环球广场启幕暨开业庆典仪式方案实用文案.docx
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环球广场启幕暨开业庆典仪式方案实用文案
半城一都市潮流生活汇
XX环球天润广场启幕暨开业庆典仪式方案
（草案）
华夏水脉长江一划而过，将南京分为江南、江北两片。
一直以来，江北默默拱卫着江南，却与帝王都的繁华无缘。
而今，随着南京城市活力的扩张，江北地区已经成为财富创造、人文荟萃的新聚点。
其中，XX环球以城市建设者的身份作出了巨大贡献，天润城、威尼斯水城、天华绿谷、天华硅谷……成为新一代城市菁英的汇集居住之地，江北半边城的格局已然形成。
XX环球天润广场的屹立是江北半边城向都市风貌转变的重要标志，作为江北地区最大的生活消费MALL,XX环球天润广场带来的是知名潮流精品，是集购物、餐饮、观影、娱乐、亲子的一站式便利，是生活、消费、休闲的全方位重新定义。
XX环球天润广场的开业意义可谓重大，因此对开业庆典也提出了以下要求：
⑴广而告之性——让更多的人（天润广场的目标消费群体尤为重要）知道天润广场品牌及相关开业信息，奠定良好的识别度基础；⑵隆重且新颖——与天润广场的都市生活汇定位（见另案《XX环球天润广场企划推广规划（草案）》）相符的必须是一场盛大的庆典，且与过往其他商场开业庆典相比推陈出新，产生更为深刻的识别和记忆；⑶广泛参与性——庆典活动做好充分的提前宣传以汇集大量的主动观礼人群，且庆典仪式本身能吸引尽可能多的流动人群，为开业当天汇聚更大的人气，为天润广场的开业营销奠定基础；⑷开放互动性——以MALL形式呈现的天润广场必须让庆典受众感受到更多的趣味感和互动感，以一举建立天润广场的良性认知和品牌美誉度。
基于以上论述，企划部设定了从活动主题到活动内容，从流程安排到执行细节的相关环节，具体内容，以下详尽呈现——
本案关键字
潮流生活启幕盛典
本案结构
◆活动时间
◆活动地点
◆活动主题
◆活动安排
嘉宾邀约及观礼人群分析
人员配置及分工
庆典流程安排
活动现场区域分布
工作进程及执行
物料清单
◆媒介投放
◆注意事项
◆费用预算
一、活动时间（暂设定）
◆开业庆典仪式时间：
2011年1月8日9:
38
◆文化活动时间：
2010年12月29日、2011年1月8日——1月9日（2天）
◆开业促销活动时间：
2011年1月8日——1月16日（9天）
二、活动形式
◆新闻发布会（另拟方案）、开业仪式、文化演出
三、活动地点
◆新闻发布会地点：
天润广场办公区大会议室／威尼斯酒店会议厅
◆庆典活动地点：
天润广场门前广场
◆嘉宾宴席地点：
威尼斯酒店宴会厅
四、活动主题
半城一都市潮流生活汇
XX环球天润广场启幕暨开业庆典仪式
五、活动安排
（一）、嘉宾邀约及观礼人群设定
◆嘉宾邀约
·市、部委及区级政府相关领导（约人）
·实力供应商代表（知名品牌主要领导约人）
·各大主流媒体（电视、电台、报纸、网络等约25人）
◆观礼人群设定
现场除受邀嘉宾、天润广场员工外，目标观礼人数设定为200-300人。
（二）、人员配置及分工
根据庆典推进执行工作需求，特设定庆典执行组织框架，并明确分工如下：
◆总顾问
·负责庆典的整体把控，包括时间、规模、费用、公共关系等；
·检查总执行及各功能组的工作进度及开展情况，并责成修正。
◆总监督
·提出庆典项目策略，并监控项目推进工作按策略设定展开；
·负责各功能组的调度与协作，监督各项工作的进展；
·庆典项目中重大事件（金额较大、跨集团内部的协作、现场涉及施工性调整等）的决策；
·公共关系的协调和处理；
·费用的审核和监督使用；
·完成总顾问交办相关事项。
◆总执行
·依据庆典项目策略，具体执行项目推进工作展开；
·负责各功能组的具体调度与协作，完善各项工作的进展；
·制作、安装、安排庆典活动各环节工作，协调和处理相关功能组工作；
·完成总监督交办相关事项。
◆财务监督组
·庆典活动相关合同审定；
·各项费用预算审核及财政支持；
·各项费用的实时审核和监督；
·完成总执行交办相关事项。
◆供应商协调组
·供应商信息的统计及档案的建立；
