员工行为规范与职业道德.docx
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员工行为规范与职业道德
员工行为规范与职业道德
*
大纲
前言
何谓规范
何谓行为规范
企业员工基本行为规范
宝莱员工行为规范
生产现场行为规范
商业行为规范
职业道德
个人礼仪
有效管理行为不良人员
处分管理准则
正确的工作理念E
*
前言
“无以规矩，不成方圆”，
缺乏一致的理念指导和具体的行为规范，
将难以形成思想上的共识和行动上的统一，
从而搞好企业的绩效。
希望藉由本次的培训能协助各位理解如何成为一个合格的员工、优秀的员工，出类拔萃的员工。
E
什么是规范
*
每个团体必须具备的一套标准与规则，用来做为
团体成员间
成员对外的互动和行为的原则。
E
定义
*
在生活中做哪些事需要遵守规范？
在家里长幼有序，尊敬长辈，遵守家规
在学校和同学相亲相爱，尊敬师长，遵守校规
在企业里和同事彼此尊重，服从领导，遵守公司规定E
*
在公司里，有哪些事情会破坏公司的规范？
工作时候不用心
不遵守公司的规定
工作场所大声喧哗
对领导没有礼貌
和同事吵架
…E
*
为什么员工对于公司的规范都非常重视？
因为大家都很爱自己的企业，
希望自己的企业表现最好的，
所以重视企业的规范。
E
*
如果有同事不遵守公司的规范，你会怎样？
很生气
会告诉随地吐谈的同事，下次不可以这样
请领导处罚
原谅他E
*
每个人都遵守企业的规范，对企业有何好处？
可以使公司有秩序
减少争执
大家更加相互尊重、和谐E
*
对于很难遵守的企业规范，你会怎样做？
修改它
不理它
尽力配合
既然达不到干脆不遵守E
*
除了企业的规范，在家和社会上还有哪些规范？
信仰的戒律
有无公德心
维护居家整洁
法律E
*
违反规范就犯法吗？
不一定
成文的规范：
有明文的法律规定，违反就犯法
不成的规范：
违反了不能为大家接受，但是不犯法E
*
举例日常生活中，哪些行为属于道德规范？
在图书馆中大声说话
搭乘交通工具时将杂务抛出车外或对外吐痰
上厕所后不冲水
……E
*
举例日常生活中，哪些行为是属于信仰规范？
做坏事的人会有报应
圣经中十戒，教导人民应遵守正确的行为规范E
*
影响个人行为之因素
传统因素：
传统的行为规范
环境因素：
环境的风俗习惯
社会因素：
社会的行为规范
法律因素：
法令的行为规范
信仰因素：
所属宗教的行为规范
团体组织因素：
所属团体组织的行为规范
个人因素：
个人行为观念E
企业员工基本行为规范
*
员工行为规范的意义
「员工行为规范」是明确规定所有员工应遵守的行为尺度与范围，使员工能了解在其职务上应负起的责任与义务。
员工务必遵守此规定法则，以维护公司的权益及形象。
E
*
公司资源
所有员工应该对公司所拥有的资源负起妥善使用、保护及保管的责任。
资源包括所有之公司的财产、资产、所有权的权益【专利权、智慧财产权及法律所保障之权益等】，以及公司所属信息和公司其它权益。
公司资源应仅为达成公司目标而使用。
任何可能发生与公司利益有相冲突的1>事件，应先与主管讨论，将讨论结果作成纪录，并存于公司档案内。
E
不为私人利益而擅用公司资产。
未经公司授权，不得使用公司所属信息、财产及资产。
有效使用公司资产、妥善保存及维护，任何报废必须按照规定程序核准执行。
不得侵犯公司依法拥有的智慧财产权【专利、商标、著作权、商业机密等】及受法律所保护的其它权益。
*
公司外之利益
员工在公司以外所从事之活动不应与公司的利益冲突，也不应分散其处理公司业务之注意力。
于公司之外从事有所得之活动，均应向上一级之管理单位呈报，并列入公司档案。
员工在供货商拥有财务权益时，【无论直接或是透过其家属成员】，应向上一级之管理单位报告，于公司纪录存档。
员工不得在公司外从事与公司利益冲突之活动。
员工应忠实履行公司所赋与之职务，不得因从事或参与公司外之活动而影响处理职务之遂行。
员工因从事或参与公司外活动而有所得，应向上一级之管理单位呈报，并列入公司档案。
*
社交准则
由本公司以外的第三者所馈赠的各种具商业价值的礼物是不被允许的，这会让本公司与其有商业往来的企业之间的关系产生负面的影响。
