Excel 使用技巧集锦.docx
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Excel使用技巧集锦
Excel使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法8
1.快速选中全部工作表8
2.快速启动Excel8
3.快速删除选定区域数据8
4.给单元格重新命名9
5.在Excel中选择整个单元格范围9
6.快速移动/复制单元格9
7.快速修改单元格式次序9
8.彻底清除单元格内容9
9.选择单元格9
10.为工作表命名10
11.一次性打开多个工作簿10
12.快速切换工作簿10
13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）10
14.快速查找11
15.修改默认文件保存路径11
16.指定打开的文件夹11
17.在多个Excel工作簿间快速切换11
19.创建帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格12
21.双击单元格某边选取单元格区域12
22.快速选定不连续单元格12
23.根据条件选择单元格12
24.复制或移动单元格12
25.完全删除Excel中的单元格12
26.快速删除空行12
27.回车键的粘贴功能13
28.快速关闭多个文件13
29.选定多个工作表13
30.对多个工作表快速编辑13
31.移动和复制工作表13
32.工作表的删除13
33.快速选择单元格14
34.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）14
35.备份工件簿14
36.自动打开工作簿14
37.快速浏览长工作簿14
38.快速删除工作表中的空行14
39.绘制斜线表头14
40.绘制斜线单元格15
41.每次选定同一单元格15
42.快速查找工作簿15
43.禁止复制隐藏行或列中的数据15
44.制作个性单元格16
45.在一个单元格内输入多个值16
46.增加工作簿的页数16
47.奇特的F4键16
48.将格式化文本导入Excel16
49.快速换行17
50.巧变文本为数字17
51.在单元格中输入0值17
52.将数字设为文本格式17
53.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）17
54.在同一单元格内连续输入多个测试值18
55.输入数字、文字、日期或时间18
56.快速输入欧元符号18
57.将单元格区域从公式转换成数值18
58.快速输入有序文本18
59.输入有规律数字19
60.巧妙输入常用数据19
61.快速输入特殊符号19
62.快速输入相同文本19
63.快速给数字加上单位20
64.巧妙输入位数较多的数字20
65.将WPS/Word表格转换为Excel工作表20
66.取消单元格链接20
67.快速输入拼音20
68.插入“√”21
69.按小数点对齐21
70.对不同类型的单元格定义不同的输入法21
71.在Excel中快速插入Word表格21
72.设置单元格字体21
73.在一个单元格中显示多行文字21
74.将网页上的数据引入到Excel表格22
75.取消超级链接22
76.编辑单元格内容22
77.设置单元格边框22
78.设置单元格文本对齐方式22
79.输入公式22
80.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）22
81.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）23
82.恢复隐藏列23
83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）23
84.彻底隐藏单元格23
85.用下拉列表快速输入数据23
86.快速输入自定义短语24
87.设置单元格背景色24
88.快速在多个单元格中输入相同公式24
89.同时在多个单元格中输入相同内容24
90.快速输入日期和时间24
91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间24
92.在Excel中不丢掉列标题的显示25
93.查看与日期等效的序列数的值25
94.快速复制单元格内容25
95.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）25
96.快速格式化Excel单元格25
97.固定显示某列25
98.在Excel中快速编辑单元格26
99.使用自动填充快速复制公式和格式26
100.为单元格添加批注26
101.数据自动输入26
102.在Excel中快速计算一个人的年龄26
103.快速修改单元格次序27
104.将网页上的数据引入到Excel表格中27
一、图形和图表编辑技巧27
105.在网上发布Excel生成的图形27
106.创建图表连接符27
107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中28
108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中28
109.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中28
110.在独立的窗口中处理内嵌式图表28
111.在图表中显示隐藏数据28
112.在图表中增加文本框29
113.建立文本与图表文本框的链接29
114.给图表增加新数据系列29
115.快速修改图表元素的格式29
116.创建复合图表29
117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴30
118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型30
119.复制自定义图表类型30
120.旋转三维图表30
121.拖动图表数据点改变工作表中的数值30
122.把图片合并进你的图表31
123.用图形美化工作表31
124.让文本框与工作表网格线合二为一31
125.快速创建默认图表32
126.快速创建内嵌式图表32
127.改变默认图表类型32
128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表32
129.利用图表工具栏快速设置图表32
130.快速选取图表元素33
131.通过一次按键创建一个Excel图表33
132.绘制平直直线33
一、函数和公式编辑技巧33
133.巧用IF函数清除Excel工作表中的033
134.批量求和34
135.对相邻单元格的数据求和34
136.对不相邻单元格的数据求和34
137.利用公式来设置加权平均34
138.自动求和35
139.用记事本编辑公式35
140.防止编辑栏显示公式35
141.解决SUM函数参数中的数量限制35
142.在绝对与相对单元引用之间切换35
143.快速查看所有工作表公式36
144.实现条件显示36
一、数据分析和管理技巧36
145.管理加载宏36
146.在工作表之间使用超级连接36
147.快速链接网上的数据37
148.跨表操作数据37
149.查看Excel中相距较远的两列数据37
150.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）37
151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算38
152.Web查询38
153.在Excel中进行快速计算38
154.自动筛选前10个38
155.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）38
156.让Excel出现错误数据提示39
157.用“超级连接”快速跳转到其它文件39
一、设置技巧39
158.定制菜单命令39
159.设置菜单分隔线40
160.备份自定义工具栏40
161.共享自定义工具栏40
162.使用单文档界面快速切换工作簿40
163.自定义工具栏按钮40
史上最全word用法40
三招去掉页眉那条横线40
批量转换全角字符为半角字符41
Word启动参数简介41
格式刷的使用41
建立一个矩形选区：
42
让Word表格快速一分为二42
用Word来拆字42
快速删除段前段后的任意多个空格42
快速输入平方的方法43
要经常在文档中插入自己公司的信息43
快速换页的方法44
表格的简单调整宽度44
代替金山词霸44
用“记事本”去除格式44
快速将文档转换成图片44
恢复office的默认设置44
ctrl+alt+f可以输入脚注45
Word中的常用快捷键吧45
Word快捷键一览表45
Word双面打印技巧46
经典word技巧大全47
一、把文字替换成图片47
二、三招去掉页眉那条横线47
三、批量转换全角字符为半角字符47
四、Word启动参数简介47
五、格式刷的使用48
六、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）48
将字体快速改为上标或下标的方法：
48
让Word表格快速一分为二48
用Word来拆字48
快速删除段前段后的任意多个空格48
快速换页的方法49
代替金山词霸49
[Alt]键实现标尺的精确定位49
用“记事本”去除格式50
快速将文档转换成图片50
恢复office的默认设置50
ctrl+alt+f可以输入脚注50
实用Word使用技巧大全50
1.问：
WORD里边怎样设置每页不同的页眉？
如何使不同的章节显示的页眉不同？
50
2.问：
请问word中怎样让每一章用不同的页眉？
怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
50
3.问：
如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
50
4.问：
WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?
