新修订部门工作职责最终版8161.docx
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新修订部门工作职责最终版8161
前言
本标准根据GB/T1.1《标准化工作导则第1部分：
标准的结构和编写规则》、YC/T177《卷烟企业标准体系构成及指南》等标准，结合公司建立实施企业标准体系及开展标准化工作的实际需要而制订。
本标准由企业管理科起草并归口。
本标准主要起草人：
刘春来、赵庆文、丁波
本标准自2013年08月15日修订发布，替代上一版本发布日期为2013年01月09日、2011年11月23日、2008年12月29日。
本次修订主要根据安徽中烟要求，结合企业实际，对部分部门职责进行调整。
部门工作职责
1范围
本标准规定了芜湖卷烟厂各职能部门的主要职能和工作内容；适用于芜湖卷烟厂各部门职责。
2规范性引用文件
下列标准中的条款通过在本标准中的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《安徽中烟工业有限责任公司关于印发所属卷烟厂机构设置及职责的通知》（皖烟工〔2013〕151号）
3术语和定义
无
4职责
4.1企业管理科是本标准的主管部门，负责单位职责的起草，并提交厂部批准后发布实施。
4.2其他部门负责按本职责要求执行。
5工作内容与方法
5.1办公室主要职责
1）负责厂务会、年度工作会议及其他综合性会议的组织协调和会务工作；负责厂部行政会议的会议记录和会议纪要起草与发布；
2）负责组织制订执行厂部政务事务的管理制度和工作规范，负责上级主管部门文件、行政会议决定、领导批示或交办事项的督办工作；
3）负责企业信访接待、处置工作；
4）负责公文的核稿、打印、立卷和归档以及外来文件和资料的收发管理等工作；
5）负责厂内各类档案（人事档案除外）的归档、使用、销毁等全过程管理工作；
6）负责企业人员外事出访事务的办理、因公出差人员的订票服务及厂部日常接待工作，对企业招待费用和对外捐赠进行归口管理；
7）负责厂部印签、证明、介绍信的使用管理，以及印章制发、保管及收缴工作；
8）负责企业年度总结计划和行业志（鉴）中企业有关材料的起草上报工作，负责收集、编发、报送政务信息；
9）负责车辆调度、车辆维修费用控制等车辆管理工作，以及厂内驾驶员的日常管理和安全管理工作；
10）负责本厂报刊杂志、通讯邮件、办公用品的日常管理和费用控制；（办公用品中烟文件归口办公室，我厂原文件归口行政科）
11）负责厂工程投资、物资采购、宣传促销、服务采购管理委员会办公室日常事务；
12）负责企业的法律咨询、法律诉讼等相关法律事务工作，法律法规事务及普法教育工作，以及突发事件的指挥、协调工作；负责法规部门在招标采购活动中的职责；
13）牵头企业环境和职业健康安全合规性评价工作；
14）负责厂部电话系统、传真、复印设备、会议室和会务系统的使用管理及相关费用的控制；
15）负责办公用交通运输、通讯设备、各类装饰字画和陈列品等固定资产的归口管理；
16）负责厂部和节假日政务值班管理工作，负责组织落实企业安全稳定管理工作；
17）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
18）完成厂领导、公司对口部门安排的其他工作。
5.2企业管理科（信息中心）主要职责
1）负责组织企业中长期管理规划的编制，并组织贯彻实施；
2）负责企业目标管理与绩效考核工作；组织企业年度目标的制定、分解、修订、检查和定期考核，牵头企业标杆管理；
3）负责企业标准化体系、质量管理体系和规章制度体系建设、优化、完善和运行监控工作，负责企业管理标准的归口管理；
4）负责企业统计管理、统计报表汇总报送、统计信息公布等工作；
5）负责企业QC小组活动、管理创新成果的组织、管理，以及成果的评选、发布和奖励工作；落实各级管理类QC成果在企业内推广应用；
6）负责企业招标采购管理工作，制定并实施招投标管理制度；
7）负责牵头开展企业创优创建、内部6S现场管理等工作；
