各科室职责4.docx

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各科室职责4

办公室职责

一、调查了解企业管理方面的有关问题，提供改进意见，为领导当好参谋。

二、签定内部责任合同，组织考核及奖罚兑现。

三、负责各部门岗位管理制度的制定，组织实施定员、定编工作，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

四、负责对员工的考核，做好人才的储备工作。

五、负责办理员工劳动保障和管理，签订、保存与员工之间的劳动合同以及变更管理，做好员工的建档工作。

六、负责员工培训，做好中、长期及年度培训计划。

七、帮助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系。

加强对各项工作的督促和检查。

八、公司需上报或下发的的各类综合性文件材料的审核把关，印鉴使用的审核把关，重要文档的查阅把关。

九、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

一十、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对文件、会议决定的事项进行催办、查办和落实。

一十一、负责信访接待、协调处理工作。

一十二、负责公司资质管理，年审及变更办理。

一十三、组织安排各种办公会议和其他各种日常会议，安排会议记录、纪要工作。

一十四、负责公司行政性财产物质的维修和管理。

一十五、负责公司办公场所的安全保卫、综合治理、消防、卫生等管理工作。

一十六、负责公司计算机管理、维修维护和网络管理工作。

一十七、负责办公用品、低值易耗品的采购、发放、统计管理工作。

一十八、负责每月定期缴纳公司电话、水、电、气、光纤等费用，保证办公设施畅通。

一十九、完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、执行公司各项决策和指示，忠实履行职责。

全部工作活动对董事长和总经理负责。

二、主持办公室全面工作，对公司人事、行政、文秘、后勤和日常事务进行综合性、协调性管理，领导办公室人员充分发挥岗位职能作用，确保各项工作全面有效运行。

三、进行了人事、劳动管理，负责对员工的综合素质进行考评及工作业绩的评审、劳动纪律的检查、行为规范的监察等到，办理员工招聘、辞退、奖励、处罚、任免、调动、培训及福利性事宜。

