行政公函格式范文.docx

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行政公函格式范文

行政公函格式范文

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行政公函格式范文

【篇一：

公文格式行政部门的函、请示、申请】

公文格式（行政部门的函、请示、申请）

函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

对于相互商洽工作、询问问题的函，可开门见山，直接入题，一般以“特此函商〔函询〕，盼予答复〞作结。

对于请求批准的函，写法与请示相似，虽不需选择尊敬用语，但行文语气谦和，对对方要尊重，讲礼貌，一般以“特此函报，望能批准〞作结。

对于询问答复的函，先要交待来函〔点明标题和文号〕收悉，以“现函复如下〞作为过渡，然后答复所询问的问题。

请示，适用于向上级机关请求指示、批准。

一般由请示缘由、请示事项、结尾三局部组成。

请示缘由要写明请求原因〔背景〕；请示事项要具体明确，讲清讲透，理由充足，使上级机关一下子就明白意图；结尾一般为“特此请示，请示复〞。

申请不是一种公文格式，一般由个人向单位提出。

【篇二：

函的格式及范文】

函的范文

函的分类

函可以从不同角度分类：

〔一〕按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

〔二〕按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函那么是为回复对方所发出的函。

〔三〕另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三局部组成。

其各局部的格式、内容和写法要求如下：

〔一〕首部。

主要包括标题、主送机关两个工程内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。

〔二〕正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

〞或“现将有关事项函复如下：

〞等过渡语转入下文。

复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。

函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

〔三〕结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

〔四〕结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询〔商〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致〞、“敬礼〞。

〔五〕结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件考前须知

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，那么要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，

及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

商洽事宜函

近年来，我所与你校双方在一些科学研究工程上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作根底。

为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

〔略〕

二、根据所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

〔略〕

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

〔略〕

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

〔略〕

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步开展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。

〔略〕

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

〔略〕

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

〔略〕

四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

〔略〕

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。

国务院办公厅〔盖章〕

一九九三年一月三日

征求意见函

国务院办公厅关于征求?

国家行政机关公文处理方法〔草案〕?

意见的函

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅〔室〕：

现将我们草拟的?

国家行政机关公文处理方法〔草案〕?

送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅〔盖章〕

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

一九九六年一月十日

市政办函[**]40号

市市容环境卫生管理局：

你局?

关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示?

收悉。

现复函如下：

?

中华人民共和国行政处分法?

于**年10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处分法和国务院?

关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处分法〉的通知?

，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

?

?

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

一九九六年十月七日

函的范文六报送材料函

函的范文七转办函

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。

会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多珍贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。

根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。

在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

函的范文八催办函

交通部广州救捞局催办函

敬礼

交通部广州救劳局〔盖章〕

一、会议报到时间〔略〕

二、会议地址〔略〕

三、联系人及〔略〕

特邀请您届时出席。

【篇三：

公文函格式范文】

公文函格式范文

公文函概念

函，即信；公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三局部组成。

其各局部的格式、内容和写法请求如下：

〔一〕首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。

〔二〕正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。

1、开头。

重要说明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

〞或“现将有关事项函复如下：

〞等过渡语转入下文。

复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容局部，重要说明致函事项。

函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作根底。

为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

〔略〕

二、根据所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

〔略〕

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。

〔略〕

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。

〔略〕

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

公文函范文二

通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

为进一步开展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改进工作。

〔略〕

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

〔略〕

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

〔略〕

四、为了增进国内养羊业的开展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。

〔略〕

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并催促落实。

国务院办公厅〔盖章〕

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意见函

国务院办公厅关于征求

?

国家行政机关公文处理措施〔草案〕?

意见的函

各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅〔室〕：

现将我们草拟的?

国家行政机关公文处理措施〔草案〕?

送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅〔盖章〕

公文函范文四

恳求批准函

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

一九九六年一月十日

公文函范文五

答复事宜函

能否执罚问题请示的复函

市政办函[1996]40号

市市容环境卫生管理局：

你局?

关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示?

收悉。

现复函如下：

?

中华国民共和国行政处分法?

于1996年10月1日起履行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处分法和国务院?

关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知?

，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

……

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

此复

公文函范文五答复事宜函

市政办函[1996]40号

市市容环境卫生管理局：

你局?

关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示?

收悉。

现复函如下：

?

中华国民共和国行政处分法?

于1996年10月1日起履行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处分法和国务院?

关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知?

，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

……

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

此复

一九九六年十月七日