常用公文中哪些属于上行文.docx

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常用公文中哪些属于上行文

常用公文中，哪些属于上行文？

篇一：

公文的种类及常用公文的行文规则

公文的种类及常用公文的行文规则

一、集团公司的公文主要种类

1.决定；2.公告；3.通告；4.通知；5.通报；6.报告；7.请示；8.批复；9.意见；10.函；11.会议纪要。

二、常用公文的行文规则

（一）通知。

1.适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布本机关内部规章等规范性文件和活动方案等计划性文件，安排事务性工作，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。

2．通知应具有适用范围的广泛性、文体功用的晓谕性、知照事项的时间性等特点。

3．通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

4．通知是下行公文。

（二）通报。

1.适用于表彰先进典型，批评错误或事故，传达重要精神或情况。

2．通报一般分为表彰性通报、批评性通报、事项性通报。

3．撰写通报应做到：

行文及时；事例真实、典型；详略得当；突出教育性；政策把握准确。

4．通报是下行公文。

（三）报告。

1.适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

2．报告一般在工作已开展、事情已发生或者上级机关询问之后才制发，上级机关原则上不批复。

报告应由单位主要领导人签发。

报告中不得夹带请示的事项。

3．报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。

4．报告是上行公文。

（四）请示。

1.适用于向上级机关请求指示、批准事项。

2．凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，在工作中遇到的新情况、新问题，或请求上级批准工作方案等，应采用“请示”文种。

