岗位说明书综合修改.docx
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岗位说明书综合修改
四川元贞集团员工岗位说明书
1集团各部门主要工作职责
1.1人力资源部
部门
人力资源部
部门编号
A2
部门负责人
编制日期
2010.07
直属领导
杨旸
主要职责
1．根据集团发展需要，制定集团人力资源管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的实施与监督检查工作。
2．根据集团的经营目标及发展战略，负责组织对公司组织架构及功能进行设计及优化，并负责实施。
3．根据集团发展战略，综合分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况，编制集团人力资源规划及具体的实施办法。
4．负责对集团人力资源状况（人才结构、人力成本等）进行分析并提出改进意见。
5．负责集团外部人才储备体系及内部人才梯队建设，做好人才的选拔和任用工作。
6．根据集团发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度。
7．协同相关部门建立集团员工绩效管理体系，指导和监督各部门、各单位的具体实施工作，跟踪并有效地利用考评结果，提升员工及集团的整体绩效。
8．建立和完善集团的薪酬激励及福利制度并负责执行，编制集团薪酬福利预算，负责薪资管理工作（包括工资总额和日常薪资核定、核算）以及所有员工的薪资发放工作。
9．负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、劳动用工证件、劳动年检等人事管理工作。
1.2财务部
部门
财务部
部门编号
A3
部门负责人
编制日期
2010.07
直属领导
主要职责
1．认真贯彻执行国家财经法规及其他相关规定，并结合实际情况制订本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法，健全集团财务管理体系。
2．组织编制集团各项财务计划并对其实施情况进行监督，对集团及所属公司的资金、财产的安全及完整进行审计监督。
3．负责集团会计核算工作，按照会计制度的规定客观准确地进行会计核算，做到账目清楚，账实相符。
4．依据集团年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，合理分配资金。
5．负责编制各子公司月度、季度以及年度财务报表，按规定向集团领导和相关管理部门报送财务报表。
6．负责编制财务分析报告，为公司管理层投资和经营决策提供财务数据支持。
7．负责向有关单位依法申报和缴纳税款。
8．负责管理和监督地产公司工程结算和决算，与造价岗位配合加强对工程成本费用的管理。
9．负责加强对集团营运资本的管理，包括对存货流动性与应收账款催收的管理，同时加强对应付账款的确认、监控与合理支付。
10．协调与银行等金融机构的关系，根据集团的经营发展需要，积极利用各种渠道有效地节约、筹措资金。
11．负责各子公司成本的管理，组织成本核算工作，并负责成本控制分析和财务预决算。
12．按照集团财务管理办法规定严格审核各类原始单据，按规定程序核销报销有关成本、费用。
13．对集团及所属公司的高级管理人员进行离任审计。
14．配合有关审计机关和审计（会计）师事务所对公司有关部门进行审计。
1.3总经办
部门
总经办
部门编号
A4
部门负责人
彭建雄
编制日期
2010.07
直属领导
总经理
主要职责
1.协助总经理控制和协调各部门经营管理，制定并发布公司重要制度，发表决策、宏观控制的各种指令，督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
2.对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查，了解实际运营情况，协助相关决策管理部门进行深入探讨分析，形成并落实优化或整改建议、措施。
3.促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理，实现管理有序，业务高效，协作紧密，团队和谐。
4.协助总经理处理外部公共关系，配合其它部门做好与外联系的具体工作。
5.开展精神文明建设，扶植并引导集团企业文化的形成与发展，营造浓厚的人文关怀氛围，实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。
6.对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。
7.负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目，进行前期的考察研究。
1.4总工办
部门
总工办
部门编号
A5
部门负责人
杨泽华
编制日期
2010.07
直属领导
总经理
主要职责
1．负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作。
2．负责审查开发项目的重大技术方案。
3．负责施工图纸会审，参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。
4．负责工程变更审核、工程量的审核、工程验收及工程决算的审核工作。
5．组织工程竣工验收。
6．工程项目预算
1）根据工程设计图纸组织编制工程项目预算。
2）根据承包商的分工进行预算分配。
3）提出合同方供应材料的采购项目和预算。
7.工程项目决算
1）工程竣工时，编制工程决算方案。
2）为工程承包商、材料供应商进行最终决算。
3）进行最终的决算与预算的成本差异分析，并向公司提出工程成本报告。
1.5行政部
部门
行政管理部
部门编号
A6
部门负责人
彭宇
编制日期
2010.07
直属领导
杨旸
主要职责
1．编制集团有关行政管理的规章制度，报领导审批后执行。
