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1用户需求说明书

考勤管理系统

用户需求说明书

文件状态：

[]草稿

[√]正式发布

[]正在修改

文件标识：

ITjob-kq-RD-UR

当前版本：

V1.0

作者：

张博

完成日期：

2007-6-26

ITjob软件人才培训基地

深圳市远标科技有限公司

版本历史

版本/状态

作者

参与者

起止日期

备注

0.1

张博

王丙言、李悦

2007-6-25至2007-6-25

初稿

1.0

张博

王丙言、李悦

2007-6-26至2007-6-26

根据指导老师提出的要求，完善文档格式。

重新绘制功能层次图、顶层用例图，填写考勤系统子模块描述，完善产品建设范围等。

目录

0.文档介绍5

0.1文档目的5

0.2文档范围5

0.3读者对象5

0.4参考文档5

0.5术语与缩写解释6

1.产品介绍7

2.产品面向的用户群体7

3.产品应当遵循的标准或规范7

4.产品的功能性需求8

功能性需求分类8

顶层用例图9

4.1考勤管理模块9

4.1.1基本功能：

9

4.1.2具体功能：

10

4.1.3用例图：

13

4.2差假管理模块13

4.2.1基本功能：

13

4.2.2具体功能：

14

4.2.3用例图：

15

4.3考勤查询模块15

4.3.1基本功能：

15

4.3.2具体功能：

15

4.3.3用例图：

16

4.4人事管理模块16

4.4.1基本功能：

16

4.4.2具体功能：

17

4.4.3用例图：

18

4.5系统设置模块19

4.5.1基本功能：

19

4.5.2具体功能：

19

4.5.3用例图：

21

4.6日志管理模块21

4.6.1具体功能：

21

7.6.2用例图：

22

4.7备份管理模块22

4.7.1基本功能：

22

4.7.2具体功能：

23

4.7.3用例图：

23

4.8提醒管理模块23

4.8.1基本功能：

23

4.8.2具体功能：

24

4.8.3用例图：

25

4.9报表管理模块25

4.9.1基本功能：

25

4.9.2具体功能：

25

4.9.3用例图：

27

5.产品的非功能性需求28

5.1用户界面需求28

5.2软硬件环境需求28

5.3产品质量需求28

0.文档介绍

为了实现企业考勤管理的各种需求,实现整个管理过程的自动化，无纸化办公，方便管理层的管理，改变原有不合理的人工管理方式存在的一些漏洞等。

本方案实现了考勤管理登录管理、差假管理、考勤信息查询管理、人事管理、系统设置、日志管理、备份管理、提醒管理和报表管理功能，达到企业整个考勤管理过程的自动化,无纸化,操作简单、高效、直观，进一步完善企业的OA信息系统建设。

0.1文档目的

此需求规格说明书是对用户需求分析的结果，明确系统应具有的功能及性能与界面方面的需求，使系统分析员及软件开发组成员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上完成后续设计与开发工作。

0.2文档范围

该文档包含系统功能性需求和非功能性需求两个方面。

0.3读者对象

读者分类

目的

市场人员/客户代表

了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致

系统分析人员

理解用户需求，转化为系统需求

系统设计人员

理解用户需求，在设计时把握用户需求。

系统测试人员

了解用户需求，为测试提供参考

文档人员

编写用户使用和操作手册

0.4参考文档

提示：

列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：

[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期

例如：

[《.NET技术白皮书》]单正，《.NET技术白皮书》，ITJOB，20070503

0.5术语与缩写解释

缩写、术语

解释

A

VisualStudio2005的一种开发B/S系统的平台

A

数据访问技术

SQL

结构化查询语言

MSSQLServer2000

MSSQLServer2000（后台数据库）

1.产品介绍

作为解决公司内部办公自动化的方案之一（OA的一部分）的考勤管理系统，主要实现公司对员工考勤方面的自动化管理。

包括的主要功能模块如下：

1.考勤管理模块

2.差假管理模块

3.考勤查询模块

4.人事管理模块

5.系统设置模块

6.日志管理模块

7.备份管理模块

8.提醒管理模块

9.报表管理模块

王丙言负责1－3，李悦负责4－6，张博负责7－9。

2.产品面向的用户群体

企业各部门的普通员工及部门经理，系统管理员。

3.产品应当遵循的标准或规范

本产品是模拟产品,尚没有遵循的标准.