8）负责配合安徽中烟信息化项目的实施；负责企业管理信息系统、网络安全和计算机软硬件管理和技术工作；
9）负责全厂计算机设备、计算机耗材的管理以及费用控制工作；
10）负责汇总由企业内相关部门提供的有关清洁生产的数据并上报公司制造管理部；
11）负责全厂精益管理、六西格玛管理等先进管理方法的推进工作；
12）负责企业计算机软、硬件需求的申报、采购、验收和相关管理工作；
13）负责企业各类生产及管理信息系统的规划、实施、验收及技术维护和管理工作；负责企业网络系统的运维和管理工作；
14）负责办公楼一卡通系统、背景音乐系统的技术维护工作，负责企业中心机房和办公楼各层网络间的管理；
15）负责企业统计报表的管理、报表印刷及费用控制工作；
16）负责服务采购管理办公室日常事务；
17）负责企业月度工作计划的汇总上报和跟踪，定期组织召开月度管理例会；
18）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
19）完成厂领导、公司对口部门安排的其他工作。
5.3人力资源科主要职责
1）建立健全本单位人事、用工、分配、考核、培训制度并组织实施；
2）负责制订并实施人力资源计划，开展定岗、定编、定员工作，并组织编制各岗位说明书；负责企业工作标准的归口管理；
3）负责企业劳动用工、劳动合同、劳务关系管理，开展企业员工招聘（社会招聘、企业内部）、选聘、任免、迁调、解聘等管理工作；
4）负责企业的干部管理工作，人事及人事档案管理；负责中层干部的管理工作及后备干部队伍建设，并建立人才资料库；
5）负责企业薪酬体系的设计和运行管理，以及保险、福利、劳动保护等的管理；
6）负责制定、完善、实施企业员工绩效评估与考核，员工劳动纪律及奖罚管理；
7）负责编制、实施企业的教育、技能培训规划及年度实施计划，负责员工培训、技能鉴定和专业技术职务评聘工作，对培训效果进行评价，负责职工教育培训经费的归口管理；
8）协同相关部门开展行业特有工种职业技能劳动竞赛，配合做好技能人才队伍建设相关工作；
9）负责企业分流和富余人员的安置和管理，做好转岗职工的培训及管理工作；
10）负责企业公积金、年金的管理，以及职工提取公积金、年金的手续办理工作；负责职工劳保用品、社会保险的管理（各类社会保险基数认定、调整等）；
11）负责企业“一卡通”考勤系统、培训教室及会务系统的使用和管理工作；
12）负责牵头开展企业创建优秀基层单位相关工作；
13）负责本部门使用信息系统中归口业务功能的日常管理和维护，确保其归口业务数据准确；
14）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
15）完成厂领导、公司对口部门安排的其他工作。
5.4安全保卫科主要职责
1）贯彻执行国家和行业有关安全生产、治安保卫、综合治理、消防和环境保护等方面的法律法规，制订并组织实施企业相关规章制度，落实企业安全生产、综合治理责任制；
2）负责开展企业环境管理体系、职业健康安全管理体系建设工作；负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；牵头企业安全生产标准化体系建设；
3）负责制订并完善企业安全生产责任制和安全管理目标，开展监督检查，并实施考核，落实安全生产责任制；
4）负责组织协调企业消防、安全、综合治理、治安保卫、环保等方面的法制宣传和安全技术培训工作；
5）负责监督落实“新改扩”建设项目劳动安全卫生设施、环保设施“三同时”工作，提出安防设施建设意见，并组织审核和监督执行；
6）负责组织和协调生产现场的应急处置和救援工作，组织制订应急预案，定期组织预案演练，对预案进行评估修订，确保预案有效性；配合办公室对突发公共事件的处理以及抗灾抢险、赈灾自救的组织工作；
7）负责对消防设施、监控、报警系统等安全设施的监督和固定资产的归口管理；
8）负责全厂（含马饮原料库）的安全保卫工作。
