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8D培训教材

8DTrainingMaterial/培训教材

CorrectiveActionProcedures

8-DisciplineFormApproach

用8D解决问题的正确行为步骤

Contents/目录

·Whatisthe8-Discipline?

什麼是8D?

·Whenshall8-Disciplinebeused?

什麼時候用8D?

·Containment&Correctiveaction.暫時對策&永久對策.

·Goals.目標.

·Responsibilities.職責.

·The8-Disciplineindetail.8D詳細說明.

·ProblemAnalysis.分析問題.

·Theprocedureofproblemanalysis.分析問題的步驟.

·Casestudy.案例研究.

Page:

1of23

Whatisthe8-Discipline?

·ASystemicapproachutilizedforrootcauseFindingandproblemsolving

----Discipline1:

UseTeamApproach

----Discipline2:

DescribeTheProblem

----Discipline3:

DescribeTheRootCause

----Discipline4:

ContainmentPlan

----Discipline5:

PermannentC/APlan

----Discipline6:

VerificationOfEffectiveness

----Discipline7:

PreventRecurrence

----Discipline8:

CongratulateYourTeam,CaseClose.

什么是8D?

·8D是为寻找根本原因和解决问题而利用的一种系统方法.

----步驟1:

成立團隊

----步驟2:

描述問題

----步驟3:

原因分析

----步驟4:

暫時對策

----步驟5:

永久對策

----步驟6:

效果評估

----步驟7:

防止再現

----步驟8:

任務完成

Page:

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Whenshall8-Disciplineused?

·ThefalloutconsistentlyovertheDPPMgoal.

·MeettheDPPMgoalbutonefailuremorethan20%tothefallout.

·Adefectoccurredthatshouldhavebeencontainedwithin

theprocess.

·Thedefectisinducedbytheprocess.

·Thefailingparamentwasnottestedbyprocess.

什么时候用8D?

·持續不良超過DPPM目標值.

·達到DPPM目標值,但是某種原因引起的不良超過總不良數的20%.

·應當在制程中的不良發生時,而在制程外發生.

·制程引起的不良.

·在制程中有不能被檢測出來的不良因素時.

Page:

3of23

Definitions-Containment&CorrectiveAction

·Containment-Shortterm,temporaryfix.

·RiskassessmentofF/G&Field.

---Functional/Visualscreenofastatisticallysignificantsample.

---ByScreening,Testing,Inspectionmethod--Nonvalueadded.

---Failurecostishappene.

·CorrectiveAction-Longterm,permanentfix.

·Preventthedefectunitproduced.

·Nofailurecost.

暂时对策&永久对策的定义

·暫時對策---短期和暫時的決定.

·成品&已出成品的風險評估.

----一個具有功能性或可視性的有統計意義的篩選樣品.

----通過檢查,測試,篩選這些方法–沒有附加價值.

----出現失敗成本.

·永久對策---長期和永久決定.

·預防不良產生.

·無失敗成本.

Page:

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Goals–SupplierDevelopmentProcess

·Containmentplanavailablewithin2workingdaysofreceiptof8D.

·Containmentplanimplementedwithin5workingdaysofreceiptof8D.

·Correctiveactionplanavailablewithin5workingdaysofreceiptof8D.

·CompanyagreedCorrectiveActioninplacewithin3months

ofreceiptof8D.

目标–供应商改善程序

·在接到8D的2個工作日內要得到可行的暫時對策.

·在接到8D的5個工作日內要執行暫時對策.

·在接到8D的5個工作日內要得到可行的永久對策.

·在接到8D的3個月內要執行公司認同的永久對策.

Page:

5of23

Goals–SupplierRatingSystem

·Problemidentificationandactionplanwithin48hoursofproblemnotification.

·Containmentplanwithin24hoursofproblemidentification.

·Correctiveactionplanwithin48hoursofrootcauseidentification.

·Problemclosurewithin24hoursofrootcauseaction.

目标–供应商改善的速率系统

·在問題出現的48小時之內要去鑒定問題和制定計劃.

·在鑒定問題完成後的24小時之內要有暫時對策.

·在找到根本原因後的48小時之內要有永久對策.

·在永久對策執行後的24小時之內問題得到解決.

Page:

6of23

Responsibilities

·Theoriginator

---Initiatethe8D.

---Copythe8Dtoallcompanymanufacturingsites.(asapplicable)

·Thesupplier.

---Provideresponsesin8Dformat.