·庆典活动相关信息向供应商传递，确认各供应商对本次庆典的参与情况及跟进落实；
·商场促销政策面向供应商的传递，供应商促销内容信息的收集，并做好各供应商的解释工作；
·开业促销活动执行期间，各供应商的相关协作工作；
·完成总执行交办相关事项。
◆对外联络组
·负责嘉宾名单的确定和邀约落实工作；
·负责集团相关部门及社会专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待和后期维护工作；
·商场促销政策面向供应商的传递，供应商促销内容信息的收集，并做好各供应商的配合解释工作；
·建立与环保、城管、市容、工商以及当地110、120、119等职能部门的关系。
·完成总执行交办相关事项。
◆活动执行组
·撰写活动方案并根据上级领导的指示和其他部门的反馈进行方案的修正，对工作推进做阶段性总结并及时汇报，完善其他部门的知会工作；
·庆典活动中涉及活动支持供应商的选择、商务洽谈及工作监督；
·督促各工作组按计划完成各自工作内容；
·相关物料的选择、费用清单整理并向总监督汇报，确保质优价廉、足量和及时到位；
·庆典活动及促销活动期间，现场氛围的布置和营造，做好现场拆建的管理工作；
·配合集团相关部门按时执行活动计划。
◆媒体关系组
·根据庆典活动及开业促销活动需求，制定媒介组合策略并配合投放；
·整合广告内容，监督执行；
·与各媒体建立初步关系，后期的联系、接待和维护工作；
·新闻发布会及庆典现场媒体记者的接待、礼品发放及报道的跟踪工作；
·完成总执行交办相关事项。
◆现场保障组
·庆典活动当天的电源、信息信号线路的铺设支持和正常运作保障；
·现场的安全保障工作，引导车辆的通行；
·突发事件应急预案的拟定及具体执行;
·完成总执行交办相关事项。
◆活动机动组
·跟进时间进度，对各功能组和责任人的工作完成情况进行检查、督促，并向总执行组汇报
·活动执行阶段根据总执行组要求，协调配合其他功能组完成工作。
（三）、庆典流程安排
1、具体流程安排
2011年1月8日
◆07：
30—08：
00
工作人员到位进行倒计时检查确认工作，相关功能组就其所负责的外部支持人员进行联络和工作确认。
08：
00—08：
30
安保、接待、礼仪、引导等现场全部工作人员就位；
观礼内部员工站位、庆典演出人员就位；
贵宾休息区接待工作就位；
摄影、摄像人员到场，选取机位并架设调试摄像设备。
08：
30—09：
00
音响、演出、信息、视频、保障环节等配合走场，简单彩排。
09：
00—09：
30
嘉宾到场，接待，礼品、礼金的发放。
重点嘉宾引导至贵宾休息室；向媒体嘉宾介绍庆典安排情况、沟通采访报道内容，并发放通稿；其他嘉宾接待后引导至舞台观礼席就坐。
舞狮队在舞台及附近区域的走动表演。
09：
30—09：
38
迎宾礼仪及接待人员引导嘉宾就位嘉宾区；
开场表演——动感小提琴（场次根据开场安排而定）。
09：
38—09：
45
主持人上台串词、宣布开业典礼正式开始，并宣布介绍到场贵宾。
09：
45—10：
00
主持人邀请嘉宾致辞，集团领导、区政府领导致辞、市部委领导致辞。
10：
00—10：
03
主持人串词，播放宣传片，礼仪小姐就位。
10：
03—10：
08
主持人邀请嘉宾上台剪彩，嘉宾登台就位。
10：
08—10:
10
嘉宾剪彩（礼炮、彩带、烟花、放飞）
10：
10—10:
15
主持人宣布商场开业，仪式结束。
并邀请嘉宾进入商场体验。
2、庆典活动亮点设计
庆典亮点：
◆嘉宾手印签到1月8日上午，重要嘉宾到场后，礼仪小姐引导其在签到处纸质签到后，再引领其至贵宾室在手印签到处按下手纹，手纹签到台将被永久保留，作为XX环球天润广场的永久历史见证。
◆品牌文化大道应用嘉宾从贵宾休息室到活动现场的通道，整合展示XX环球集团及XX环球天润广场的品牌形象，加深品牌认知度。
在商场南侧人行道搭建品牌文化大道，以看板的形式、图文并茂的表现，呈现集团及天润广场的详细项目规划。
开场前15分钟，安保人员清场，嘉宾入场由集团领导及礼仪小姐陪同通过此大道，其余时间可供观礼人群自由通行和参观。
