U860SP发版说明.docx
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U860SP发版说明
U860-SP版产品发版说明
北京用友软件股份有限公司研发中心
2005年3月
目录
一、产品概述7
二、产品新特性8
2.1新增业务特性8
2.2远程终端应用10
2.3快速实施工具10
三、产品范围11
四、产品主要功能变化12
4.1U8平台12
4.1.1新增功能12
4.1.2完善问题12
4.1.3注意事项12
4.2财务管理13
4.2.1总账13
4.2.1.1新增功能13
4.2.1.1改进功能13
4.2.1.2完善问题13
4.2.2应收应付13
4.2.2.1改进功能13
4.2.2.2完善问题14
4.2.3成本管理15
4.2.3.1新增功能15
4.2.3.2改进功能15
4.2.3.3完善问题15
4.2.3.4注意事项16
4.2.4固定资产16
4.2.4.1完善问题16
4.2.5UFO16
4.2.5.1新增功能16
4.2.5.1改进功能16
4.2.5.2完善问题17
4.2.6网上银行17
4.2.6.1改进功能17
4.2.6.2完善问题17
4.2.7网上报销18
4.2.7.1完善问题18
4.2.8预算管理18
4.2.8.1注意事项18
4.3集团应用18
4.3.1结算中心18
4.3.1.1改进功能18
4.3.1.2完善问题18
4.3.2网上结算19
4.3.2.1完善问题19
4.3.3合并报表19
4.3.3.1完善问题19
4.3.3.2注意事项19
4.4供应链管理20
4.4.1合同管理20
4.4.1.1新增功能20
4.4.1.2改进功能20
4.4.1.3注意事项21
4.4.2销售管理21
4.4.2.1完善问题21
4.4.3采购管理21
4.4.3.1改进功能21
4.4.3.2完善问题22
4.4.4委外管理23
4.4.4.1改进功能23
4.4.5库存管理23
4.4.5.1新增功能23
4.4.5.2改进功能23
4.4.5.3完善问题23
4.4.5.4注意事项24
4.4.6存货核算24
4.4.6.1改进功能24
4.4.7质量管理24
4.4.7.1改进功能24
4.4.7.2完善问题25
4.4.8GSP25
4.4.8.1完善问题25
4.4.9WEB购销存26
4.4.9.1采购管理WEB完善问题26
4.4.9.2库存WEB完善问题26
4.4.9.3销售管理WEB完善问题26
4.5生产制造27
4.5.1物料清单27
4.5.1.1改进功能27
4.5.1.2完善问题27
4.5.2生产订单28
4.5.2.1完善问题28
4.5.3车间管理28
4.5.3.1完善问题28
4.5.4工程变更28
4.5.4.1完善问题28
4.5.5产能管理29
4.5.5.1完善问题29
4.5.6主生产计划29
4.5.6.1改进功能29
4.5.6.2完善问题29
4.5.7需求规划30
4.5.7.1改进功能30
4.5.7.2完善问题30
4.5.8生产制造系统其他说明30
4.6人力资源30
4.6.1HR基础设置31
4.6.1.1新增功能31
4.6.1.2改进功能32
4.6.1.3完善问题32
4.6.2人事管理32
4.6.2.1新增功能32
4.6.5.2改进功能32
4.6.2.3完善问题32
4.6.3薪资管理33
4.6.3.1改进功能33
4.6.3.2完善问题33
4.6.4保险福利管理34
4.6.4.1产品概述34
4.6.4.2产品接口34
4.6.4.3主要功能35
4.6.5考勤管理35
4.6.5.1新增功能35
4.6.5.2改进功能35
4.6.5.3完善问题36
4.6.6人事合同管理36
4.6.6.1产品概述36
4.6.6.2产品接口36
4.6.6.3主要功能37
4.6.6.4注意事项37
4.6.7招聘管理37
4.6.7.1完善问题37
4.6.8培训管理38
4.6.8.1产品概述38
4.6.8.2产品接口38
4.6.8.3主要功能38
4.6.9经理自助39
4.6.9.1新增功能39
4.6.9.2完善问题40
4.7CRM40
4.8决策支持40
4.8.1行业报表40
4.8.1.1完善问题40
4.9办公自动化OA41
4.9.1门户41
4.9.1.1新增功能41
4.9.1.2改进功能41
4.9.2事件处理42
4.9.2.1改进功能42
4.9.3WorkBench42
