学生社团活动申报的风险管理实践.doc
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学生社团活动素质拓展认证的风险管理
一、系统分析
1.1过程描述
(a)社团应在活动正式开展前一至两周到社团联合会填写《活动审批表》(时间:
每天19:
00-21:
00,地点:
北院活动中心212室),其他时间一律不予审批。
(b)活动审批表需由社团负责人签字后(签字即表示对该项活动产生的所有影响负责)报社团联合会审批盖章,在活动前五至七天到校团委审批盖章。
(c)社团活动申报活动时需要提交详细活动方案和《活动审批表》。
需要给予素拓认证的活动须在填写《活动审批表》时明确注明,经校团委审批后才可以在活动之后上报素拓认证。
(d)活动经校团委审批并借用场地后,活动的主办单位必须在活动之前及时将《活动审批表》交回社团联合会登记备案。
(e)活动主办单位需在活动结束后三日之内向社团联合会提交《活动备案表》及参与活动人员素拓名单。
(f)素拓认证以《社团考核表》(由社团联合会考核人员填写)、《活动备案表》及《活动审批表》为评判依据,三者缺一不可。
具体过程见以下流程图。
活动筹备
当日提交相关新闻报道和图片信息,并在三日之内提交相关人员素拓请求和《活动备案表》
举办活动,填写《活动备案表》并收集现场网络新闻素材,社团联合会安排工作人员现场考核
将活动审批表返还社团联合会
中止
不同意
同意
同意
交校团委办公室审批
中止
不同意
交社团联合会审批
填写活动审批表
经过此流程后,素拓提交经校团委批准后,得到认证。
若任何一个环节为完成,则不能得到校团委的批准,不能被认可。
1.2系统分析:
人的因素:
组织策划者-社团某一个或几个部门成员;主要参与者-某大学教授、社会名人、社会某组织。
物的因素:
活动场地-教室、北院学生活动中心一楼报告厅、学校礼堂;活动设施;活动经费。
环境的因素:
社团各项制度、社团组织机构及职能。
管理的因素:
对社团成员的培训与内部沟通。
二、风险等级指标
2.1可能性分类表:
1极不可能
近五学年社团活动申报未发生
2不太可能
近五学年社团活动申报偶尔发生
3可能性很小
每学年偶尔发生
4相对可能
每学期发生率达50%
5经常
每学期发生率达90%
2.2安全风险严重程度分类表:
1可忽略的
不对社团活动素拓学分的提交造成任何影响
2微不足道的
可能活动本身造成影响,但不对素拓提交造成影响
3中等的
对素拓学分提交造成影响,但是能够弥补的
4重要的
对素拓学分提交造成影响,且不能够弥补的
5灾难性的
导致活动和素拓学分的提交都无法进行
2.3风险评估矩阵:
风险度(Risk)=可能性(Possibility)×严重度(Severity)
严重度
可能性
1可忽略的
2微不足道的
3中等的
4重要的
5灾难性的
5经常
4相对可能
3可能性很小
2不太可能
1极不可能
可接受
可容忍
不可接受
三、危险源识别
3.1危险源:
《活动审批表》未提交、活动为得到审批
危险源动因:
(1)活动组织者个人疏忽,未在规定时限内提交《活动审批表》,过期后不予以接受;
(2)活动主要参与者时间临时提前,使活动时间与活动审批表时间不符合,无法提交《活动审批表》。
风险可能性:
4相对可能;风险严重程度:
4重要的;
风险等级:
红色(不可接受);
风险控制措施:
鉴于此种情况多出现于招新后的上学期,在招新结束后,立即进行社团内部培训会,为新成员培训业务知识。
风险控制后等级:
绿色(可接受)。
3.2危险源:
活动方案未提交
危险源动因:
(1)活动组织者个人疏忽,未在规定时限内提交《活动审批表》,过期后不予以接受;
风险可能性:
4相对可能;风险严重程度:
3中等的;
风险等级:
红色(不可接受);
风险控制措施:
鉴于此种情况多出现于招新后的上学期,在招新结束后,立即进行社团内部培训会,为新成员培训业务知识。
风险控制后等级:
绿色(可接受)。
3.3危险源:
《社团考核表》未提交
危险源动因:
(1)《活动审批表》为提交导致,导致活动未得到审批,社团联合会未派人员进行考核。
(2)《活动审批表》按程序正常提交,活动得到正常审批,但社团联合会未派人员进行考核。
(3)《社团考核表》按程序正常提交,活动得到正常审批,社团联合会已派人员进行考核,但《社团考核表》意外丢失。
风险可能性:
4可能性很小;风险严重程度:
4重要的;
风险等级:
红色(不可接受);
风险控制措施:
(1)在招新结束后,立即进行社团内部培训会,为新成员培训业务知识。
(2)活动开始前一天,及时与社团联合会联系,确认活动现场有社团联合会的工作人员进行考核。
风险控制后等级:
黄色(可容忍的)。