◆企业形象视频展示通过广场LED大屏及舞台前左右两侧液晶显示屏等同步播放天润广场宣传片，以保证在场人员从多角度、各方位均可欣赏到购物中心视频。
区别于传统剪彩仪式的视听效果将庆典推向高潮。
◆放飞2011只彩蝶和99只鸽群重要嘉宾剪下彩花后的刹那，在舞台上放飞2011只彩蝶，同时购物广场楼顶放飞99只鸽子，斑斓彩蝶翩翩起舞意寓着XX环球天润广场MALL消费生活的精彩和绚丽，翱翔在天际的99只鸽群象征着XX环球天润广场广阔和可持续发展的未来。
文化活动亮点
◆购物中心文化演出通过多种趣味时尚的小型演出（商场中庭及各楼层公共休闲区）吸引目标消费人群。
区别于传统舞台演出，近在咫尺的随机表演，体现品牌亲和力，表现时尚在身边的品牌文化，符合年轻人的生活喜欢。
提高客群驻足时间，一侧可以满足到店客群的休闲需求，从另一方面保持人气促进销售，真正的体现购物中心的综合性消费生活特征。
◆夺宝总动员互动的形式带动商场内人流根据商场提供的线索，寻找到礼物。
以寻宝形式加强消费人群的参与力度，在消费的同时了解天润广场，在了解的基础上更熟悉和喜爱天润广场的时尚年轻的品牌文化。
◆现金一把抓活动通过问答、游戏竞赛等环节得出的优胜者，获得在舞台上从透明箱体中抓取现金（1元或5角钱硬币），抓取多少即获得购买商场商品相应金额的抵用，可全额支付（如参与者抓取200元，低于200元的商品可无现金支付购走），全场商品适用，不兑现、不找零。
◆购物最给力（礼）运用时尚词语“给力”体现我们商场年轻时尚的品牌文化。
凡单张小票满88元可前往商场中庭设置的大力锤机器处参与送礼活动。
消费者凭收银小票可在客服人员的指引下获得一次砸锤的机会，根据锤击力度获得不同分值的对应礼品。
力度越大，礼品越大。
（四）、活动现场区域分布
根据庆典活动、内容需要，活动现场将划分为以下功能区域——
1、舞台区（含舞台辅助）：
◆地点：
商场门前广场（见附图）
◆功能：
庆典仪式及商家路演使用
◆配备：
音响设备、舞台背景、52寸液晶显示屏、鲜花等。
2、嘉宾观礼区：
◆地点：
舞台正前方
◆功能：
到场领导、嘉宾观看区域（）
◆配备：
地毯、皮椅、礼仪小姐、安保人员，安全线。
3、普通观礼区：
◆地点：
贵宾区后方
◆功能：
内部员工及顾客观看区域
◆配备：
现场工作协调人员、安保人员。
4、氛围营造区：
◆地点：
天润广场户外公共场所
◆功能：
现场氛围营造、庆典信息发布、人流及车流通行场所
◆配备：
拱门、气柱、空飘、彩旗、飞艇、巡视安保人员。
5、现场接待/礼品发放区：
◆地点：
停车场入口、招商中心、主会场入口处
◆功能：
停车指引、签到、接待嘉宾，发放礼品、贵宾休息；
◆配备：
签到用具、礼品（前期打包）、礼仪接待人员、标志牌、导示牌等。
6、来宾停车区：
◆地点：
户外停车场；
◆功能：
参与活动的嘉宾车辆的临时停放点、及顾客车辆停放；
◆配备：
标志牌、安保人员、导示牌。
（五）、工作进程及执行
2010年12月
2011年1月
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1、项目筹备期（12月20日—12月24日）
·方案的审定与修正；
·筹备小组的搭建和分工（启动会议机制）；
·每日工作汇报会议；
·媒介及各供应商的甄选与前期谈判；
·受邀嘉宾的拟定；
2、基础工作期（12月25日—12月29日）
·媒介及和活动支持供应商的确定；
·发放嘉宾邀请函或请帖；
·供应商关于开业庆典促销活动方案确定；
·印刷品设计印制，礼品采购，酒店预订，现场布置执行部门对接。
3、外部执行期（12月30日—2011年1月4日）
·嘉宾到场的确认工作；
·供应商品牌路演活动签订商务合同；
·开展媒介投放。
4、内部执行期（1月5—2011年1月7）
·进场搭建舞台等布置周边环境；
·落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场等配套工作；
·总监督检查工作；
·内部全体参与人员动员大会；
·印刷品及礼品到货，整理打包；