4.9.3.1改进功能42
4.9.4车辆管理42
4.9.4.1新增功能42
4.9.4.2改进功能42
4.9.5网络会议42
4.9.5.1新增功能42
4.9.6知识中心43
4.9.6.1改进功能43
4.9.7信息中心43
4.9.7.1新增功能43
4.9.7.2改进功能43
4.9.8会议管理43
4.9.8.1改进功能43
4.9.9物品管理43
4.9.9.1新增功能43
4.9.9.2改进功能44
4.9.10电子邮件44
4.9.10.1改进功能44
4.9.11档案管理44
4.9.11.1改进功能44
4.9.12内部论坛44
4.9.12.1注意事项44
4.9.13备份还原44
4.9.13.1注意事项44
4.9.14其它45
4.9.14.1改进功能45
4.9.14.2注意事项45
4.10U8快速实施工具45
4.10.1产品概述45
4.10.2应用流程图46
4.10.3主要功能46
4.10.4注意事项47
五、系统特点48
六、其他集成应用及合作50
6.1插件产品50
6.2有关产品的合作伙伴50
七、系统配置52
八、产品安装说明55
九、数据升级58
9.1平滑升级部分58
9.2生产制造升级工具60
9.3OA数据升级说明63
9.4HR升级说明63
十、系统接口说明65
一、产品概述
目前中国在世界经济环境中所起的作用越来越大，中小企业面对的客户也逐渐扩展到世界各地，企业或间接、或直接的参与到全球市场中去。
中小企业所要面对的是直接面向客户的作业模式，更短的产品生命周期，竞争的进一步加剧，应用ERP可以快速复制标杆的运营模式，贯彻企业制度，规范管理理念，并能够依靠ERP快速的进行管理创新、锤炼持续的竞争能力。
用友ERP-U8V8.60是一套企业级的解决方案，满足不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
用友ERP－U8v860是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。
用友ERP-U8V8.60是一个企业综合运营平台，用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求：
为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，帮助做到投入产出最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境，易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。
本次发版产品“用友ERP-U8V8.60SP”系统为2004年11月10日用友公司发版的产品“用友ERP-U8V8.60”的补丁版本，同样包括以下产品：
企业门户、财务会计、管理会计、客户关系管理、供应链管理、生产制造、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成。
本版在继承整合应用、集成管理、决策分析的基础上，重点扩展了人力资源（HR）系统的业务处理功能，增加了人事合同管理、保险福利管理、培训管理三个业务模块，并对平台和其他业务领域的应用功能、流程、界面等进行了改进和完善，经统计除新增三个HR的业务模块外，本版本还新增了29个具体应用功能，对84个已有功能进行了改进，并完善解决了126个U860版以前遗留的问题，使整个系统的更加丰富、稳定，能够更好地满足客户的实际应用。
同时，为了提高系统实施效率，专门给实施人员提供了快速实施导入工具，用于进行快速录入并导入账套基本信息及期初数据，以及导入人力资源系统人员信息数据HR导入工具。
二、产品新特性
2.1新增业务特性
1、保险福利管理
我国的社会福利保险已经形成了相对完整的体系，从保险的政策、核算方式、提取与使用的形式都非常规范，用友U8-HR基于这种规范设置了国家规定的四险一金（即养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金）业务内容。
并可以结合地方上的社会福利保险特性，通过自定义的方式形成个性应用，包含保险福利类别、项目、计算方式等。
同时，商业保险在目前企业中已经普遍存在，用户可以建立新的保险福利内容进行管理，通过系统完成日常的保险福利业务操作，并进行相关信息的查询、报表生成、分摊处理、供总账应用凭证。
主要应用特性：
✧管理单位的不同保险福利类别，支持对各种保险福利进行管理和计算；