---Communicate8Ddetailinternallyasnecessary.

---RespondwithContainment/CorrectiveActionPlanaspergoals.

---ProvideweeklyupdatestoCPQteamasperBusinessplan.

---AchievegoalsontimescalesforimplementationofContainmentandCorrectiveActions.

---Communicatecorrectiveactionplantoallsuppliersitesforawareness.

职责

·發行者.

---最初的8D.

---複印8D給公司的各個製造廠商.(如果可以的話)

·供應商.

---對8D的形式提供回應.

---在內部傳達必要的8D詳細資料.

---對每一個目標提供暫時和永久對策.

---對每一個商業計畫都要每週提供修正給公司小組.

---在執行暫時和永久對策的過程中要達到預先制定的目標.

---傳達永久對策給所有的製造商以引起重視.

Page:

7of23

The8-DisciplineInDetail

·Discipline1:

UseTeamApproach

·Discipline2:

DescribeTheProblem

·Discipline3:

DescribeTheRootCause

·Discipline4:

ContainmentPlan

·Discipline5:

PermannentC/APlan

·Discipline6:

VerificationOfEffectiveness

·Discipline7:

PreventRecurrence

·Discipline8:

CongratulateYourTeam,CaseClose.

8D的详细说明

·步驟1:

成立團隊

·步驟2:

描述問題

·步驟3:

真因分析

·步驟4:

暫時對策

·步驟5:

永久對策

·步驟6:

效果評估

·步驟7:

防止再現

·步驟8:

任務完成

Page:

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Discipline1:

TeamMembers

·Selectandrecordinternalandexternalteammembers.

·SelectTeamChampion.

---Removeroadblocksfortheteam.

·Selectateamleader.

---Directefforts&takesresponsibility.

·Teamwork.

步骤1:

团队成员

·挑選記錄內外部團隊成員.

·選擇一個團隊資源支持者.

---為團隊排除障礙.

·選擇團隊領導.

---工作努力&負責.

·團隊工作.

Page:

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Discipline2:

DescribetheProblem

·Usedteamsunderstoodbythecustober.

·Describethechangeinconditionorpre-existingconditionwhichcausedtheproblem.

·Expresstheconditioninquantifiableteams.

步骤2:

问题描述

·使用客戶易懂的術語.

·描述不良情形或者引起不良的原因.

·用定量的術語描述問題.

Page:

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Discipline3:

DefineTheRootCause

·Describewhythechangeinconditionoccurred.oridentifythe“Hole”inthesystemwhichallowedthepre-existingconditiontogoundetected.

·Categorizetherootcause,e.g.:

---Material;

---Machine;

---Methods;

---Manpower;

---Maintenance;

---Environment;

步骤3:

定义根本原因

·說明為什麼會有不良問題出現,或者確定導致不良而沒有被發現的系統中存在的“漏洞”.

·根本原因分類.例如:

---材料;

---儀器;

---方法;

---人為;

---維護;

---環境;

Page:

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Discipline4:

ContainmentPlan

·Describewho,what,when&howyouwillcaptureandcontainthedefectnow,andpreventthemfromgettingtothecustomer.

·Considertheeffectofthecontainmentplanon:

---Cost;

---Delivery;

---Inducementofothertypesofdefects;

步骤4:

暂时对策

·描述何人,何物,何時&怎樣—你才能發現和捕捉到不良問題,並且防止這些問題流到客戶手中.

·考慮暫時對策的影響:

---成本;

---運輸;

---導致其他不良的動機;

Page:

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Discipline5:

ImplementParamentC/A

·Describewho,what,when&howyouwillimplementchangesinmaterial,manpower,methods,etc.tototallyeliminatetherootcauseoftheproblem.

·ConsiderparamentC/Aimpactupon:

---Inducingothertypesofdefects;

---Eliminationofcontainmentactivities;(i.e.IfC/Aplanworkscontainmentactivitiesshouldnolongerberequired)

步骤5:

执行永久对策

·描述何人,何物,何時&怎樣—你才能應付由材料,人為,方法等引起的不良,從而最終解決問題.

·考慮永久對策的影響:

---是否會引起其他不良;

---排除暫時對策;(例如:

當C/A計畫執行時,暫時對策就不在需要)

Page:

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Discipline6:

VerifyEffectivenessOfActions

·Describeverificationresultsinquantifiableterm.E.G.:

---AchievedCpk-1.5;

---Decreaseddefectoccurrencestozero:

·ContinuecontainmentactivitiesuntilpermanentC/Aactionsareverifiedasbeingeffective.