4.产品的功能性需求

功能性需求分类

图4－1

顶层用例图

图4－2

4.1考勤管理模块

4.1.1基本功能：

1.提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退。

修改密码等功能

2.提供管理员录入考勤信息功能，管理员可以添加正常考勤请假调休的考勤信息

3.提供管理员汇总考勤状态的功能，通过设定起始和中止时间来汇总考勤信息状态。

列出这一时间段内的所有迟到，早退，请假，调休，出差的信息。

4.1.2具体功能：

1.员工登陆：

名称、标识符

员工登录

功能描述

员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系统

实现要求

提供登录界面

输入

员工ID，员工密码

处理

系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否正确

输出

1．所输入的员工ID和员工密码正确，则提示欢迎信息并允许员工进入操作界面；

2．所输入的员工ID和员工密码不正确，则输出错误信息，并且重新返回登陆界面。

补充说明

员工ID和员工密码不能为空

2.员工签到：

名称、标识符

员工签到

功能描述

员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。

实现要求

提供“签到”按钮

输入

当前的系统时间和员工ID

处理

1．点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？

如果当前时间＞规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤．

2．系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库．

3．提示签到成功或迟到．

输出

提示签到成功或迟到．

补充说明

当天不能重复签到

3.员工签退：

名称、标识符

员工签退

功能描述

员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。

实现要求

提供“签退”按钮

输入

当前的系统时间和员工的ID

处理

1．若规则设定的旷工时间上限＜下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退

2．若下班时间<设定的旷工时间上限，则为旷工。

3．以上2者皆不是则为正常下班

4．系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库．

5．提示签退成功、早退或旷工．

输出

提示签退成功、早退或旷工．

补充说明

当天不能重复签退

4.员工修改密码

名称、标识符

员工修改密码

功能描述

让员工能修改自己的登陆密码

实现要求

提供修改密码界面

输入

员工旧密码和新的密码

处理

1．验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致

2．旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改成功

3．旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码

输出

1．旧密码正确，提示修改成功；

2．旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改密码界面

补充说明

5.正常考勤信息录入

名称、标识符

正常考勤信息录入

功能描述

该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击签到或签退操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入出勤信息（员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间）

实现要求

提供正常考勤信息录入界面

输入

员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间

处理

１．验证数据库是否有该员工那天的考勤记录，若有则提示考勤记录重复错误，不作重复考勤操作，否则继续下面步骤操作．

２．若上班时间＞规则设定的上班时间，则为迟到，否则为正常出勤

３．若下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退，否则为正常下班

４．将员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间和考勤状态入库

输出

1．重复考勤，反回当前正常考勤信息录入界面

２．迟到／正常出勤

３．早退／正常下班

补充说明

6.请假信息录入

名称、标识符

请假信息录入

功能描述

该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请请假操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入请假申请信息（员工ID，请假起止时间，请假原因）

实现要求

提供请假信息录入界面

输入

员工ID，请假起止时间，请假原因

处理

把录入的请假申请信息保存在后台数据库中，并且将该请假申请记录的状态设为待审批

输出

提示保存是否成功

补充说明

7.调休信息录入

名称、标识符

调休信息录入

功能描述

该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请调休操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入调休申请信息（员工ID，调休起止时间，调休原因）

