某大学学生组织年度总结大会活动策划方案.docx
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某大学学生组织年度总结大会活动策划方案
厦门大学嘉庚学院财政金融系
学生组织年度总结大会
活
动
策
划
主办方：
厦门大学嘉庚学院财政金融系
承办方：
厦门大学嘉庚学院财政金融系学生会
厦门大学嘉庚学院财政金融系团总支
厦门大学嘉庚学院财政金融系新闻宣传中心
1、活动背景···································3
2、活动目的···································3
3、活动主题···································3
4、活动时间···································3
5、活动地点···································3
6、活动对象···································3
7、活动流程···································3
1、前期宣传································3
2、活动流程································4
3、后期宣传································5
八、人员安排···································5
九、应急措施···································6
十、活动预算···································6
附录：
邀请函···································8
1、活动背景
经过了一年的努力和奋斗，我们应该回想我们都做了什么，回想这个学年得到了什么，失去了什么；有什么收获，又有什么付出。
所以我们又到了一年一度的总结大会。
在这总结的时候是开心的还是惋惜的？
无论是什么，我们都又度过了一个学年，总结完这一年来的喜怒哀乐，我们就进入了崭新的一页，也将离我们的梦想更近了一步，你准备好了吗？
二、活动目的
本次大会旨在总结一年来财政金融系各个学生组织的工作。
表彰优秀的学生干部干事，探讨工作中可以改进的地方。
总结经验并吸取教训，使以后的财金系学生工作做得更好。
三、活动主题
厦门大学嘉庚学院财政金融系学生组织年度大会
四、活动时间
2011年6月16日
五、活动地点
主三小报告厅
六、活动对象
财金系学生会、团总支、新闻宣传中心全体干部干事
七、活动流程
1、前期宣传
时间
宣传方式
具体形式
备注
6月13日——6月16日
海报
在总结大会当天贴在小报告厅门口，共1张
海报上主题突出，起到宣传本系及三大学生组织的效果，内容新颖，表明活动时间地点，及主办方和承办方
横幅
会场内部和会场门口，共两条
内容大致为“预祝财政金融系学生组织总结大会圆满成功”
网络
通过QQ群、群邮件、人人、微博等网络媒介将本次总结大会的信息对外传播
要求写明时间、地点和主题
2、现场准备
时间
内容
备注
11:
00
工作人员到位
玉琴、永超带12个部员负责座位安排和迎宾，在大会开始时呆在原地负责场内秩序，逸超和林串站在嘉宾席位置负责安排，永超和玉琴站在会场门口
详细见附录2，座位安排表
恺毅带2个网络部的部员，以及学生会的两个部员负责电脑操作控制，另加一个负责灯光，
朗诵由夏峥、缪彤负责带队，在会场后台排好队形
宇琼负责会场内部的一张海报，放在会场门口，一条横幅挂在投影仪的上方，
需要绳子、胶带自备，展板在老师办公室内的仓库里
在三大组织讲话结束，宇琼、林串、永超、逸超负责把六束花拿给学生会四个主席，宣传中心主任，团总支副书记，主持人引导学长学姐送花给五个辅导员老师和系主任
3、活动流程
时间
活动项目
活动介绍
备注
12：
00——12:
30
现场准备
1、由负责调控多媒体的人员检查多媒体是否正常运行，视频音频能否正常播放
2、由负责会场布置的人员进行会场布置，如悬挂系旗，摆放矿泉水等。
3、由负责维持会场秩序的人员引导嘉宾和观众入坐并监督会场秩序
嘉宾需要单独引导。
引导观众可以将座位安排表贴于门上，方便观众自觉入场
12:
30——12：
32
声影传情
播放由财金系三大组织共同制作的视频——我爱财金
12:
32——12:
37
开场白
主持人上场，阐述开场白
12:
37——12:
50
心路历程
三大组织派出一名代表，陈述每个组织的经典活动与所获荣誉
大屏幕会播放PPT展示活动
13:
00——13:
20
三剑合璧
1、由财金系学生会主席发言
2、由财金系团总支书记发言
3、由财金系新闻宣传中心主任发言
主持人要进行串场
13:
20——13:
30
畅咏未来
由六人进行诗朗诵表演
内容为感恩与展望
13:
30——13:
35
友情祝愿
现场将播放由各系录制的寄语视频
13:
35——13：
50
良师寄语
系主任致辞
13:
50——13:
55
结束语
由主持人上场宣布大会结束
13:
55——14:
10
退场及清扫现场
负责维持会场秩序负责退场秩序，布置场地的同学留下来负责清洁场地卫生
3、后期宣传
时间
宣传方式
具体形式
备注
6月17日——6月19日
海报
