怎样做销售表格.docx

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怎样做销售表格

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怎样做销售表格

　　篇一：

用excel制作商品销售清单

　　用excel制作商品销售清单

　　――excel高级应用作者许兴权

　　也许有人认为excel就是做电子表格罢了，没什么太强大的功能。

读者如果也是这种看法的话，那就请您试试本附件中的excel文档吧。

　　图1是附件中excel文档刚打开时的状态。

　　图1

　　图2是销售三条商品记录所开具的销售单。

在销售清单数据录入过程中，“品名”是由“大类”、

　　“小类”、“品名”三级下拉列表选定的，这有利于商店对商品名称的规范化管理，销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据，是每条销售记录“金额”的计算依据，其中“规格1”与“规格2”可以放空，当“规格1”、“规格2”为空时，将自动不参与“金额”计算，“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择，而且可以直接使用手工输入。

　　图2

　　图2中有三条销售记录，第一条记录直接按盒销售，金额由两个数据相乘获得，为15*2.8＝42元；第二条记录按件销售，每件中有48盒的牛奶，因此金额由三个数据相乘获得，为8*48*2.8＝1075.20元；而第三条记录则按每件中有6包，每包中有8盒的方式销售，因此金额由四个数据相乘获得，为8*6*8*2.8＝1075.2元。

本表格支持对商品按不同种方式销售，销售金额将根据输入的数据自动计算，这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。

　　如果您对它感兴趣，您可以试着用它，并将它存储为excel模板，方便调用，或许将会改变您的看法哦。

可您要知道，做出这样的表格模板仅用到excel的常用功能和不多的函数而已，Vba还没派上用场呢。

　　本文仅介绍该文档的制作过程，方便读者能跟据自己的要求修改文档，能把文档转变为自己能用的东西，只要有时间“包学包会”哦。

　　下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。

　　步骤一

　　打开excel，把sheet1改名为“销售单”，把sheet2改名为“品名”，删除sheet3，在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名，如图3和图4所示。

本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种，食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类，百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类，五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类，读者在设计自己的表格时，可以自己定义大类、小类，本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品，也就是具体的品名，品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。

　　图3

　　图4

　　选定如图5所示内容，单击菜单“插入”“名称”“指定”，在弹出的对话框中按如图6设置，定　　

义“食品”、“百货”、“五金”名称，为备后期引用。

定义了“食品”名称后，今后在本工作薄引用的时候，就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”，同理，百货名称被引用时，就指向“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”，五金名称被引用时，就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”。

　　图5图6

　　选定如图7所示内容，单击菜单“插入”“名称”“指定”，在弹出的对话框中按如图8设置，就定义了“蛋糕”、“牛奶”、“大米”、“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”、“刀具”、“螺丝”和“门锁”名称，方便后期对名称的引用。

　　图7图8

　　通过上述的名称设定，本工作薄已有如图9中所示的名称，单击列表中的名称，再单击引用位置，可以适当修改所定义名称所引用的位置（数据，当然不改也可以，下拉框会出现空行等现象）。

　　篇二：

实用工具——销售人员常用的表格

　　第二讲实用工具——销售人员常用的表格

　　《论语·魏灵公》上有这样一句话，“工欲善其事必先利其器。

”孔子告诉子贡说，一个做手工工艺的人，要想把工作做的完善，应该把工具准备好，这是的孔子对子贡说的一句话。

　　许多经销商，在管理、拜访或者和他说话，往往出现一些问题，这些问题是什么呢，就是销售人员手上没有任何资料数据分析。

所以，要把一些基本的信息，通过一些档案，来进行有效的分类和管理。

　　一、经销商档案

　　如何更好地促进和他人的关系，是一门艺术，日常生活中我们发现，对一个人了解的多一些，交流也会更为深入，和经销商的交流也是如此，只有了解了经销商的基本信息，才能更好地和他讨论、沟通。

