外贸函电1.docx

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外贸函电1

Reihe1Geschäftsverbindung

第一章建立业务关系

Einleitung引言

一家公司要开展对外贸易业务，寻找买家或供应商，合作经营或生产，委任或应聘代理等，首先必须确定与之打交道的厂家或公司，了解他们的名称及联系渠道。

为此，可向有关的外国商会、银行或咨询机构以及我国驻外官方机构去函，要求推荐几家公司，也可向该国驻华使、领馆或商会去函，请求帮助，介绍合适的厂家或公司，以便直接联系。

EineFirma,dieimAuslandAbnehmeroderLieferanten,VertreteroderVertretungen,LizenznehmeroderLizenzgeber,KooperationspartneroderanderegeschäftslicheVerbindungensucht,musszunächsteinmaldieNamenundAdressenpotentiellerGeschäftspartnerfeststellen.

ZudiesemZweckbittetsiez.BeineausländischeHandelkammer,einebetreffendeBankodereinenanderenVermittlerimAuslandumNachweisgeeigneterUnternehmen.DiekontaktssuchendeFirmakannsichauchaneineausländischeHandelsförderungsstelleoderoffizielleVertretung（dasKonsulatoderdieBotschaft）wenden,dieimeignenLandansässigist.DadurchkannmandengeeignetenPartnerfinden,unddanneinendirektenKontaktmitihmaufnehmen.

1.Musterschreiben典型函件

a）Firmennachweis

SehrgeehrteDamenundHerren,

alsHerstellervonDamenkostümenhabenwirlaufendBedarfanBaumwollstoffen.WirmöchtennunauchvonchinesischenTextilfabrikenAngeboteeinholenundbittenSiedeshalb,unsdieNamenundAnschriften（mitE-mailsoderInternet-Adressen）einigerzuverlässigerFirmenindieserBranchemitzuteilen.

FürihreMühevielenDankimVoraus.

MitfrundlichenGrüßen

参考译文：

我们厂生产女式服装，长期需要棉质布料，现在也希望得到中国纺织厂的报价。

为此，请贵方给我们提供该行业几家可靠的公司的名称和地址（包括电子邮箱或互联网址）

劳烦之处，先行多谢。

b）BitteumNachweisgeeigneterGeschäftspartner

SehrgeehrteDamenundHerren,

wirsindHerstellervonSpezialmaschinenfürdieHolzbearbeitungundmöchtengernemitFirmeninChinainVerbindungtreten,dieBedarfansolchenMaschinenhaben.

UmIhneneinenÜberblicküberunserFertigungsprogrammzugeben,legenwireinigeProspektebei.Wirsindseitüber50JahrenaufdieHerstellungvonHolzbearbeitungsmaschinenspezialisiertundverfügenübergroßeErfahrungaufdiesemGebiet.

WirwärenIhnensehrdankbar,wennSieunsdieWeb-SeiteneinigerchinesischenFirmennennenkönnten,diesicheventuellfürunsereErzeugnisseinteressieren.WirwerdendannihreHomepagesbesuchenunddirektmitdiesenFirmeninVerbindungtreten.

MitfreundlichenGrüßen

参考译文：

我们生产木材加工专用机械，很想与需要这种机械的中国企业取得联系。

为使您对我公司的产品有个大概的了解，现附上几份产品说明书。

我们专门从事木材加工机械的生产已五十多年，在这方面拥有丰富的经验。

如您能给我们提供几家可能对我们产品感兴趣的中国公司网页，我们将十分感激。

以后我们会访问这些公司的网页并直接与他们联系。

2.Aufbauschema

BitteumAdressen;Firmennachweis;BitteumNachweisgeeigneterGeschäftspartner等

称呼

介绍自己的企业

说明去函的目的

请求帮助并表示感谢

结束问候语

3.Übersetzungstraining

a）ÜbersetzenSiedenfolgendenBriefinsChinesische

BitteumNachweis

SehrgeehrterHerrPräsident,

zumEinkaufvonBambusstühlenund–tischenfürBiergärtenbrauchenwirdieAnschriftenvonHerstellernundExporteurenfürBambusprodukteausChina.WürdenSieunsdabeibittebehilflichsein?

DieKorbmöbel,diewirbisherzuunseremZweckausIndonesienbezogenhaben,sindfürdieBenutzungimFreiennichtganzgeeignetundzudemauchfürunszuteuer.DieHaltbarkeitinderNaturunddiegünstigenPreisederBambusmöbelkönntenfürunsderAuswegundfürdieHerstellerinihrerRegioneingutesGeschäftsein.

WirwärenIhnensehrdankbar,wennSieunseinigenamhafteFirmeninihrerRegionnennenkönnten,diesichaufdieseArtikelspezialisierthaben.ImVorausherzlichenDankfürIhreBemühungen.