实现要求

提供调休信息录入界面

输入

员工ID，调休起止时间，调休原因

处理

把录入的调休申请信息保存在后台数据库中，并且将该调休申请记录的状态设为待审批

输出

提示保存是否成功

补充说明

8.出勤汇总

名称、标识符

出勤汇总

功能描述

按指定时间段（设定起止日期）或部门的条件汇总出勤，迟到，早退，旷工等考勤状态

实现要求

提供出勤汇总条件录入界面

输入

指定时间段（设定起止日期）或部门

处理

根据录入的汇总条件汇总各种考勤状态，并且显示出汇总结果

输出

各种考勤状态的汇总结果

补充说明

9.汇总提交

名称、标识符

汇总情况提交

功能描述

将所汇总的结果提交到数据库保存

实现要求

已经作了考勤汇总操作，有显示出了汇总结果，提供汇总提交按钮

输入

汇总的结果

处理

把汇总结果的信息保存到数据库特定的汇总表中

输出

提示汇总结果信息保存成功／失败

补充说明

10.生成报表

名称、标识符

生成报表

功能描述

根据用户的模版整理出汇总报表,并提交到数据库的报表保存

实现要求

提供报表模版界面

输入

汇总的结果数据，报表模版

处理

把汇总结果的数据对应报表模版数据项生成相应报表，并且保存在后台数据库中

输出

提示保存是否生成报表成功

补充说明

4.1.3用例图：

图4－3

4.2差假管理模块

4.2.1基本功能：

1．提供员工提交申请的功能，能对请假、调休、出差提出申请。

2．提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给领导进行审批。

3．提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进行审批。

4.2.2具体功能：

1.员工申请请假

名称、标识符

申请请假

功能描述

填写、保存、修改请假单

实现要求

（1）能手工填入请假申请表单的内容

（2）能把请假详细信息持久化（记录到数据库），（3）提交审核前可以修改

输入

员工ＩＤ，请假起止时间，理由

处理

对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请

输出

提示申请信息保存成功

补充说明

2.员工申请出差

名称、标识符

申请出差

功能描述

填写、保存、修改出差表单

实现要求

（1）能手工填入出差申请表单的内容

（2）能把出差申请信息持久化（记录到数据库）（3）提交审核前可以修改

输入

员工ＩＤ，出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用

处理

对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请

输出

提示申请信息保存成功

补充说明

3.员工申请调休

名称、标识符

申请调休

功能描述

填写、保存、修改申请调休表单

实现要求

（1）能手工填入调休申请表单的内容

（2）能把调休申请详细信息持久化（记录到数据库）（3）提交审核前可以修改

输入

员工ＩＤ，调休起止时间，原因

处理

对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请

输出

提示申请信息保存成功

补充说明

4.员工申请确认并提交

名称、标识符

员工申请确认并提交

功能描述

确认已填写的申请信息

把已经填写好的申请表单提交给领导等待审核

实现要求

能从数据库读取要发送的申请表单并正确发送

输入

确认并选择已填写好的申请表单，发送目标

处理

把申请信息保存到数据库另一表，同时给对应的领导发送提醒信息

输出

提示发送（是/否）成功

补充说明

5.领导审核

名称、标识符

审核申请请假、出差或调休

功能描述

对员工的申请表单进行审批

实现要求

页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。

输入

选择未审核的申请表单，输入审核的意见

处理

把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因）

输出

提示审核是否成功

补充说明

4.2.3用例图：

图4－4

4.3考勤查询模块

4.3.1基本功能：

1.提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息

2.提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（员工号，部门，时间等）进行查询。

4.3.2具体功能：