3．请示必须在事前行文，请求上级机关给予指示或批准。

请示应由单位主要领导人签发。

4．请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送，但不得同时抄送下级机关。

请示不得直送上级机关领导。

5．作为上行公文的请示，写作上有规范的格式，一般由标题和正文两部分组成。

除在公文版头写明签发人姓名外，正文后面的附注要用括号注明联系人的姓名和电话。

（五）函。

1．适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请

求批准和答复审批事项。

2．站段、合资运输公司以及内设部门向集团公司部门行文时，应采用“函”的文种。

3．平行机关或不相隶属机关之间需要采用“请示”、“批复”、“通知”、“报告”时，通常改用“函”来行文。

请求批准的“函”就相当于“请示”，答复请求的函就相当于“批复”，商洽工作、告知事宜的“函”就相当于“通知”或“报告”。

4．函是典型的平行文，在行文中要注意诚恳合作、平等待人的原则，把握好语言的分寸感。

一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。

（六）会议纪要。

1．适用于记载、传达会议情况和议定事项。

2．会议纪要通常使用特定版头，不需加盖发文机关印章，由主持会议的领导签发。

3．会议纪要一般包括会议基本情况、会议主要精神等两部分。

4．会议纪要要正确集中会议的讨论意见；要突出会议的中心和要点；要条理化、理论化。

三、常用公文范例

例文1：

关于明确安全风险管理有关工作要求的通知各部门、各单位：

目前，集团公司安全风险管理已进入具体推进实施阶段。

为确保工作到位、取得实效，现将集团公司领导的要求和有关文件要求梳理出来，予以明确和强调，请各部门、各单位认真抓好落实。

1．各部门、各单位要高度重视，主要领导亲自上手。

要抓紧时间、加快推进；要坚持程序、保证质量；要科学有效、干出成果。

2．现阶段集团公司推进安全风险管理以粤海、平南公司和各运输站段为重点，集团公司推进办主要抓。

广铁车辆厂、各运输辅助单位、非运输企业、建设单位等其他单位比照执行。

3．各单位要成立推进办，抽调专门人员集中办公。

要有固定办公地点，有工作制度，有工作简报。

4．要根据集团公司两个指导文件和本系统实施办法，制定本单位推行安全风险管理的实施细则。

5．要营造浓厚宣传氛围。

要有横幅、标语、宣传栏等。

特别是醒目位置不可少。

现阶段以宣传盛部长重要批示和集团的部署要求为主，加大宣传力度。

6．要组织开展全员学习培训。

普及安全风险管理知识，讲清

楚集团公司的部署和要求，培育安全风险意识，统一思想认识。

7．要按集团规定程序开展安全风险研判和制定防控措施。

要做到全员参与、覆盖面100%。

要做好记录，建立台帐。

要注意统计新研判出来的安全风险（较之以前的安全隐患），注意搜集安全风险研判更全面、更准确的事例。

8．要按集团公司要求完成本单位的安全风险控制手册、车间安全风险控制表、岗位安全风险提示卡。

9．建立完善安全风险应急处置预案，并组织实作演练。

10．加快建设安全风险管理信息平台。

各专业处室、各站段配合，及时导入数据。

11．鼓励创新。

鼓励各单位结合实际，创造性地开展工作，在实践中创造鲜活经验。

但集团公司的“规定动作”必须完成，对“规定动作”达不到要求的，要推倒重来。

12．按照“时间进度服从质量”的要求，推进计划可以适当微调。

但主要工作要在4月30日前完成。

13．集团公司推进办和各专业处室要加大督导力度，对检查情况进行通报。

对确定的重点单位要全过程参与，具体指导、帮助，打造样板。

14．对工作中遇到的问题、建议和意见（:

常用公文中，哪些属于上行文？

）、好的做法，及时向集团推进办反馈。

二〇一二年三月二十六日（公章）

篇二：

常用公文写作之上行文

常用公文写作之上行文

一、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要坚持一文一事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

属于下列情况必须写请示：

（一）主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

（二）对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，需要上级明确答复才能办理的事项。

（三）工作中发生了新情况，又无章可循，需要上级明确指示才能办理的事项。

（四）因情况特殊难以执行现行规定，需要上级重新指示才能办理的事项。

（五）因意见分歧而无法统一，难以工作，需要上级裁决才能办理的事项。

（六）事关重大，为防止工作失误，需请示上级审核的事项。

请示的内容由三部分构成：

（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；

（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：

“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

二、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告的特点是：

（一）陈述性。

报告主要是采用叙述手法直陈其事，一般不展开推理论证，不要求上级机关答复，不使用祈使、请求笔法和语气。

（二）汇报性。

报告都是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作，反映情况、答复上级机关的询问的上行文，是下级机关及时得到上级机关领导和指导的重要途径。

三、请示和报告的区别

请示和报告是两个不同的文种，各有所用。

（一）请示要求上级答复；报告一般不要求上级的答复。

（二）请示的目的是为了解决问题；而报告的目的主要是为了汇报工作，反映情况。

（三）请示发文时间必须在事前，不能先斩后奏；报告发文时间既可以写在工作开展前，也可以写在工作进行中或完成后。

（四）表述口吻、发文目的不同。

请示具有请求性；报告具有陈述性等。

四、写作注意事项

（一）不可混用为“请示报告”等。

（二）不可在“报告”中夹带请示事项。

（三）写请示要明确“一事一请”的原则，请示的问题要清楚明晰，要使上级机关明了请示事项，便于及时批复。

（四）不可多头请示。

同一份请示分送多个上级部门，以免多头批复，影响效率，以至延误工作。

（五）不可给领导同志个人写请示。

凡邀请校领导参加活动等的请示均应报党办、校办，抬头不可写为“校领导”。

（六）请示一定要注明联系人姓名和电话，便于及时联系，避免贻误工作。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

（1）情况——做法——问题（意见）；

（2）情况（做法）——问题——今后意见；

（3）情况——原因（责任）——下步做法；

（4）情况——原因——责任及处理意见；

（5）情况——问题——建议等。

篇三：

公文写作模拟试题及答案

模拟题一

一、填空题：

（共16分）

1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括_____机关代字________、____年份_________

3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_________命令____________。

4、对重要问题提出见解和处理办法，要用_________意见__________。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：

____商洽函_____、________、请批函和答复函

6、联合行文的发文时间，以_________为准。

7。

8、会议纪要主体的写法有三种：

___条项式__________、_______和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____步骤________。

10、发布性通知中，凡发布的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5。

二、单项选择题：

（共10分）

1、应当标注签发人姓名的公文是（a、平行文Bc、外发文d、上行文

2）

a、通报B、通知d、通告

3）

a、左上角c、左下角d、右下角

4）

ac、通告d、议案

）

、乡镇级c、省级d、中央级

）

[97]B、[1997]c、[’97]d、[1997年]