任何私人的友谊，不可影响公司的作业，任何公司的决策应以公司的利益为目标，绝对不可考虑个人本身过去或是未来的利益。
严禁接受馈赠与优惠：
公司绝对禁止所属员工本身或其代表，以直接或间接方式，向与公司有商业往来或企求与本公司作交易之供应厂商、经销商或客户，要求任何馈赠、优惠或特殊待遇。
公司员工不得接受任何厂商或顾客之馈赠或优惠。
其它物品应当即说明公司之规定，予以婉拒。
若无法婉拒时，该物品由收受之部门主管上交公司由公司统一管理处理。
凡公司庆典联谊活动，个人不得接受有关厂商奖品或赠与，应由公司出面接受。
员工不得向业务有关之供应厂商、经销商、顾客借款、或收取佣金。
*
所有权属于公司的信息
任何会影响公司的数据与讯息必须保护，机密数据及文件只能在最高管理阶层流通的，也只能由最高管理阶层于是当时机择之公布。
公司的智慧财产权【各种发明、技术性数据、产品设计、制造专业技术等】也应该受到保护。
任何公司所有权益数据必须保密，员工不可擅自提供第三者图利个人。
公司的财务状况、结构与报表，XX与许可，不可自行公布或告知报章杂志及其它正式或非正式的刊物，或者是机关团体及个人。
不可侵犯公司所属的智慧财产权【各种发明、技术性数据、产品设计、专业技术以及软件开发设计】，未经合法的法律授权，不可盗用或转售他人。
E
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内线交易
获知机密之公司信息，不可用以获取个人利益。
任何公司的员工不可将他所知道的消息，用以图利他人或获取个人利益。
公司的财务结构及商业往来信息，未经许可，不可擅自发表，以免影响公司之权益。
E
*
遵守规定
每一位员工均有遵守上述行为规定之责任与义务。
员工若感觉个人或他人之行为可能与公司利益冲突，应与其主管商讨。
人人均有责任向上级报告不符合上述规定之行为。
正常之管道为透过其直属直管，若情况特殊，得直接向内部稽核单位报告，所有报告将完全保密。
报告陈述事项将不透过报告提出人，而由独立管道查证。
本行为规定适用于所职等之员工，违反此准则可导致解雇及法律诉讼。
所有员工皆有遵守上述规定之责任与义务。
发觉任何可能与公司利益冲突之行为，均应与其主管协商讨论。
遇有不符合上述规定之行为，人人均有尽速向上级报告之责任。
所有报告事项，均将完全保密，并由独立管道查证，以保护提报之人。
本行为规范适用于所有职等之员工，违反此规范可导致解雇及法律诉讼。
E
*
一真：
认真
二诚：
诚实、诚信
三精：
精益求精、精工细作、精打细算
三零：
零缺陷、零库存、零投诉
四不：
不误公、不为私、不受贿、不授惠
五守：
守法、守规、守密、守礼、守份E
员工行为规范
*
生产现场行为规范
办公室行为规范
商业行为规范
职业道德
个人礼仪E
员工行为规范的种类
生产现场行为规范
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安全生产
安全生产事关员工个人的福祉与企业的效益，安全优于生产。
安全生产以预防为主。
员工要自觉接受安全教育，熟悉安全规定，掌握操作规程，制造部要落实安全责任，作好安全分工，全方位，全过程，全时段进行安全管理。
1.上岗前，必须通过安全教育，熟悉所在岗位的安全操作规程。
进入作业现场均须正确穿戴工作服装,不准穿高跟鞋作业。
——妥善保护用具，如发现用具破损、变质，应马上修理、更换。
禁止携带易燃、易爆等危险品进入作业现场。
作业现场一律不准吸烟。
工作时间不得饮酒,不得用餐，不得吃零食。
不可在疲劳时、重病时、精神异常下作业，以免造成事故损失。
E
*
故障或功能失常的设备在未恢复功能时不得使用。
对使用规程不熟悉的设备不得擅自操作。
保持道路畅通，地面整洁，物品堆放整齐，不得在通道上作业。
雨、雪天，应把鞋子上的水点、污泥整理净后才可以进入生产现场，雨具应放至于指定地点，作业现场不准晾挂雨衣和伞具。
下班前要仔细检查危险源，电源是否关闭．
发现火险，必须及时、准确地向管理部门或消防机关通报。
E
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精益生产
