设置字符格式教案.docx

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设置字符格式教案

4.4文档的排版

设置字符格式

一．教学目的与要求

掌握：

使用“格式工具栏”进行格式化操作；

使用“格式”菜单中的“字体”命令设置格式；

掌握：

字符格式的设置：

字体、字号、字型、字体颜色

二．教学内容

讲解使用“格式工具栏”和使用“格式”菜单命令中的“字体”命令对文档字符格式设置的方法。

三．重点与难点

重点：

用两种操作方法对文档字符格式编排。

难点：

无

四．教案正文

文档的排版

设置字符格式

引入：

通过前面的学习，我们已经对一篇文档编辑、修改成通顺、正确的文章后，那么，怎样才能使我们编辑文章显得美观大方，又重点突出，具有可读性呢？

这就是我们从今天开始所要学习的新内容——Word文档的排版。

Word文档的排版包括设置字符格式、段落格式以及文章的页面设置等，首先，我们进入第一个内容：

设置字符格式。

授课：

Word2000是一种所见即所得的字处理软件，在屏幕上显示的字符格式就是实际打印的形式。

利用Word2000提供的字符和段落格式以及页面设置，使文档的外观更优美。

下面请大家看这两段文字：

望庐山瀑布

李白（libai）

日照香炉升紫烟，

遥看瀑布挂前川。

飞流直下三千尺，

疑是银河落九天。

望庐山瀑布

李白（libai）

日照香炉升紫烟，

遥看瀑布挂前川。

飞流直下三千尺，

疑是银河落九天。

大家可以看到，第二段文字明显的比第一段文字看起来更美观，它们在字体、字号、字形、字体颜色、下划线上都有所改变。

那么，它们是怎么设置的呢？

1、字体

字体是指具有相同外观和设计的一组字符和符号。

Word2000中文版允许使用者输入时在各类中英文字体之间选择。

利用“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框来选择字体。

例如要将“望庐山瀑布”的字体由原来的“宋体”改为“黑体”，可执行如下步骤：

1）选定文本“望庐山瀑布”。

2）打开“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框，在弹出下拉列表中选择“黑体”。

对于一篇文章当中的西文，我们同样也可以对其进行设置：

如第一段文字中“libai”这几个西文字符的字体是“宋体”，而第二段文字中“libai”这几个西文字符的字体是“TimesNewRoman”。

设置的步骤与中文的设置步骤相同。

注意：

在word文档中，默认的中文字体是“宋体”，西文字体是“TimesNewRoman”。

刚才讲的是利用word窗口中的格式工具栏来设置字符格式，利用“格式”工具栏可以快速的对字符的格式进行设置；下面我们来看利用“格式”菜单来设置字符的字体。

用鼠标左键单击“格式”菜单，选择“字体”命令，打开“字体”对话框。

“字体”对话框包括“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡，在“字体”选项卡中，分别列出中文字体标签和西文字体标签。

单击文本框框后的下拉列表，从中选择自己所需要的中西文字体。

例如：

对第一段文字的正文利用“格式”菜单中的“字体”命令进行字体的设定，将其设置成“仿宋”。

2、字号

字号是指字符的大小，它在文档编排中经常被用到。

字号的表示方法有两种：

一种是中文表示法，字号越小则对应的字符越大，另一种是数字表示法，数字越大则对应的字符也就越大。

字号的设置方法同字体的设置一样，也可以用“格式”工具栏中的字号下拉列表框和利用“格式”菜单中的“字体”命令两种方法。

通过查看字号列表框，我们可以看到，word列表框中对字号设置为：

中文字号八号—初号，西文字号从5磅——72磅。

部分“字号”与“磅值”对应关系

字号

初号

一号

二号

三号

四号

五号

六号

七号

八号

磅值

42

26

22

16

14

10.5

7.5

5.5

5

如果我们要设置比初号或者72磅更大的字号，那么可以用鼠标左键单击“格式”工具栏中的字号文本框，使数字处于被选定的状态，然后在键盘上输入一个大于72的数字并且按一下回车键就可以了。

下面，请大家跟我来操作，将一段文字的标题“望庐山瀑布”的字号设置成“小三”号，以及将正文的字号设置成“四号”分别采用“格式”工具栏和“格式”菜单的方法。

注意：

在对word文档中的做任何操作时，一定要注意选取要操作的对象。

３、字形

字形是指字符显示时的修饰方式，一般可以对字符进行加粗、倾斜、添加下划线等修饰。

在格式工具栏的中间有这三种修饰命令的快捷按钮。

选定所要修饰的文本，按下一个或多个按钮，即可对文本进行修饰。

如第二段文字中的作者：

李白（libai）就同时采用了加粗和倾斜两种修饰方法。

单击“格式”菜单，选择“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字体”选项卡中的“字形”项，也可以对文字的字形进行设置。

