过程工程研究所.docx
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过程工程研究所
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
A.综合管理类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
一
会议文件材料
1
所长办公会议（所务会）会议记录、纪要、决议及文件材料
永久
2
本单位召开综合性、管理性的重要工作会议材料
会议通知、出席名单、日程安排、负责人讲话、形成的决议、纪要和重要的声像材料
永久
会议代表发言、典型材料和简报等
长或短
本单位召开的一般专业会议材料
长期
3
本单位领导人在公务活动中形成的重要电报、电话记录、讲话等
长期
二
本单位领导工作形成的文件材料
1
所长任期目标（责任制）工作报告、述职报告
永久
2
本单位所长任期内的审计报告
永或长
3
本单位领导班子换届形成的文件材料
永久
三
管理工作形成的文件材料
1
工作计划、总结、发展规划等文件材料
本单位年度工作计划、总结及发展规划文件材料
永久
本单位季度、月份计划、总结及职能部门年度工作计划、总结
长期
2
本单位的请示、批复文件材料
本单位重大问题的请示、报告与上级机关的批复
永久
本单位重大的专题报告、典型调查报告
永久
具体业务问题的请示、报告与上级机关的批复等文件材料
长期
一般事务性的请示、报告与上级机关的批复等文件材料
短期
3
本单位在各项普查工作中形成的文件材料
普查方案、报告、总结和综合结果
长期
原始记录
短期
4
反映本单位历史、工作活动的编辑出版物
历史沿革（所史、所志）、年鉴、年报、大事记等材料的定稿和印本
永久
本单位编辑出版的并反映主要职能活动的所刊、简报、情况反映、工作信息等
长或短
5
反映本单位重大纪念活动（所庆及院士和著名科学家百年诞辰纪念）形成的照片、音像、展览片、出版物等文件材料
永久
6
上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料
党和国家领导人、上级机关视察、检查本单位工作的讲话、题词、照片和有特殊保存价值的音像等文件材料
永或长
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
A.综合管理类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
党和国家领导人、上级机关视察、检查本单位工作形成的文件材料
永或长
7
上级机关颁发的文件材料
上级机关针对本单位颁发的决议、决定、指示及重要贺电、贺信等文件材料
永久
非隶属上级机关颁发的与本单位职能活动密切相关的重要文件材料
永久
直属上级机关颁发的属于本机关主管业务，和非隶属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章、会议讲话等文件材料
长或短
直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料
长或短
8
本单位在上级机关召开重要会议上的典型发言、经验介绍等材料
长期
9
本单位代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本
长期
10
上级机关转发本机关的文件（包括报刊转载）
长期
11
本单位推选人大代表有关材料
长期
12
本单位获得院（省、部）级以上的荣誉证书（或原件照片）和奖励证书等
永久
四
文秘工作文件材料
1
上级或本单位批准的机构（含临时机构）设置、变动情况及印章启（停）用等文件材料
永久
2
公文管理有关规定、办法及实施细则
长期
五
审计工作形成的文件材料
长期
六
监察工作形成文件材料（含案件材料）
永或长
七
保卫技术安全工作文件材料
1
保卫、技安工作年度及重要专题工作计划、报告、总结
长期
2
保卫、技安工作有关条例、责任制、规章制度
长或短
3
本单位重大安全事件及重大案件的调查报告、处理情况等文件材料
永久
4
治安、消防和安全检查及奖惩材料
长或短
5
上级机关颁发的保卫、技术安全、治安工作的文件材料
短期
八
医疗保健工作材料
1
职工医疗保健方案、医疗检查报告等
长期
2
对违反计划生育人员的处分材料
短期
3
女职工、育龄妇女、独生子女等名册
短期
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
B、党群工作类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
一
本单位党代会会议文件材料
1
请示、批复、代表名单、议程、工作报告、选举结果、领导人讲话、会议通过的文件、决议、纪要及重要的声像材料等文件材料
永久
2
大会发言、代表提案及其办理结果、简报、总结等文件材料
永或长
3
贺电、贺信、筹备工作、选举过程中形成的文件、未通过的文件、小组会议记录和总结等一般性文件材料
长或短
二
党委工作中形成的文件材料
1
本单位党委和纪委的会议记录、纪要、决议、决定、通报等文件材料
永久
2
党委换届选举报告及上级党组织的批复等有关文件材料
永久
3
本单位党委和纪委有关重大、重要问题的请示和上级党组织的批复、指示等文件材料
永久
4
