关于机关家属院施行社会化物业管理方案的汇报.docx

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关于机关家属院施行社会化物业管理方案的汇报

关于机关家属院施行社会化物业管理方案的汇报

经中心会议研究决定，家属院成立物业办公室，进行全面托管服务，前期我们已对家属院具体服务工作以及各项收费进行整理，结合目前家属院物业办运营情况，现拟做出如下调整：

一、管理目标

坚持“以人为本”的服务管理念，对厅机关家属院小区物业实施科学管理、优质的服务，导入先进的物业管理理念。

家属院物业办将按照陕西省及《西安市物业管理条例》和《西安市物业服务收费管理办法》严格执行，确保高效服务年度测评全体业主综合满意度达到95%以上，各项收费率达到90%以上。

二、岗位职责

1、物业经理负责协调管理物业办全面服务工作，由后勤服务中心指导工作意见，房改办督促工作落实，物业经理结合一周一月向房改办汇报工作内容、工作实施进展及家属院工作面临的矛盾问题；

2、实施全程物业管理，从业主及专业物业管理的角度提出合理化提议，构筑一个优秀的物业管理硬件环境；

3、成立家属院物业办公室，配备专业管理人员，实施专业化管理；

4、在现有管理资源的基础上，充分借鉴行业先进管理经验，进取培养高素质的管理人才，组建一支高素质的物业管理队伍；

5、制定一套切合实际的规章制度，确定一系列高标准的物业管理行为规范，以制度促管理；

6、严格遵守有关物业管理法规，制定切实可行的管理方案，与业主签订各项协议，依法约束双方行为；

7、依照市场化、企业化的运作方式，供给全方位服务，开展多元化经营。

8、人员构成及岗位设立，经理兼收费1人，保安组4人，清洁组2人，水电组1人，共计8人。

三、物业管理服务项目

1、公共服务项目（全体业主能够享受的服务，费用纳入物业管理费）：

①房屋公共部位的日常维修维护；

②公共设施设备的维修维护；

③小区内清洁管理，垃圾分类收集与清运；

④公共绿化的养护；

⑤公共秩序维护；

⑥消防管理；

2、有偿专项服务项目

①有偿维修类；

②代办性服务；

③中介类服务；

四、档案资料管理

加强档案资料建立，便于房屋及公共设备的检查维护、与业主的沟通、联系。

1、管理资料：

①工程档案：

建立从接管家属院小区开始的所有工程技术、维修、改造资料、水、电、暖管道线路图及各类设施设备资料等；

②业主档案：

全体业主房产证（复印件）、行驶证（复印件）及使用人的租房合同（复印件），建立业主及使用人的基本信息表；

③文件档案：

有关物业管理法规政策、物业办文件等；

④管理资料：

绿化资料、日常巡查（清洁、维修、保安）记录、值班记录，车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。

2、管理措施：

①制定档案制度，并严格执行；

②专人管理（由物业经理担任），专室专柜，编目造册，存放有序并且尊重业主及使用人的保密，保守秘密；

③确保档案资料完整、齐全；

④建立健全资料的电子管理，掌握基本信息，提高管理水平。

五、房屋及公共设施设备管理

公共设施设备的管理，直接影响到物业的使用年限及使用安全，以及业主、使用人的安全。

1、管理资料：

①加强装修管理，对违章装修行为及时予以制止，情节严重者，提请有关行政管理部门依法处理；

②业主装修期间，应及时进行房屋公共部位的保护，确保房屋的安全可靠。

2、设备设施维护：

①公共设施设备定期巡查，发现损坏，及时维修；

②水泵、变电箱等设备定期巡查维护；

③智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合，制实时运行档案；

3、管理措施：

①加强装修户管理，督促业主及使用人做好装修前期申报工作，并经常进行现场检查，发现问题及时制止；

②对维修人员进行全面培训，清楚各隐蔽线路的具体位置确保设备系统的操作及维护；

③对设备设施中所有的器件、配件建立技术档案，以便查询设备的各项参数，确保系统的稳定运行；

④对所有设备及配件建立详细档案，确保最快速度取得所需配件，并跟踪产品的更新换代；

⑤建立维修人员值班制度，确保维修及时，且有回访制度和记录；

⑥采取日常巡视及定期保养相结合的办法，确保房屋及配套设施完好。

六、绿化保洁管理

1、管理资料：

①绿化养护：

绿化工应做到管理日常化、养护科学化。

②根据气候，给花木适量浇水；