在北、中、南三区食堂，及北区映雪园区门口，中区两个宣传栏和南区三个宣传栏上张贴海报，共9张
海报上主要展现三大组织的工作成果和大会细节
横幅
在中区网球场、南区一外的防护栏，以及南区食堂旁的防护栏上悬挂横幅，共3条
内容大致为“祝贺财政金融系学生组织总结大会圆满成功”
网络
通过QQ群、群邮件、人人、微博等网络媒介将本次总结大会的信息对外传播
书面内容可以为：
三大组织一年来的工作成果
视频内容可以为：
大会现场录像、工作成果
8、人员安排
活动阶段
具体环节
人数需求
前期宣传
海报、展板、横幅的审批
海报1人、展板1人、横幅2人负责，共4人
海报张贴
北中南三区各3人负责，共9人
展板布置
北中南三区各由2人负责，共6人
横幅张贴
中区2人负责，南区4人负责，共6人
网络
不限人数，利用最多的资源进行宣传
活动过程
负责大会过程中影音资源
共5人
负责会场布置
共10人
负责会场秩序（从入场到散场）
引导人员8名，监督会场秩序人员5名，共13名
后勤人员（流动人员）
共4名
后期宣传
海报、横幅的审批
海报1人、横幅2人，共2人
海报张贴（以后期宣传海报替代前期宣传海报）
北中南三区各3人负责，共9人
横幅张贴（以后期宣传横幅替代前期宣传横幅）
中区2人负责，南区4人负责，共6人
网络
不限人数，利用最多的资源进行宣传
宣传结束
海报处理
北、中、南三区各3人负责，共9人
展板处理（前期宣传结束时完成）
北中南三区各1人负责，共3人
横幅处理
中区2人，南区4人，共6人
9、应急措施
1．大会当天音响效果不好。
措施：
①备好小喇叭②必须安排一名熟练的轻工部人员现场蹲点
2．嘉宾因故无法出席。
措施：
安排有较高学识的老师或声望较高的学生候补
3．人员因故迟到晚点
措施：
①自律部安排2名人员前10分钟点名，联系②派人前去迎接③让后面的人先上
4．有人员身体不适
措施：
备好常用药，及时联系医生
5.比赛中突然断电，现场工作人员应帮助主持人维持场面，15分钟内还不能恢复通电，应有序疏散观众，然后工作人员再有序退场。
6.对于比赛中可能出现的设备故障应安排相应的维修人员，及时处理出现故障的设备期间工作人员维持好现场秩序，不要使现场氛围变冷。
7.大会中某些环节时间超过预计，突发情况影响大会进度，主持人应该自动调节，加快速度，争取跟上进度。
8.人手分配不够或者分配有问题，则由部长进行调动，或则工作人员私人调节，私人调节情况要向部长报备。
十、活动预算
项目
单价（元）
数量（个）
总价（元）
备注
横幅
（10*0.5m）
60.00
2
120
贴字横幅，可换字重复使用
海报
11.00
2
22.00
前、后期宣传各9张
光盘及刻录
3.00
17
51.00
分给各系
邀请函
3.00
85
255.00
老师、各系学生会、团总支、我系新闻宣传中心
小礼品
20.00
20
400.00
活动资金
200.00
200.00
‘
总计
附录1：
邀请函
尊敬的___________老师（主席/书记/主任）：
您好！
首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读这封邀请函。
2011年6月16日12:
30，厦门大学嘉庚学院财政金融系将于主三小报告厅举行学生组织总结大会活动，我们诚挚地邀请您的参与。
这一年来，感谢您对财金系殷切的关怀，在您的支持和帮助下，财金系各个学生组织才有了一项项骄人的成绩。
我们真诚地希望您能来到现场，分享我们的喜悦，接受我们的感谢。
同时，我们明白，我们的工作并非完美，因此也希望您在总结大会上指出我们的不足，让我们能够不断改正缺点，在将来再创佳绩！
再次谢谢您给予我们的关心与帮助，本次总结大会，期待您的参与，相信财金系的未来在您的陪伴下会越来越美好！
厦门大学嘉庚学院
财政金融系
附录2
主席台
第一排
工作人员
第二排
财政金融系学生会主席团以及干部
第三排
财政金融系学生会干部
第四排
财政金融系学生会干部
第五排
财政金融系学生会文娱部
第六排
财政金融系学生会学术部
第七排
财政金融系学生会外联部
第八排
财政金融系学生会体育部
第九排
财政金融系学生会自律部
第十排
财政金融系学生会办公室
第一排
领导与老师
第二排
院学生会主席团、艺术团正副团长、社联主席团、
第三排
靑队正副队长、
学促会正副会长、各系主席团
第四排
各系主席团、各系团总支书记
第五排
各系主席团、各系团总支书记
第六排
财政金融系各班班级代表
第七排
财政金融系各班班级代表
第八排
财政金融系团总支办公室
第九排
财政金融系学生会策划部
第十排
财政金融系学生会社团部
第一排
财政金融系团总支副书记以及干部
第二排
财政金融系团总支副书记以及干部
第三排
财政金融系宣传中心主任以及干部
第四排
财政金融系宣传中心宣传部
第五排
财政金融系宣传中心事务部
第六排
财政金融系宣传中心新闻社
第七排
财政金融系宣传中心网络部
第八排
财政金融系团总支实践部
第九排
财政金融系团总支青工部
第十排
财政金融系团总支组织部
会场开始前安排表
主席台
第一排
第二排
第三排
第四排
第五排
第六排
第七排
第八排
第九排
第十排
第一排
第二排
第三排
第四排
第五排
第六排
第七排
第八排
第九排
第十排
第一排
第二排
第三排
第四排
第五排
第六排
第七排
第八排
第九排
第十排
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