中英文版员工手册.docx

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员工手册EmployeeManual

目录Tableofcontents

　　第一章总则Chapter1General

　　第二章考勤管理规定Chapter2WorkAttendanceRegulation

　　第三章福利制度Chapter3Welfareregulation

　　第四章薪酬制度Chapter4SalaryRegulation

　　第五章考核规定Chapter5PerformanceAssessmentRegulation

　　第六章聘用及岗位管理Chapter6RecruitmentandPositionManagement

　　第七章培训制度Chapter7TrainingRegulation

　　第八章人事档案管理制度Chapter8PersonnelArchivesManagementRegulation

第九章人力资源管理系统和互联网的使用

Chapter9HumanResourcesManagementSystemandinternetusage

　　第十章保密制度Chapter10ConfidentialRegulation

　　第十一章奖惩制度Chapter11RewardandPunishmentRegulation

总则General

第一条为规范公司的人事管理，特制定本规定。

Article1theseregulationsarespeciallystipulatedtoservetheneedofstandardizingthecompany’spersonnelmanagement.

第二条本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。

Article2Staffrecruitment,attendance,Leave&Holiday,codeofconduct,etcmattersinthecompanywillbeinaccordancewiththeseregulations.

第三条本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。

Article3Companyemployeesatalllevelsshallcomplywiththeseregulations.

考勤管理规定WorkAttendanceRegulation

　　第一条作息时间Article1workandresttime

一、公司实行八小时工作制，标准工作日为一周五天，周一至周五，周六、周日为公休日。

First,thecompanyadoptseight-hourdayworkingsystem.Thestandardworkdayis5daysperweek.TheworkingdaysarefromMondaytoFriday.SaturdayandSundayarepublicholidays.

二、工作时间为上午8：

30至12：

00，下午13：

30至18：

00。

Second,workinghoursarefrom8:

30amto12aminthemorningandarefrom1:

30pmto6pmintheafternoon.

三、法定假日依国家规定，按公司具体办法执行Third,statutoryholidayswillbeinaccordancewithstateregulationsandbeexecutedaspercompany’sspecificmeasures.

　　第二条考勤制度Article2Attendancesystem

公司实行上下班考勤制度。

员工必须准时上下班。

员工在上午8：

30之后到达本公司为迟到，下午18：

00之前擅自离开本公司为早退。

因公外出时，应经部门主管批准并登记后方可离开。

Thecompanyimplements“Punchin/out”attendancesystem.Staffmustclockinandouttimely.Anemployeewhoarrivesatthecompanyafter8:

30aminthemorningisdeemedaslatenessandanemployeewholeavesthecompanybefore6pmisconsideredastardy.Anemployeewhoneedstogooutforbusinessaffairsshallregisterandbeapprovedbyhis/herdepartmentsupervisorbeforeleaving.

行政人事部每月1日至3日统计上月的考勤情况，各部门须在每月2日前将部门考勤确认情况上报行政人事部，同时附上请假条和加班表。

员工可在每月2日前查阅本人考勤情况。

Eachmonth,from1stto3rd,theadministrativeandhumanresourcesdepartmentshalldothelastmonth’sattendancestatistics.Eachdepartmentshallreporttheconfirmedinfoofitsdepartmentattendancetotheadministrativeandhumanresourcesdepartmentbefore2nd,withwrittenrequestforleaveandovertimetablestogether.Employeescanchecktheirownmonthlyattendancebefore2nd.

配置有考勤系统的公司的所有员工，每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。

考勤卡只能本人使用，任何人不得代为打卡。

代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律，代打卡者及委托代打卡者将被扣除当月奖金或工资200元，委托代打卡者计旷工一天，并根据情节轻重给予通报批评及至解聘的处分。

Allemployeeswhoareequippedwithattendancesystemmustpersonallypunchandacceptsupervision.Thetimecardcanbeonlyusedbythecardholderhimself/herself.Beingbehalfofotherstopunchisnotallowedandisdeemedasseriousviolationsofcompany’slabordiscipline.Theentrustedemployeeandtherequesterwillbothbedeductedthatmonth’sbonusesor200RMBfromthatmonth’swages.Besides,therequesterwillbedeemedas1-dayabsenteeismandbegivennoticeofcriticismorevendismissalaspertheseriousness.