·提前一天即1月7日进行现场排演。
（六）、物料清单
1、氛围营造
序号
名称
单位
规格
数量
备注
1
彩旗
面
h=2M
100
摆放在门前广场及商场外围
2
拱门
只
跨度20M
1
广场中央偏外，正对舞台
（含条幅）
3
气柱
只
h=8M
8
广场外围
4
空飘
只
R=3M
20
广场两侧通道、停车场外围
（含条幅）
5
竖幅
条
1.2×50M
20
供应商恭贺内容
广场墙壁
6
礼炮
门
小型
16
舞台两侧
7
冷烟花
条
W=20M
1
LED屏幕墙顶端
8
鸽子
只
99
9
蝴蝶
只
2011
2、礼仪接待物料
序号
名称
单位
规格
数量
备注
1
签到台
组
1
红色台布、座椅两张、签到本一本、签字笔四只
招商中心
2
花篮
只
大花篮
24
单位恭贺
商场入口处
3
导示牌
个
h=1.5M
4
签到处、主会场、停车场、嘉宾席
4
胸花
只
/
200
50嘉宾
150内部工作人员
5
胸牌
只
/
80
工作人员挂牌
6
绿色
植物
盆
大型盆花
20
摆放在舞台后侧
用于氛围营造
8
礼仪
小姐
名
/
12
在停车场、签到处、舞台侧面引导嘉宾走动
9
请柬
张
55张
用于嘉宾邀请
10
礼品
份
价值500元
50
在签到处发放
11
礼金
份
400元
25
向媒体嘉宾发放
3、庆典仪式物料
序号
名称
单位
规格
数量
备注
1
舞台
个
15×7.5M
1
红色台布
2
背景板
张
15×5M
1
庆典主题内容
摆放舞台上
3
音响
设备
套
专业
设备
1
影像、功放、调音台、无线麦克风2只、立架1只
3
地毯
张
100M
1
嘉宾观礼区
4
皮椅
张
/
30
嘉宾观礼区
5
1米线
只
间隔2米
40只
用于舞台和嘉宾观礼区的区隔
4、其他物料
序号
名称
单位
规格
数量
备注
1
手拎袋
个
3000
2
小礼物
个
不超10元
1000
办卡发放
3
大力锤
台
电子
1
租用两天
4
宣传视频
个
1分钟
1
5
DM
本
5000
主要发放地产
6
VIP手册
本
7
对讲机
台
20
自备
注：
庆典仪式表演物料交除椅子外交由专业庆典公司办理
六、媒体投放
原则：
以声、视讯媒体为主题，网络媒体全方位协助，平面媒体重点投放，其他媒体配合的原则。
1、网络媒体
◆1月1日—1月9日《西祠胡同》通栏
◆1月8日—1月16日《西祠胡同》胡同口图片推荐
◆1月5日—1月7日《西祠胡同》讨论版通栏广告
2、电台媒体
◆12月27日—1月9日FM897报时
◆1月1日—1月9日FM1024路况播报、FM1011天气播报
◆1月8日—1月16日FM1024报时、FM1011报时、FM897报时
2、报纸媒体
◆12月29日《现代快报》硬广+软文整版彩色
◆12月31日《金陵晚报》硬广+软文整版彩色
◆12月28日、29日《金陵晚报》、《现代快报》、《扬子晚报》新闻发布会软文
◆1月7日《现代快报》硬广半版彩色
◆1月7日《金陵晚报》硬广半版彩色
◆1月7日《现代快报》软文1500字
◆1月7日《金陵晚报》软文1500字
3、公交广告
136、175线路、鼓杨线各10辆车报站
4、小区宣传栏
天润城、威尼斯水城、天华绿谷、天华硅谷、旭日上城小区
发布时间：
1月1日——1月31日（1月15日更换内容一次）
5、DM投放
◆天润城、威尼斯水城、天华绿谷、天华硅谷随机派发
1月5日——1月7日投放到户
◆XX环球购物中心（湖南路）会员投放
1月5日——1月7日邮政投放
◆夹报投放
1月6日——1月7日夹报投放
6、户外媒体（详见附件）
◆天润广场户外LED显示屏
◆横幅（待定）
◆大牌广告（大桥）
七、注意事项
1、电源故障；
2、音响故障；
3、拱门、气柱风机烧毁导致坍塌；
4、安全标记；
5、雨雪天气；
6、人员迟到；
7、通讯问题；
8、消防问题；
9、伤情问题；
10、人流拥挤；
11、新闻口径及主题统一问题；
八、费用预算（略）
寄语
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