MitfreundlichenGrüßen

b）ÜbersetzenSiedenfolgendenBriefinsDeutsche

我方正在寻找啤酒酿造与麦芽生产设备的供应商。

请为我们提供您商会内生产这种设备的厂家与地址（包括电话与传真号或电子邮箱及网址）。

4.Brieftraining:

SchreibenSieanhanddergegebenenInformationeneinenBrief

（写信意图）上海东方进出口公司来信，马上回函，欢迎他们与本公司建立业务关系。

5.BausteinefürTexterstellung（草拟函件用语）

5.1介绍自己的企业

a.Wirstellenerstklassige....her.

b.AlsHerstellervon...habenwirlaufendBedarffür....

c.UnserHaus,dasbereitsseitüber...Jahrenbesteht,isteinerderführendenImporteurevon....

d.WirsindeinguteingeführtesUnternehmender...（Metallwaren）Branche.

e.UnsereFirmazähltzudenmittelständischenUnternehmeninder...Branche,undwirliefernseit...JahreningrößeremUmfanganFirmeninDeutschland.

f.WirzählenzudenältestenHerstellernvon...undexportierenseitvielenJahrenmitständigsteigendemAbsatzinvieleLänder.

5．2说明去函的目的

a.Wirmöchtennunauchvon...FabrikenihresLandesAngeboteeinholen.

b.FürdenEinkaufvon...brauchenwirdieAnschriftenvonHerstellernundExporteuren.WürdenSieunsdabeibittebehilflichsein?

c.FürdiesesProjektsuchenwirAnbieter,dieeinschlägigeErfahrungenhabenundguteReferenzenvorweisenkönnen.（fürVerkaufen）

d....undsuchenPartner,dieunsereProdukteimportierenundvertreibenmöchten.

e....undmöchtengernemitFirmenihresLandesinVerbindungtreten,dieBadarfansolchen....haben

f.WirsuchenleistungsfähigeFirmen,diebereitwären,unsereVertretunginDeutschlandzuübernehmen.

g.WirmöchtengernemiteinemHerstellervon...Kontaktaufnehmen,dereinenVertreterinderVolksrepublikChinasucht.

h.FürHamburgwürdenwirgerneinenProvisionsvertreterernennen,ummitderKundschaftinengerenKontaktzukommenundunsereGeschäftsbeziehungensoweiterauszubauen.

5．3请求帮助并表示感谢

a.BittenennenSieunsNamenundAdressen（mitTelefon-undFaxnr.SowieE-mail）vonFirmeninihremKammerbezirk,diesolche...herstellen.

b.WirwärenIhnensehrdankbar,wennSieunsdeutscheFirmennennenkönnten,diesicheventuellfürunsereErzeugnisseinteressieren.

c.VielleichtwäreesIhnenmöglich,unsereAnfrageinIhremMitteilungsblattzuveröffentlichen.

d.WirwärenIhnensehrdankbar,wennSieunseinigenamhafteFirmeninihremBereichnennenkönnen,diesichaufdieseArtikelspezialisierthaben.

6.Wortliste（词汇表）

derFirmennachweis推荐、介绍公司

laufend不间断的、持续的l

derBedarf需求，需要量

dasAngebot供应，报价

ein／holen+A取得

dieAnschrift地址

dieE-mail电子邮件

dasFax传真

dieInternet-Adresse互联网址

derGeschäftspartner商业伙伴

derArtikel物品，商品

dasFertigungsprogramm制造项目

derProspekt产品说明书，价目表

dieBranche行业

dieWeb-Seite网页

dieHomepage网页

beziehen+A买入、购进、进货

derKammerbezirk商会范围

dieHaltbarkeit耐用性，结实程度

dieLizenz许可，许可证

derExporteur出口商

derImporteur进口商

guteingeführt有名气的、客源广的，畅销的

mittelständisch中型的，中等的

exportieren+A出口

derAbsatz销售，销路

ein/führen+A引进，进口

dasProjekt项目，规划

vertreiben+A推销

derVertrieb推销，销售

derAbnehmer买主，顾客

derAnbieter供货商

dieKooperation合作

dieReferenz资信证明，推荐人

dasJointVenture合资企业

derProvisionsvertreter佣金代理

dasErzeugnis产品

derRückantwortcoupon复函用的邮票代券

Reihe2ErsuchenumKreditauskunft

第二章信用调查

Einleitung引言

在进口业务中对新的供应商，在出口业务中对新的买家或代理，为保险起见，事先都要对其底细做些了解，即进行信用调查。

弄清这个企业或这家公司的信誉情况及支付能力。

尤其是接到订单后或授权代理前，如果对对方的情况不了解，这种调查更有必要。

一般来说，一家公司有意与别人建立新的商务联系时，都会列举其他公司或银行作自己的资信证明人，需要时可以直接向他们咨询，也可以向专业的商业咨询机构求助。

另外，外国驻华使、领馆的商务处及商会也接受这种咨询。

UmdieZahlungsfähigkeiteinesKundenfestzustellen,kannderLieferantvorVertragsschlusseineAuskunftüberdieseneinholen.NebenderBitteumKreditauskunftgibtesaberauchnochandereAuskunftsersuchen:

somöchtesichvielleichteinImporteurüberdieZuverlässigkeitundLeistungsfähigkeiteinesneuenLieferranteninformieren,odereineExportfirmamöchtefeststellen,obeinausländischesUnternehmen,dassichumihreVertretungbeworbenhat,diegestelltenAnforderungenerfüllt.

MeistgibteinneuerGeschäftspartnerandereUnternehmenoderBankenalsReferenzenan,beidenenErkundiguneneingezogenwerdenkönnen.DerAuskunftsuchendekannsichauchaneineWirtschaftsauskunfteiwenden.DieIndustrie-undHandelskammernsowiedieAuslandshandelskammerngewährenHilfebeiderBeschaffungvonAuskünften.

1.Musterschreiben典型函件

a）Vertraulich

SehrgeehrteDamenundHerren,

dieFirmaKlein＆Co,diemitunsinGeschäftsverbindungtretenmöchte,hatunsIhrHausalsReferenzgenannt.

WirwärenIhnendahersehrdankbar,wennSieunsNäheresüberdieseFirmamitteilenkönnten.UnsinteressierennebendemRufunddemAnsehendesInhabersdieGröße,derUmsatzunddieZahlungsweisederFirma.VielleichtkönntenSieauchkurzzuderFrageStellungnehmen,welcheZahlungsbedingungenIhrerAnsichtnachmitderFirmakleinvereinbartwerdensollten.

WirdankenIhnenfürIhreBemühungenundversichernIhnen,dasswirIhreAuskunftstrengvertraulichbehandelnwerden.

MitfreundlichenGrüßen

参考译文：

机密

克莱恩公司有意与我们建立商务联系，并提出你们企业作资信证明人。

因此，如果您能向我们提供该公司的进一步情况，我们将不胜感谢。

我们除了对业主的名望和声誉感兴趣外，还想知道该公司的规模、销售额及支付方式。

依您的看法，我们应该和克莱恩公司就哪些支付条件达成共识？

兴许您能就此给我们一个简短的意见。

感谢您的大力帮助，我们保证，对您的答复严加保密。

b）ErsuchenumKreditauskunft

SehrgeehrteDamenundHerren,

dasKommissionshausRüdiger＆WendelinKöln,Maria-Straße16,möchteunsereGeneralvertretungfürSeidenstoffeinderBundesrepublikDeutschlandübernehmenundhatSiealsReferenzangegeben.

NacheigenenAngabenhatdasUnternehmeneinesolideFinanzielleBasisundmachtgrößereGeschäfteinverschiedenenBranchen.Wenndaszutrifft,sindwirbereit,einKonsignationslagerimWertvonrund150000EurozurVerfügungzustellen.

DawirbisherkeineBeziehungenzudieserFirmagehabthaben,bittenwirSie,unseinpaarHinweisezugeben:

-WiesinddieVermögensverhältnissedieserFirma?

-WelchenRufhatsie?

-WiewerdendieleitendenMitarbeitereingeschätzt?

-KönnenwirohnebesondereSicherheiteneinenVorschussindergenanntenHöheeinräumen?

FüreineAuskunft,diewirselbstverständlichvertraulichbehandeln,wärenwirIhnensehrdankbar.

MitfreundlichenGrüßen

参考译文：

吕迪格尔-文德尔代理公司，地址：

科隆市玛丽亚大街16号，有意做我们丝绸面料在联邦德国的总代理，并提出您为资信证明人。

按他们自己的介绍，这家公司经济实力雄厚，在若干行业的生意颇具规模。

如果这合乎实际，我们准备提供价值大约15万欧元的代销库存供其支配。

由于我们从未与这家公司有过联系，所以想得到您的指点；

——这家公司的资产状况如何？

——这家公司的声誉怎样？

——人们怎样评价该公司的领导？

——我们是否可以作出上述数额的前期投入，而不需特别担保？

对您的答询，我们不胜感谢，理所当然回保密处理。

2.Aufbauschema函件结构图

Vertraulich;ErsuchenumKreditauskunft等

称呼

说明去函的理由

请求提供有关信誉的具体情况

感谢对方的帮助并承诺保密处理

结束问候语

3Übersetzungstraining

a）ÜbersetzenSiedenfolgendenBriefin