，以及您认为的工作标准。

请您尽可能按照活动发生的时间顺序或活动的重要性程度来填写。

）

　　1、

　　时间比例：

%工作设备/辅助工具：

　　工作依据（规章制度/工作流程）：

　　2、

　　时间比例：

%工作设备/辅助工具：

　　工作依据（规章制度/工作流程）：

　　3、

　　时间比例：

%工作设备/辅助工具：

　　工作依据（规章制度/工作流程）：

　　4、

　　时间比例：

%工作设备/辅助工具：

　　工作依据（规章制度/工作流程）：

　　5、

　　时间比例：

%工作设备/辅助工具：

　　工作依据（规章制度/工作流程）：

　　6、

　　时间比例：

%工作设备/辅助工具：

　　工作依据（规章制度/工作流程）：

　　7、

　　时间比例：

%工作设备/辅助工具：

　　工作依据（规章制度/工作流程）：

　　8、

　　时间比例：

%工作设备/辅助工具：

　　工作依据（规章制度/工作流程）：

9、

　　时间比例：

%工作设备/辅助工具：

　　工作依据（规章制度/工作流程）：

　　10、

　　时间比例：

%工作设备/辅助工具：

　　工作依据（规章制度/工作流程）：

　　为尽量规范职位说明书的用词，以下列出了在主要职位职责中可能要经常使用的主动词：

　　针对制度、方案、计划等文件：

编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见

　　针对信息、资料：

调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理

　　关于某项工作（上级）：

主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估

　　思考行为：

研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划

　　直接行动：

组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助

　　上级行为：

许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定

　　管理行为：

达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督

　　专家行为：

分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价

　　下级行为：

检查、核对、收集、获得、提交、制作

　　其它：

维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用

【关键业绩指标】（根据前面所列出的工作任务和职责，衡量本职位工作完成是否称职的最重要的是哪些工作任务？

您觉得各项衡量指标各占百分比是多少？

目前在本公司是否有明确的衡量判断标准？

如有，是什么？

）（参考举例：

总包合同的签署和谈判是否达到要求——40%）

　　1）

　　2）

　　3）

　　4）

　　5）

　　如果本职位需要经常与一些临时组成的团队共同工作，请描述该职位在团队中的角色、工作性质及范围：

（参考举例：

现场调试委员会委员，负责调试服务的现场施工和设备安装相关工作的管理和协调。

）

　　1）

　　2）

　　3）

　　4）

　　5）

　　为了有效地完成上述工作，在公司内部，您要在哪些方面接受谁的指示和受谁的直接监督？

并请列出接受指示或命令的方面内容

　　1）

　　2）

　　3）

　　4）

　　5）

　　您又在哪些方面或领域监督别人的工作或给别人发布指示

　　1）

　　2）

　　3）

　　4）

　　5）

工作协作关系

　　请列出了该职位需要经常性的内外部联系的对象及联系的目的。

对象的描述要具体到层面，并且应该是因工作关系需要经常性联系的，不包括偶尔一次两次的情况，也不包括向直属上级汇报工作和给直属下级安排工作的联系。

请按照从重要到次要，从高层到基层的顺序罗列。

您的日常工作需要哪些同级部门和人员的配合与协作，您的工作又配合了哪些部门或人员的工作？

联系方面

与谁

1、

2、

3、

4、

5、

您工作中哪些方面需要经常与哪些公司外部的机构或人发生联系？

联系方面

与谁

1、

2、

3、

4、

5、

职位权限

　　为了完成工作，您都拥有哪些权限？

（描述用词请尽可能准确，如决策权、建议权、监控权、决定权、人事权、审批权、监督权、使用权、处罚权、命令整改权、盘查权、监督实施权、索取权、提名权、申诉权等）

【工作权限】（如分包合同签署的审核权）

【人事权限】（如部门主管的任免权）

【财务权限】（如2000元以内的仪器采购审批权）

职位挑战性

【职位挑战性】职位最困难与最具挑战性的部分是什么？

需要如何去应付与面对？

（参考举例：

对分包商的支付正确及时与否将直接影响到工程的质量、进度和工期，要诚实正直，有原则及强烈的责任感来面对。

）

1、

2、

3、

【可能的失误】本职位中可能会出现的失误有哪些，有哪些解决措施？

（从经济损失、企业形象损害、经营管理损害等方面列举，参考举例：

对市场没有充分的了解，造成分包价的不合理或分包队伍选择不当都将直接影响公司的利润和形象。

）

1、

2、

3、

职位发展路径

直接升迁指本职位在企业中可直接升迁的职位

横向平移指本职位在企业中可平行直接调动的职位

后备职位指在企业中本职位的员工可能来源的职位

1）直接升迁：

2）横向平移：

3）后备职位：

日常文档记录

您常起草或撰写的文字资料有哪些

文档资料类别

文档资料名称

□通知、便条、备忘录

□规章制度

□简报

□报表

□汇报文件或报告

□总结

□公司文件

□研究报告

□合同或法律文件

□其他

工作时间特征

【日常工作时间】□正常班□夜班□倒班□其他_______（请注明）

【加班情况】□从不加班□偶尔加班（12小时/月以内）□有时加班（24小时/月以内）

□较多加班（32小时/月以内）□经常加班（32小时/月以上）

【工作均衡性】（衡量是否忙闲不均）：

12345

均衡不均衡

最忙时发生在哪段时间：

__________________________（请注明）

【出差时间】□从不□偶尔（1天以内）□有时（5天以内）

□较多（15天以内）□经常（15天以上）

工作环境特征

【工作场所】□独立办公室□办公室□办公场所□实验室□生产车间

□野外工作□其他___________

【工作环境】□噪音□温度□湿度□照明□污染□辐射□视疲劳□颈疲劳□粉尘□空调

□有危险□其他___________（请注明）

【职业病可能性】_____________________________________________（请注明）

任职资格条件

【教育水平要求】您认为胜任这个职位需要什么样的文化程度：

□初中及以下□高中及中专□大专□本科□硕士及以上

【所学专业要求】□无□有____________________________（请注明）

【工作经验要求】

您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员，需要多长时间的培训可以胜任工作：

□不需要□一年以内□二年以内□三年以内□五年以内□八年以内□十年以内□十年以上

您认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验：

□不需要□一年以内□二年以内□三年以内□五年以内□八年以内□八年以上

您认为您所在职位的初任者，要多长时间才能基本胜任工作：

□不需要□三个月以内□六个月以内□一年以内□两年以内□两年以上

【资质证照要求】

必须具备：

__________________________________________________

期望具备：

__________________________________________________

【培训经历要求】你认为从事您所在职位，需接受哪些方面的培训才能更好开展工作？

所需基础培训：

___________________________________________________

所需提高培训：

____________________________________________________

【业务技能要求】（运用所掌握的业务完成业务工作的能力，对工作相关知识、法规、制度的掌握和了解情况，参考范例：

预算工程师应具备的业务技能是能够独立从事大型项目（30万平米以上）的标书编制、标底计算、工程预结算）：

_______________________________

______________________________

______________________________

【基本技能要求】（完成各种工作时都需要具备的通用的操作技术。

通常指“写作能力、外语能力和计算机能力”，参考范例：

预算工程师应具备的基本技能有良好的公文写作能力；能够阅读专业英文资料；熟练掌握数据库管理、工程造价相关软件及网络应用）：

外语水平：

_______________________

计算机能力：

__________________

写作能力：

____________________

【能力要求】以您的观点看，您认为担任本职位的员工所需要的各种能力，请从下列能力中选择五种对本岗位最重要的能力，用数字1-5表示，