　　1.基本内容

　　经销商档案，见下表：

　　经销商档案

　　经销商类别：

　　这是管理经销商的一个最基本的工具，包括公司名称，经销商的姓名年龄、文凭、电话手机，以及加入日期，经销时间，注册资金，员工人数，员工素质，服务水平，去年的销售额、营业额，去年公司产品的营业额，客户的类型，主要的经销品种，主要的经销区域，经销竞争品牌，运输工具的数量，还包括销售的记录：

去年同期的销售，今年的销售计划，实际完成销售，完成百分比，实际回款。

　　2.作用

　　经销商档案的作用是什么呢，第一，他可以让你迅速了解个人信息，包括经销商的生日，销商的年龄，文凭，个人的信息一目了然了；第二可以了解这个经销商公司的相关信息，包括注册时间，包括有没有注册的营业执照，包括他的注册的资金的多少，是10万、50万还是200万，包括员工人数、经销商的类型、仓库面积及整个经营场所。

　　档案建立后，即使交给新的销售人员，他也能迅速地了解经销商的全貌，最重要的是了解了销售信息，包括他的历史销售额，一经分析，就必须一下子把这个经销商20xx年、20xx年1月份到12月份的销售额度了解清楚。

这个数据是一份有利的资料准备和储备，也有利于预测今年的销售额度。

每一个经销商的档案打印成一张a4纸，把它放到文件夹里面，随时可以查阅。

对于出差带电脑的人员，完全可以把它放到电脑档案里，这是第一个工具——经销商档案。

　　二、月度销售计划分配表（见下表）

　　销售目标是销售人的中心，从年销售计划、季度销售计划、月销售计划到周销售计划。

做好月度销售计划，对管理经销商可以起到很大作用。

　　月度销售计划分配表

　　20xx年1月河北省经销商销售任务分配表

　　1.图表是20xx年1月，河北省经销商销售任务分配表。

作为销售人员，每个月所管理的经销商会有一个任务量，每个任务量要清清楚楚、明明白白地写上去。

如果有计划，每年都会有这个表格，如果年初没有计划，必须在这个月底把下个月的新计划迅速地制定出来，然后分配下去。

　　2.作用

　　这个表格有什么作用和意义呢？

（1）明确每个经销商的任务

　　做销售的核心就是要做销售目标，目标是经营工作的中心，要明确每个经销商的任务。

每年，我给近100多家企业的经销商进行培训，发现一些很严重的问题。

很多企业，比如乳制品行业，经销商基本上是没有月返利的，没有月返利的经销商可以想象他是没有月销售计划的，因为没有月返利，也就失去了让经销商完成这个任务的一个有利的诱惑武器和工具。

有许多经销商没有月返利，但是很奇怪，厂家告诉我他的销售员工有任务，有月度销售任务，奇怪之处在于销售员工的任务怎么能够执行下去呢，经销商没有但员工有，这不是捏着鼻子哄眼睛吗！

我国企业，经销商管理的现状目前还处于层次比较低的水平，只有那些做得比较优秀的企业，才能够得到迅速、健康的发展。

　　经销商迅速发展，从一个新兴企业，一个小企业十年之内做到几十个亿，上百个亿的大有在，比如立白的陈凯旋，就是靠经销商迅速发展，把一个新兴的立白，一个日化产品迅速做到全国知名度、美誉度和市场占有率非常高的企业。

另外，包括格力空调，也是和经销商之间的博弈中，确保经销商的利益。

有一句话叫做谁与经销商过不去，就是与我过不去。

想想看，只有在好的氛围下，经销商才会拼命地去干。

　　【案例】

　　1994年格力品牌销售4个亿，由于年终返利和淡季贴息，一下子返了接近1个亿给经销商，经销商投桃报李，1995年1年的时间，一下子销售额翻了近7倍，达到了28个亿。