本单位知名人物、重大事件形成的申诉、复查、平反、纠正冤假错案形成的文件材料
永久
5
本单位形成的重大专案材料和重大惩处材料
永久
6
本单位党员名册及党员基本情况年度统计报表
永久
7
党委工作条例及实施细则
长期
三
计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
1
年度和年度以上的总结、报告和重要专题的总结、报告
永久
2
年度和年度以上的计划、规划等
长期
3
半年、季度、月份计划、小结和一般专题的总结、报告等文件材料
短期
4
年度和年度以上综合的统计报表
永久
5
专题、典型的调研报告及专题统计报表等文件材料
长期
6
半年的、季度的、月份的统计报表和一般调研材料
短期
四
政治思想宣传工作文件材料
1
本单位对党员政治思想宣传教育工作的计划、总结、报告
长或短
2
本单位在上级党组织召开的重要会议上的典型材料、专题发言、经验介绍等文件材料
长期
3
本单位党委编办的宣传教育刊物、简报等
短期
五
统战工作文件材料
1
统战工作年度计划、总结、报告
短期
2
本单位落实统战政策有关材料
永或长
3
本单位参加各级政协会议、登记表等
长期
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
B、党群工作类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
4
本单位民主党派、党外人士情况登记表、名册及统计报表
长期
5
处理来信来访的文件材料（同人事工作信访工作文件材料）
六
组织建设和发展工作形成的文件材料
1
党支部建立、换届、改选报告及党委的批复
永或长
2
各支部年度工作总结、先进支部的事迹材料、典型调查报告等
长期
3
支部在执行党委决议中形成的材料
短期
4
年度及重要专题的组织发展工作计划、总结、报告
长期
5
本单位党员组织关系介绍信和存根
短期
6
党费交纳及使用情况的报告
短期
7
党员奖惩材料
长或短
七
纪检工作文件材料
1
本单位纪检组织成立、印章启用、成员改选的决定、通知
永或长
2
年度及重要专题的纪检工作总结、报告
长期
3
处理党员违纪案件的文件材料
永或长
4
党员申诉、复查报告、复查结论及复查过程中形成的文件材料
永或长
5
纪检工作统计表
长或短
6
上级纪检部门颁发的有关文件
短期
7
创新文化建设中形成的文件材料
长或短
八
共青团工作文件材料
1
团代会文件材料（同党代会归档材料）
永或长
2
团委成立、换届的报告和批复、印章启用的通知
永久
3
团委工作年度总结、报告
长期
4
各团支部成立、改选的报告及材料
短期
5
组织发展工作形成的材料
短期
6
团内奖惩材料
短期
7
在上级团委召开会议上的典型发言、经验介绍
短期
8
年度统计报表
长期
9
团组织关系介绍信及存根
短期
九
群众工作文件材料
1
职代会文件材料
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
B、党群工作类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
请示、批复、代表名单、议程、工作报告、选举结果、领导人讲话、会议通过的文件、决议、纪要及重要的声像材料等文件材料
永久
职代会提案落实情况的报告、总结
长期
2
工会工作文件材料
工代会材料（同职代会归档材料）
永或长
年度的工会工作计划、总结、报告
长期
工会改选的报告及批复
长期
先进个人（劳动模范）事迹材料
长期
工会财务预、决算表
长期
关于职工福利等方面的文件材料
短期
3
妇女工作活动中产生的重要材料
长或短
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
C、科研管理类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
一
科研计划管理文件材料
1
本单位科研工作长远规划、年度计划及科研计划执行情况的总结
永久
2
本单位科研管理工作的综合性报告、典型调查材料
长期
3
本单位制定科研管理方面的规章制度
长或短
4
本单位科研课题基本情况年度统计表、课题立项、结题汇总表
永久
5
本单位科研管理中各类汇总的、年度的统计表和年度在研课题一览表等
永久
6
科研管理工作中重要的文件材料
本单位对定位、学科发展方向等重大业务问题的请示与批复
永久
本单位对专项业务问题的请示与批复
长期
本单位对一般业务问题的请示与批复
短期
7
本单位主办的科研管理工作会议材料
会议通知、人员名单、日程安排、领导讲话，重要报告、决定、纪要以及重要的声像材料
永或长
典型材料、代表发言、简报等
短期
8
本单位参加重要科研管理工作会议所做的经验交流材料
长期
9
代上级机关起草并被采用的科研发展计划、规划及科研管理文件的定稿
长期
10
与外单位签订的科研协议书、合同（具体课题的除外）等材料
长期
11
与外单位工作协商事宜等材料
短期
12
上级机关检查本单位科研工作的材料
长期
13
上级颁发有关科研管理工作的规定办法
短期
二
科研工程管理文件材料（如归工程档案则留复印件）
1
科研工程领导小组（指挥部）成员的任命通知
永久
2
科研工程领导小组（指挥部）办公会议纪要、工程例会纪要
永或长
3
工程选址、定点及批准情况（包括征地证明等）