步骤6:

效果评估

·用定量的術語來描述評估的結果.例如:

---Cpk值達到1.5;

---不良降到零;

·繼續執行暫時對策直到永久對策被確認是有效的;

Page:

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Discipline7:

PreventRecurrence

·Describetheinternaland/externalculturalorsystemicchangesthatmustbetopreventtheproblemfromrecurring.

·Theteamchampionisresponsiblefortakingtheserecommendationsbacktomanagementanddrivingimplementation.

步骤7:

防止再现

·防止問題再現而必須執行的一些改變對策,這些可能是內外部文化或系統的改變.

·團隊領導有責任將這些對策應用到管理中並推行使用;

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Discipline8:

CongratulateYourTeam

·Championandteamleaderrecognizesteammembersfortheirroleinsolvingtheproblem.

步骤8:

任务完成

·上級和團隊領導應承認隊員在解決問題中發揮的作用.

Page:

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ProblemAnalysis

·WhyP/Afailed?

---Jumpingtoconclusion.

·Basedonlimitedinformationabouttheproblem.

---Failuretodefingtheproblem.

·Flounderinamassofinformation.

·Notabletoclearlyfocusonexactlywhatitistryingtoresolve.

---Actionoverskill.

·Takemanyactionsatonce.

·Theactionsarenotcheckedtoseeiftheyreallycorrecttheproblem.

·Ifproblemdisappears,nooneiscertainwhy.

问题分析

·為什麼永久對策會失敗?

---直接得出結論.

①對問題只作有限的瞭解.

---描述問題失敗.

①有一大堆資訊卻無從下手.

②不能正確集中在需要解決的問題上.

---方法過多.

①一次性採用過多的方法.

②沒有檢查所使用的方法是否適合解決問題.

③如果問題一旦消失,沒有一個能被確定成原因.

Page:

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TheProcedureOFProblemAnalysis

·DescribetheProblem.

---Statetheproblem.

---Specifytheproblem.

①What,Where,When,Extent.

·IdentifyPossibleCauses.

---Useknowledge,experience.

---Identifydistinctionsandchanges.

·EvaluatePossibleCauses.

---Testpossiblecausestodeterminemostpossiblecause.

·ConfimeTureCause.

---Verifyassumptionsmadeintesting;conductobservation;tryfixandcheckresult.

问题分析的程序

·描述問題.

---陳述問題.

---詳細說明問題.

①何事,何地,何時,程度.

·確定可能的原因.

---運用知識和經練.

---確定區別和改變.

·評估可能的原因.

---測試這些原因並找出實際上可能導致問題的因素.

·確定真正原因.

---檢驗測試中的假定;研究觀察;修改並檢查結果.

Page:

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ProblemAnalysis----DescribeProblem

·StateProblem.

---Whyisthedefectiveobject(unit)?

.

---Whatisthedefect.

·SpecifyProblem.

ISISNOT

What

Whatspecificobjecthasthedefect?

Whatsimilarobjectcouldreasonablyhasthedefect,butdoesnot?

Whatisthespecificdefect?

Whatotherdefectscouldreasonablybeobserve,butarenot?

Where

WhereisthedefectiveobjectWhereelsecouldthedefectivebeobserve,butisnot?

Observed(geographically)?

Whereisthedefectontheobject?

Whereelsecouldthedefectivebeontheobject,butisnot?

分析问题------描述问题

·問題所處的狀態.

---不良的物件是什麼?

---什麼是不良.

·對問題進行詳細說明.

是不是

什麼

什麼樣的特定物件有不良?

什麼樣相似的物件有可能發生同樣的不良,但實際上並沒有發生?

特定的不良是什麼?

什麼樣的其他不良有可能被發現,但實際上並沒有被發現?

何地

在何地發現不良物體?

不良物件有可能在其他地方發現,但實際上並沒有被發現?

不良是發生在物件的哪個地方?

不良還有可能發生在物件的其他地方,但實際上並沒有發生?

Page:

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ProblemAnalysis----DescribeProblem

·SpecifyProblem.

ISISNOT

When

WhenwasthedefectivefirstobjectobservedWhenelsecouldthedefectiveobjecthavebeenfirst(inclock/calendartime)?

observed,butwasnot?

WhensincethattimehasthedefectiveobjectWhatothertimecouldthedefectiveobjecthavebeen

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