所以没有对经销商一种利益的诱惑，怎么可能有销售额大幅度的提升。

　　一个月度销售计划表可以检验企业在管理经销商水平的高低，它可以明确每个经销商的任务。

（2）确定销售重点客户

　　经销商有大有小，有做的非常好的，也有一般的。

对于重点客户如何确定呢，在我们的销售任务中，通过记录一经比较分析，就会从数值上得出很多信息，从而找到重点客户。

　　（3）确定完成任务有困难的客户

　　通过表格可以发现，去年同期销售绝对值差额不大的说明完成了任务，如果发现今年的任务和去年的实际完成差额比较大，这个经销商在本月的任务相对来说可能比较困难。

表格能够迅速确定这些重点客户，或有困难的客户，另外可以从销售目标看出，哪些经销商的额度很大。

比如，图表里的经销商16，他的额度是35万元，是最高。

他对整个区的贡献最大，就相应地成了管理的一个重点。

　　三、月度拜访行程表（见下表）

　　【案例】

　　四川绵阳地区，春节后给50多位业务员每人发了一台新的手机，业务员很高兴，过年了给公司发一台手机，结果一使用发现这是含有gps定位系统的手机。

gps定位系统的手机，让公司随时随地都知道你现在到哪儿去了，随时随地都能了解你的动向，报纸上曾报道过。

　　基层销售人员拜访行程表

　　填表人：

销售区域：

月份：

销售计划：

回款计划：

费用计划：

　　程的监督就变得简单而且有效。

　　1.基本内容

　　我的客户中一位董事长也跟我说过一句话，他说梅顾问我跟你说件事，我说什么事，他说我有近28个省区的经理，省区经理一回到公司，我心里就踏实，我说为什么，他说他们

　　在我的面前，我看得见他们在干什么，上厕所吃饭我都知道，一出差我心里就慌，为什么，他出差后干什么去了不知道。

　　【案例】

　　有一个人，是公司的销售人员，他跟我说梅顾问，你知道吧。

他说贴心窝的话，说完不成销售任务就拿不到奖金，我上有老下有小，31岁基本工资才两千，我拿不到这个奖金怎么办呢！

我问怎么办？

他说我有一个好方法，但是你不能告诉别人。

我说什么方法，他是管哈尔滨的，他说我每天补助120块钱，120块钱吃喝拉撒还要住，我发现有个赚钱很好的方法，一个吃喝拉撒24小时可以提供吃免费吃住的地方，就是哈尔滨的一个澡堂，一天只要30块钱，包吃包住还包洗桑拿，30块钱一天，每天120块钱减30，节约90块钱，一个月就节约2700块钱，加他的2000元基本工资，一个月可以收入4700。

　　有些销售人员“赚钱有方”，说明一个什么问题，说明行程拜访没有进行严格的控制，后来我建议并帮这个董事长做了这个工具，自从有了这个工具后，董事长心里踏实了，因为每个人做这个表格，大区经理还要做汇报，你到哪里去，一天干什么，去的目的是什么。

比如，1号我要去哪个经销商处，我的目的：

第一我要帮他盘存库存，你不一定做很多事情，就帮他盘存，这样董事长心里有数了，上办公室一抽这个行程表，一抽叫张军的，把它拿过来，1号在干什么，一看到哈尔滨，马上给哈尔滨经销商打个电话，王总麻烦你请我们的业务员小张接个电话。

假如这个小张没来，一下子不就穿帮了。

整个行程表填完后不仅仅是你要自律，更重要的是可以成为企业监控的一个有利工具和手段，所以它既可以给人事部，也可以给你的上级领导随时抽查。

假如这个小张确确实实在，好马上让小张接了这个电话，干什么，正在盘存，ok你是按照整个行程表来做。

　　2.作用

　　我在北京的一家公司做顾问，他们也在做这个表，存在的问题是做了但不按这个表去做，写这个表的时候，眼睛一闭瞎写，结果真正执行时泡汤了，说明管理还没有处在精细化的阶段，是一个粗放的阶段，也就是说你填这个表的时候，没有想到你的工作内容是什么，如果说填了这个表，没有按这个表的内容去做，说明销售员的效率还低。