比如：
单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：
（每章标题），这一个有什么技巧啊？
50
5.问：
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
51
6.问：
如何从第三页起设置页眉？
51
7.问：
WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
51
8.问：
页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
51
9.问：
Word中的脚注如何删除？
把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
51
10.问：
Word里面有没有自动断词得功能?
常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了52
11.问：
如何将word文档里的繁体字改为简化字？
52
12.问：
怎样微调WORD表格线？
WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
52
13、可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
52
14.问：
怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
52
15.问：
Word中下标的大小可以改的吗?
52
16.问：
Word里怎么自动生成目录啊？
52
17.问：
Word的文档结构图能否整个复制?
论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
52
18.问：
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？
比如：
1.1标题...............................11.2标题...............................252
19.问：
怎样在word中将所有大写字母转为小写？
比如一句全大写的转为全小写的53
20.问：
在存盘的时候，出现了问题，症状如下：
磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？
53
21.问：
WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？
53
22.问：
有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？
53
23.问：
用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？
怎么纠正啊？
53
24.问：
在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
答：
“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落53
25.问：
文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。
这样的格式怎么做出来？
就是注明页脚吗？
53
26.问：
文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
53
27.问：
Word里面如何不显示回车换行符？
53
28.问：
有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？
识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？
？
53
29.问：
在WORD里的框框里怎么打勾？
54
30.问：
还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
54
31.问：
Word中怎么在一个英文字母上打对号？
54
32.问：
WORD里怎么显示修订文档的状态？
文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
54
33.问：
怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
54
34.问：
Word里面要写方程式怎么办啊？
54
35.问：
想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
54
36.问：
Word的公式编辑器怎么安装？
54
37.问：
Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
54
38.问：
WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
55
39.问：
我的文档就是公式多，应该怎么办？
55
40.问：
怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？
55
41.问：
如何使word中公式全都小一号？
一个一个选实在麻烦55
43.问：
怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？
以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。
。
。
。
。
55
44.问：
整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。
想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？
55
45.问：
论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。
采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？
56
46.问：
WORD里边怎么样显示行号？
56
47.问：
Word里面怎么插入半个空格？
56
48.问：
只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？
56
49.问：
WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？
就是从A-Z进行排56
50.问：
怎么在word里面打R^2?
56
51.问：
Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？
每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？
这个空格会打印出来吗？
56
52.问：
word如何使两个表格能排在一起？
我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
56
53.问：
为什么换机器打开WORD文档排版变了？
在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？
页码都不对了，怪哉。
56
54.问：
Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？
56
55.问：
怎么在word里画坐标图?
在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?
57
56.问：
WORD文件有密码，怎么办呢？
57
57.问：
怎么给word文档加密？
57
58.问：
Word文件怎么转化为postscript文件？
57
59.问：
Word无法识别origin中的汉字怎么办？
用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？
57
60.问：
请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？
57
61.问：
把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？
还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？
57
答：
右键选择图片工具栏，点裁减57
62.问：
插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？
57
答：
改变图片的属性，就可以了。
57
63.问：
如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？
57
65.问：
请问什么格式的图片插入word最清晰？
手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？
什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？
58
66.问：
在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？
58
67.问：
jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？
jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？
最好能一张软盘放的下。
58
68.问：
Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?
相对横轴和纵轴修改一下的说58
69.问：
如何向WORD中的图片添加文本？
想在图片上输入一些说明文字58
70.问：
AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?
58
71.问：
文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成redcross（红叉）怎么办？
58
72.问：
如果Word突然定在那里了怎么办？
59
73.问：
如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？
59
一、基本方法
1.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:
方法一:
单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:
用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。
4.给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。
注意:
该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:
选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:
选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10.为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:
1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
11.一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:
方法一打开工作簿（*.xls）所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel2002，并将上述选中的工作簿全部打开。
方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:
\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel2002时，上述工作簿也同时被全部打开。
方法三启动Excel2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径（如d:
\Excel），单击“确定”退出。
然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2002
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