负责企业生产区、办公区、马饮原料库和厂区外围的安全检查及企业安防监控、周界报警、巡更系统的使用、管理、保养和维修（安保科提出维修归口企管科）；组织制定并落实企业防火、防盗、防爆、防破坏以及危险源点、重点部位等安全防范措施；
9）负责定期进行环保监测和职业病危害因素监测、减排管理工作，监督管理劳动保护用品的使用；
10）负责企业安全生产、交通事故（中烟文件及原文件都归口安保科，但安保科提出交通事故要归口办公室）的预防控制工作，组织或参与事故的调查处理工作，并进行统计、通报和上报；
11）负责企业特种设备安全管理及防雷设施的管理和维护，组织制定并落实特种设备安全技术操作规程，组织特殊工种培训和取证工作；（安保科提出特种设备管理应由设备科负责，防雷设施由使用部门负责，特殊工种的培训与取证应由人力资源科负责，但中烟文件及我厂原文件都归口安保科）
12）配合地方政府职能部门和有关驻地部队做好人民武装等企业需承担社会责任的有关工作和军民共建等方面的工作；
13）负责减排管理及相关数据的统计报送工作；
14）负责组织安全、消防、综合治理、环境保护检查和考核，并督促各类事故隐患的整改，每季度召集安全例会，通报企业安全生产情况；
15）负责组织专职、义务消防队进行训练，负责全厂消防器材的监督管理、电视监控和防盗报警系统的使用和管理；
16）负责预防和制止违法犯罪行为，及时向公安机关报告发生在本企业的刑事、治安案件，保护现场，并协助公安机关查处；
17）负责企业经警队管理工作，落实值班制度，做好节假日、夜间安保值班和巡查；
18）负责厂区草坪广播和厂区路灯的开关（与行政科第13条负责厂区亮化工程、厂区草坪广播系统、办公楼配电系统（除一层总配电房）、职工活动中心大楼动力照明系统（电房部分除外）的管理和维护有交叉），配合“一卡通”考勤刷卡机的管理；
19）完成厂领导、公司对口部门安排的其他工作。
5.5财务科主要职责
1）贯彻执行国家财政、税务、会计等方面的法律法规，按照公司财务管理相关规定制定和完善具体的管理细则，并负责组织实施；
2）负责成本费用核算管理工作及成本管理分析和控制，以及企业财产保险事宜；
3）负责企业预算管理，建立和完善企业预算管理体系，组织各预算部门年度预算的编制，并汇编总预算；负责预算执行情况的跟踪、分析等管理工作；
4）负责审核原始凭证，办理各项财务收支结算，做好各项债权、债务的清算和管理，负责会计凭证、会计账簿等会计资料的整理和保管；
5）负责固定资产、低值易耗品、原辅材料等各项资产的核算管理，做到账、实相符；
6）负责会计电算化的实施工作，提高企业财务管理信息化水平；
7）负责协调企业与财政、审计、税务等方面的关系，按期申报纳税税款等涉税事项，并接受其监督检查；
8）参与企业招投标工作，负责全厂重要经济合同的审查会签，并监督经济合同的执行，确保企业利益不受损害；
9）负责进出口业务账务核算和财务管理工作；
10）负责本部门使用信息系统中归口业务功能的日常管理和维护，确保其归口业务数据准确；
11）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
12）完成厂领导、公司对口部门安排的其他工作。
5.6监察科主要职责
1）负责企业党风廉政建设；制定企业年度党风廉政教育计划，组织、指导开展党风廉政教育活动，监督、检查、考核党风廉政建设责任制执行情况及党风廉政教育计划落实情况；
2）负责纪律检查、行政监察等工作，受理来信来访，并负责违规违纪事件的调查处理；
3）开展效能监察，对企业生产经营各重要环节进行监督；
4）参与企业中层管理人员的考核监督工作，按照有关规定对在岗和新提拔的中层管理人员进行廉政谈话，建立廉政档案；
5）负责对党员、职工进行政纪教育；
6）调查处理干部违反党纪、政纪的案件及其他重要案件；
7）贯彻落实行业有关内部专卖管理监督的指示精神，负责企业内部管理监督的牵头、指导工作，协调企业内部做好内部专卖管理监督自查工作；
8）负责企业“两项工作”的监督管理，组织协调整顿规范工作；
9）按有关规定开展企业人员招聘、岗位竞聘以及项目招投标、物资（物品）采购、广告宣传等活动的监督；