请大家将第一段的“李白（libai）”修饰成第二段中的同样效果。

4、字体颜色

在word文档中，默认的字体颜色是“黑色”。

对选定的文字改变颜色依然依然可以利用“格式”工具栏和“格式”菜单两种方法。

步骤如下：

⑴利用“格式”工具栏

1）选定全段文本。

2）单击“格式”工具栏右侧的“字体颜色”的下三角形按钮，在打开的颜色中选择所需要的颜色，当鼠标在某一个颜色上停留一会儿，那么就会显示出该颜色的名称，单击鼠标左键选择。

⑵利用“格式”菜单

1）选定全段文本。

2）

“格式”“字体”“字体”选项卡“字体颜色”。

当在字体颜色文本框中所列的颜色是“自动”时即是word默认的字体颜色：

黑色。

注意：

如果对word中所列出的颜色不满意，可以选择“其它颜色…”选项，在弹出的“颜色”对话框中自己配置选择。

5、下划线

对文本添加下划线可以这些的文本更醒目，突出。

步骤如下：

（1）利用“格式”工具栏

1）选择第一段中的文字“日照香炉升紫烟，遥看瀑布挂前川。

”

2）单击“格式”工具栏中的“下划线”快捷按钮旁边的下三角形按钮，弹出下划线的多种类型，单击鼠标左键选择其中的一种。

3）同上一步骤，选择“下划线颜色”对其进行设置，不选则下划线颜色为默认的黑色，这里我们选择“紫罗兰”色。

注意：

单击“格式”工具栏中的“下划线”快捷按钮旁边的下三角形按钮，弹出下划线的多种类型，单击鼠标左键选择“其它下划线…”则打开“字体”对话框，同单击“格式”菜单选择“字体”命令的作用相同。

（2）利用“格式”菜单栏

1）选择第一段中的文字“飞流直下三千尺，疑是银河落九天。

”

2）

“格式”“字体”“下划线线型”。

3）在“字体”对话框的“字体”选项卡中的“下划线颜色”中选择“紫罗兰”颜色。

6、文字效果

在word文档中，可以对选定的文字进行效果的设计从而使其更美观醒目。

如在第二段文字中“李白（libai）”这几个字符采用的是“空心”效果。

设置文字效果的步骤如下：

1）选定第一段文字中的字符“李白（libai）”。

2）

单击“格式”“字体”效果“空心”。

注意：

在打开的“字体”对话框中，列出了各种效果，如删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文等，对于选中的字符只能使用一种效果，不能多种效果同时使用。

在文字的效果中，一些效果是非常有用的，输入简单的数学或化学式，可以利用“上标”和“下标”这两种效果完成。

例如：

a2、H2SO4等。

步骤如下：

1）输入小写字母“a”后接着输入字符“2”

2）选中字符“2”。

3）

单击“格式”“字体”效果“上标”。

五、本课小结

本次课主要讲了Word2000文档的格式编排中的字符格式的设置，主要掌握利用格式工具栏和“格式”菜单栏设置字符格式化的方法。

六、练习与巩固

请大家将本课中的文字设置相应的格式，并且在word文档中输入如下的内容：

3y3+5z2-6x=0x2+y2-z2=0H2O

第四节 Word的排版技术

文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后，还需进行排版，使之既美观大方，又重点突出，具有可读性。