四、制定或完善公司各项行政管理制度，草拟公司各种主要文件，对各部门以公司名义出具的文书进行复核审查。

五、执行公司印章管理规则，按规范使用公章和经济合同印章，对各职能部门用章进行监察加印，对外单位业务往来用章按董事长或总经理指示办理。

六、对外出具的经济合同、协议、担保及其他公函文书等，从内容文字上认真审查，从用章上严格把关。

七、进行公共关系管理，与董事长、总经理密切配合，支持和配合各职能部门的工作。

八、积极完成董事长或总经理交办的其他事项。

文员工作岗位职责

一、执行公司各项决策，遵守公司各项规章制度，忠实履行职责。

岗位各项工作活动对办公室主任负责。

二、负责公司相关的会议记录、会议纪要等的起草、整理及分送工作。

三、负责对外的宣传报道工作，树立公司形象，塑造公司项目品牌。

四、积极为员工生产（生活）提供后勤服务，并做好公司礼仪接待。

五、积极完成公司领导和办公室主任交办的其他事项。

六、做好公司社仪接待。

七、熟悉现代化办公设备，熟练掌握设备操作技能，精心管理维护保养机具。

八、严格执行文印签批制度（特殊情况除外），精心打印制作公司的一切文件、资料、图表、合同、协议及其它文书，做到快、准、好地完成文印任务。

经营部职责

一、定期有针对性地进行市场调查，通过有效途径了解本地区房地产供求状况和潜在市场需求，以及同行业竞争企业状况和促销计划。

二、根据营销行动计划，组织编制项目销售计划及整体销售费用预算，研究决定项目的销售推广形式以及公关方案和促销计划。

三、组织编制广告实施计划。

与媒体和广告公司进行日常联系与沟通，签定广告合同，按计划进行广告宣传和媒体投放工作。

四、及时组织建立建全完备的客户档案，对客户投放进行妥善处理，以维护良好的客户关系。

五、负责公司的销售管理，严格监督销售公司及物管公司，按要求完成各项工作计划。

六、负责拟定各项目的销售合同文本及其相关合同；负责公司销售合同的会签，加强合同管理，建立用户档案。

七、负责合同的签定，回收购房款，及时清理欠款。

八、及时为客户办理按揭贷款手续，保证按揭贷款的放贷时间。

九、负责立项、规划、设计和有关手续的办理。

一十、负责项目法律纠纷及法律事务的处理。

一十一、房屋的出租、管理、协调工作。

经营部经理岗位职责

一、执行公司各项决策和指示，踏实履行职责。

二、负责建设工程图件（资料）联系、收集、整理、报批、归档等工作。

三、协调安排各项目部的相关工作。

四、按照公司下达的销售任务，制定营销计划并组织实施。

五、审核部部门员工签订的《商品房买卖合同》，并督促部门员工核查合同的履行情况。

六、受理客户意见，并及时与各相关部门配合处理。

七、与媒体和广告公司进行日常联系与沟通，签定广告合同，按计划进行广告宣传和媒体投放工作。

八、严格监督销售公司及物管公司工作，按要求完成各项工作计划。

九、收集、整理与房地产销售、出让有关的法规及相关信息，并及时与公司领导及公司各部门沟通。

十、公司安排的其它工作。

办证员岗位职责

一、建设工程前期规划、设计、计划、施工手续、房屋预售、商品房权证资料的整理，报批及相应工作。

二、安装工程图件、资料收集、整理、报批、归档等工作。

三、房屋面积前期测算、最后面积的核定、房屋评估，产权证书的办理，协议、合同等资料的收集、整理、报批、归档等工作。

四、国有土地使用权证面积的勘测，系数分摊计算，资料的收集、整理、报批、归档等工作。

五、协办房屋门牌号的制作工作。

六、及时为客户办理按揭贷款手续，保证按揭贷款的放贷时间。

七、领导交办的其它工作。

营销策划员岗位职责

一、对房地产市场行情信息和动态随时进行调查、了解、分析，为公司提供有效的决策依据。

二、制定项目营销策划方案，全面统筹安排策划、公关、媒体、广告、文案、平面设计工作。

三、落实和执行项目的营销方案，拟定和广告合同签定。

四、参与各广告设计制作，宣传册、宣传期刊的设计和文案。

五、项目促销和各种公关活动的现场设计以及其它资料设计。

六、领导安排的其它工作。

客服主任岗位职责

一、根据公司营销计划，制定本阶段客户服务计划和目标要求。

二、建立客户关系档案，将所有购房者的档案全部输入计算机，进行统一管理。

根据客户需求，及时提供各种服务。

妥善处理与客户投诉相关的法律、产权、按揭、物业等方面问题。

三、组织各项公关活动的前期准备工作，审订有关宣传资料，组织实施公关活动。

四、领导交代的其它工作。

合约部职责

一、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作，并进行资料记录，建立价格对比系统。