实践“精工细作，精益求精，精打细算，认真负责”的工作理念，加强作业研究，养成良好工作习惯，不断提升工艺素质，培育精湛制造文化。
贯彻“下道工序就是用户”的宗旨，严格遵守操作规程和工艺流程，做到按图、按规、按标、自检自纠生产，坚决杜绝不合格品。
节约生产原料、物料，并确保产品质量。
严谨操作，不得自恃技术熟练而麻痹大意。
E
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清洁生产
全面开展“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的“5S”运动。
确保生产现场的整洁、有序，以提高生产效率和环保效果。
爱护生产设备。
坚持“例检”制度。
落实执行“三好四会”（管理好、使用好、养护好、会使用、会养修、会检查、会排除故障）
注意保持作业台干净整洁，工具、零件，并按指定位置摆放整齐。
注意维护作业场所通风、换气、照明、采光通畅。
保持工具的清洁，及时清理设备、工具，工具箱内要整洁，工作台无油污和积垢。
保持地面清洁，不随地吐痰、口香糖，不乱扔垃圾、杂物，所有垃圾应分类分别倒入指定垃圾容器内。
E
*
均衡生产
严格执行既定的生产计划，并及时反馈、沟通，确保按时交付优质产品。
协同工作，服从指挥，全力配合与其它员工的协同合作。
E
*
纪律
员工必须严格按规定的作息时间上、下班，作到不迟到、不早退、不旷工。
员工事先办理请假、登记手续，特殊情况者，经车间主管批准，可另行处理。
工作时间必须坚守工作岗位，不得擅离职守。
不得利用工作之便在工作时间内从事为获取个人利益为目的的本职以外的工作，或雇请他人代为完成工作任务。
工作时间不得玩嘻戏，不得干私活等与工作无关的事情。
员工因事出厂，必须经过主管批准，并办理有关手续。
E
个人礼仪
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礼仪
人不注意礼仪，显得粗野。
人若只重外表，而缺乏内在的质朴、品德和修养，则显得轻浮和浅薄。
有教养的人－－高尚品德与良好的行为举止相结合。
*
在公众场合你经常看到什么事情……？
吃饭时出声音，饭粒、菜肴掉满地。
吃饭时用筷子掏汤里的东西。
吃完饭当面不掩口的剔牙。
吃饭时，满口食物讲话，对着他人咳嗽。
穿衣时，不扣扣子，奇装异服，衣服脏了不洗，有严重的汗臭味。
随地乱吐口水。
随便路边乱小便。
边抽烟边丢烟蒂。
……
忠、孝、仁、爱、信、义、和、平
食、衣、住、行、育、乐
温、良、恭、俭、让
礼、义、廉、耻
智、仁、勇
*
个人卫生
注意口腔卫生，牙齿清洁，口腔清新。
勤洗澡、勤理发。
男士鬓角不过耳，后脑头发不过领。
不蓄须，不留长指甲。
不随地吐痰，不乱丢垃圾，公众场所不要随便脱鞋。
E
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着装
着装应显示职业化，服装要整洁、得体，要给人清洁的仪容和容光焕发的感觉。
上班期间所有员工应按公司规定正确穿戴工作服并佩戴厂牌，厂牌佩戴的位置规定在左前胸，不许挂在腰间、衣服内和口袋里。
营销人员及经常对外人员，要穿西装或套装。
衣服要平整，皮鞋要擦亮；钮扣要齐全，裤长要适中。
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行为、语言
自觉遵守考勤制度，上下班打考勤卡时，应排队，并勿请人代为打卡。
自然行走，步履平稳，不可大摇大摆，勿远远高声呼叫他人。
保持良好的站立或坐的姿势，坐要直，立要正，不可东倒西歪。
与长辈、上司同行时，原则上应让其先行；在长辈或上司面前时，不要双手叉抱在胸前或放在后面。
女士坐时双膝并拢，坐下或站起的姿势不宜突然或幅度过大。
在正常上班时间内需要外出的员工，应事先向主管报告，
与人交谈言语要亲切、自然、得体，目光要正视谈话对象。
保守公司秘密，在原则问题上，不使用含糊不清的语言。
言语要文明，不可说脏话、痞话。
尽可能用普通话，除非不得已方可用地方语、土语。
E
