全国学前教育管理信息系统用户操作手册(机构版).doc

全国学前教育管理信息系统用户操作手册(机构版).doc

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全国学前教育管理信息系统

用户操作手册

（学前教育机构级）

二〇一四年三月

目录

第一部分系统介绍 1

第1章.前言 1

第2章.系统建设背景 1

第3章.系统概况 2

第4章系统总体说明 3

4.1机构管理流程图 3

4.2幼儿学籍管理流程图 4

4.3问题学籍处理流程图 6

第二部分系统操作介绍 8

第5章系统登录 8

第6章机构管理 10

6.1基本信息管理 10

6.2办学条件信息管理 15

6.3班级信息管理 21

6.4任课教师信息管理 25

第7章幼儿管理 29

7.1新建幼儿学籍 29

7.2幼儿学籍审核 40

7.3问题学籍处理 43

7.4关键信息变更 49

7.5幼儿离园管理 51

7.6幼儿调转管理 59

7.7幼儿信息维护 59

7.8幼儿调班升级 64

7.9幼儿信息查询 72

第8章一期数据导入 74

8.1幼儿数据导入 75

8.2教职工数据导入 76

第一部分系统介绍

第1章.前言

本文档用来指导学前教育机构业务人员学习、使用“全国学前教育管理信息系统系统”。

学前教育机构（幼儿园）用户在使用时，可在本文档的指导下，录入机构（幼儿园）数据。

第2章.系统建设背景

为贯彻落实《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》，加强学前教育管理，监测国家学前教育重大项目和各地学前教育三年行动计划的实施情况，教育部组织开发了“全国学前教育管理信息系统”。

落实《若干意见》关于建立幼儿园信息管理系统的要求。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出了2020年基本普及学前教育的发展目标，对未来十年学前教育的改革发展进行了规划和部署。

总书记、总理在2010年全国教育工作会议上对发展学前教育提出了专门要求，多次批示要大力发展学前教育，下决心解决人民群众关心的“入园难”问题。

2010年11月国务院印发《关于当前发展学前教育的若干意见》（以下简称《若干意见》），对学前教育改革发展进行了全方位的制度设计，制定了一系列强有力的政策措施，加快发展学前教育。

为进一步加强学前教育管理《若干意见》明确要求建立幼儿园信息管理系统（以下简称“系统”）。

为实施国家学前教育项目提供支持。

为贯彻落实《教育规划纲要》和《若干意见》，未来几年，国家将启动实施一系列学前教育重大项目，涉及数百亿中央资金和上千亿地方财政投入，对科学化、精细化管理提出了更高要求。

按照工作安排，需由我部牵头于2011年12月底前，建立全国学前教育管理信息系统，全面掌握幼儿学籍、教师及办园条件等信息，为学前教育项目实施提供可靠的信息和数据支持。

监测各地学前教育事业发展状况和学前教育三年行动计划进展情况。

按照《若干意见》要求，各省（区、市）正在以县为单位编制实施学前教育三年行动计划，制定了未来三年加快学前教育发展、缓解入园难问题的目标和具体措施，安排了专门项目和资金。

我部将会同有关部门加强对各地实施学前教育三年行动计划的指导和督查，需要及时、准确、全面地掌握各地幼儿园建设及事业规模发展情况。

为县级教育行政部门加强各类幼儿园动态监管提供技术支持。

随着各地学前教育三年行动计划的有效实施，学前教育事业规模将快速扩大，规范管理的任务将日益繁重，县级教育行政部门需要对辖区内各类幼儿园的办园资质、办园条件、教师配备、在园幼儿、卫生、收费情况、幼儿资助等各项信息进行动态监管，信息系统的建立对提高学前教育管理的现代化和规范化水平，提高管理效率和质量具有重要的支持作用。

建立全国学前教育管理信息系统，将有助于推进学前教育管理信息化，形成全国范围的学前教育幼儿、学前机构的基础数据库，为学前教育日常管理和科学决策提供强有力的数据支持。

第3章.系统概况

全国学前教育管理信息系统服务于教育部对学前教育宏观管理的需要，服务于国家实施学前教育重大项目的需要，服务于学前教育事业发展的需要，服务于教育行政部门对幼儿园的动态监管的需要。