永久
4
工程批准书与设计任务书、设计方案等材料
永久
5
工程验收报告和上级的批复文件
永久
6
上级主管部门（或领导人）有关工程的重要指示
永或长
7
有关工程（决策性的综合管理性的）重要请示及上级的批复
永久
8
工程管理工作综合性总结报告及执行情况汇报等
永或长
9
工程经费综合汇总材料
永久
10
工程情况简报（通报）等
短期
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
C、科研管理类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
11
工程管理的有关规章制度
短期
12
工程开工、竣工典礼，领导讲话、题词等文件材料包括声像部分）
长或短
三
国家重点实验室、院开放实验室重要管理文件材料
1
成立实验室的申请、论证报告和审批文件
永久
2
国家重点实验室正副主任、学术委员会名单及其换届的请示与批复
永久
3
国家重点实验室、院开放实验室工作报告、总结
长期
4
国家重点实验室、院开放实验室验收、评估有关文件材料
永或长
5
审计部门对国家重点实验室的审计报告及相关材料
永或长
四
科技保密工作材料
1
本单位保密委员会成立、改选及组成人员名单
长期
2
科研项目的保密申报及审批材料
长期
3
有关科技保密工作的综合性报告和总结
长期
4
科技保密工作规定、条例等法规文件
短期
五
学术委员会工作材料
1
学术委员会成立、改选文件材料和成员名单
永久
2
学术委员会会议记录、纪要、决定等
永久
3
学术委员会章程
长期
4
学术委员会组织学术活动材料
长或短
六
综合信息统计工作材料
1
本单位各种综合统计年度报表、重要专项统计报表及统计分析
永久
2
统计信息工作的重要报告、总结
长期
3
统计信息工作有关规定及实施细则
短期
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
D、外事工作类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
一
本单位与各国签订的国际合作研究计划，外事工作总结及年度执行计划等文件材料
永久
二
本单位与各国签定的协议、协定、合同、备忘录、会议纪要、换文正本（或副本）等外事文件材料
永久
三
本单位执行国际协议、协定、合同等形成的文件材料
长期
四
本单位参加国际学术组织的相关材料
永久
五
本单位主办、承办国际学术会议形成的文件材料
1
请示、批复、申办和筹办组委会主要活动、会议议程、会议代表名单、主报告（原文及中文译文）、辅助报告（原文及中文译文）、会徽设计、国际领导人贺词、讲话等文件材料
永久
2
会议代表登记表、接待安排、会议简报、新闻报道等文件材料
长期
六
出国考察、访问、讲学、参加国际会议等外事活动形成的文件材料
1
本单位组织或参加的代表团、著名学者出访或接待国外代表团著名学者来访的相关文件材料
永或长
2
执行日程、考察报告、会谈记录、纪要、总结、简报及声像等材料
长或短
3
出国审批手续、具体事务性的文件材料
短期
4
执行协议，一般性的考察、访问、讲学等文件材料
短期
七
接待外宾、华裔学者来访形成的文件材料
1
请示、批复、接待日程安排、总结、简报等文件材料
长或短
2
具体事务性的文件材料
短期
3
单方邀请或外宾、华裔学者顺访来华等形成的事务性文件
短期
八
本单位（或领导）与国外团体、个人来往的贺电、贺信和涉及本单位工作的信函
长或短
九
外事工作的法规性文件材料
短期
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
E、开发工作类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
科研成果管理文件材料
1
本单位申报院（省、部）级以上科研成果综合性上报材料及获奖审批结果等文件材料
永久
2
有关成果管理工作的综合报告、工作总结
长或短
3
有关成果管理方面有关文件
短期
4
本单位成果汇编、论文目录汇编
永久
5
重要报刊对本单位科研成果的报道和本单位成果统计资料
长期
6
专利（包括申请、授权、转让）管理性文件材料
永或长
7
本单位主办或参加的成果展览会文件（请示与批复、计划、总结、展览设计、宣传报道、展出效果统计资料等）和声像等材料
长期
8
科技成果推广、技术咨询服务工作材料
科技成果推广机构成立、职能及干部任命等材料
永或长
年度的、综合性的工作总结、报告
长期
年度的、汇总的统计表、横向课题信息表
长期
有关成果推广、技术咨询工作的管理性文件材料
短期
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
F、人事工作类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
一
本单位人事工作年度计划、报告和总结
长期
二
人员管理有关材料
1
本单位干部任免文件材料
本单位领导干部任免的文件材料
永久
本单位内部机构负责人的任免、调整的文件材料
永久
2
本单位职工名册及职工基本情况年度统计表
永久
3
上级下达本单位年度人员编制及劳资计划
永久
4
岗位评聘文件材料
本单位各类人员高级岗位评聘的结果性文件材料
永久