2．根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定集团行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。
3．负责集团资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
4．负责集团印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。
5．负责集团车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机的安全教育工作。
6．负责集团及各子公司后勤管理、保卫、消防、环境卫生等工作。
7．根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。
2集团岗位说明书
2.1总经理岗位说明书
基本情况
职位名称
总经理
职位编号
A101
所属部门
集团高管
直接上级
主要工作职责
1．组织制定集团中长期战略及经营目标、年度经营管理计划。
2．监督年度经营管理计划的执行情况。
3．授权集团所属公司负责人组织实施各项经营计划，确保年度经营指标达成。
4．负责各项投资、经营、管理的重大决策工作。
5．主持集团各阶段经营、管理会议，听取报告，以监督、检查各项工作落实情况。
6．审阅各类财务报告，审批各类资金计划及投资方案，审批各类费用支出。
7．负责集团高管及所属公司高管的聘用、任免、考核。
任职资格
学历、专业知识
工作经验
工作能力
2.2行政副总经理岗位说明书
基本情况
职位名称
行政副总经理
职位编号
A102
所属部门
集团高管
直接上级
总经理
主要工作职责
1．组织编制集团内部管理文件，构建行政及人力资源管理体系。
2．审核、发布、执行、督导集团下达的各类行政指令。
3．负责集团计划管理体系的建立和实施，负责计划的审核、分析、考评，以及工作改进的建议。
4．负责公司固定资产、公物、文件、档案、资料、资质、证书、证照、印章、车辆管理，及后勤保障工作。
5．负责组织、主持集团级会议，以及集团重大活动的筹划、组织、保障工作，负责接待重要客人，以及其食、宿、行、娱等活动的安排。
6．负责与有关政府部门和机构保持良好的关系，以及配合各类资质、证照的办理。
7．为集团各类战略决策提供参谋意见；并协调、组织分管部门工作计划的完成。
8．根据集团薪酬体系，对中层及以下员工工资级别行使审核权；按公司相关文件要求，行使行政奖惩权；对外、对内文件发放的统一审核权。
9．指导、检查与监督集团各公司安全、消防、环境卫生等后勤保障工作。
10.完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
企业、工商、行政管理等专业，本科及以上学历
工作经验
五年以上行政管理岗位工作经验
工作能力
1）出色的组织协调及分析判断能力
2）较强的沟通、组织、管理能力
3）优秀的商务谈判能力及较强的洞察力、逻辑分析能力和表达能力
2.3财务总监岗位说明书
基本情况
职位名称
财务总监
职位编号
A103
所属部门
集团高管
直接上级
总经理
主要工作职责
1．负责集团财务制度的制定与执行。
2．组织集团各公司财务计划的编制工作，并监督其实施情况。
3．组织地产公司的财务预、决算编制工作，并监督、分析、总结预算执行情况。
4．负责集团各项资金支持和费用报销的财务审核工作。
5．负责集团的会计核算和财务管理工作。
6．负责与融资、税务等相关单位保持良好的业务关系。
7．组织相关人员做好年度财务审计工作，并按时提交审计报告。
8．参与各项投资决策，并提供建议。
9．完成集团各业务板块上市前的各项准备工作。
10．完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
财经类相关专业，本科及以上学历，注册会计师职称
工作经验
5年以上上市公司财务管理工作经验
工作能力
具备较强的财务管理能力、战略规划能力、风险控制能力第
2.4人力资源部经理岗位说明书
基本情况
职位名称
人力资源部经理
职位编号
A201
所属部门
人力资源部
直接上级
行政副总经理
主要工作职责
1．负责制定和完善公司人力资源管理制度体系并监督执行。
2．组织制订公司人力资源发展的各种规划并指导、监督各项规划的实施。
3．组织工作分析，优化岗位设置和人员编制。
4．组织建立并优化招聘体系，根据人员年度需求计划，及时引进集团所需的各类专业技术人才。
5．制订培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系。
6．监督各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系。
7．组织收集行业中具有竞争力的方案及薪酬调研数据，根据公司不同发展阶段，制定有竞争力的薪酬方案，并组织实施。
8．受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷。
9．向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平。
10．参与本部门的日常事务管理工作，完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。
任职资格
学历、专业知识
大学本科及以上学历，人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业，受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的系统培训。
持人力资源管理师资格证（2级及以上）
工作经验
五年以上同等职位工作经验
工作能力
具有优秀的人际沟通、协调、团队领导能力；有解决复杂问题的能力，具有很强的计划性和执行力。