员工应妥善保存好考勤卡，丢失者或损坏者赔偿20元的考勤卡工本费。

Employeesshouldkeeptimecardsproperly.Compensationforlossordamageoftimecardwillbe20RMBforcardreplacement.

每月忘打卡3次（不含）以上的，每次扣20元（不分职务）；商务代表外出时须在公司内部进行登记。

Anemployeewhoforgetstopunchformorethan3times（excluding）willbededucted20RMBpertime（regardlessofposition）;Businessrepresentativesmustregisterbeforegoingout.

员工早晨到岗忘带卡时，必须在前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确定。

下班前需于18：

00分之前到前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确认。

Inthemorning,ifanemployeeforgetstotakethetimecardtopunchin,he/sheshallgotothereceptionisttodotheattendanceregistrationbymakingsignaturewithreceptionstafftogether.Beforeoffduty,theemployeewillalsoneedtodotheattendanceregistrationwithreceptionstaffbefore6pm.

因公外出须在外出和归来时刷卡，并由经理将外出原因注明在考勤单上，不做缺勤和扣薪处理。

Anemployeewhoneedstogooutforbusinessshallpunchinandout.Andhis/hermanagermustmakenotesofreasonsontheAttendanceSheet.Inthisway,theemployeewon’tbeconsideredasabsenteeismandbeincurreddeductiononhis/hersalary.

第三条迟到早退的处罚Article3PunishmentforLatenessandTardy

　　一、按月统计，不论迟到/早退时间多少，每一次均记迟到/早退一次，累计三次以上（不含三次）者，开始累记惩罚；First,bymonthlystatistics,regardlessofhowmuchtimeforlatenessortardy,eachtimewillberecordedaslateness/tardyonetime.Cumulativetimeexceeds3times（excluding3times）,theaccumulationofpunishmentwillbegin.

　　二、迟到/早退在5分钟以内的，累计惩罚每次扣50元；Second,lateness/tardywithin5minutes,thecumulativepenaltieswilldeduct50RMBfromperformancepaypertime;

三、迟到/早退在5分钟以上、30分钟以内的，累计惩罚每次扣50元。

Third,lateness/tardyformorethan5minutesbutwithin30minutes,thecumulativepenaltieswilldeduct50RMBfromperformancepaypertime;

四、迟到/早退超过30分钟但在4小时以内的，每次另按一天事假计算。

此项单独累计三次加计旷工一天，单独累计5次加计旷工二天，单独累计5次以上加计旷工三天和计过一次。

Fourth,lateness/tardyformorethan30minutesbutwithin4hourswillbedeemedas1daypersonalleave.Furthermore,absenteeismfor1dayinadditionalcalculationwillstartiftheabove-mentionedbehavioraccumulatesformorethan3times（including3times）.Ifitreaches5times,additionalcalculationwillbeequalto2daysofabsenteeism.Ifitreachesmorethan5times,additionalcalculationwillbeequalto3daysplus1timedemeritrecord.

五、迟到/早退超过4小时的，每次另按旷工一天计算；此项单独累计2次以上按辞退处理。

Fifth,everylateness/tardyreachesmorethan4hourswillcauseextracalculationequalto1dayabsenteeism.Whenthisitemreachesmorethan2times,thestaffwillbedismissed.

六、迟到/早退（不限时间）每月累计惩罚超过5次的，另扣除岗位绩效工资50%。

Sixth,whenthemonthlycumulativelateness/tardy（withouttimelimit）reachesmorethan5times,extrapunishmentwilloccur–thatis50%ofdeductiononperformancepay.

　第四条旷工Article4Absenteeism

以下行为为旷工行为：

（1）、提供虚假病休证明骗取休假的；

（2）、未经主管部门或主管领导批准，擅自脱岗、离岗的；（3）、因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的；（4）、迟到或早退累计达到旷工标准的；（5）委托代打卡（登记考勤）的；（6）、其它类似行为。

Anyofcircumstanceshereunderisdeemedasabsenteeism:

（A）providingfalseevidencefordefraudingsickleave;

（2）off-siteorleavingworkingareawithouttheapprovalofthecompetentauthoritiesorcompetentleadership;（3）failuretoworknormallyduetoinvestigation/detention/arraignmentbyPublicSecurityBureaubecauseofviolationtolawanddiscipline;（4）cumulativelatenessortardythatreachesthestandardofabsenteeism;（5）requestotherstopunchinandoutforhimself/herself;（6）othersimilarbehaviors.