1.个人考勤信息查询

名称、标识符

个人考勤信息查询

功能描述

按条件查询个人考勤信息并显示给客户

实现要求

可以按日期范围查找

输入

指定日期范围（员工号）

处理

验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找符合条件的记录，

输出

显示查找结果

补充说明

员工不用输员工号（默认当前登录户），管理员可以指定员工号来指定人来查找

2.所有人考勤信息查询

名称、标识符

所有人考勤信息查询

功能描述

供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询

实现要求

根据指定的条件进行查找（按部门、按所有）

输入

查询条件

处理

按查询条件从数据库查询，

输出

在当前页面显示查询结果

补充说明

4.3.3用例图：

图4－3

4.4人事管理模块

4.4.1基本功能：

1.员工信息的录入，修改；部门信息的录入和修改；

2.提供对员工和部门人事信息的查询；

4.4.2具体功能：

1.新增员工信息

名称、标识符

新增员工信息

功能描述

通过该功能往后台数据库中新增员工信息

实现要求

根据信息输入

输入

员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话

处理

验证所输入数据的有效性，再保存至数据库

输出

成功保存

补充说明

工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。

2.修改员工信息

名称、标识符

修改员工信息

功能描述

通过输入工号修改数据库中指定员工信息

实现要求

需要知道员工工号

输入

先输入员工工号，再输入修改的信息

处理

验证所输入数据的有效性，再保存至数据库

输出

显示修改成功

补充说明

工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。

3.新增部门信息

名称、标识符

新增部门信息

功能描述

通过该功能往后台数据库中新增部门信息

实现要求

根据数据输入

输入

部门编号、部门名称

处理

验证所输入数据的有效性，再保存至数据库

输出

新增成功

补充说明

部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空

4.修改部门信息

名称、标识符

修改部门信息

功能描述

通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息

实现要求

需要部门编号

输入

先输入部门编号，再输入修改的信息

处理

验证所输入数据的有效性，再保存至数据库

输出

显示修改成功

补充说明

部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空

5.员工信息查询

名称、标识符

员工信息查询

功能描述

查询员工的基本信息

实现要求

知道要查询员工的工号或姓名

输入

员工的工号或姓名

处理

从数据库中查询员工基本信息

输出

员工的基本信息

补充说明

根据姓名查询资料时，姓名字段有重复时显示多条记录

6.部门信息查询

名称、标识符

查询部门信息

功能描述

查询后台数据库中指定部门信息

实现要求

要知道部门编号或者部门名称

输入

部门编号或部门名称

处理

从数据库中筛选出符合输入条件部门信息

输出

显示查询结果

补充说明

无

4.4.3用例图：

图4－6

4.5系统设置模块

4.5.1基本功能：

1.基本功能设定：

规则时间的设定，权限的分配。

2.具体功能的实现：

4.5.2具体功能：

1.上、下班时间设定

名称、标识符

上、下班时间设定

功能描述

设定每天准确的上下班时间界限

实现要求

设置上、下班时间

输入

员工的上班与下班时间（精确到分钟）

处理

设定员工的上班与下班时间

输出

提示保存成功

补充说明

上、下班时间不能为空，下班时间不能<上班时间

2.迟到、早退、旷工时间范围设定

名称、标识符

迟到、早退、旷工时间范围设定

功能描述

设定在每天哪个时间段内属于迟到、早退以及多长时间缺勤就属于旷工的准确时间范围

实现要求

设置迟到、早退、旷工时间范围

输入

迟到时间范围、早退时间范围、旷工时间范围

处理

设定迟到、早退、旷工时间范围

输出

提示保存成功

补充说明

迟到、早退、旷工时间范围不能为空

3.调休、请假次数设定

名称、标识符

调休、请假次数设定

功能描述