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同事相处
应开诚布公，坦诚待人。
在公司内虽有职务高低不同，但没有贵贱之分，人与人的关系一律平等，互相尊重，互相帮助。
要爱护集体荣誉，积极参加公司各项文体、公益活动。
应积极接受指示和命令，对提醒与批评要表示感谢。
要尊重同事的个人隐私，千万不能张扬别人的秘密，更不能添油加醋，传播同事或上司隐私。
职务变更或调动时要积极愉快地服从职务变更或调动命令，若有不得已情形，要尽早提出报告。
不可表示不满、不平心理。
要和共过事的各单位人员打个招呼并妥善安排交接事宜，若有财务借贷、物品借用之事要交待清楚。
到达新的工作岗位，要谦虚地向别人请教，尽快适应新工作。
不要在新单位对原工作单位的上司或同事有诋毁之词。
如有意见，应向有关部门个别反映。
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接待客人
与客人相遇时，要点头示意或致以问候，对初次见面的客人应主动作自我介绍。
客人在车间参观，应主动让路。
与客人交谈时要语言流利、肯定、自信，表情自然、和蔼、亲切。
交谈中要善于倾听，不要随便打断别人，并保持眼神交流。
称谓应有礼貌，注意交谈的题材，勿鲁莽提问或问及他人隐私；更勿出言不逊，恶语伤人。
交谈结束时，应简单话别。
*
其他礼仪
文明乘车，勿大声喧哗。
不应争抢座位，要互相让座。
自觉爱护车内一切设施，开启窗门、移动车窗帘、调节座位和从行李架上取放物品时应小心轻放。
自觉维护车内卫生，车上请勿吸烟，勿乱丢果皮纸屑等杂物。
借用公物要爱护，正确使用、及时归还，切忌将公物挪为私用。
爱护公共设施，严禁损坏开关、电灯、桌椅等物品，严禁刻划、弄脏墙壁。
保持公告栏、宣传栏整洁，严禁乱撕、乱涂通知、告示等内容。
除指定场所外，不准吸烟。
在吸烟点抽烟时，烟蒂、烟灰应丢在烟灰缸内，烟盒应放进垃圾篓内。
保持盥洗室清洁，便后放水冲洗，废弃物放进废物篓内。
盥洗室内请勿吸烟，勿随地吐痰，洗手后要随手关上水龙头。
洗手后请勿随意甩手，造成水花遍地，影响卫生。
*
有高度的商业道德和操守以保障公司的信誉，所以我们要求所有员工的行为必须遵守政府的法规，以专业的态度来执行和完成我们的任务。
不得使用非法、不公平或不道德的手段；同时更应尽善尽职来对待我们的顾客、供货商和商界的伙伴。
管理人员更应以身作则，表现出高度的社会和道德理念。
公司以此高标准的行为来要求所有员工，同时公司也对所有的员工提供相对的信息和支持。
商业道德
*
员工行事准则，是公司所有员工必须服从的。
这种对法律规范和优良商业行为的要求都适用于各方面，尤其和公司有来往的重要对象如商业伙伴和政府单位。
只要有一个员工触犯法律，不仅会破坏我们公司的形象，同时也会带来财务的损失。
我们不容许这种违法，也不会让犯法的员工逃避国家的制裁。
当每位员工对自己的行为有法律上的疑虑时，或当我们在工作遇到含糊不清、法律暧昧的业务时，必须立即向上司或有关方面的专家求助。
每位员工必须抱持着审慎的态度负责处理公司有关的财物与智慧财产。
包括无形的资产，例如技术诀窍、业务机密、智能财产权和通讯设施等。
我们公司的发明、专利和技术秘诀等，对公司长远的成功更是特别重要。
*
公司的机密信息必须确保，而且防止透露给未授权的第三者。
这个原则也适用于第三者提供给我们的机密信息。
每位员工必须遵守公司所有相关的规则，例如信息保护原则和公司网络的使用规定。
没有相关单位明确的核准，公司的设备或物品不可拿来私用或搬出公司外。
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职业道德
职业道德是指人们在一定的职业活动中协调个人、企业、社会之间关系的行为规范。
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职业道德无论作为一种观念意识、行为规范，还是作为一种衡量尺度，都是企业文化的重要因素，是企业文化建设必不可少的重要方面。
而企业文化作为一种生机勃勃的现代文化系统，又是职业道德建设的有效最佳载体，它为职业道德建设提供了肥田沃土，开辟了新的发展天地。