2.5人力资源副经理岗位说明书
基本情况
职位名称
人力资源部副经理
职位编号
A202
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
1.协助部门经理，在公司经营年度结束前，根据公司的经营状况和下一年度经营需求，制定下一年度人力资源招募计划；引进公司所需的各类专业技术人才。
2．协助部门经理制定、执行公司人事制度，收集掌握国家及地方政府有关劳动人事法律法规，为部门经理当好参谋。
3.督导人事专员做好员工的入职、调动、离职手续，掌握员工进出动态，员工流失率统计，分析员工流失原因，将所有部门需补充员工人数，岗位情况报部门经理。
4．督导人事专员及时办理员工的录用、升迁、辞职、辞退等手续以及员工的薪资、培训费、考证费、人事代管费等相关费用结算。
5．协助部门经理处理员工投诉，处理劳动争议、纠纷。
6．协助部门经理实施公司招聘计划，不断完善招募渠道与程序，通过多途径、多方式开展新员工招募工作。
7．参与公司绩效考核体系的研究、拟定、修改、解释、运用和统计分析。
8．参与本部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。
9．负责员工转正及晋升等各项考试的实施。
任职资格
学历、专业知识
大学本科及以上学历，人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业，持人力资源管理师资格证（2级及以上）
工作经验
五年以上同等职位工作经验。
工作能力
具有优秀的人际沟通、协调、团队领导能力
2.6绩效福利专员岗位说明书
基本情况
职位名称
绩效福利专员
职位编号
A203
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
1.绩效管理
1）协助部门经理完成绩效考评流程的执行，并负责收集、整理、保管考评数据及表格。
2）提出工作改进建议。
2.员工福利及关系
1）负责员工日常沟通及交流，并向部门经理反馈相关信息。
2）员工福利计划的编制、执行；协助部门经理完成核心团队员工职业生涯的设计。
3）签订劳动合同、办理社保、组织体检，负责全员的考勤管理。
3.人事档案管理
1）按档案管理流程及要求管理公司人事档案及相关资料，每月更新一次员工花名册。
2）每月完成1次人事数据的统计及分析。
4.其他工作
1）协助行政部完成接待、宴请、会务等活动。
2）完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
大学本科及以上学历，人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业，持人力资源管理师资格证（3级及以上）
工作经验
1年以上同等职位工作经验
工作能力
熟悉劳动法律、法规
2.7招聘培训专员岗位说明书
基本情况
职位名称
招聘培训专员
职位编号
A204
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
1．招聘工作
1）确认各单位人员需求情况，以及各岗位职责、任职资格。
2）维护各类招聘渠道，管理人才库。
3）参与现场及校园招聘，并协助部门经理完成招聘任务。
4）协助部门经理实施公司招聘计划，不断完善招募渠道与程序，通过多途径、多方式开展新员工招募工作。
5）做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。
2．培训工作
1）负责培训的组织及教具准备。
2）负责收集各部门及子公司培训计划，并跟进、评估。
3）协助经理完成年度、月度培训计划的编制。
4）负责新员工入职培训的实施。
5）根据各部门情况及员工素质需求，协助各部门制订培训计划，并检查计划实施情况、总体培训情况，并对培训效果做出客观评估，提出培训新方案。
6）拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料。
7）负责做好员工培训各课目的考核与验收工作，做好培训记录、培训考核的管理工作；并撰写培训评估报告。
3．其他工作
1）完成部门所有外联工作。
2）完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
大学本科及以上学历，人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业，持人力资源管理师资格证（3级及以上）
工作经验
1年以上同等职位工作经验
工作能力
熟悉当地各类招聘渠道
2.8劳资（藏区）专员岗位说明书
基本情况
职位名称
劳资（藏区）专员
职位编号
A205
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
1.薪酬福利、员工关系
1）负责员工日常沟通及交流，并向部门经理反馈相关信息。
2）员工薪酬福利方案的执行。
3）签订劳动合同、办理社保、组织体检，负责全员的考勤管理。
2.人事档案管理
1）按档案管理流程及要求管理公司人事档案及相关资料，每月更新一次员工花名册。
2）每月完成1次人事数据的统计及分析。
3.其他工作
1）协助部门经理解决劳务纠纷及协调劳动关系。
2）完成员工入职培训。
3）完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
大学本科及以上学历，人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业，持人力资源管理师资格证（3级及以上）
工作经验
1年以上同等职位工作经验
工作能力
熟悉劳动法律、法规
2.9会计岗位说明书
基本情况
职位名称
会计
职位编号
A302
所属部门
财务部
直接上级
财务总监
主要工作职责
1.执行会计制度，审核、编制、整理、归档会计凭证，做好会计记录。
2．编制各类财务报表，作到数据准确。
