VIP客户新春答谢会策划报告.docx
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VIP客户新春答谢会策划报告
VIP客户答谢会策划报告
（建议书）
扬州嘉信资产经营管理有限公司
2009年12月3日
“金桥生活广场”VIP客户答谢（联谊）会
第一部分活动目的
体现出实力开发商的与众不同之处，通过口碑效应为金桥批发城项目以及二期蓄水的销售奠定坚实基础。
建立开发商与客户之间良好的关系，让客户感觉到与众不同，使之产生自豪感，为开发商后期项目的行径宣传增添渠道。
消除目前社会上对我们“金桥批发城”不好的谣言，澄清事实。
通过在大型酒店举行活动，通过伴餐表演，现场包装等软硬环境的塑造，让客户感受到“金桥生活广场”是一个富有文化气息，环境优美的生态家园，城市精品社区生活。
第二部分活动概要
一、活动名称
“金桥生活 钜现宝应”金桥生活广场VIP贵宾联谊会
附名称：
繁华金桥 五城一店宝应首席
二、活动时间
2010年12月26日（星期六）上午10:
30
三、活动地点
第一场所：
天元大酒店（或同档次酒店）
第二场所：
售楼部
活动主场地
活动舞台
四、参加人员
所有新成交商铺业主67名（按照适当放宽75人，不含拆迁户）
古筝等节目演奏人员5名
本项目工作人员8名
主持人1名
房管局、建设局领导各1名,
其他相关人员
五、活动主题：
真诚感谢您对“金桥批发城”的支持与厚爱
用实际行动和成功策划书写您的商业辉煌
六、活动形式：
主办：
“金桥生活广场”营销中心
执行形式：
以聚众会餐的形式为主，其间穿插非常高雅的古筝演奏，以提升活动档次，改变枯燥的就餐环境，使整个活动在琴声与欢笑声中进行。
宣讲国家最新政策动向和分析、金桥批发城未来规划责任、兄弟铺推荐（以老代新政策）后，并通过现场抽奖活动推向高潮。
使之达到品牌宣传和促进销售的目的。
注：
人数和场地的问题必须综合考虑。
第三部分活动细案
一、活动组成
为答谢金桥批发城的已购房业主，广厦房地产开发有限公司在虎年即将来临之际，特在28日（周六）10：
30至13：
30之间，在天元酒店举办隆重的业主答谢会活动。
活动由政策宣讲、甜点品尝、古筝伴奏、室内游戏、抽奖及品尝丰盛的午餐组成。
力求让“金桥批发城”业主体验一场声势浩大的味蕾享盛宴。
二、现场布置
酒店入口：
活动海报、迎宾人员等。
会场背景板：
舞台背景墙（名称、主题等）。
繁华金桥 五城一店宝应首席
---“金桥生活广场”首次业主联谊会
三、物料用品
台花、签到台、签到薄、签到牌、指示牌、海报、拱门等。
（具体见物料清单）
四、活动流程
6：
00—10：
00现场布置
10：
00—12：
00播放“金桥批发城”宣传DV
10：
30—12：
00a:
迎宾、签到：
业主先统一到售楼部签到，凭电话及铺号领取VIP卡及抽奖券（限一户取领一份），随后由工作人员将其引至第二活动地：
天元大酒店。
凭贵宾卡进场，投递抽奖券正券于抽奖箱中。
b:
暖场活动:
主持人组织小游戏，古筝演奏，暖场音乐
c:
来宾取用甜点
12：
00—12：
05主持人致迎宾词
12：
05—12：
10金桥生活广场领导致词
12：
10—12：
20房管局、建设局等相关人员致词
12：
20—12：
25业主代表发言
12：
25—12：
30主持人宣布由业主代表抽出第一批获奖得主：
3等奖：
3名
12：
30—13：
30主持人宣布开始用餐，餐厅服务员上菜，业主享用丰盛午餐
12：
55—13：
00主持人宣布由开发商领导抽出第二批得主：
2等奖得主：
2名
13：
25—13：
30主持人宣布房管局、建设局抽出压轴大奖：
1等奖得主：
1名
13：
30—主持人宣布答谢会结束，提醒业主凭贵宾卡到售楼部领取纪念品一份
暂定要求主持人形象图片
第四部分费用预算
用餐费用：
7000元（700元*10桌）
礼品：
4000元（50元*80份）
前期物料制作及广告宣传：
5000元（控制）
主持人：
待定
古筝等演奏：
待定
不可预见费用：
1000元
费用总计约：
17000元（注：
费用按实际发生为准）
第五部分风险预案
一、电源故障：
处理方法：
1.防止闲杂人等进入电路区。
2.活动开始前1小时再次检查电路是否正常使用。
3.使用双接口电源，若其中一个借口出现异常情况，立即使用备用电源。
4.配备专业电工于电路区域巡视待命（酒店方负责），出现电源故障立即处理。
备注：
相关人员及电源需由酒店方及金桥相关执行人员提前半天安排到位。
二、麦克风故障：
处理方法：
1.活动开始及领导讲话期间，使用双麦克风，若其中一只出现故障，仍不影响讲话效果。
2.音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况。
备注：
提前准备备用麦克风，并在活动开始前1小时再次试用。
三、安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒
处理方法：
在各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。
备注：
要求各区域工作人员随时进行查看
四、人员情况：
主要是主办方和邀请领导时间窜时，以及客户的延迟。
处理办法：
礼仪小姐、演员因堵车迟到，事前增派内部工作人员替代；在通知演职人员到场的时间上往前顺推1小时至2小时；金桥销售员提前上班，在上午9:
30前再通知未到现场的购商铺客户。
备注：
若主要领导到达时间较晚，活动时间适当顺延。
五、伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及名业主出现因各种情况出现的伤情。
处理办法：
常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注：
情况危急时可及时安排120救护
六、人流拥挤
预防办法：
在各个区域（舞台区域等）统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道
处理办法：
一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护
备注：
在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足
七、其他
工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节
附一：
一、奖项设置：
三等奖3名：
价值200元品牌电磁炉
二等奖2名：
价值500元品牌微波炉
一等奖1名：
价值4500元品牌电脑一台
二等奖：
微波炉三等奖：
电磁炉
二、备选游戏：
（由主持人确定）
a:
b:
c:
d:
附二：
兄弟铺推荐（以老代新政策）
一、“老客户带新客户”活动有以下优点：
1、节约营销成本
2、容易操作
3、促进口碑传播，提升项目品牌
二、金桥批发城该政策模式
1、老客户签约后发放“业主权益卡”。
2、老客户可将此卡交新客户，新客户获得1000元购房优惠。
3、凭此卡购房成功后，老客户获得减免3个月物管费的权益。
4、此卡注明期限。
5、一卡一户购房权。
6、“业主权益卡”注明老业主姓名、电话号码。
三、“业主权益卡”操作模式优点分析
1、权益卡作为实物可引起客户重视，客户不容易忘记。
2、老客户将权益卡交给新朋友后，纯粹是给到新客户优惠，托、帮、介绍之嫌疑减弱，也让老客户觉得有面子。
3、老客户介绍成功后，能得到实惠（免三个月物管费），促进客户积极介绍新客户。
4、有了业主权益卡，老带新操作流程变得清晰。
5、有了业主权益卡，客户容易记住“老带新”这件事，优惠幅度可以减少。
附三：
金桥VIP卡样稿：
正面样稿
背面样稿
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