Word提供了丰富的排版功能。

本节主要讲述文字格式的设置、段落的排版、页面设置、分栏和文档的打印等排版技术。

一．文字格式的设置

文字的格式主要指的是：

字体、字形和字号。

此外，还可以给文字设置颜色、边框、加下划线或着重号和改变字间距等。

设置文字格式的方法有两种。

一种是用“格式”工具栏中的按钮来设置文字的格式；另一种是用“格式”下拉菜单中的“字体”命令来设置文字的格式。

Word默认的字体格式：

汉字为宋体、五号，西文为TimesNewRoman、五号。

1．设置字体、字形、字号和颜色

（1）用“格式”工具栏设置文字的格式，步骤如下：

①选定要设置格式的文本。

②单击“格式”工具栏中的“字体”列表框的下拉按钮，选择需要的字体。

③单击“格式”工具栏中的“字号”列表框的下拉按钮，选择需要的字号。

④单击“格式”工具栏最右端“颜色”按钮的下拉按钮，拉下颜色列表框，从中选择所需的颜色。

⑤如果需要，则可单击“格式”工具栏中的“加粗”“倾斜”“下划线”“字符边框”或“字符底纹”按钮，给所选的文字设置“加粗”“倾斜”等格式。

注：

字体列表中各选项前的双T表示TrueType；Word中同时使用“号”和“磅”作为字号单位。

1磅=0.352mm。

（2）用“格式”下拉菜单中的“字体”命令设置文字的格式

格式工具栏上的按钮只能对文字进行简单的格式设置，如果要进行复杂的格式设置就必须用“格式”下拉菜单中的“字体”命令。

用此命令设置文字格式的一般步骤是：

①选定要设置格式的文本；

②单击“格式”下拉菜单中的“字体”命令，打开如图3-30所示的“字体”对话框。

单击“字体”选项卡，可以对字体进行设置。

图3-30“字体”对话框

③单击“中文字体”列表框的下拉按钮

，打开中文字体列表并选定所需字体。

④单击“英文字体”列表框的下拉按钮

，打开英文字体列表并选定所需的英文字体。

⑤在“字形”和“字号”列表框中选定所需的“字形”和“字号”。

⑥单击“颜色”列表框的下拉按钮

，打开颜色列表并选定所需的颜色。

Word默认为自动设置（黑色）。

⑦在预览框中查看所设置的字体，确认后单击“确定”按钮。

因为选定要设置文字格式的文本可能是中、英文混合的，为了避免英文字体按中文字体来设置，所以在“字体”选项卡中对中、英文的字体可同时分别设置。

这是用格式工具栏所不能及的。

另外，还有一组如删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心等“效果”的复选框，选定某复选框可以使字体格式得到相应的效果，尤其是上、下标在简单的公式中很实用。

2．改变字间距

有时，由于排版的原因，需要改变字间距。

改变字间距的具体步骤是：

①选定要改变字间距的文本。

②单击“格式”下拉菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。

③单击“字符间距”选项卡。

如图3-31所示

图3-31“字符间距”对话框

④在“间距”列表框中有：

标准、加宽和紧缩三种间距。

选择“加宽”或“紧缩”，并在其右边“磅值”中填上具体的数值。

⑤在“位置”列表框中有：

标准、提升和降低三种位置，选择“提升”或“降低”，并在其右边“磅值”中填上具体的数值。

⑥在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮。

3．给文本添加下划线、着重号

（1）用“格式”工具栏给文本添加下划线

选定要设置格式的文本后，单击“格式”工具栏中的“下划线”但用这种方法设置的下划线没有线型、颜色的变化。

而且利用格式工具栏不能设置着重号，要设置着重号和复杂的下划线就必须用格式菜单中的“字体”命令。

（2）用“格式”菜单中的“字体”命令

①选定要加下划线或着重号的文本。

②单击“格式”下拉菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。

③单击“字体”标签。

④单击“下划线”列表框的下拉按钮，打开下划线线型列表选择所需的下划线。

⑤单击“着重号”列表框的下拉按钮，打开着重号列表选择所需的着重号。

⑥查看预览框，确认后单击“确定”按钮。

4.对文本加边框和底纹

（1）利用“格式”工具栏给文本添加边框和底纹

①选定要设置的文本；

②单击格式工具栏上相应的按钮

此方法只能进行简单的设置，要进行复杂的设置须用格式菜单中的命令。

（2）用“格式”菜单中的“边框与底纹”命令

①选定要加边框和底纹的文本；

②单击“格式”下拉菜单中的“边框和底纹”命令，打开如图3-32所示的“边框和底纹”对话框。

图3-32“边框和底纹”对话框

③单击“边框”标签。

④在“边框”选项卡的“设置”“线型”“颜色”和“宽度”等列表框中选定合适的参数。

⑤在“应用范围”列表框中应选定为“文字”。

⑥在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮。

⑦如果要加“底纹”，则单击“底纹”标签。

方法步骤同上，在选项卡中选定底纹的颜色和图案；在“应用范围”列表框中选“文字”；在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮。

底纹和边框可以同时或单独加在文本上。

注意：

上面的步骤不可颠倒，否则设不上，但只要在预览中看到了就是可以了。

5．格式刷的使用

如果文档中有大量的文本需要设置相同的格式，而它们又不连续，如果我们分别来进行设置，无疑会浪费时间。

那么，有没有更简便的办法呢？

答案是有的，那就是用“格式刷”。

格式刷可以把一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有同样的格式。

设置好的格式如果觉得不满意，那么也可以清除它。

（1）格式的复制

①选定已设置格式的文本

②单击“常用”工具栏中的“格式刷”