系统总体上全面反映某个区域和全国学前教育发展情况和动态，为学前教育事业监测、规划制定、项目实施和监管提供全面可靠的数据支持。

系统重点为中央和区县学前教育管理服务，具备数据采集汇总、日常业务管理、信息查询、统计分析等功能，满足教育行政部门学前教育日常管理、科学决策、优化资源配置的需求，从而实现对全国学前教育阶段幼儿、机构的综合管理。

第4章系统总体说明

4.1机构管理流程图

业务流程图名称：

学前机构基础数据维护及上报审批流程

业务流程图：

图4_1机构管理流程图

流程图描述：

1.在机构代码系统中存在学前机构数据变化的前提下，区县教育行政部门管理员登陆系统可发起数据维护流程；

2.当机构代码系统新增了学前机构，区县教育行政部门管理员在系统中通过同步机构代码系统数据创建学前机构信息，以总集最终方案为准；

3.创建机构信息后由本机构数据管理员登陆系统进行信息维护，维护完成后提交给区县进行审核；

4.区县审核通过后不需要上级审核，直接存为正式数据；

5.当机构代码系统中有合并、撤销情况的学前机构，区县教育行政部门管理员登陆系统后在学前系统中做相应的合并、撤销学前机构的操作（包括变更幼儿、教职工信息和状态）；

6.同时，学前机构本身的内部业务管理流程也会触发学前机构基础数据的维护流程，根据维护信息的不同，是否需要审批及需要审批的层级也不同。

4.2幼儿学籍管理流程图

业务流程图名称：

幼儿学籍号生成流程图

业务流程图：

图4_2幼儿管理流程图

流程图描述：

1.由学前机构管理员录入幼儿基本信息关键信息项（姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号）；

2.关键信息查重检验，检查录入幼儿是否与系统中已存在的幼儿重复，若有重复幼儿，并列出与之重复的幼儿关键信息列表。

若身份证号重复，且与之重复的幼儿已生成电子档案号，则不允许该幼儿继续录入；若姓名、性别、出生日期重复，可以提示是否继续输入；

3.重复通过的幼儿继续录入幼儿其他信息项；

4.提交状态的幼儿等待后台省内查重，若查重通过，由机构管理员进行审核；若查重不通过，生成幼儿异常信息，等待问题学籍处理；

5.机构审核通过的幼儿等待进入中央系统查重。

机构管理人员也可变更审核通过幼儿的关键信息，变更之后重新进行省内查重，已生成电子档案号的幼儿不可进行关键信息变更。

进入中央系统等待查重的幼儿信息被锁定，不可变更关键信息；

6.机构审核不通过的幼儿进行删除、修改，修改提交幼儿信息重新进行省内查重；

7.幼儿数据进入中央级系统后，中央系统进行全国查重，不通过的幼儿数据返回省内系统进入问题学籍处理；

8.中央查重通过且有身份证号的幼儿与公安系统对接进行真实性检验，查重不通过的幼儿数据返回省内系统进行问题学籍处理。

公安系统检验通过的幼儿数据等待中央系统生成幼儿电子档案号，校验不通过的幼儿数据返回省内系统进行问题学籍处理；中央查重通过且无身份证件号的幼儿直接生成电子档案号。

4.3问题学籍处理流程图

业务流程图名称：

问题学籍处理流程图

业务流程图：

图4_3问题学籍处理流程图

流程图描述：

1.学前机构用户查看本机构产生的问题学籍；

2.修改操作，修改问题学籍的关键信息，修改完成后须在省内进行再次查重；

3.学前机构用户进行佐证处理，佐证提交后，有上级部门用户进行审核；若驳回学前机构可再次佐证，若审核不通过，学前机构可进行修改或删除；若审核通过，需公共上级部门进行仲裁，同一批次中最多只能仲裁通过一条问题学籍；