把职业道德建设纳入企业文化建设，一方面，职业道德不再仅仅是一个道德概念，通过企业文化“以人为本”的建设，达到全面认识、关注人的理智、情感、信仰和知识，满足人的多种需求的目的；另一方面，职业道德作为企业精神的一个因素，与其它的观念意识、价值取向共同铸造人格化的企业精神。
同时，把职业道德建设纳入企业文化建设，职业道德风尚的形成，更主要的是以企业精神、职业道德、经营哲学、管理思想、价值准则、审美意识等文化力辐射社会，促进社会精神文明的进步与发展。
有效管理行为不良人员
*
建立行为规范的机制，要解析员工行为问题找出征结，对症下药。
针对行为的激发、维持、移转、矫正与预防等五项策略，及从法、理、情三方面作出解决方案。
内涵
*
行为不良人员处理的程序性架构
步骤一：
行为表现对谈（CommunicatingExpectationsandPerformanceProblems）
步骤二：
给予改进机会（ProvidingOpportunitytoImprove）
步骤三：
采取行动（TakingActions）
*
步骤一：
行为表现对谈
将期望要求、行为标准明示并与属员沟通。
对于员工之行为表现应经常回馈。
对于良好的行为表现应予肯定鼓励。
于新手应让其在试用期间便跟上要求。
应与行为表现不良者，即不符要求标准之人员，进行谘商讨论，使其了解要求的行为、行为评核的标准等。
*
步骤二：
给予改进机会
确定行为表现不合格者为何？
通知限期改进。
提供改进机会并给予应有之行为评核的标准。
确定是否已改正改进。
*
步骤三：
采取行动
已有改进并能符合要求者，鼓励其保持良好行为表现。
未能在限期内改进者，应考虑处分。
必要时应予依规定降职甚至去职。
允许员工对于所受处分提出申诉或覆审。
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模范企业员工
现职人员，品行优良且有下列各款事迹之一者，得被选为模范企业员工：
忠于职守，积极工作，成绩显著者。
遵守纪律，廉洁奉公，足为模范者。
行为及工作上有优良表现，服务态度优良者。
对经办业务，能针对时弊，提出革新措施，经采行确具成效者。
对上级交付之重要工作，能克服困难，圆满达成任务者。
办理为严服务业务，工作行为特优且服务态度良好，有具体事迹者。
其它特殊优良事迹，足为企业员工表率者。
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行为表现检核应注意的要点
是否事关紧要？
是否宣导不足？
是否做得到？
是否常用？
是否能从这些改变中受益？
是否作好反而受罪？
未干好反而有好处？
干好不干好是否有关系。
是否有障碍？
处分管理准则
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目的
确立员工行为、表现及责任准则，以利于员工进行自我纠正和自我改善。
确立这些准则并非要限制任何人的权力，而是帮助大家更加和谐地工作，这样才能确保向客户提供有效且优质的服务。
确立的准则是合理的。
它允许员工某些必要的个人行为，这些行为必须是安全有效的。
上级或部门主任会时刻提醒员工遵守部门规章，一旦部门规章有所调整，他们会立即通知员工。
公司相信如果明确提出要求，员工会遵守要求并愿意这么做。
上级的责任之一即是要让员工知道该如何完成工作。
而且，公司的方针是使每一位员工得到足够的机会充分表现自己。
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准则
处分等级逐级上升，给予当事员工足够的机会纠正错误。
具体处分措施视以下因素而定：
违反了哪些规定
违规行为的严重程度
时间间隔及员工对先前处分的反应
员工以往的工作表现
*
例外
对于一些严重不良行为，如斗欧、盗窃、武力威胁、出售或使用毒品、滥用公司用品等，解雇是被最先采用也是唯一适用的处分措施。
公司会在对事件情形，以往处理惯例及当事环境进行调查和分析后决定采用何种处分。
通常，多次口头警告后会给予书面警告，其后予以解雇。
