毕业论文论企业存货管理存在的问题及对策.docx

毕业论文论企业存货管理存在的问题及对策.docx

《毕业论文论企业存货管理存在的问题及对策.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《毕业论文论企业存货管理存在的问题及对策.docx（19页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

毕业论文论企业存货管理存在的问题及对策

摘要

存货是联结产品生产和销售的纽带，企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货。

而企业存货管理的好坏,则与企业的发展息息相关。

目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。

由于篇幅所限，为此本文对工业企业存货管理与控制等方面内容进行了分析和论述,结合案例阐明了加强存货管理的意义，并从“提出问题—分析问题—解决问题”的角度分析了企业存货管理存在的问题，探讨了加强和完善企业存货管理的对策，以达到提高企业经济效益、促进企业经营目标实现的目的。

关键词：

存货；采购计划；内部控制

DissertationofEnterprises’InventoryManagementProblemsandCountermeasures

BinSheng-hai（MBA）

DirectedbyProfessorJiangHong-yun

Abstract

Inventoryisalinkofproducts’productionandsale,inordertoensurethesustainedcorporateproductionandmanagementprocesse,theremustbeplannedpurchase,consumptionandsalesofinventoryinenterprises．Thequalityofenterprises’inventorymanagementiscloselyrelatedtothedevelopmentofenterprises．Atpresent，someenterprisesfacelotsofdifficultiesinthefiercemarketbecauseoftheirsmallsize，lackofcapitalandtechnicalconstructions，andweakinventorymanagementandcontrol．Therefore，theinventorymanagementandcontrolaspectsofenterprisesareanalyzedanddiscussedinthispaper．Thenitclarifysthesignificancesofstrengtheninginventorymanagement，anditdepictstheinventorymanagementproblemsofenterprisesthroughouttheangleof“toaskquestions-toanalysetheproblems-tosolvetheproblems”．Atlast，itshowsthestrategiestostrengthenandimprovetheenterprises'inventorymanagement，whichcanmaketheenterprisesachievegreatereconomicefficiencyandbusinessgoals.

Keywords:

Inventory；Procurementplan；InternalControl

第１章　前言

随着经济全球化趋势的加快以及信息系统与Internet的普及，全球化的市场已经逐步形成。

在日趋激烈化的国际竞争中，我国的经济增长也面临着更为严峻的挑战。

而在我国的经济增长体系中，企业发展是推动我国经济社会和谐发展的重要力量。

但在我国企业的发展中，有相当一部分企业发展缓慢，经营管理存在许多问题，导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难，不能进一步做大、做强。

究其原因：

既有外部因素，也有内部因素，其中，管理中的薄弱环节―存货管理的是影响其发展的一个重要内部因素。

存货是联结产品生产和销售的纽带，在企业的流动资产总额中占有较大的比重。

企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货，但存货的存在势必占用大量的流动资金，其管理、利用情况如何将直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。

因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货管理，尽力在存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。

目前，存货成本过大、账实不符在我国大多数企业中普遍存在，一些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上，企业的存货无一套完整、健全的管理制度。

故由此可看出，对企业存货管理问题的研究仍具有重大的现实意义。

本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究，借鉴科学的存货管理理论，指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施，以促进企业达到做大、做强的目的。

第２章　存货管理的发展历程及意义

２．１　存货管理的发展历程

存货管理（也称库存管理），是在企业的经营管理的基础上，由企业管理人员在经营管理实践中经过科学的总结而逐步形成的一个企业管理体系，其有着一个漫长的发展历程。

其实在早期企业的生产活动中，已存在了存货管理的基本思想和初步形式。

直到1915年，美国的F·W·哈里斯发表关于经济订货批量的模型，才开创了现代库存理论的研究。

在此之前，意大利的V·帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律，用于库存管理方面的即为ABC分类法。

随着管理工作的科学化，库存管理的理论有了很大的发展。

特别地在20世纪中叶后，随着人类科学技术的迅猛发展，也带来了存货管理的三次重大变革，使企业中存货管理体系得到进一步完善。

1953年，日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式“即时生产”（JustInTime，简称JIT）。