4.删除操作，问题学籍从系统中删除。

第二部分系统操作介绍

第5章系统登录

打开浏览器，输入各省提供的访问地址（地址见附录），系统进入“全国学前教育管理信息系统”登录页面，如下图所示：

图5_1系统登录页面

机构用户输入用户名及密码，点击<登录>按钮进入系统，显示系统首页，如图下图所示：

图5_2系统首页

点击<重置>按钮，清空用户名和密码；若连续三次登录错误，则须输入验证码登录，如下图所示：

图5_3系统登录页面

若连续五次登录错误，则账号被锁定五分钟，如下图所示：

图5_4系统登录锁定页面

第6章机构管理

6.1基本信息管理

本模块用于维护学前机构基本信息，可对信息进行编辑修改，修改完成机构基本信息后，需上报至区县教育主管部门进行审核。

用户进入系统后，选择菜单：

【机构管理->信息维护->基本信息维护】，系统进入基本信息维护界面，如下图所示：

图6_1基本信息界面

页面默认不可编辑，点击页面右上角<编辑>按钮，页面处于可编辑状态，用户录入相关内容，如下图所示：

图6_2基本信息编辑

编辑完成后，点击页面右上角<保存>按钮，系统弹出确认窗口，如下图所示：

图6_3基本信息保存确认窗口

点击<确定>按钮，保存成功后页面返回至基本信息维护界面,如下图所示：

图6_4基本信息维护界面

点击页面右上角<提交>按钮，系统弹出提交确认窗口，如下图所示：

图6_5基本信息提交确认窗口

点击<确定>按钮，机构信息将被提交至区县教育管理部门审核，提交成功后页面返回到基本信息维护界面，如下图所示：

图6_6基本信息界面

操作注意事项：

1）机构状态为提交时，学前机构用户不可修改机构基本信息；

输入域后带有“*”的都为必填项；

2）当是否是附属园选择“是”时，附属于学校的类别及附属于学校的名称必填，选择“否”时，附属于学校的类别及附属于学校的名称不可填；

3）机构地址代码可输入行政区代码或名称进行模糊查询；

4）其他填写内容须满足数据格式要求；

5）上级审核意见文字超过五个时，页面显示XXX…，光标移到文字上时可显示全部信息。

6.2办学条件信息管理

本模块用于维护办学条件基本信息与办学条件建筑信息，修改信息完成后，需上报至区县教育主管部门进行审核。

用户选择菜单：

【机构管理->信息维护->办学条件信息维护】，系统进入办学条件信息维护界面，如下图所示：

图6_7办学条件维护界面

1．办学条件基本信息

页面默认不可编辑，点击页面右上角<编辑>按钮，页面处于可编辑状态，用户可录入信息，如下图所示：

图6_8办学条件维护编辑

编辑完成后，点击页面右上角<保存>按钮，系统弹出确认提示窗口，如下图所示：

图6_9办学条件保存提示窗口

点击<确定>按钮，保存成功后页面返回到办学条件基本信息维护界面,如下图所示：

图6_10办学条件维护页面

点击页面右上角<提交>按钮，系统弹出提交确认窗口，如下图所示：

图6_11办学条件提交确认窗口

点击<确定>按钮，办学条件信息将被提交至区县教育管理部门审核，提交成功后页面返回到办学条件基本信息维护界面，如下图所示：

图6_12办学条件维护页面

2．办学条件建筑信息

点击办学条件建筑信息TAB页，系统进入办学条件建筑信息维护页面，默认建筑来源为自建，如下图所示：

图6_13办学条件建筑信息维护

页面默认不可编辑，点击页面右上角<编辑>按钮，页面处于可编辑状态，用户可录入信息，如下图所示:

图6_14办学条件建筑信息编辑

编辑完成后，点击页面右上角<保存>按钮，系统弹出确认提示窗口，如下图所示：

图6_15办学条件建筑信息保存提示窗口

点击<确定>按钮，保存成功后页面返回至到办学条件建筑信息维护界面,如下图所示：

图6_16办学条件建筑信息维护页面

点击页面右上角<提交>按钮，系统弹出提交确认窗口，如下图所示：

图6_17办学条件建筑信息提交确认窗口

点击<确定>按钮，办学条件建筑信息将被提交至区县教育管理部门审核，提交成功后页面返回到办学条件建筑信息维护界面，如下图所示：

图6_18办学条件维护页面

建筑来源选择“租赁”，系统操作同“自建”。

操作注意事项：

1）办学状态为提交时，学前机构用户不可修改办学条件信息；

2）输入域后带有“*”的都为必填项；

3）其他填写内容须满足数据格式要求；

4）上级审核意见文字超过五个时，页面显示XXX…，光标移到文字上时可显示全部信息。

6.3班级信息管理

本模块用于维护班级信息，班级信息不需区县审核。

用户选择菜单：

【机构管理->信息维护->班级信息维护】，系统进入班级信息维护界面，如下图所示：

图6_19班级信息查询界面

该模块包括“查询”、“新建”、“修改”和“删除”功能。

1.查询

在查询条件中输入班级名称、选择班级类型、选择少数民族双语教学班可组合查询，班级名称可模糊查询；点击<查询>按钮，可查询满足组合条件的班级信息，如下图所示；点击<重置>按钮，清空查询条件。

图6_20班级信息查询结果

2.新建

列表右上方<新建>按钮，进入新增班级信息页面，如下图所示：

图6_21班级信息新增

填写班级信息后，点击<保存>按钮，弹出保存提示窗口，如下图所示：

图6_22新增班级信息保存提示窗口

点击<取消>按钮，页面返回到班级信息维护界面；点击<确定>按钮，新增一条班级信息，页面返回至班级信息维护界面。

3.修改

勾选一条记录，点击列表右上角<修改>按钮，系统进入班级信息修改页面，如下图所示：

图6_23班级信息修改页面

修改班级信息后，点击<保存>按钮，弹出保存提示窗口，如下图所示：

图6_24修改班级信息保存提出窗口

点击<取消>按钮，页面返回至班级信息维护界面；点击<确定>按钮，修改班级信息，页面返回至班级信息维护界面。

4.删除

勾选一条记录，点击列表右上方<删除>按钮，弹出删除信息提示窗口，如下图所示：

图6_25班级信息删除提示窗口

点击<确定>按钮后，提示删除成功，如下图所示，页面返回到班级信息维护界面。

图6_26删除成功提示框

操作注意事项：

1）输入域后带有“*”的都为必填项；

2）其他填写内容须满足数据格式要求；

3）是否少数民族教学班选择“否”时，少数民族双语教学语言与少数民族双语教学不可选择；若机构基本信息有无少数民族双语教学班选择“无”时，关于少数民族教学班选项不显示；

4）修改班级信息时，只能选择一条记录，不选或多选有相应的提示信息；

5）删除时若班级下有幼儿记录，不可删除班级信息。

6.4任课教师信息管理

本模块用于维护任课教师信息，任课教师信息不需区县审核。

用户选择菜单：

【机构管理->信息维护->任课教师信息维护】，系统进入任课教师信息维护界面，如下图所示：

图6_27任课教师信息维护列表页面

该模块包括“查询”、“新建”、“修改”和“删除”功能。

1.查询

在查询条件中输入班级名称、选择班级类型、输入教职工姓名可组合查询，班级名称、教职工姓名可模糊查询；点击<查询>按钮，可查询满足组合条件的任课教师信息，如下图所示；点击<重置>按钮，清空查询条件。