对调休、请假次数进行限定，超过规定次数则不允许继续申请或给出提醒信息

实现要求

设置调休、请假次数

输入

允许员工的最大调休次数、最大请假次数

处理

保存员工调休、请假次数

输出

提示保存成功

补充说明

调休、请假次数不能为空，但可以为0

4.上班和放假时间设定

名称、标识符

上班和放假时间设定

功能描述

对工作日和双休日，节假日的工作时间和放假时间的统一设定

实现要求

设置放假时间段，除了放假时间，都工作日时间

输入

放假时间段

处理

保存放假时间段

输出

提示保存成功

补充说明

可以记录多条放假时间段

5.普通员工权限

名称、标识符

普通员工权限

功能描述

设置普通员工只能对系统进行登录、修改密码、签到、签退、查看个人的基本信息和考勤信息、申请的加班、休假、调休信息等操作

实现要求

设置普通员工权限

输入

员工登录系统权限

处理

设定员工权限

输出

提示保存成功

补充说明

普通员工权限不能为空

6.门部经理权限

名称、标识符

部门经理权限

功能描述

设置部门经理的权限包括普通员工所有权限和审核员工的各种申请，部门汇总表等

实现要求

设置部门经理权限

输入

部门经理登录系统权限

处理

设定部门经理权限

输出

提示保存成功

补充说明

部门经理权限不能为空

7.系统管理员权限

名称、标识符

系统管理员权限

功能描述

设置系统管理员的权限包括普通员工和部门经理的所有权限，以及初始化系统设定

实现要求

设置系统管理员权限

输入

系统管理员登录系统权限

处理

设定系统管理员权限

输出

提示保存成功

补充说明

系统管理员权限不能为空

4.5.3用例图：

图4－7

4.6日志管理模块

4.6.1具体功能：

日志记录

名称、标识符

日志记录

功能描述

对员工、管理员、部门经理的操作进行记录跟踪

实现要求

日志记录

输入

操作角色（员工/部门经理/系统管理员）的ID

处理

记录到日志表或文件

输出

日志表或文件

补充说明

只记录登录以及涉及到新增、修改和删除数据库的操作时才做日志跟踪。

7.6.2用例图：

图4－8

4.7备份管理模块

4.7.1基本功能：

1、具有友好的用户界面。

2、对数据库进行备份。

3、有一定的容错机制。

4.7.2具体功能：

数据库备份

名称、标识符

备份系统数据库数据

功能描述

备份系统数据库数据

实现要求

用数据库备份

输入

备份文件保存路径

处理

备份数据库

输出

提示备份成功或错误信息

补充说明

4.7.3用例图：

图4－9

4.8提醒管理模块

4.8.1基本功能：

1.具有友好的用户界面。

2.对人员的迟到、早退、调休和请假信息进行提醒

3.提示部门经理对未处理的事项进行审批。

4.登陆时显示公告。

5.数据库备份时进行提醒。

4.8.2具体功能：

1.迟到、早退提醒

名称、标识符

迟到、早退提醒

功能描述

对员工的迟到或早退行为进行警告

实现要求

在员工迟到或早退后，系统可以自动给员工进行提醒

输入

员工签到或早退的时间

处理

系统自动验证，判定员工是否迟到或早退

输出

提示员工迟到或早退信息

补充说明

2.请假、调休提醒

名称、标识符

请假、调休提醒

功能描述

对员工的请假或调休申请次数进行提醒，如果次数超标，不允许申请

实现要求

在员工提出请假或调休申请后进行验证

输入

员工请假或调休申请

处理

系统自动验证，判定员工是否还有请假、调休机会

输出

提示员工是否可以请假或调休

补充说明

3.未处理事务提醒

名称、标识符

未处理事务提醒

功能描述

提示部门经理对未处理的事项进行审批

实现要求

在部门经理登录的时候，提示其对未处理的事项进行审批

输入

员工提出的申请

处理

检查未处理的的事项都有哪些

输出

提示未审批的事务信息

补充说明

4.登陆时公告显示

名称、标识符

登陆时公告显示

功能描述

人员登陆后的默认界面显示为系统公告

实现要求

所有登陆人员都能看到

输入

管理员输入公告

处理

提交并写入数据库

输出

显示公告信息

补充说明

5.备份数据库提醒

名称、标识符

备份数据库提醒

功能描述

提醒管理员进行数据库备份

实现要求

当前时间与最后一次的备份时间进行比较之后来实现提醒功能

输入

最后一次的备份时间及备份间隔时间

处理

比较当前日期是否提醒

输出

如需提醒就显示

补充说明

4.8.3用例图：

图4－10

4.9报表管理模块

4.9.1基本功能：

1、具有友好的用户界面。

2、对用户的考勤，请假和加班情况进行统计。

4.9.2具体功能