10）负责本部门使用信息系统中归口业务功能的日常管理和维护，确保其归口业务数据准确；
11）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
12）完成厂领导、公司对口部门安排的其他工作。
（纪委、监察科合署办公，有关事宜按相关规定执行。
）
5.7审计科主要职责
1）贯彻执行国家审计法规，根据公司审计管理制度，制订适合企业内部审计规章、制度；
2）负责对企业二级法人单位实施年度审计和法人代表离任审计（包括任期审计和离任审计），并对其日常生产经营活动进行监督；
3）负责对企业各项经济活动进行监督和审计，并对出现的问题督促有关部门整改；
4）根据行业及公司要求做好同级审计工作，加强内部监管；
5）负责对企业及所属单位的财务收支、预算资金的管理和使用情况及其有关的经济活动进行审计；
6）负责企业技改、基建、维修项目的内部日常审计和委外审计；
7）负责对企业及所属单位内部控制制度的健全性和有效性及风险管理进行评审；
8）参与企业招投标工作，配合相关部门监督招投标、比价、商务谈判工作；
9）负责对企业经济合同签订、执行、归档等工作进行审计管理监督；
10）负责本部门使用信息系统中归口业务功能的日常管理和维护，确保其归口业务数据准确；
11）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
12）完成厂领导、公司对口部门安排的其他工作。
5.8政工科主要职责
1）负责建立健全企业思想政治工作各项规章制度，开展企业思想政治工作，结合企业职能定位，有针对性地开展宣传教育工作；
2）负责企业精神文明创建工作及文明办的日常事务，协助做好企业普法教育工作；
3）负责定期组织企业党委中心组学习和政工例会，并组织落实会议要求；
4）组织党员、干部和职工政治理论学习，配合监察科做好党风廉政教育工作；
5）做好全厂党组织建设工作，健全党的组织生活制度，督促各党支部对企业党委决议以及“三会一课”、民主生活会制度的贯彻执行，并监督、检查和考核各党支部的组织工作；
6）负责党员的组织发展和管理，组织开展党员民主评议和争先创优活动，总结和推广先进典型经验；
7）全面贯彻《中国共产主义青年团章程》，开展共青团组织建设工作和共青团活动；
8）负责企业文化建设、企业内部宣传和企业VI视觉识别系统管理，以及《安徽中烟报》企业记者站的日常管理工作；
9）负责宣传促销管理办公室日常事务，并做好宣传费用的归口管理工作；
10）负责做好企业统战工作和保密管理工作；
11）负责本部门使用信息系统中归口业务功能的日常管理和维护，确保其归口业务数据准确；
12）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
13）完成厂部、厂党委、公司对口部门安排的其他工作。
5.9工会主要职责
1）组织职工依法通过公司职工代表大会、企务公开和其他形式，参与企业民主管理和民主监督；代表和维护职工群众的合法利益和民主权利，按照法律规定通过职工代表大会、职工代表团（组）长、专门小组负责人会议，讨论审议企业重大决策，依法有效行使职代会职能；为职工董事、职工监事开展工作提供服务；
2）帮助和指导职工签订劳动合同，并监督集体合同的履行；通过平等协商和集体合同制度，协调劳动关系，维护职工劳动权益；参与劳动争议调解和劳动安全保护等工作；
3）密切联系职工，听取和反映职工的意见和要求，关心职工生活，帮助职工解决困难，全心全意为职工服务；
4）引导和组织广大职工群众参加企业生产经营、安全管理活动，通过开展劳动竞赛、合理化建议（改善提案）、评先评优等群众性活动和各类文体活动，动员和组织职工积极参加本单位各项建设，努力完成生产任务和工作任务；负责企业争优创先评比工作，并做好相关的评选和表彰工作；
5）负责厂务公开工作的管理，监督企业重大经济活动的实施；
6）负责企业职工互助储金、大病救助基金的管理工作，开展慰问工作，帮助群众解决实际困难；