图6_28任课教师信息查询结果页面

2.新建

机构用户点击列表右上角<新建>按钮，系统进入新建班级任课教师页面，如下图所示。

图6_29新增任课教师页面

填写任课教师信息后，点击<保存>按钮，弹出保存提示窗口，如下图所示：

图6_30保存提示窗口

点击<取消>按钮，页面返回到任课信息维护界面；点击<确定>按钮，新增一条任课教师信息，页面返回至任课信息维护界面。

3.修改

勾选一条记录，点击列表右上角<修改>按钮，页面进入任课教师信息修改页面，如下图所示：

图6_31任课教师信息修改页面

修改任课教师信息后，点击<保存>按钮，系统弹出保存提示窗口，如下图所示：

图6_32保存提示窗口

点击<取消>按钮，页面返回到任课教师信息维护界面；点击<确定>按钮，修改任课教师信息，页面返回至任课教师信息维护界面。

4.删除

勾选一条记录，点击列表右上方的<删除>按钮，系统弹出删除信息提示框，如下图所示：

图6_33任课教师信息删除提示窗口

点击<确定>按钮后，提示删除成功，如下图所示，页面返回至任课教师信息维护界面。

图6_34删除成功提示窗口

操作注意事项：

1）输入域后带有“*”的都为必填项；

2）其他填写内容须满足数据格式要求；

3）修改任课教师信息时，只能选择一条记录，不选或多选有相应的提示信息。

第7章幼儿管理

7.1新建幼儿学籍

本模块用于新建幼儿学籍，维护驳回的幼儿信息，通过模板批量导入幼儿数据，幼儿数据提交后将进行省内查重。

用户选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿学籍管理->新建幼儿学籍】，进入新建幼儿学籍TAB面，如下图所示：

图7_1新建幼儿学籍维护页面

该模块包括“查询”、“新建幼儿学籍”、“修改”、“删除”、“提交”和“导入”功能。

1.查询

在查询条件区域输入幼儿姓名、选择性别、选择出生日期可组合查询，姓名支持模糊查询；点击<查询>按钮，查询满足条件的幼儿信息，如下图所示；点击<重置>按钮，清空查询条件。