对于时间间隔短、员工无意悔改的情况，也会采取上述步骤。
*
特殊违规及处罚方式
A类违规行为及处罚：
第一次违规：
给予口头或书面警告
第二次违规：
予以停职或解雇
A类违规行为包括：
替代其它员工打卡
唆使其它员工替代打卡，或未经许可更换作息卡
迟到且无合理理由
未事先通知或出示假条而无故缺勤
在非午餐及休息时间，未获上级许可，离开工作岗位
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随意丢弃公司财物
任意破坏公司财物
早退或迟到
打扰他人工作
工作效率极低或不努力
违反公司管理制度
不注意保持工作环境卫生
危及他人安全
诽谤他人或散布谣言
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特殊违规及处罚方式
B类违规行为及处罚：
第一次违规：
予以停职或解聘
B类违规行为包括：
利用公司财物进行赌博
占有或出售公司物品
工作时间酗酒
鼓动他人利用公司财物进行斗欧
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未经许可私藏、挪用他人或公司财物
故意破坏公司财物
拒绝执行上司、上级或管理人员的合理工作指派
求职期间故意隐瞒健康状况或其它重要事实真相
拒绝完成被指派的工作
未事先通知或无可接合理理由，连续旷工两天
轻度偷窃行为
未经公司管理人员的许可占用属于公司财物的枪支或炸药
*
处分工作执行步骤
主要步骤如下：
会谈前
安排与员工的私人会谈。
不要在公众场合宣布对员工的处分。
做好会前的准备工作，备足相关事件的资料，弄清要提问的问题，查看以往的处理惯例记录。
*
会谈中
若员工事先并不了解会谈的目的，应解释清楚。
告知其表现与公司规定的差异。
向员工陈述公司的处分管理方针，并告知已采取的或即将采取的处分措施。
使员工有机会对提出的问题作出回答，对其行为进行解释或辩解。
对员工的辩解表示理解并保证加以考虑。
*
告诉员工你期望他/她能改变其行为。
举例并提出建议
表达你对其能力的信任并相信他/她能改变其行为。
确认员工已了解问题的所在并能改变其行为。
告知员工你会将会谈内容记录在案。
向员工再一次保证你很希望再与其共同工作。
E
*
会谈后
整理总结会谈纪要。
一旦决定给予书面警告，应确保员工签署相关文件。
员工应在会谈的第二天接到会谈机要及处分决定的副本。
若员工有其它上级，他们也应接到会谈机要及处分决定的副本。
并强调该文件属于保密性文件，不得向他人传阅。
监督员工的行为表现，以确保问题已得到纠正。
E
*
处分记录表
在会谈后，应根据记录整理汇总文件。
填写该记录表能保证文件的完整性。
口头警告
确保所有的口头警告都有书面记录。
口头警告能够避免过多的正式警告。
完整的文件应包括：
员工姓名
予以口头警告的日期
违规记录
对员工期望的详尽表述
员工的解释或其它重要数据E
*
处分记录表
书面警告
与口头警告相比，书面警告更正式，处分级别也有所上升。
完整记录应包括：
员工姓名
会谈日期
违规记录
关于先前会谈及就该问题提出的口头警告的参考内容
对员工期望的详尽表述
员工的解释或其它重要数据
关于你相信该员工今后能改正其行为的表述
员工签名--若员工拒绝，应在签名处明确指出你曾让员工在此签名但遭到拒绝。
*
若员工不能遵守公司的规章，他/她将有三次机会纠正其错误行为。
重申公司的规章，口头指出其违规行为。
另外，还会告知其再次违规的后果。
若口头警告后不再发生类似问题，就不会给予进一步的处分。
若再次违规，通过书面形式指出其违规行为，并再次重申公司的相关规定。
另外，告知若再次违规会处以不带薪停职处分，员工仍有机会改正其行为。
若不再发生类似问题，就不会给予进一步的处分。
若口头和书面警告都没有产生效果，员工将被停职，并被告知若再次违规将予以立即解雇，并不再予以警告。
公司保留采取处分处理步骤的权力，可以根据违规的严重程度、频度和种类予以相应的处分
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