秘书工作案例分析忠诚员工2017.3.1.pptx
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忠诚员工,当年,晓萍被介绍到张同的公司来做秘书时,张同是有些顾虑的。
因为他听说她已经30岁了,但却尚未婚嫁,这样的老姑娘,心态总有些什么问题,何况又是一位上海姑娘,张同有些担心。
然而见面后,晓萍给张同的印象蛮不错,人长得娇小玲珑,赏心悦目,而且聪明机灵。
看上去很纯真,与她的实际年龄不太相称。
但是到她开始投入工作的时候,那种特别的成熟就显现到了大家的面前。
晓萍做张同秘书的三年多时间里,张同教了她许多,她也帮了张同不少。
张同因为在多个城市有投资项目,因此她这个秘书是相当辛苦的,基本上坐镇在公司总部,替张同待人接物处事,上班有个准时,下班则从来没有定数,经常是晚上十点多以后才能安排自己的时间。
但她从无怨言,也从不计较,总是笑盈盈地周旋在政府部门、客户、公司领导、公司员工之间,做好她的本职工作。
张同很信任晓萍。
张同不在公司时,她可以自己定夺,先斩后奏,张同甚至将公司保险箱的钥匙、公司的公章和他的私章,从来不做出格的事。
有时偶尔做错了一件什么事,张同批评她时,她也从不争拗和顶嘴,总是很诚恳地认错和道歉。
而因为张同做错了事而内疚或自责时,她又总是来劝慰和开导张同,说些开心的话题,或者轻描淡写地帮张同化解这种后悔。
有时候张同也纳闷儿,明摆着论权势、金钱、规模他都比不上请她的那位朋友,但为什么她还是会无动于衷?
而她用上海女人特有的精明和俏皮半真半假地对张同讲:
“一个人可以有很多选择,但肯定只有一种正确的选择。
老板你待我很好,我又可以向你学到许多有价值的东西,我觉得我们的缘分还没有完,所以我还是做你的秘书比较好”,1.秘书应如何谨慎对待上司的信赖?
思辨题,答:
秘书做事要把握分寸;不要越级行事;忠于职守。
2.你认为秘书应具备的品质是什么?
答:
1.礼貌2.分寸感3.谦虚:
谦虚做人,高调做事4.自制:
控制自己(不骄、不燥、不卑、不亢、不攻、不怨)5.敬业6.责任感7.了解自己的上司,做好本职工作。
3.在秘书和上司的共事关系中秘书应如何履行好助手职能?
答:
做好领导的助手和参谋,秘书工作具有事务性、综合性、从属性和服务性的特点,必须具备广博的社会科学和自然科学文化知识,成为知识渊博的杂家和通才。
只有这样,才会视野开阔,思维敏捷有洞察力,才能掌握全面辅助领导者。
分析与评述,在一项对世界著名企业家的调查中,当问到“您认为员工应具备的品质是什么”时他们几乎无一例外地选择了“忠诚”。
忠诚是职场中最应值得重视的美德,因为每个企业的发展和壮大都是靠员工的忠诚来维持的。
如果所有员工对公司都不忠诚,那这个公司的结局就是破产,那些不忠诚的员工也自然会失业。
如果作为秘书被上司所信赖,那么对于你来说就是万幸的事情了,而一份信赖其实最终还要归于你是否对上司忠诚和你的能力高低。
就彼此信任与依赖的程度而言,秘书和上司的共事关系,同男女之间的婚姻关系,可以说是非常相似。
男女之间的互相吸引,其实非常简单,男人喜欢女人,女人崇拜男人,两者的终生就这么定了下来。
上司和秘书的关系也是一样,上司拥有明显的强势地位,所以他可以选择,可以说喜欢或不喜欢;秘书只是助手,自然处于听命与服从状态,当然只有崇拜与否的资格。
香港女作家梁凤仪曾说:
“秘书的醒目与教养可以代表上司的江湖地位与分量。
”对上司而言,好的秘书对你的事业绝对会有影响,而且能提高你的身价。
对秘书来讲,好的上司而言,好的秘书对你的事业绝对会有影响,而且能提高你的身价。
对秘书来讲,好的上司犹如导师,他的人品,他的才干,他待人处事的方式,不仅值得你欣赏、崇拜、学习,而且能让你受益终生。
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