图7_2幼儿信息结果页面

2.新建幼儿学籍

点击列表右上角<新建幼儿学籍>按钮，系统进入幼儿关键信息录入页面，如下图所示：

图7_3幼儿关键信息录入页面

机构录入人员填写幼儿关键信息，用户点击<下一步>按钮，系统进行年龄判断，若年龄大于7岁，系统弹出超龄提示信息窗口，如下图所示：

图7_4超龄提示窗口

点击<确定>按钮，系统进行查重校验；若信息没有与其他幼儿重复，则直接进入填写幼儿全部信息页面，如下图所示：

图7_5新建幼儿学籍全部信息页面

若与其他幼儿信息重复，则系统进入重复结果页面，如下图所示：

图7_6幼儿信息重复结果

点击<上一步>按钮，页面返回至关键信息录入页面；点击<下一步>按钮，系统进入幼儿全部信息维护页面，如下图所示；点击<取消>按钮，系统返回至新建学籍维护页面。

图7_7新建幼儿学籍全部信息页面

点击<上一步>按钮，系统返回到关键信息录入页面；点击<保存>按钮，若年龄大于7岁，系统弹出超龄提示窗口，若下图所示：

图7_8超龄提示窗口

点击<确定>按钮，系统再次弹出保存确认提示窗口，如下图所示：

图7_9保存提示窗口

点击<确定>按钮，幼儿全部系统保存到系统中；点击<提交>按钮，若年龄大于7岁，系统弹出超龄提示窗口，如下图所示：

图7_10超龄提示窗口

点击<确定>按钮，系统再次弹出提交确认提示框，如下图所示：

图7_11提交提示窗口

点击<确定>按钮，幼儿全部信息提交到系统中进行省内查重。

点击<取消>按钮，系统返回到新建幼儿学籍列表页面。

3.修改

在新建幼儿学籍列表页面勾选一条幼儿信息，点击<修改>按钮，系统进入修改幼儿信息页面，如下图所示：

图7_12幼儿信息变更页面

信息修改完成后，点击<保存>按钮，若年龄大于7岁，系统弹出超龄提示窗口，若下图所示：

图7_13超龄提示窗口

点击<确定>按钮，系统再次弹出保存确认提示窗口，如下图所示：

图7_14保存提示窗口

点击<确定>按钮，幼儿全部系统保存到系统中；点击<提交>按钮，若年龄大于7岁，系统弹出超龄提示窗口，如下图所示：

图7_15超龄提示窗口

点击<确定>按钮，系统再次弹出提交确认提示框，如下图所示：

图7_16提交提示窗口

点击<确定>按钮，幼儿全部信息提交到系统中进行省内查重。

点击<取消>按钮，系统返回到新建幼儿学籍列表页面。

4.删除

在新建幼儿学籍列表页面勾选一条或多条幼儿信息，点击<删除>按钮，系统弹出删除确认提示窗口，如下图所示：

图7_17确认删除窗口

点击<确定>按钮，删除选中的幼儿信息，点击<取消>按钮后，取消删除幼儿信息。

5.提交

在新建幼儿学籍列表页面勾选一条或多条幼儿信息，点击<提交>按钮，系统弹出提交确认提示框，如下图所示：

图7_18提交确认提示窗口

点击<确认>按钮，幼儿全部信息提交到系统中进行省内查重，点击<取消>按钮后，取消提交幼儿信息。

6.导入

在新建幼儿学籍列表页面右上角点击<导入>按钮，系统弹出导入窗口，如下图所示：

图7_19数据导入窗口

点击“下载导入模板”超链接，下载导入模板，如下图所示：

图7_20导入模板下载窗口

在导入窗口页面点击<选择文件>按钮，选择Excel数据文件，如下图所示：

图7_21数据文件选择窗口

点击<打开>按钮，选中数据文件，如下图所示：

图7_22数据文件选中窗口

点击<导入>按钮，若导入数据填写有误，系统会弹出错误日志文件，如下图所示：

图7_23错误日志下载窗口

若数据填写无误，系统提示导入成功，数据导入至系统中，如下图所示：

图7_24数据导入成功提示框

点击被驳回的幼儿TAB页，系统进入驳回的幼儿信息维护页面，如下图所示：

图7_25驳回的幼儿信息维护页面

修改、删除、提交操作同新建学籍TAB页面修改、删除、提交操作。

操作注意事项：

1）输入域后带有“*”的都为必填项；

2）其他填写内容须满足数据格式要求；

3）幼儿姓名拼音幼儿系统默认生成，用户可自己修改。

4）证件类型为居民身份证时，国籍只能选择中国籍；国籍为非中国时，民族、户口所在地、户口性质、非农户口类型、出生所在地、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工子女等选择不可选择；

5）修改幼儿信息时，只能选择一条记录，不选或多选有相应的提示信息。

7.2幼儿学籍审核

本模块用于审核本机构省内查重通过的幼儿，审核通过的幼儿等待进入中央查重，驳回的幼儿需由机构录入人员修改重新提交。

用户选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿学籍管理->幼儿学籍审核】，系统进入幼儿学籍审核页面，如下图所示：

图7_26幼儿新建学籍审核列表页面

该模块包括“查询”和“审核”功能。

1.查询

在查询条件区域输入幼儿姓名、选择性别、选择出生日期可组合查询，姓名支持模糊查询；点击<查询>按钮，查询满足条件的幼儿信息，如下图所示；点击<重置>按钮，清空查询条件。

图7_27幼儿审核查询结果页面

2.审核

点击<审核>按钮，进入幼儿详细信息审核页面，如下图所示：

图7_28幼儿详细信息审核页面

机构审核人员输入通过审核意见，点击<审核通过>按钮，系统弹出审核确认提示窗口，如下图所示：

图7_29审核确认窗口

点击<确认>按钮，审核成功，幼儿数据待进入中央查重，系统跳转到幼儿学籍审核列表页面。

填写审核意见，点击<驳回>按钮，系统弹出驳回确认窗口，如下图所示：

图7_30驳回确认窗口

点击<确定>按钮，幼儿信息被驳回，系统跳转至幼儿学籍审核列表页面。

操作注意事项：

1）幼儿信息被驳回时，审核意见必填。

7.3问题学籍处理

本模块主要用于学前机构用户查询问题学籍处理结果，对问题学籍幼儿进行修改、删除、佐证处理。

用户选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿学籍管理->问题学籍处理】，系统进入问题学籍处理查询页面，如下图所示：

图7_31问题学籍处理查询页面

该模块包括“查询”、“处理”和“查看”功能。

1.查询

在查询条件区域输入幼儿姓名、选择性别、选择出生日期、输入证件号、选择异常类型、选择完成类型可组合查询，姓名、证件号支持模糊查询；点击<查询>按钮，查询满足条件的问题学籍信息，如下图所示；点击<重置>按