✧预制国家“四险一金”（即养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金）管理业务规则，可以完成相关计算和业务处理工作；
✧自动生成员工的福利档案信息数据，进行相应的查询、统计分析；
✧可以与企业财务系统的总账连接，直接生成总账凭证，供财务核算或分摊管理应用；
✧可以制订福利汇缴书、福利变更表、福利变更清册等福利表单，能自动生成相应表格，满足报表上报的要求；
2、人事合同管理
人事合同管理主要对用人单位与劳动者个人签订的劳动合同以及各种协议进行计算机化管理（例如岗位协议、保密协议、培训协议等），包括合同（协议）的初签、修改、删除、变更、续签、终止、解除等日常业务，各种合同期限的到期预警提示，合同（协议）台帐及合同相关业务处理情况的查询、统计分析。
另外还包括劳动争议事件处理情况的记录、查询。
人事合同管理的意义：
其一，通过信息技术帮助人力资源部门减少手工操作、方便查询，同时为管理者提供人事合同事务的操作平台，提高管理效率；其二，借助信息技术，及时处理人事合同管理中的事务，加强管理的规范性和时效性，以规避人力资源管理风险。
主要应用特性：
✧建立员工与企业签订的劳动合同、培训协议、保密协议的信息档案及其内容；
✧设定自用的合同样本，并可以根据岗位等单个或批量生成合同文本，并可以变更合同内容；
✧利用系统处理员工的合同签订、续签、变更和终止等业务，并建立详细的情况档案；
✧招聘、调配、离职等信息或业务变动通知，以变更或解除合同；
✧根据合同内容定义、核算赔偿金或补偿金；
✧需要自动提醒合同到期等信息，并给相关人员自动发送通知，发送方式为邮件、短信；
3、员工培训管理
人力资源开发是一个渐进的过程，培训是这个过程中主要的手段，同时，培训又必须为企业的业务发展服务，培训的目标导向是由企业的业务需求和经营战略决定的。
但是，业务内容以及个人的培训需求不一定全部在企业所框定的整体需求之中，这种实际需求和HR部门的规划需求之间的差异是导致资源短缺、培训效果差的主要原因。
利用用友U8-HR可以采集、掌握各个部门的培训需求，有计划地合理设计培训需求，可以建立完整、全面的课程、员工培训档案，结合员工岗位职责等分析培训情况、培训效果，从培训资源的分配、培训过程的控制、培训效果等方面作出综合评价，从而指导并控制着培训开发的循环。
主要应用特性：
✧提供培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等信息和评估结果，以合理选用，提高培训效果；
✧能够动态向各部门经理征集、汇总培训需求，实现根据企业目标和实际业务需要制订培训计划；
✧全面记录、管理单位和部门举办的培训活动，掌握员工参加培训情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案，为新的培训规划提供参考；
✧提供对培训情况的多条件查询和统计分析，支持生成员工、部门、岗位等多种培训统计报表；
✧建立举办的培训课程、培训费用、培训效果等详细培训档案，为今后安排培训提供依据；
2.2远程终端应用
为了实现企业的集中管理部署需要，本版支持微软终端服务和Citrix方案的全产品应用，范围包括U8中所有的产品。
除了具有win2k终端服务的所有优点，还具有以下企业接入架构解决方案的集中管理优势：
1. 集中控管、监督执行；
2. 快速部署应用、缩短项目周期；
3. 客户端的维护极大减少；
4. 获取最大的IT投资回报；
5. 高效利用网络带宽；
6. 系统安全性好、工作效率高；
7. 支持跨平台混合环境；
8. 轻松实现基于Web的发布和访问；
9. 保证无间断的商务运作；
10. 倡导“系统总体拥有成本”的理念。
Citrix方案应用的详细安装和使用方式见产品安装盘中的WORD文档《U860SP1广域网接入模式》。
2.3快速实施工具
为了提高产品的实施效率，本版本以附加工具的方式，为实施人员提供了U8快速实施工具程序，用于进行快速录入并导入账套基本信息及期初数据。
本工具内还包括将用户其他系统的人员信息数据导入到U860HR系统的HR导入工具。
实施工具程序及其应用请与总部U8实施部联系。
三、产品范围
（图中HR列突出显示的模块为本版新增加的业务模块）
如上图中所示，本次发版产品“用友ERP-U8V8.60SP”系统包括以下产品：
财务管理、集团财务、客户关系管理、供应链管理、生产制造、决策支持、人力资源以及OA。
本版继承V860版本的特征：
