学生会办公室工作计划八篇.docx

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学生会办公室工作计划八篇

学生会办公室工作方案八篇

学生会办公室工作方案八篇

  每一天的时间都非常珍贵,我们又将迎来新的挑战,该为自己下阶段的工作做一个了,什么样的工作方案才是好的工作方案呢?

以下是收集的学生会办公室工作方案8篇,欢送阅读,希望大家能够喜欢。

  随着新学期的开始,XX年届学生会已全面进入了第二学期的工作。

为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向开展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的根底上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作方案。

  1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。

为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

  2、进一步完善制度。

在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细那么》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、标准化。

  3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

  

(1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

  

(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

  作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。

主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

  1、财务及物品管理

  

(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。

  

(2)对学生会的物品进行统计及维护。

认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

  2、文档管理

  文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。

同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的与存档。

进一步标准文档格式与文件管理。

做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理标准化,统一化。

  3、事务通知

  事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。

为此,办公室将采取下面一系列措施,有效确实保工作效率。

  

(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传到达下一级各部门,方便工作正常开展。

其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。

  

(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

  (3)应急机制的制作与初步宣传。

制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度到达最优化,提高学生会的工作效率。

  4、值班考勤

  及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。

同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计。

  5.相关活动

  

(1)作为学生会的前方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

  

(2)针对“生命文化节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作。

  不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法是我们的工作思路,关心、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐那么是我们不断的追求。

在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

  生命科学学院学生会办公室

  日期:

  为了更好的贯彻XX学院在开展中所倡导的各种精神,促进学院的快速开展。

工程经济系学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。

本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作方案:

  一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行存档,为以后学生会部门做参考。

加强对学生干部的管理考核力度,以效劳同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。

以“全心全意为学生效劳”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

  二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。

帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到最好。

  三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。

在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。

  四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的`各项工作予以及时总结。

发现缺乏,及时改正。

并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

  办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。

为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作方案。

  一、加强办公室内部建设,认真做好本职工作。

  1、人文建设

  

(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完本钱职工作。

为此新的干事应做到如下要求:

  1。

做到三个了解了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。

了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。

了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。

  2。

培养个人素质首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最根本要求。

而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。

在老师,广阔的学生们面前树立良好的形象和典范是至关重要的。

所以我们应进行“微笑”效劳,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?

  3。

培养工作能力大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。

但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。

新干事也应在课余时间自学办公软件到达一定的水平。

这样才能高效地完成工作。

  4。

培养思想感情办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大。

办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。

建议多开展户外活动如:

农家乐,爬山,郊游等。

  5。

学会管理理念

  学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。

所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切效劳学生”的宗旨,做到快速的效劳,确保学生会工作的顺利进行。

有了简洁的号令和快速的传达作保证。

就可以到达办公室追求的工作目标—高效。

  2、日常管理。

  

(一)值班

  1。

各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。

  2。

办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。

对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。

  3。

值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好时机。

在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

  

(二)例会

  1。

办公室每周一中午12:

30开一次例会。

  2。

例会主要围绕上周和这周工作任务展开讨论。

应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。

  3。

每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。

  (三)档案管理

  1。

学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。

  2。

文秘科应做个档案管理制度。

  3。

由专人负责办公室日常文件的印发与管理。

同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的与存档。

  4。

做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理标准化统一化。

  (四)卫生管理。

  1。

学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。

一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。

所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。

  2。

借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后清扫,清洁工作。

由办公室干事进行监督,假设其没清扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。

  (五)物品管理

  1。

借用办公室物品应即时登记做好备注。

  2。

假设破坏办公室物品应照价赔偿。

  3。

办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。

  二、做好品牌活动

  1青马活动

  每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。

这是办公室向全学校展现自己的最正确时机。

所以活动的品质很重要。

品质高与低是怎么看的呢?

首先我们应让广阔学生明白开展这个活动的意义。

它的意义在于培养和造就一大批用中国的最新成果武装起来的青年者。

这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。

所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。

第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。

第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。

  一、具体内容

  帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚决理想信念。

  主要活动:

  ——理论学习。

组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。

邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。

  ——实践锻炼。

组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。

可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。

  ——志愿效劳

  组织大学生参加志愿者活动。

通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感。

  ——课题研究

  要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高研究分析问题的能力。

  2换届大会

  换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻。

此次大会将在十一月十二日举行,由校团委,主席团和办公室联合开展和进行,所以我们办公室更应该谨慎对待,全力以赴。

做好上传下达工作,会场的座位安排,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程安排等。

这些都不能出过失,要严谨规划,认真准备,高效完成。

相信通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的组织能力,团结能力,办事能力及影响力。

为以后能够胜任各种工作,更好的管理学生会打下根底。

“台上一分钟,台下十年功”。

只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,相信这次换届大会一定能做的比上届更好。

  不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法。

关心、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐那么是我们不断的追求。

办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。

  办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道,并配合支持学院院团委各项活开工作的开展实施。

  根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订方案如下:

  1、负责部门日常事务,组织日常工作;

  

(1):

新闻稿、、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及、取送报纸等;