JIT技术是存货管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。

在日本JIT又称为“看板”管理，在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌，生产企业打开集装箱，就将标牌给供应商，供应商接到标牌之后，就开始准备下一批零部件。

存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用，这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。

在计算机的帮助下，机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整，整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化，困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少，仍然是丰田公司在70年代率先进行了这方面的开拓。

作为丰田的引擎供应商，洋马柴油机公司（YanmarDiesel）效仿丰田进行了作业程序的改革，在不到五年时间里，差不多将机型增加了四倍，但在制品的存货却减少了一半之多，产品制造的总体劳动生产率也提高了100％以上。

19世纪九十年代信息技术和互联网技术兴起之后，存货管理发生了第三次革命。

通过信息技术在企业中的运用（如ERP、MRPⅡ等），可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享，计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同，而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。

戴尔公司则是这次革命的成功实践者，它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销，根据顾客的要求定制产品。

一开始，在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候，戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销，但是互联网逐渐普及之后，戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务。

戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律。

戴尔公司完全消灭了成品库存，其零件库存量是以小时计算的，当它的销售额达到123亿美元时，库存额仅2.33亿美元，现金周转期则是负8天。

从上述存货管理所经历的三次革命性的发展历程中可以看出，企业的存货管理体系是随着时代在不断发展的，与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的发展动力、旺盛的生机。

21世纪，信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必备品，因此企业必须更快地把信息化与网络化融入到存货管理体系中，唯有如此才能使生产更具柔性，才能提高运营效率，才能获得竞争优势。

２．２　存货管理的意义

企业作为推动我国社会经济发展的生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。

一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展，故对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义。

１．有利于满足市场需求，提高企业竞争力。

通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销产品。

２．有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行。

存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节。

３．有利于减少存货资金的占用，加速资金周转。

通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转。

４．有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。

在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。

通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。

第３章　企业存货管理的主要内容

存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析，并进一步对存货进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

根据存货管理的业务流程企业的存货管理主要涉及三个阶段：

采购—存储—领用，下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。

３．１　存货采购控制的内容

１．请购存货。

要保证存货采购业务按计划申报程序进行：

由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经对这类支出负预算责任的主管人员签字批准。

２．签订存货采购合同。

要保证存货采购在授权下按合同进行：

要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容，采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。

３．存货验收和入库。

要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全、及时入库。

验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相符，然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收后，验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。

４．编制付款凭单。

货物验收后，应核对购货单、验收单和购货发票的一致性，编制付款凭单，并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。

５．付款。

公司在准备付款前，应核对付款条件，并检查资金是否充足。

在签发支票的同时登记支票簿和日记账，以便登记每一笔付款，已签发的支票连同有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字，并将支票送交供应商。

６．会计记录。

根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿。

３．２　存货存储控制的内容

１．储存已验收的存货。

将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离，可减少XX的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。

２．存货盘点及处理。

应保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。

财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。

３．３　存货领用控制的内容

１．存货计划领用审批。

生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析决定生产授权，填制限额领料单向库房领料，存货领用须经部门负责人审批签字。

２．存货发出。

应保证存货领用无误、手续齐全。

仓库保管人员要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章，材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。

３．存货领用核算。

应保证存货领用业务记录真实，领发无误。

要求仓库保管员发货后及时登记存货台账；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。

４．存货领用稽核。

应保证存货安全，记录正确。

由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。

第４章我国企业存货管理的现状及存在的问题

４．１　我国企业存货管理的现状

我国是一个劳动力资源丰富的国家，企业不仅在就业上能够吸纳大量的劳动力，而且能够为我国带来巨大的经济效益，企业更是当代经济中的主要创新力量，所以，加快发展我国的企业显得十分迫切。

同时企业是我国国民经济的重要组成部分，是推动我国经济社会和谐发展的重要力量。

目前我国65％的专利、85％的创新来自企业。

由此可见，企业已经在我国国民经济中占据了半壁江山，成为经济发展、市场繁荣和就业扩大的重要基础，并以其灵活的运行机制和市场适应能力成为中国经济体制转变的推动力量和经济发展的发动机。