集中围绕着整合应用，集成管理的思想，突出改进了制造企业以生产制造为核心的相关产品应用，并在决策支持模块将强了有关供应链管理和生产制造分析，进一步整合和深化了人力资源（HR）和办公自动化（OA）的功能，集成了客户关系管理，同时在外部化接口和内部应用平台进行改进。
对于HR系统则新增加的保险福利、人事合同、培训三个业务模块。
详细的发版产品见列表：
应用功能
明细模块
财务管理
总账、应收管理、应付管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、预算管理、成本管理、项目管理、资金管理、报账中心、公司对账
集团财务
结算中心、网上结算、集团财务、合并报表、集团预算、行业报表
客户关系管理
客户关系管理
供应链管理
合同管理、售前分析、销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算、质量管理、GSP质量管理、WEB应用、出口管理（DEMO）
生产制造
物料清单、主生产计划、需求规划、产能管理、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理
决策支持
管理驾驶舱、数据分析、专家财务分析
人力资源
HR基础设置、人事管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、经理查询、保险福利管理、人事合同管理、培训管理
OA
办公自动化
注：
以上标红斜体的功能模块为新增的功能模块。
四、产品主要功能变化
4.1U8平台
4.1.1新增功能
1、企业应用平台中增加人事合同管理、培训管理、保险福利管理三个产品。
4.1.2完善问题
1、问题：
在u860的基础档案，职员档案卡片中有通讯地址项，但是人员列表中的栏目确无法显示，根本没有这一项！
改进：
增加人员档案的栏目设置项。
2、问题：
用户帐套比较多（176个）,在2004年建立年度帐并结转后,出现有一个操作员登陆时,有权限的帐套不是按照帐套号排序.demo无此问题,将该操作员的权限设为帐套主管后。
改进：
增加按账套号排序的功能。
3、问题：
860只写了OA产品的加密狗（其它产品没有写）时，在加密服务处显示加密站点数时显示不出来。
改进：
修改加密服务功能，显示OA产品的加密站点数。
4.1.3注意事项
1.在进行数据复制时，SQL需要锁定表，故此时不宜对表进行操作。
2.由于腾讯SP1版不支持群发功能，配置使用腾讯设备时，无法进行群发。
3.当公司LOGO选择的图片文件较大时，业务系统单据预览打印时会没反应或报错，本版限定在100K以下。
4.在进行数据复制时,成本管理中发布账套与订阅账套的选项设置应保持一致。
4.2财务管理
4.2.1总账
4.2.1.1新增功能
1.支持审计署标准接口，国家标准《信息技术会计核算软件数据接口》（GB/T19581-2004）。
此功能在总账工具中。
4.2.1.1改进功能
1.科目余额表：
查询条件增加“显示本期无发生无余额，累计有发生科目”选项。
4.2.1.2完善问题
1.辅助明细表：
一般操作员（此操作员被赋予所有权限但并非账套主管）只能查询本年有发生的部门科目账，本年无发生但是有年初数的科目查不到。
2.银行对账单：
原对核销后的银行对账单在余额计算时进入和录入时计算方法不一致，导致余额变化，现全部更改为不统计核销的数据。
3.总账工具：
通过总账工具中的文本文件引入至另一账套的凭证：
源凭证没有附单据数，而目的账套中却显示附单据为“0”。
4.多栏账：
同一凭证中，同一科目有借贷方向多条分录时分行显示。
5.明细账：
在科目为数量核算，多级次，在查科目数量金额式的明细账时，如按制单人过滤，则出现：
数量合计为空的现象。
6.预制会计科目：
民间非营利组织会计科目、村集体经济组织会计科目。
4.2.2应收应付
4.2.2.1改进功能
1、应付账款审核：
发票参照入库单生成后，关联生成的发票、应付账款表体中的存货信息的排序和入库单的排序保持一致。
2、选择付款：
在应付款管理中，选择付款时，显示的供应商列表按编码排序。
3、应收核销明细表查询：
对于应收款项的核销是按产品核销的，在查询“应收核销明细表”时列示存货信息。
4.2.2.2完善问题
1、票据制单：
应收应付模块中票据管理进行票据结算生成凭证时，对方科目设置辅助核算，如果制单保存时不输入辅助核算，系统进行合法性检查。
2、收款单：
复制时修改表头客户，表体客户不会自动变更但允许保存时进行信息提示
3、解决现结后销售普通发票复核不通过的问题。
4、解决客户在使用VPN专线时，应收与应付系统初始化有错误的问题。