，此时鼠标指针变为刷子形。

③将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。

④按住鼠标左键拖动，直到要复制格式的文本结束处释放鼠标

注意：

上述方法的格式刷只能使用一次。

如想多次使用，应双击“常用”工具栏中的“格式刷”，此时，“格式刷”就可反复使用多次。

如要停止“格式刷”的使用，再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮即可。

（2）格式的清除

如果对于所设置的格式不满意，那么可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态。

逆向使用格式刷可以清除已设置的格式。

也就是说，把Word默认的字体格式复制到已设置格式的文字上去。

使用键盘也可以消除格式，其操作步骤是：

①选定要清除格式的文本。

②按组合键Ctrl+Shift+Z。

二．段落的排版

一篇文章是否简洁、醒目和美观，除了文字格式的合理设置外，段落的设置和编排也非常重要。

段落，就是指以段落标记“

”作为结束的一段文字。

每按一次Enter键就插入一个段落标记。

如果删除段落标记，那么后面一段文本就连接到前一段文本之后，成为前一段文本的一部分，其段落设置变成与前一段相同。

输入文本时，当文本到达页面右边界时，Word会自动换行，只有在需要开始一个新的段落时才按Enter键，而且新段落的设置与前一段相同。

段落是段落格式编排的单位，所以，可以对单独的段落做段落编排。

下面主要介绍段落左右边界的设置、段落的对齐方式、行距与段间距的设置、段落编号、给段落加边框和底纹、制表位的设定等编排技术。

1．段落左右边界的设置

段落的左边界是指段落的左端与页面左边界之间的距离。

右边界是指段落的右端与页面右边界之间的距离（以厘米为单位）。

可以一次设置全部文档各个段落的左、右边界，也可以单独设置一个或几个段落的左、右边界。

设置段落边界前应选定一个或多个要设置左、右边界的段落。

将插入点移到某段落的任意位置表示此段落被选定；用选定文本的方法可以反白显示选定多个或全部段落。

可以用“格式”工具栏或“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置段落的左、右边界。

（1）“格式”工具栏

单击“格式”工具栏中的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左边界。

这种方法由于缩进量是固定不变的，因此灵活性差。

要把段落的左右边界设成给定的数值则必须用格式菜单中“段落”命令。

（2）“格式”菜单中的“段落”命令

用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置段落边界的步骤如下：

①选定拟设置左、右边界的段落。

②单击“格式”下拉菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3-33所示。

图3-33“段落”对话框

③单击“缩进和间距”标签

④将插入点移到“缩进”标签中的“左”文本框中，键入左边界值；移到“右”文本框中，键入右边界值。

也可以用鼠标单击

来设定左右边界的数值。

⑤单击“特殊格式”列表框的下拉按钮

，可选择“首行缩进”“悬挂缩进”或“无”确定段落首行的格式。

⑥在“预览”框中查看，确认后单击“确定”按钮。

单击“取消”按钮可取消本次设置。

（3）用鼠标拖动标尺上的缩进标记

在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标尺。

标尺给页面设置、段落编排、表格大小的调整和制表位的设定都提供了方便。

在标尺的两端有可以用来设置段落左、右边界的可滑动的缩进标记，标尺的左端共有三个缩进标记；上面的三角形是首行缩进标记，中间的三角形是悬挂缩进标记，下面的小矩形是左缩进标记。