  

(2):

参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);

  2、收集各部工作情况(包括工作方案、总结有关材料,及时向书记、副书记及院团委提交工作方案,定期向书记汇报工作);

  3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和。

  4、抓好部门的组织和思想建设;

  5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;

  6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;

  三月:

  1、例会时对上半年进行工作总结,根据上学期参加的活动、人员考核、文件、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。

根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学期以做整改,减少工作上的缺乏,并在例会后会议记录材料。

  2、对本部门干事工作方案审核点评,强调书写工作方案的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与缺乏点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。

  3、筹备建团系列活动,先针对此次活动书写筹划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的准备工作,以便活动如期举行。

  四月:

  1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动筹划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的开展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。

  2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习典范,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院开展及对未来的规划。

会后表彰人员及领导发言词,对表彰活动进行总结。

  六、七月:

  1、迎接建团系列活动,在活动开展前书写筹划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和的领导能力,对团总支学生会的开展具有重大意义。

此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室各部门资料,进行本次活动的总结。

  2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同资料,综合实施方案的可行性。

以培训、观看团开展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对的了解,进一步鼓励广阔团员坚决理想信念,激发历史青年责任感,更加坚决党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。

活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。

  以上为团总支办公室工作方案,作为团总支的核心部门,在新学年中,办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念,与各部梦共同努力,为团总支取得更加辉煌的成绩。

  淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。

办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要效劳好学生会各组织以及广阔同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。

新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“效劳、团结、律己、创新”为原那么,以“为全院师生效劳”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。

在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订方案如下:

  1.基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。

所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想方法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感谢之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

  1.例会安排。

初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。

经验交流主要分为:

本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作方案进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促其尽快改正。

在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。

善于汲取他人长处,对部内存在的问题有那么改之,无那么加冕。

在交流中学习,在学习中进步。

  2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合方案所做出的安排与调整。

努力完成好方案布置的工作任务。

举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。

对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

  3.协调好学生会各部门间的协调关系。

在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。

催促各部门举办活动要宣传到位,使广阔学生能够更好的了解参与,到达丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。

  4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。

把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,效劳同学,锐意创新,为我院学生会办公室争光。

  5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案和不定期的并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。

  1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。

  2、任何干部不得私自配制钥匙。

任何部门假设需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。

钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何。

  3、院学生会成员应自觉保护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。

  4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。

  1.迎新生工作。

20xx届新生将在20xx年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承当起迎新生工作。

我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。

为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供效劳。

  2.招新工作。

为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。

在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。

  3.大学生摄影大赛。

本次大赛由办公室负责。

在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广阔同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。

办公室要做的就是统一收集好参赛作品,然后组织进行评比。

最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。

  4.制定值日表和值班表。

办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。

具体时间自己可以把握。

制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。

  5.院学生会办公室对新生的慰问工作。

新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。

届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。

相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们思念,也值得我们留恋。

  一个新学期即将开始,办公室在老师和主席团的指导和带着下,以及各兄弟部门的配合下并且办公室所有成员共同努力下,根本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作方案

  新的学期开始,也将意味着办公室有个新的开始,我们将又一次的制定我们的规章制度,延续上学期好的方面,摒弃一些缺乏的方面。

现将20xx学年上学期学生会办公室工作方案安排如下:

  新学期我们部门把工作部门做了全新的安排。

随着办公室的队伍逐渐强大,我们要让每个办公室成员发挥自己长处,做到人力资源分配,让09级的新成员得到锻炼,争取每个人都能独当一面。

一个好团队必须有绝对的团结,所以要商议协调内部工作,让部门工作有条不紊的进行下去,延续上学期好的方面,摒弃一些缺乏的方面,让每个人都做到“三心”,细心、耐心有恒心。

  就像办公室写的那样——上通下达好管家。

  及时将团委老师的指导思想下到达各个部门,让各个部门掌握团委老师的

  ‘旨意”再及时的将各个部门的思想动态、工作问题和工作上的难题上通给团委老师。

根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将做好安排坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部和联络工作。

  帮助各个兄弟部门,增加横向的信息流通,争取把工作中的被动变成主动,从而更好的做好学生会的活动和工作。

例如,本次的新乡学院第一届大学生科技文化艺术节,办公室的成员不紧要做好签到和签退,而且还要帮助那些人手不够的兄弟部门,争取让每次活动做得完美,做的出色,为每次得活动天一份力加一份光荣。

  办公室是是学生会的咽喉部门,有着自己的特色与优势,所以本学期办公室的核心工作是:

上传下达,沟通协调,继续做好学生会联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为院团委、校学生会和全体同学们效劳,树立校学生会的良好形象。

更好得完成团委老师得指使,更好得做好学生会工作,更好得为广阔学生效劳。

相信我们得明天会更美好。

美好

  新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及到达老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与,特制定学生会办公室工作方案,以到达以下工作目标:

  

(1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

  

(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

  (3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

  (4)做好文件档案的管理工作;

  (5)对各部文件进行存档,对所有通知及其它文件进行统一编号;

  (6)负责各部门学生分会上交

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