、不属于通报适用范围的是（）

、表彰先进B、传达情况c、申请批准d、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（）

a、规划B、安排c、要点d、设想

9、工作总结重点写的是（）

a、工作经验B、感想体会c、存在不足d、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于（）

a、请示B、报告c、议案d、函

三、判断题：

（共10分）

1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。

（X）

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。

（dUi）

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。

（X）调查报告属于公文中的事物公文

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。

（x）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。

（X）

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。

（X）

7、公文都应该有主送机关。

（X）

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。

（X）

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。

（dUi）

10、总结应当用第一人称写作。

（dUi）

四、名词解释：

（共9分）

1、主送机关:

公文的主要受理机关，承办公文的机关。

2、议案：

各级人民政依照法律程序向同级人民代表大会或其常委会提请审议事项的公文。

3、行文规则:

行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则

五、简答题：

（共15分）

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？

批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、列举通知的适用范围。

通知试用于批转下级机关公文；转发上级和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示有哪些规则？

请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。

六、作文。

（40分）

1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。

请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。

具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。

（20分）

2、XX市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。

（20分）

Xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函

广州大学：

我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍，与贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。

如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。

特此函达，勿希望研究见复函。

Xx

Xxxx年xx

Xx市教育局关于半年后举办第n

全市各中学：

xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。

本届中学生运动会由xx球、毽球共9个项目。

Xx市教育局（盖章）

Xxx年x月x日

参考答案：

、意见

、商洽函、询问函

6、最后签发机关领导人的签发日期

7、抄送8、条项式、综合式

9、步骤、措施

10、下级机关，上级、同级或不相隶属单位

二、选择题：

1、d2、c3、B4、a5、a6、B7、c8、d9、a10、c

模拟题二

一、填空题：

（共16分）

1、完整的公文标题由______发文机关______、___事由______和______文种_______三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为____上行文____、____下行文_____、____平行文______、___泛行文______。

3、公文的标题中除法规、规章名称加_____书名号_____外，一般不加标点符号。

4、按行文方向分，公告和通告都是_______泛行文_____，函则多作____平行文_______。

5、报告中不得夹带______请示______事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用______通知________。

7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用____决定_________，向上级机关请求指示、批准，应当用_____请示_______。

8、计划中的“措施”部分回答的是“_____怎么做_______”的问题。

9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是____法人______或其他经济组织。

二、选择题：

（10分）

1、不属于公文秘密等级的是（d）

a、绝密B、机密c、秘密d、特密

2、不属于公文常用的表达方式是（c）

a、叙述B、说明c、描写d、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（B）

a、请示B、函c、报告d、通知

4、通报和通告共同的特点是（a）

a、知照性B、重要性c、指导性d、政策性

5、属于文尾部分的是（a）

a、附注B、附件c、印章d、成文时间

6、不属于计划类的文种是（B）

a、要点B、办法c、方案d、规划

7、不属于报告的适用范围的是（c）

a、汇报工作B、反映情况c、传达重要精神d、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是（d）条项式、综合式、摘要式

a、条项式B、综合式c、摘要式d、专题式

9、议案的发文单位只能是（a）

a、人民政府B、人大代表团c、大会秘书处d、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是（B）

a、合法性B、实践性c、互利性d、协商性

三、判断题：

（共10分）

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。

（dUi）

2、议案的标题可以省去发文机关。

（X）

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。

（X）BaoGao

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。

（dUi）

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。

（X）

6、公文的成文时间是指它的印制时间。

（X）

7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。

（dui）

8、总结一般用第三人称写作。

（X）第一人称

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。

（X）

10、议案和提案实际上是同一文种。

（X）

四、名词解释：

（共9分）

1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范单的词或词组。

2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。

3、抄送机关：

是除了主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关。

五、简答题：

（15分）

1、简述公告和通告的区别。

（1）内容不同：

公告公布的是重要事项或者法定事项知的事项多关于事业务工作方面

（2

2、简述经济合同的写作要求。

（一）内容合法。

（二）条款要完备。

（三）语言要准确3、批复和复函有何区别？

用复函。

六、作文题：

（共40分）

1育厅申报成立“涉外法律专业”（20分）

2、XX拟一个通告，制止这种破坏现象。

（20分）

XX省教育厅：