保证采购物资的质量能够满足公司日常运营和工程进度的需要。

二、根据采购计划制定采购预算和采购资金计划，与财务部配合，合理安排资金使用。

三、对所采购的物资，配合有关部门完成物资的验收、清点、交接手续，把好质量关，作到帐、物相符。

四、负责办理工程结算工作，做出工程造价分析。

八、负责根据工程进度和工作量完成情况按合同约定拔付工程款。

九、负责审核与项目施工阶段相关费用的支出。

十、负责编制、审查工程项目的预算和竣工决算工作，参与施工现场的收方和验收。

十一、领导安排的其他工作。

合约部经理岗位职责

一、执行公司各项决策和指标，忠实履行职责。

二、负责公司所需要材料（物资）的采购工作，对所采购材料（物资）的品牌、质量、数量、规格、单价把关。

三、配合公司做好招标工作，办理招标手续，参与对施工单位的招标、议标的评审。

四、组织建设项目各类合同文件的编制、谈判、签约工作，审核各项合同费用，按合同确保中标方的资质、等级和信誉。

对合同内容严格审查，报总经理审批。

五、负责合同补充协议的准备，解释合同条款；对合同争议进行调解，以公正的态度提出证据并作证。

六、参与工程变更和重大施工方案的审议，审核工程变更的单价和费用；参与工程的收方和竣工验收工作。

七、对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。

八、公司交代的其它工作。

采购员岗位职责

一、执行公司各项决策、闭塞公司各项规章制度，踏实履行职责。

二、熟悉、掌握采购谈判工作的各项技能

三、负责公司材料（物资）采购

四、必须按公司或部门要求按时、按质、按量的作好采购工作

五、随时了解材料（物资）的行情，并及时反馈回公司

六、树立公司利益高于一切的思想，坚决抵制不正之风。

不得与厂（商）家发生不正当经营行为。

七、做到货、质、价比多家的基本原则。

八、协助签订购货合同或协议。

九、严格材料（物资）的验收工作。

一十、公司交办的其它工作。

造价师岗位职责

一、根据公司安排，认真做好各工程项目预算工作。

二、按《建筑工程计价定额》及国家与政府有关规定进行工程预算。

三、熟悉建设工程项目行情、信息、参加工程投标、定标。

四、严格按照工程合同规定的取费标准进行计算。

五、在设计图纸不明确时，要深入现场了解，或与设计部门协商解决。

六、认真做好工程决算，参与工程决算审核，在使用定额有争议时，要及时请示报告，由有关领导或部门解决。

七、妥善做好工程施工的各种记载及对隐蔽工程的审核工作和有关资料的保管和归档工作。

八、参与工程变更和重大施工方案的审议，审核工程变更的单价和费用；参与工程的收方和竣工验收工作。

八、努力完成公司领导交办的突击性和临时性任务。

财务部职责

一、财务部工作职责：

一、负责公司财务管理和会计核算工作。

二、负责资金的筹措、组织和调度工作。

三、各种用款的审核和监控工作。

四、负责计划统计工作。

五、负责税款申报和处理一切外部财务关系。

六、编制和报送会计报表。

七、负责审计验资工作。

八、整改和管理会计档案工作。

九、车辆管理及用车安排。

二、财务经理岗位职责

1、在总经理的领导下主持财务部的全面工作并对其承担责任。

2、确定适用会计制度和会计准则，制定财务管理制度和会计核算办法。

3、编制财务收支计划

4、分配会计、出纳工作任务、制定会计、出纳各岗位职现。

5、解答、处理会计工作中出现的各种疑难问题。

6、审定签发会计报表。

7、审定签发会计报表。

8、接纳中间机构的审计验资工作。

9、考核会计人员的工作业绩和业务水平。

10、协调处理本部门所涉及的一切外部事宜。

11、月末对出纳库存现金进行盘点核实。

12、完成上级交办的其他工作。

三、会计岗位职责

一、受理公司各项经济业务、审核原始单据。

二、编制记帐凭证、记、结帐。

三、编制会计报表及纳税申报表。

四、及时准确提供领导需要的各种数据。

五、及时受理各金融机构与客户按揭贷款业务工作。

六正确进行会计核算电算化处理，提高会计核算工作的速度和准确性。

七、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

八、负责对存放的付款合同进行集中的归档管理，并建立合同台帐。

九、做好销售统计工作，及时与售楼部流水账、销售日报进行核对；并对销售合同进行整理、归档。

十、完成领导临时交办的其他任务。

出纳岗位职责：

一、负责现金、银行存款的收、支、存工作。

二、负责审核收、支票据的审批手续。

三、及时登记收、付票据并结算余额，做到日清月结。

四、月末盘存现金，做到帐实相符。