5、应付单：
制单人显示修改人的名称。
6、解决应收应付无法报销支票总账登记簿中已经登记的支票问题。
7、期初余额：
在期初预收付款增加核销功能。
8、查询核销明细表：
只显示发票的第一条有金额的记录而不是所有的金额的问题
9、自动核销：
自动核销后，个别供应商的对账单或明细账多出负贷方数记录的问题。
10、异币种核销核销：
查询业务明细账的时候会发现有1-2分钱的误差的问题。
11、应收单：
表头自定义项内容的导入。
12、应收账业务余额表、业务明细表、对账单：
Ø按客户总公司来查询时，客户编码与客户名称不匹配。
Ø选择按照存货分类汇总，出来的结果是以存货最大分类编码一个数据，而没有其他分类的数据的问题。
13、解决运费发票无法生成凭证、完全现付的运费发票生成凭证只有一条支付现金的分录的问题。
14、票据背书：
余额表里的金额与账表不等的问题。
15、科目账打印：
Ø显示不出年初有余额本年无发生的业务内容。
Ø无法进行页面的设置保存。
16、收、付款单：
对于收、付款单的自定义项，在参照时窗口中只显示5条纪录。
4.2.3成本管理
4.2.3.1新增功能
1.在产品成本分配率：
增加“按完工产品材料倒挤”分配方法。
2.产品材料定额每月变动表：
选择“按完工产品材料倒挤”分配方法时，对完工产品材料进行自动计算及调整，并作为计算在产品费用的依据。
4.2.3.2改进功能
1.在产品选择按约当产量：
在产品费用分配算法由原先的各项公共费用按照平均分配率计算修改为各项公共费用按所定义的约当系数精确分配。
2.建账期初余额：
辅助费用明细允许录入数量。
3.期初在产调整表:
选择“按完工产品材料倒挤”分配方法时,在产品数量为零,允许对在产品金额进行调拨。
4.材料及外购半成品耗用表：
在材料耗用表界面增加合计栏目，增加耗量合计功能。
5.辅助费用耗用表:
进行成本计算后再恢复结账前状态,不再自动清空辅助费用耗用表已录入数据。
6.其它费用表：
允许录入负数。
7.单位产品费用耗用量：
成本对象按产品编码自动排序。
8.生成计划成本：
成本对象按产品编码自动排序。
9.成本明细表：
入库产品成本明细表、完工产品成本明细表、在产品成本明细表，材料费用增加数量合计。
4.2.3.3完善问题
1.产品耗用日报表：
双击领用产品行，直接退出本界面。
2.成本计算：
大数据量进行成本计算时提示内存溢出。
3.生成计划成本：
大数据量时点击生成计划成本速度较慢。
4.自动生成凭证：
解决在“批量生成，按成本中心拆分，将一张凭证中相同科目进行合并”情况下制单效率低下问题。
5.自定义报表：
产品成本明细表视图，选择所有字段，生成SQL语句时提示：
“SQL语句定义错误，请查看别名定义是否有不合法的字符，条件是否输入关系操作符，关系定义是否正确”。
6.与存货核算接口：
成本管理选项中选择核算工序产品成本，存货管理中产成品成本分配汇总时不选择工序行号时，从成本管理中取数错误。
4.2.3.4注意事项
1.选择“按完工产品材料倒挤”分配方法时，不需要在“在产品盘点表”中录入在线数量，在线数量不作为计算与分配完工与在产品的依据。
2.进入“产品材料定额每月变动表”中进行全展之前，应先录入相应完工产量。
4.2.4固定资产
4.2.4.1完善问题
1.计提本月折旧：
Ø对某项资产当月净值全部计提减值准备、计提折旧、然后减少该资产，再重新计提时，该资产不再参与折旧计提。
2.折旧清单：
Ø解决：
先对卡片做累计折旧调整，再做原值减少，计提折旧，查看折旧清单，再做资产减少，计提折旧并查看折旧清单，两次折旧清单结果不一致。
4.2.5UFO
4.2.5.1新增功能
1.支持与审计署标准接口，国家标准《信息技术会计核算软件数据接口》（GB/T19581-2004）。
4.2.5.1改进功能
1.批命令：
没有打开任何表页时，如果在批命令中执行closeall命令，原来提示有错误，现更改为如没打开任何表页，不提示。
4.2.5.2完善问题
1.indb函数不支持变量做为参数的问题
2.indbsql函数不支持变量做为参数的问题
3.表样单元折行显示时不能正常显示，显示为#号
4.预制行业报表：
Ø民间非营利组织：
资产负债表、业务活动表、现金流量表
Ø村集体经济组织：
资产负债表、收益及收益分配表
Ø小企业会计制度：
资产负债表、科润表、现金流量、应交增值税明细表
4.2.6网上银行
4.2.6.1改进功能
1.转账线索号
Ø在【单据处理】中增加或在【导
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