旷工的处罚：

（1）、旷工一天者，停发当月全部奖金，并每天扣发3天的工资；

（2）、一个月内连续旷工2天以上（含2天）或一年之内累计旷工3天以上（含3天）的，停发当月全部奖金，并每天扣发3天的工资，公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。

Absenteeismpenalties:

（Ⅰ）anemployeewhohasbehaviorof1-dayabsenteeismwon’tgetallbonusofthatmonthandwillbededucted3days’wages;（Ⅱ）anemployee,whohasbehaviorofsuccessive2days’absenteeism（including2days）orwhosecumulativeabsenteeismreaches3days（including3days）in1year,willbedeductedallbonusofthatmonthsand3days’wages.Besides,thecompanyreservestherighttoterminatethelaborcontractwithoutneedingtopayanyfinancialcompensation.

　　第五条病事假制度Article5Regulationonsickleaveandpersonalaffairleave

（1）病假SickLeave

　　所有病假均须及时向经理请假。

如因疾病临时休假，应及时通知部门负责人，并及时补交《请假/休假申请单》。

3天以内的病假，需在上班第一天补交《请假/休假申请单》；长期病假，须由本人或亲属在条件允许时及时补交。

Allofsickleaveshallbereportedtodepartmentmanagertimely.TemporaryleaveduetoillnessshallbereportedtothemanagerpromptlyandthenLeaveApplicationFormshallbemadeupandsubmittedtimely.Theformofsickleaveapplicationwithin3daysshallbesubmittedontheFirstDayofreturningtowork.Theformofapplyingforlong-termedsickleaveshallbesubmittedtimelyonhis/herownorbyhis/herrelativeswhenconditionpermits.

两天（含）以上病假需出具二级以上医院的有效证明，无有效证明者按事假处理，情况不属实或提供虚假证明者，以旷工论处，并处以200元/天的罚款，直至对其予以开除处理。

Anemployeewhoasksfor2days（ormore）ofsickleavemustsubmitvalidproofprovidedbyahospitalonmunicipallevelandabove.Iftheproofisinvalid,suchtypeofsickleavewillbetreatedaspersonalleave.Fraudsituationorevidencewillbedeemedasabsenteeism.Inthatcondition,theemployeewillbededucted200RMB/perdaytillhe/sheisdismissed.

　　员工休婚假、丧假、产假、事假及年假期间患病的仍按原假考勤，不做病假处理。

Ifanemployeeissickduringtheperiodofmarriageleave,bereavementleave,maternityleave,personalleaveorannualleave,theleaveapplicationwillbecalculatedasthesameastheoriginalleaveinsteadofsickleave.

员工享受年假的，可以以年假优先冲抵病假。

Anemployeewhocanenjoyannualleavehasthepriorityofusingtheannualleavetooffsetthesickleave.

员工因患病或非因公负伤，需要停止工作进行医疗，根据本人实际参加工作年限，给予3个月到24个月的医疗期，以员工的基础工资为基数，按照下表比例给付病假工资。

病假工资可以低于当地最低工资标准，但不低于最低工资标准的80%。

Anemployee,whoissickoriswoundedduetonon-workinjuriesandthenneedstostopworkingforhealthcare,willbegiven3-24monthsofmedicaltreatmentperiodasperhis/herownactualworkexperience.Thewagepaymentduringthesickleaveperiodwillusetheemployee’sbasicwageasthebaseandbeprovidedaspertheratiointhefollowingtable.Sickpaycanbelowerthanthelocalminimumwagestandardbutcan’tbelessthan80%oftheminimumwagestandard.

给付比例工龄Thepaymentproportionandworkingage

医疗期3年以内3-5年5-10年10-15年15-20年20年以上

Medicaltreatmentperiodwithin3years3-5years5-10years10-15years15-20years20+years

1个月（含）以内within1month100%100%100%100%100%100%

3个月（含）以内within3months80%85%90%100%100%100%

6个月（含）以内within6months---60%80%90%100%100%

9个月（含）以内within9months—---60%80%90%100%