员工每天每个月拜访的时候，是不是用心去思考了该怎么去拜访。

这个表格的作用有：

（1）做到事先有计划的拜访

　　计划非常重要，很多情况下出现没按计划拜访，说明管理还太粗放。

　　《孙子兵法》说，“夫未战而妙算胜者得算多也，夫未战而妙算不胜者得算少也，是故胜兵先胜而后求战，败兵先战而后求胜。

”什么叫胜兵先胜而后求战，就是带兵打仗我赢了，叫胜兵先胜而后求战，然后说胜兵先胜，我还没去打的时候，我就筹划我已经赢了，我再下去打仗，这往往是百战百胜的。

败兵先战而后求胜，就是这些部队一边打一边祈求胜利，抽签祈求这个战争的胜利。

实际上销售人员在出差之前，这个表格不做好，这个表格不用心去思考，也就是说胜兵先胜你都没胜，然后跑出去，你怎么可能有高效呢。

（2）明确每天的工作重点

　　篇三：

日销售报表制作方法

　　daphne日报表制作流程

　　日销售数据来之后的制作步骤

　　一、店铺日销售报表：

　　制作所需基础资料：

当日销售数据（来源于合作企业pos系统）、销售数据前一天的数据报表制作步骤：

　　1、拼合销售数据

　　把21个分公司的销售数据拼到一个工作表中。

并检查我们是否需要所有的数据，若不是则筛选出需要的数据。

具体操作（新建一个excel工作表命名为##-##全国销售数据，打开该表修改工作表标签的名称（把sheet1改为##-##（##代表日期）老pos销售数据、sheet2改为##-##新pos销售数据，sheet3改为##-##全国销售数据）然后把所有老pos的销售数据copy到##-##老pos销售数据里面，所有的销售数据copy到##-##新pos销售数据里面。

最后把拼合好的老pos销售数据和拼合好的新pos销售数据copy到##-##全国销售数据里面，因为新pos和老pos的格式不同，我们需要先店代码、条形码、销量、销售额、日期放到同一列。

把老pos销售数据删除多余列即可图

（2）

　　图

（1）新pos销售数据格式

　　图

（2）老pos转变后的格式

　　2、用数据透视表分类汇总（讲述做此步骤的原因）

　　单击表内任意一个单元格,单击菜单栏中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表和数据透视图—数据透视表”（图3），在弹出的对话框中单击下一步，这时excel会自动选择一个范围，查看是否是我们需要的范围，若不是则重选范围（图4），再单击下一步，在弹出的对话框中单击布局，弹出布局对话框，把店代码拖入行，销售金额拖入数据，单击确定关闭布局对话框，最后单击完成（图5）。

　　图（3）数据透视表操作步骤

（一）

　　图（4）数据透视表操作步骤

（二）

　　图（5）数据透视表操作步骤（三）

　　所有步骤都完成后,我们要建立的数据透视表就出来了（见下表）

　　图（6）整理好的销售数据

　　3、用Vlookup

　　把销售额查询输入到数据报表内

　　打开基表单击销量下面的单元格，输入“=Vlookup（d6,[##-##销售数据.xls]##-##汇总!

$a:

$b,2,0）”回车（图7），十字填充柄双击向下（图8），然后单击右键在弹出的快捷菜单中选择复制，再单击右键在弹出的快捷菜单中选择性粘贴—数值，单击确定关闭对话框（图9）。

按ctRl+h弹出替换对话框，把#n/a替换为0（图10）。

用同样的方法把销售量做进去，可以更改数据透视表中的布局，把销售额换成销量，然后再用Vlookup做进报表内。

当月累计销售额、当月累计销售量、年累计销售额、年累计销售量，会自动累加。

图（7）数据报表内输入Vlookup公式

　　图（8）销售数据导入到数据报表内

　　图（9）数据公式复制成数值

　　图（10）把#n/a替换成数值