标尺右端的三角形是右缩进标记，如图3-34所示。

图3-34水平标尺的缩进标记

使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。

如果在拖动标记的同时按住Alt键，那么在标尺上会显示出具体缩进的数值，使用户一目了然。

下面分别介绍各个标记的功能。

●首行缩进标记

：

仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。

拖动它可以设置首行缩进的格式。

●悬挂缩进标记

：

控制除段落第一行外的其余各行起始位置，且不影响第一行。

拖动它可实现悬挂缩进。

●左缩进标记

：

控制整个段落的左缩进位置。

拖动它可设置段落的左边界，拖动时首行缩进标记和悬挂缩进标记一起拖动。

●右缩进标记

：

控制整个段落的右缩进位置。

拖动它可设置段落的右边界。

用鼠标拖动标尺上的缩进标记设置段落左右边界的步骤如下：

①选定要设置左右边界的段落。

②拖动首行缩进标记到所需的位置，设定首行缩进。

③拖动左缩进标记到所需的位置，设定左边界。

④拖动右缩进标记到所需的位置，设定右边界。

注：

在拖动标记时，文档窗口中会出现一条虚的竖线，它表示段落边界的位置。

2．设置段落对齐方式

段落对齐方式有：

“两端对齐”“左对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”五种。

可以用“格式”工具栏或“格式”菜单命令来设置段落的对齐方式。

（1）用“格式”工具栏设置对齐方式

在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”四个对齐按钮。

默认情况是“两端对齐”。

设置段落对齐方式的步骤是：

①选定要设置对齐方式的段落；

②单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。

（2）用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置对齐方式

具体步骤如下：

①选定要设置对齐方式的段落。

②单击“格式”下拉菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框（见图3-33）。

③在“缩进和间距”选项卡中，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。

④在预览框查看设置情况，确认后单击“确定”按钮。

（3）用快捷键设置

有一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快速设置（如表3-6所示）。

                                             表3-6设置段落对齐方式的快捷键

快捷键

作用

Ctrl+J

使所选定的段落两端对齐

Ctrl+L

使所选定的段落左对齐

Ctrl+R

使所选定的段落右对齐

Ctrl+E

使所选定的段落居中对齐

Ctrl+Shift+D

使所选定的段落分散对齐

3．行间距与段间距的设定

为了使文字美观整洁，我们有时需要改变行间距和段间距，方法有如下:

（1）设置段间距

①选定要改变段间距的段落。

②单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框。

③单击“缩进与间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框右端的

来设定间距，也可以在文本框中直接键入具体的磅值或厘米数。

④查看预览框，确认后单击“确定”按钮。

（2）设置行距

一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。

有时，键入的文档不满一页，为了使页面显得饱满、美观，可以适当增加字间距和行距；有时，键入的内容稍稍超过了一页（如超出了一、二行），为了节省纸张，可以适当减小行距。

其操作步骤如下：

①选定要设置行距的段落。

②单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。

③单击“行距”列表框下拉按钮

，选择所需的行距选项。

各行距选项的含义如下：

　●“单倍行距”选项设置每行的高度为可容纳这行中最大的字体，并上下留有适当的空隙。

这是默认值。

　●“l．5倍行距”选项设置每行的高度为这行中最大字体高度的1．5倍。

　●“2倍行距”选项设置每行的高度为这行中最大字体高度的2倍。

　●“最小值”选项设置Word将自动调整高度以容纳最大字体。

　●“固定值”选项设置成固定的行距，Word不能调节的。

　●“多倍行距”选项允许行距设置成带小数的倍数，如2．25倍等。

只有在后三种选项中，在“设置值”框中要键入具体的设置值。

④预览确认后，单击“确定”按钮。

注意：

在以上的各种设置中，单位可以选用“字符/行”，也可以选用“厘米/磅”，设置具体方法是：

单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开对话框，如图3-35所示，单击“常规”选项卡，在“度量单位”后面选择框中选合适的度量单位。

更为简便的方法是需要什么单位直接在数值后键入。

在设置行距和缩进时，以“行”和“字符”为单位的优点是无论字体大小，缩进量会随字体大小而变化，格式总是与字体一致。

图3-35“选项”对话框

4．给段落添加边框和底纹

为了使文章的某些重要段落更为突出和醒目，我们有时需要给段落加上边框或底纹。

在第三节中已介绍了给文本加边框和底纹的方法，用同样的方法可给—个或多个段落加边框和底纹。

所不同的是：

在“应用范围”列表框中应选择“段落”。

5．项目符号和段落编号

在编排文档时，为了提高文档的可读性，需要在某些段落前加上编号或项目符号。

手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增、删段落时还需修改编号顺序，容易出错。

在Word中，可以在键入时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已键入的各段文本添加编号或项目符号。

（1）在键入文本时，自动创建编号或项目符号

在键入文本时自动创建项目符号的方法是：

在键入文本时，先输入一个星号“*”，后面跟一个空格，然后输入文本，或先点击格式工具栏上的项目符号再输入文本。

当输完一段按Enter键后，会自动生成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。

这样，一段一段的输入，每一段前都有一个项目符号．最后新的一段（指未输入文本的一段）前也有一个项目符号。

如果要结束自动添加项目符号，那么按Backspace键删除插入点前的项目符号即可（或者再按一次Enter键）。

自动创建段落编号的方法是：

在键入文本时，先键入起始编号，然后输入文本。

当按Enter键时，在新的一段开头处就会根据上一段的编号格式自动创建编号。

重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号。

如果要结束自动创建编号，那么按Backspace键删除插入点前的编号即可（或者再按一次Enter键）。

在这些建立编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改，不必人工修改。

（2）对已键入的段落添加编号或项目符号

1）使用“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮

①选定要添加段落编号（或项目符号）的段落。

②单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。

2）使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令

①选定要添加编号（或项目符号）的段落。

②单击“