7）负责企业计划生育有关工作和女职工工作，组织、指导和协调企业女职工工作，维护女职工特殊权益，对涉及企业员工职业健康安全权益的相关工作进行监督；
8）负责对所属各分会的工作指导、协调和基础管理工作，负责对基层班组民主管理工作的指导和检查；
9）负责工会资产的管理和工会自身建设，工会会员管理以及会费的使用和管理；
10）发挥职工群众参政议政的民主渠道作用，代表和组织职工参与企业民主决策、民主管理和民主监督，及时反映职工的意见和要求；
11）负责本部门使用信息系统中归口业务功能的日常管理和维护，确保其归口业务数据准确；
12）负责图书馆管理、职工活动室的使用管理；
13）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
14）完成厂党委、上级工会组织及部门安排的其他工作。
5.10离退办主要职责
1）负责制定并实施离退休、离岗休养员工管理的年度工作计划；
2）负责离退休、离岗休养员工的工资、福利发放及节假日的慰问工作；
3）负责离退休、离岗休养职工的节假日、生病住院探望、慰问及医药费报销审核工作，做好去世员工的后事处理工作；
4）负责离退休、离岗休养职工的思想教育工作，组织离退休、离岗休养干部和党员进行政治学习；
5）负责组织离退休、离岗休养人员开展形式多样的娱乐活动；
6）负责维护离退休、离岗休养职工的合法利益和民主权利，组织离退休、离岗休养职工参与职工代表大会；
7）负责对生活困难的离退休、内退职工进行救助慰问；
8）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
9）完成厂部安排的其他工作。
5.11原料物资科主要职责
1）根据公司对口部门授权采购物资的预算编报、采购实施，做好各项采购原、辅料、配件等物资的调运工作；
2）负责按烟草专卖品相关管理规定对入库原辅材料的加工合同、调运环节准运证进行收集、整理和传递工作；
3）负责对厂需求的外加工膨胀烟丝进行衔接，并按烟草专卖品相关管理规定要求，对加工合同、准运证进行规范管理，协调安徽中烟内部原辅材料调剂工作；
4）负责公司相关部门授权采购的五金、配件、香精香料、土建等物资的采购，做好采购计划的衔接和质量控制，保障按时供给；实行库存定额管理，合理使用采购资金，并控制库存资金和不良库存；
5）负责与相关供方签订产品质量安全承诺协议，做好五金配件供方的业绩记录，对供方供货业绩进行监控；
6）做好对车间的服务工作，参与原辅材料、配件进货及生产过程中的不合格品评审，及时处理车间反馈的辅料、配件质量问题（因采购造成），并督促供方进行整改；
7）负责物资采购管理办公室日常事务；
8）负责采购过程中的统计和账务处理工作，负责有关数据的统计上报、单证传递和信息采集等工作；
9）负责按公司相关部门要求，安排原料相关在厂人员的工作及日常管理（除原料检验人员外）；
10）负责本部门使用信息系统中归口业务功能的日常管理和维护，确保其归口业务数据准确；
11）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
12）完成厂领导、公司对口部门安排的其他工作。
5.12设备科主要职责
1）根据国家局和公司设备管理制度，组织落实，监督执行；
2）负责企业设备类固定资产的预算编制、调拨、停用、报废、维修等管理工作，负责设备台帐、档案管理，并做好设备管理和运行数据统计报送；
3）按照公司有关部门要求，做好备件管理工作；负责做好零配件常用易损件和关键保障件的确定，并合理制定库存上下限；负责审核各车间编制的零配件需求计划，负责牵头零配件质量鉴定工作；
4）负责编制、组织实施设备（包括电梯）大中修、项修、自主维修计划，审批后监督实施；
5）负责组织设备大中、项修、自主维修项目的验收，负责设备类固定资产（包括电梯）的报废管理；
6）负责对生产类设备维修、指标考核管理，指导各车间做好设备预防性维修工作及维修费用的控制；