本单位各类中级及以下人员岗位（专业技术、行政职务）评聘的结果性文件材料
长期
5
职工奖惩材料
职工获省、部级以上劳动模范、先进工作者，并享有政策性待遇的文件材料
永久
职工获一次性奖励的或局级以下的
长期
有关人员给予处分属问题严重的
永久
有关人员给予处分属一般问题的
长期
6
本单位两院院士增选的批准通知及其申报等文件材料
永或长
7
本单位出席全国人代会、政协会议代表名单和登记表等
永久
8
职工离、退休等重要的文件材料
长期
9
本单位职工出国探亲、定居及逾期不归等有关材料
长或短
三
工资福利有关材料
1
职工录用、转正、调资、定级、提职、晋级、辞职等文件材料
永或长
2
调资依据、规定和调资计划、方案、统计表和总结等
长或短
3
调资人员名册
长期
4
职工劳保福利、保健津贴及医疗保险制度等有关规定
短期
5
职工的评残、抚恤、死亡等材料
永或长
6
人员调动的行政和工资关系介绍信及存根
短期
四
上级颁发人事工作有关规定、办法
短期
五
老干部工作材料
1
离退休人员花名册
长期
2
年度工作总结和重要问题的请示与批复
长期
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
F、人事工作类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
3
有关老干部待遇和日常工作等文件材料
长期
六
信访工作文件材料
长或短
1
有院级以上领导批示和处理结果的
永久
2
有本单位领导批示和处理结果的
永久
3
一般情况的
长期
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
G、教育工作类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
一
本单位教育工作年度计划、总结、报告
长期
二
研究生培养、管理文件材料
1
本单位研究生招生计划、录取名单、毕业分配情况等
永或长
2
研究生汇总统计表和导师名单
长期
3
派出留学有关材料
长期
4
研究生管理工作等文件
短期
三
博士后流动站的设立与博士后管理工作中形成的有关文件材料
永或长
四
在职人员专业培训工作材料
长或短
1
在职人员授予学位、出国留学等文件材料
长期
2
在职人员培训计划、总结等文件材料
长或短
五
学位委员会文件材料
1
学位委员会成立、改选组成人员的上报材料及审批件
永久
2
学位委员会章程
长期
3
授予学位等重要工作材料
永或长
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
H、财务管理类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
财务管理文件材料
1
本单位科学事业经费年度（预）决算报表及批复（也可放入会计档案中）
永久
2
本单位财务分析、财务检查报告、年度总结及经费分配情况的文件材料
长或短
3
有关财务、审计工作制度和有关规定等文件材料
短期
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
I、资产管理类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
资产和物资管理文件材料
1
本单位国有资产统计表及财产清册、清产核资清册等文件材料
永久
2
本单位土地使用权籍管理的文件材料
永久
3
本单位国有资产（房地产）汇总统计表、房地产交接凭证、清册及汇总表等文件材料
永久
4
本单位处理国有资产产权界定、产权纠纷相关的文件材料
永久
5
本单位房产、整体规划红线图等有关的文件材料
永久
6
本单位购房（用于解决职工住房）合同
永久
7
本单位对所属公司等使用固定资产（包括房产）的管理文件材料
永久
8
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续等文件材料
永久
9
年度工作计划、总结及清产核资及物资检查报告与总结等文件材料
长期
10
办公设备、物资的采购计划、审批手续、招标、投标等文件材料
长或短
11
其他重要资产（房地产开发）管理工作文件材料
长或短
12
职工住房申请、分配、出售规定、方案、细则等文件材料
短期
13
国有资产、物资管理工作的有关规定、制度等
短期
14
职工住房、购房等情况统计与调查表
短期
15
职工住房分配办法及分房方案
长期
过程工程研究所
文书档案归档范围及保管期限表
参照《中国科学院文书建档规范》制定
J、基建工作类综合档案室2006年5月12日
序号
文件内容
保管期限
基建工作文件材料
1
本单位年度综合基建项目投资计划及上级批复等文件材料
永久
2
上级下达的基本建设投资计划、财务预决算相关材料
永或长
3
基建工程项目的可行性报告、请示与批复
永或长
4
零星基建项目的申请、批复及经费使用、分配方案等文件材料
长或短
5
基建工作计划、年度工作总结及统计年报表
长期
6
基建工作有关规章制度和管理性文件材料
短期
7
本单位办公楼及办公用房的维护等文件材料
短期
8
所（园）区规划、征地、拆迁和租用土地协议书、合同书等文件材料（征地的申请、许可证及政府颁发的土地证等）
永久
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