浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的影响及问题_重命名_2019-8-25-12-10-48.doc

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中央广播电视大学开放教育会计专业（专科）毕业论文

浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的问题及对策

一、会计电算化在中小企业中实施应用的现状

“会计电算化”一词最早是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。

它不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。

随着企业信息化的发展，我国中小企业会计电算化已基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。

但是由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。

同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。

二、会计电算化对我国中小企业的影响

（一）会计电算化对中小型企业内部控制制度的影响

会计电算化在我国中小企业实施后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要，同时，使内部控制的内容发生了改变，电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。

（二）会计电算化对中小型企业会计职能的影响

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化，另外，会计电算化实行后使得中小型企业记账规则出现了根本性的变化，同时，因为记账规则发生了变化而使账务在处理过程中的处理程序发生了变化

（三）会计电算化对中小企业会计核算原则的影响

实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响。

随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。

另外，理计算单位各期的经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的存在基础，但对于某些新出现的经济业务，现行的权责发生制原则不再有效实用。

因而，在中小企业实行会计电算化的同时，不仅对企业是实际成本原则产生了影响，而且，对企业的权责发生制原则也产生了一定的影响。

三、会计电算化的应用给企业带来的问题

会计电算化是一项系统工程，各企业单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，从而确定对会计电算化管理工作的目标中小企业是国民经济的重要组成部分，但由于中小企业自身的特征，开展会计电算化时也存在许多问题。

为了更实际的了解到我国中小企业在实行会计电算化后而产生的问题，我特此实地考察了郑州中原公司，下面就是我对会计电算化在中原公司运用的分析。

（一）会计信息系统的安全性、保密性差

中原公司虽然已经使用了先进的会计电算化软件，但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。

目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。

一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入

（二）会计电算化实行后造成了人才不足

通过考察发现，虽然本公司会计人员的一般实践经验比较丰富，但计算机知识却比较缺乏，对会计电算化系统运行中出现的各种异常不能及时解决，缺乏简单的维护能力，从而导致系统不能正常运行，而且在上机时经常出现误操作，可能导致系统数据丢失，影响工作效率，新毕业的会计人员虽然对于计算机相关知识及电算化软件较熟悉，但会计的实际经验却相对较少。

（三）会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善

中原公司在实行会计电算化的过程中公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。

另外，此公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。

这样还有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。

四、中小企业实行会计电算化之后存在的问题的解决对策

对于会计电算化的运用给中原公司带来的种种问题我觉得应该用一下几点来解决。

（一）建立健全完善的会计电算化管理制度

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则，内容主要包括：

人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。

（二）加强培养会计电算化人才力度

对于中原公司的人才不足，首先要增强电算化意识，才能能够加快会计电算化普及的步伐。

企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

针对单位会计人员的特点和工作要求，企业要科学确定培训内容，制定切实可行的会计电算化人员培训计划，要注重实效。

培训过程中要注意知识结构问题。

对不同岗位的工作人员，应按不同内容、不同要求进行培训。

企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。

（三）建立和加强企业计算机环境的安全控制

在会计电算化中,主要财务数据都保存在计算机中,一旦计算机遭到损坏,将使计算机中保存的会计资料永久丢失。

因此要建立计算机的环境保护制度,主要包括:

机房环境保护,保护性设备配备,安全供电系统的安装,正版杀毒软件及防火墙的安装,装有财务数据的微机不能同时上互联网等。

（四）企业应当建立健全档案管理制度

会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料,如打印输出的各种帐簿、报表、凭证外,还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质,这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求,为防止发生损害,应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现,一般包括:

①存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。

②采取安全保证措施,如备份的磁盘介质应贴上保护标签,存放在安全、洁净、防潮防磁的地方,最好进行双备份或三备份,并存储于两个空间位置不同的地方分别保管。

③对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制,防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。

④对于磁盘介质原则上不予外借,如有必要,可采取复制的办法借出。

如果原件借出,必须严格进行登记并告之其使用办法,收回时应严格检查存储内容的完整性及安全性（是否染毒或删除文件等）。

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和提高了财会信息的处理和传递速度，更重要的是财会工作发生了质的变化。

实现会计电算化后，可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，便于对财务及业务流程进行控制。

实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制，另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

实现会计电算化后，会计信息的处理能力不断提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。

参考文献：

[1]王春萍：

《试论中小企业会计电算化存在的问题与对策[M]》，《商场现代化》，2007年版

[2]郭剑峰：

《会计电算化对会计工作的影响［J］》，《中国高新技术企业》，2009年版

[3]丁丽娜：

《中小企业会计电算化存问题研究[M]》，《中国乡镇企业会计》,2009年3月版

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