7）协助相关设备工艺培训项目的实施，协助厂内其他部门解决相关技术问题，组织开展设备改进和小改小革活动，落实各级设备技术类QC成果在企业内推广应用，负责审批设备改造部门的改进计划和方案，并对实施情况进行监督；
8）负责全厂计量设备的采购、停用、报废管理，负责计量设备委外检定和自行检定，组织各部门自行校准，对各部门计量设备使用管理情况进行监督检查；
9）负责全厂能源管理，牵头企业能源管理体系建设，保障水、电、天然气供应，并研究推广节能技术和方法，对节约能源情况进行监督检查；负责水、电、柴油、天然气的采购，做好水、电、天然气供应保障工作的外部衔接，保障供给；
10）负责设备类零星维修项目计划编制、实施和验收，并做好施工过程中外来施工人员管理；
11）负责工程投资管理办公室的具体事务，评审和上报企业各类固定资产投资项目（除技改外）；
12）负责生产、物流等相关电控系统的归口管理和解决相关技术问题及外协维修；
13）组织新购进、改造设备的验收，并对遗留问题进行跟踪监督；
14）负责对生产类设备维修的管理，指导各车间做好设备预防性维修工作及维修费用的控制。
做好设备使用、润滑、点检、保养工作的监督检查，以及设备管理统计分析与考核；
15）负责本部门使用信息系统中归口业务功能的日常管理和维护，确保其归口业务数据准确；
16）监督车间落实设备的产品质量安全措施；
17）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
18）完成厂领导、公司对口部门安排的其他工作。
5.13技改办主要职责
1）负责企业技改、基建项目计划方案的编制、报批、实施、协调，参与上级主管部门组织的验收，做好项目投入使用后的技术等后续服务工作；负责做好技改项目方案中的安全、环保、职业健康、能源、产品质量安全等的评估；
2）负责严格按照公司和厂部有关固定资产投资、招投标管理制度的要求，做好技改工程（技术改造、基建工程、设备采购）等相关手续的办理；作好技改相关固定资产投资的统计及报送；
3）负责技改设备选型、报批、采购，负责新购设备安装、调试；提交和配合设备验收工作，并负责做好设备投入使用后的技术服务工作；
4）负责技改项目的安全、环保管理，落实新、改、扩建项目的“三同时”工作；
5）负责技术改造、基建工程、新购设备等相关技术文件资料的整理、移交和培训工作；
6）负责技改工程预算的编制；
7）负责零星技改工程项目计划编制、实施和验收；
8）负责企业技改类固定资产投资的统计、分析、上报工作；
9）协助厂内其他部门解决相关技术问题，协助相关设备工艺培训项目的实施；
10）负责做好投入使用后技改项目的固定资产入账、移交工作；
11）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；
12）完成厂领导、公司对口部门安排的其他工作。
5.14质量技术科（三级站）主要职责
1）根据中烟公司产品技术标准和质量检验规程，负责企业产品全过程的质量监督管理，制订产品的质量检验规程和质量考核办法，并组织实施；
2）负责企业工艺管理和质量控制，建立健全生产过程工艺管理网络，对工艺标准执行情况进行监督考核；
3）负责对产品生产过程中工艺质量情况进行统计分析，定期召开质量分析会，协调解决存在的问题，组织开展质量攻关活动，落实各级工艺质量类QC成果在企业内推广应用，预防和防止不合格品的发生；
4）根据有关技术标准和质量检验规程，组织对辅助材料、在制品、成品进行检验和质量评定，并对原料养护进行监督管理；
5）负责日常生产产品的配方监督工作，并对生产过程香精香料配制进行监督管理；
6）负责企业技术与质量工作的指导和协调，解决产品生产制造过程中的工艺质量问题，组织开展不合格品评审和跟踪验证工作；
7）负责开展工艺研究和攻关活动，协助技术中心进行新产品开发和在线试验、工艺测试等工作；
8）负责企业技术标准的归口管理，负责分解落实安徽中烟技术中心制订的各项
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