五、保守秘密，有权拒绝不该知道的查询；

六、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

一、执行公司各项决定，遵守公司各项规章制度，忠实履行职责。

二、熟悉车辆基本结构和性能，熟练掌握驾驶技术，精心管理维护车辆。

三、遵守交通法规，安全驾驶车辆，防治结合，预防交通事故，确保人车安全。

四、提出车辆保养意见，报公司领导批准后实施。

五、办理车辆年审和其他相关手续。

工程部职责

一、认真执行公司决策，严格遵守公司规章制度，忠实履行岗位职责。

二、参与建设项目前期的方案策划，可行性分析；建设项目中期的初步设计，图纸审查，施工图设计。

三、参与建设项目的招标工作，审核建设项目的投标报价，推荐符合招标文件的施工单位和监理单位。

四、参与建设项目相关合同书的起草工作。

审核建设工程合同书的专项条款部份内容。

五、组织由建设单位、设计单位、施工单位和监理单位参加的施工图汇审工作。

六、依据建设项目合同书的内容和施工图设计要求，对现场施工管理做好与管理工作，检查和了解施工单位和监理单位关于项目施工完成情况。

七、深入施工现场，检查工序和工程质量，严把质量关，督促施工单位严格按照规范进行施工。

八、参与建设项目的工程质量竣工验收工作。

九、协调与建设项目相关的各单位的关系，以及公司各部门的工作关系。

十、审核建设项目已完工程量签证单，协助公司财务部做好工程价款支付结算工作。

十一、完成公司领导交办的与建设项目相关的其他工作。

工程部经理岗位职责

一、遵守并执行国家政策、法律、法规和公司各项规章制度，完成公司领导安排的各项任务。

二、做好建设工程项目的前期准备工作，参与可行性方案的研究，参与工程招投标工作。

三、熟悉建设工程项目的技术文件和图纸内容，参加图纸会审。

四、审查工程施工组织设计和施工技术方案积极推行新材料、新工艺、新技术的应用。

控制工期，节约投资。

五、熟悉国家技术标准和强制性规范，并按标准参与隐蔽工程和分部、分项、单位工程的验收。

六、认真做好工程施工过程中的安全、质量检查，经常深入工地，组织技术交底和施工方案的实施。

七、督促监理单位做好工程施工的工艺、工序检查，杜绝不合格工程，并协调勘察设计单位、监理单位与施工单位的工作关系。

八、做好结算资料的收方签证工作。

九、做好竣工资料的收集整理工作和工作总结。

十、做好工程竣工后的验收后交接工作。

十一、公司安排的其它工作。

土建工程师岗位职责

一、遵守并执行国家政策、法律、法规和公司各项规章制度，完成公司领导布置安排的各项任务。

二、做好建设工程项目的前期准备工作，参与可行性方案的研究，参与工程招投标工作。

三、熟悉建设工程项目的技术文件和图纸内容，参加图纸会审。

四、审查工程施工组织设计和施工技术方案，积极推行新材料、新工艺、新技术的应用。

控制工期，节约投资。

五、熟悉国家技术标准和强制性规范，并按标准参与隐蔽工程和分部、分项，单位工程的验收。

六、认真做好工程施工过程中的安全、质量检查，经常深入工地，组织技术交底和施工方案的实施。

七、督促监理单位做好工程施工的工艺、工序检查，杜绝不合格工程，并协调勘察设计单位、监理单位与施工单位的工作关系。

八、做好结算资料的收主签证工作。

九、做好竣工资料的收集整理工作和工作总结。

一十、做好工程竣工后的验收交接工作。

一十一、公司安排的其它工作。

水暖、电气工程师岗位职责

一、努力学习国家对本行业颁布发的各项政策、法规、标准、技术规范并贯彻实施。

二、努力完成公司安排的任务，积极配合各专业公司的施工。

三、参加审查施工图，并熟悉设计图纸尺寸、质量标准和材料要求，严格按施工图施工。

四、深入现场指导施工操作，检查工程质量及安全。

五、检查工程所用的主要材料、半成品、成品的质量。

六、及时准确办理工程签证，并配合工程决算，收集工程资料。

七、按照规定进行安全施工检查，设置文明施工的各种标志、标牌等，严格执行文明施工的各项规章制度。

八、领导安排的其它工作。

园林工程师岗位职责

一、参与园林工程前期的方案策划，园林工程中期的初步设计，图纸审查，施工图设计。

二、参与园林工程的招标工作，审查园林工程的投标报价，推荐符合招标文件的施工单位。

三、依据园林工程合同书的内容和施工图设计要求，对现场施工管理做好督查与管理工作，检查和了解施工单位关于园林工程施工完成情况。

四、深入施工现场，检查工序质量、严把质量关，督促施工单位的工程质量。

五、参与园林工程的工程质量竣工验收工作。

六、协调园林工程相关的各单位的关系。

七、审核园林工程已完工程量签证单，协助公司财务部做好工程价款支付结算工作。