近年来，我国企业进出口贸易也发展迅速，成为我国进出口经济的主要支柱。

但不容忽视的是，现阶段我国企业经济虽然发展迅速，在经营管理过程中却存在着严重的缺陷和不足。

众多的生产型企业财务内部控制薄弱，尤其是存货管理观念落后，现代管理理念和管理技术较少，由此造成企业存货管理混乱。

甚至随意结转主营业务成本，造成了财务报表失真，既不利于企业健康发展，也造成了企业在国际上相对缺乏竞争力。

我国财政部近日发布的《2009年1－6月全国国有及国有控股企业经济运行情况》显示，1－6月，国有企业存货同比增长9.5%。

企业的存货上升，不外乎两个因素，一是企业规模扩大，对存货的需求量增加，二是企业销量不好，存货积压。

在金融危机的背景下，后一种可能性或许更大。

报告还显示1－6月，存货周转率为2.2次，比去年同期减慢0.4次。

应收账款周转率为4.9次，比去年同期减慢1.0次。

存货周转速度减慢，表明产品的销售不如从前，企业整体的效率在下降。

而应收账款周转速度减慢，意味着企业之间清偿债务的能力下降，表明现金流可能会出现问题，企业的存货管理会出现问题。

不论是从存货绝对量的增加，还是从存货周转率的减慢，我们都能看出，目前我国一些行业的存货管理问题仍然突出，特别是钢铁、电力、电子、服装等行业压力重重。

财政部数据显示，我国22个主要行业，今年将有20个行业面临产能过剩局面，改善企业存货管理实在是刻不容缓的事。

４．２　我国企业存货管理存在的主要问题及原因分析

当前我国企业存货管理中存在的主要问题是“三重三轻”的问题。

一是重形态存货管理，轻价值形态管理。

据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。

二是重存货管理的形式，轻存货管理的实效。

目前有许多企业存货管理方面都建立了制度，如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。

但这些制度往往流于形式，未发挥其应有的作用，实际收效甚微。

三是重存货的一般管理，轻重大问题的处理。

不少企业存货管理仅停留在日常的一般问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质次价高材料入库、不需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。

而造成上述存货管理问题的主要原因综合来讲有：

１．存货管理人员缺乏财务管理知识,只知道从实物形态而未从价值形态对存货进行管理。

２．没有实行存货的内部会计控制。

３．领导对存货管理不够重视,不够深入。

４．２．１　缺乏科学的存货采购计划

存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，其决定着企业的存货量的多少，也直接影响到企业接下来的生产经营活动。

而采购计划则是存货采购中更重要的一环，但在我国的许多企业中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。

据调查,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理，采购中出现采购频繁。

在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。

操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请。

在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，存货采购与否、采购多少、何时采购往往是领导者根据自己的经验或者感觉来决定，影响了存货采购的科学性。

存货流动性比较差，变现能力弱，过多的存货会导致占用大量经营资金，使资金短缺的企业面临更大的融资困境；如果存货数量过少，又有可能导致企业原材料供应中断影响企业正常的生产经营活动或者存货短缺影响销售活动的开展。

同时，何时采购也是一个很关键的问题，采购时间过早会增加企业存货的数量，增加企业存货的储存管理成本，采购时间过晚则有可能影响企业正常的生产和经营活动。

４．２．２　存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全

１．存货的验收。

在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。

而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。

２．存货的储存。

企业存货一般单位价值较小，但数量和规格较多。

企业没有对存货按照其重要性进行分类，对所有存货都实行统一的管理方式，不利于企业做到重点控制。

如果投入存货管理的人力、物力太少，则不能保证存货的安全性，容易因保管不当造成损失；投入人力、物力太多，又会加大管理成本，甚至超过加强存货管理带来的收益。

３．存货的保管。

生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。

在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。

另一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。

一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。

最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业的损失。

４．２．３　企业存货领用及销售的管理机制不健全

１．存货的领用。

在许多企业中，存货领用时普遍未设置领退料制度，且存货领用环节内部控制比较薄弱。

生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。

无内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货账簿，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确；存货领用普遍未设置领退料制度，生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单，造成虚减库存，虚增成本，直接影响到当期损益，从而给企业有存货管理带来重大的不良影响。

２．存货的销售。

工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部管理。

４．２．４　企业存货内部控制制度问题突出

从当前实际看，许多企业存货内部控制的问题非常突出，进而影响了企业的经济效益，阻碍了企业的发展，这些问题主要有：

1.内部审计职能弱化。

内部审计是企业存货内部控制制度的一个重要组成部分，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。

然而，据调查，大多数企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。

２．未合理制定成本费用的结算程序和方法。

在许多企业中，材料发出后，并没有专门的保管员根据存货的收发记录台账，每月编制库存收、发、存月报表报财务部据以入账，然后财会部门再根据发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异；没有采用适当的方法计算和结转存货的耗用和销售成本；也没有采用恰当的成本核算流程和账务处理程序，登记有关账务。

３．财务会计核算水平较低。

一直以来，企业存货会计核算不健全的原因是跟企业管理层长期重视和支持财务会计不够有关。

还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确……以上问题影响了企业资产损益的真实性，影响了对企业资源配置利用的判断，影响了企业资金的正常运转，削弱了企业对资源的利用程度，直接或间接地影响到企业存货管理的科学性。

４．２．５　对存货资金缺乏有效的管理

大多数企业，存货资金一般都占企业总资产的30％以上，为防止因企业存货不足而失去销售机会，以及处理进货价格上的考虑，企业的存货储存偏高，不仅增加了存货的储存成本，而且造成企业资金周转慢，资金出现紧张，而且易出现产品价格的“被迫”上涨，必然带来商品的积压，使企业陷入经营困境。

例如：

在2005年6月一个广东企业财务管理问题调查课题组，对广东省53家企业（包括广东全省3家上市中型企业）进行了深入细致的调查研究，结果显示：

被调查的53家企业中就有25家企业的存货占用额在39%左右，过大的存货资金占用额都在不同程度上造成企业流动资金呆滞，存货周转速度变慢，甚至周转失灵。

实际上，对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率，全面提高企业资金收益率。

无论是订货点的选择、订货数量的确定，还是货品的分类验收与储存，

或是清货、退货，都是为了降低存储成本、缺货成本及资金占用的机会成本，加速资金周转速度。

但目前企业，一方面，资金效益管理的意识、水平都不高，因而对存货的管理要求也就不高；另一方面，由于存货信息不准，因而也无法实现为资金管理提供依据。

例如，ERP技术在我国近几年受到广泛关注，但很少有企业真正用上，其根本原因就在于企业的实际管理水平达不到这套系统的管理要求。

４．２．６　存货管理忽视风险

存货风险是指企业存货由于因各种不确定性因素的变动而发生损失的可能性。

存货管理过程中的风险是客观存在的，在企业存货管理的各个环节中都会存在着风险。

库存物资要占用资金、场地、派人维护，形成库存成本。

如果库存过多，易造成积压，占用大量资金。

同时，长期存放会使物品会因损坏、变质或意外事故、陈旧过时而失去原有的价值和使用价值。

如果库存过少，易造成缺货，不仅影响生产的正常进行，还会丧失销售机会，丢失客户，从而会造成企业的利润损失。

我国的企业尤其是以20世纪80年代以后迅速发展起来的乡镇企业、个体私营企业为主体，由于历史的原因，普遍存在着组织制度、产权制度不健全，企业经营管理队伍素质较低，人才缺乏，特别是高级管理人才缺乏，企业的经验决策以经验为主，缺少科学的程序。

因此在日常的管理中，往往容易忽视风险和风险管理。

有关调查显示，相当一部分企业内部没有建立完善的存货风险管理机制，管理者和员工普遍缺乏风险意识，即使有些企业建立了存货风险管理机制，其风险管理也是一种被动式管理，而且这种管理活动也往往是暂时的、阶段性的，可以说，企业风险意识的淡薄和风险管理机制的缺失，使它们在面对存货风险时往往手足无措。

第５