3．统计会计数据，为财务会计分析与运营分析提供支持。
4．记录、核算公司的固定资产，编制物资及设备台帐。
5．与供应商对帐，编制与供应商的对帐单。
6．负责公司应收应付款的审核、整理、统计与跟踪落实，防止呆帐、坏帐的发生。
7．负责税金计算、申报和解缴工作。
8．完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
财经类相关专业本科及以上学历，会计师及以上职称
工作经验
3年以上会计工作经验
工作能力
具备较强的专业工作能力；遵守保密制度。
2.10出纳岗位说明书
基本情况
职位名称
出纳
职位编号
A303
所属部门
财务部
直接上级
财务总监
主要工作职责
1．审核报销凭证、采购单据等，并根据相应制度签发现金及转帐支票。
2．负责支票、统一收据等的领用和保管工作。
3．登记银行日记帐、现金日记帐及填写银行存款余额表等，每日按规定盘存现金，处理与银行业务的往来。
4．根据审核无误的原始凭证编制现金收支、银行收支记帐凭证。
5．登记固定资产明细帐、低值易耗品备查帐。
6．妥善保管公司的货币资金、财务印章和空白收据。
7．协助报税工作的执行。
8．完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
财经类相关专业本科及以上学历，助理会计师及以上职称
工作经验
1年以上会计工作经验
工作能力
2.11总经办主任岗位说明书
基本情况
职位名称
总经办主任
职位编号
A401
所属部门
总经办
直接上级
总经理
主要工作职责
1．全面负责总经办工作，确保部门运作正常。
2．组织开展调查研究，搜集各方面信息，为领导决策和指导工作提供依据。
3．做好公司各种重大会议的组织、筹备，以及会议部署工作的敦促落实。
4.组织起草、审核公司各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字和政策关。
5.做好公司总部与各公司的协调工作，承上启下，上传下达，沟通反馈。
6.发展公共关系，保持与各方面的联系。
7.抓好公司文化建设，关注员工思想动态。
8．完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
大学本科及以上学历
工作经验
3年以上企业高管工作经验
工作能力
熟悉企业经营管理全过程
2.12总经办副主任岗位说明书
基本情况
职位名称
总经办副主任
职位编号
A402
所属部门
总经办
直接上级
总经办主任
主要工作职责
1．协助总经办主任工作，确保部门运作正常。
2．带领总经办文员做好相关情报信息搜集工作，为领导决策和指导工作提供依据。
3．协助总经办主任做好公司各种重大会议的组织筹备以及会议部署工作的敦促落实。
4.按照总经理指示，组织起草公司有关决策、指令、通知等文件，做好文书处理工作。
5.负责与全员的沟通交流，关注员工思想动态，保证上情下达，下情上通。
6.协助总经办主任做好对外公关工作。
7.负责公司的制度化、信息化建设，组织有关部门起草、复核公司各种制度、流程，提交管理层讨论。
8.负责公司企业文化建设的贯彻开展。
9.发现、跟踪、培养、锻炼后备干部。
10．完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
大学本科及以上学历
工作经验
3年以上企业高管工作经验
工作能力
熟悉企业经营管理全过程
2.13总经办文员岗位说明书
基本情况
职位名称
总经办文员
职位编号
A403
所属部门
总经办
直接上级
总经办主任
主要工作职责
1.负责起草公司有关决策、指令、通知等文件。
2．负责公司内部刊物编纂和网站建设。
3.做好公司经营状况、相关情报、信息的搜集整理工作。
4．负责有关集体活动的安排与执行。
5.协助做好公司对外的公关工作。
6．完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
大学本科及以上学历
工作经验
工作能力
熟悉MS.OFFICE办公软件；一定的公文拟写能力
2.14总工办主任岗位说明书
基本情况
职位名称
总工办主任
职位编号
A501
所属部门
总工办
直接上级
总经理
主要工作职责
1．根据项目定位要求，提出设计要求和设计任务书；对项目在规划、建筑、环境、装修的各个阶段进行管理和监控；控制设计进度，负责设计质量和设计变更控制；负责协调设计单位与施工单位的相关工作；解决施工中的设计图纸问题。
2．在工程施工过程中，协助工程部严把签证关，控制建安成本；在工程竣工验收后完成工程决算及结算工作，做好成本分析。
3．审核、管理各类工程合同，主持招投标工作。
4．建立健全工程技术管理体系，制定相关标准、规范。
5．完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
大学本科及以上学历，建筑工程相关专业，高级工程师职称
工作经验
5年以上房地产公司或设计院工作经历，2年以上项目管理经验
工作能力
良好的设计、造价、项目管理经验
2.15造价专员岗位说明书
基本情况
职位名称
造价专员
职位编号
A503
所属部门
总工办
直接上级
总工办主任
主要工作职责
1．参与在建项目的预算和竣工后的结算工作。
2．进行标底文件中工程量及费用的编制。
3．参与在建项目的现场签证、设计变更工作和审核工作。
4．参与、经办合同编定、审核、谈判、签订及合同管理等工作。
5．负责工程预结算、设计变更等涉及成本文件的审核工作。
6．根据工程项目情况，对相关建筑原材料市场进行广泛调查，编制价格信息表，为决算提供依据。
7．完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
工民建、土木工程相关专科以上学历，造价员以上职称
工作经验
2年以上工作经验
工作能力
熟悉定额及清单，工程造价情况以及成都市材料价格信息。
2.16行政部经理岗位说明书
基本情况
职位名称
行政部经理
职位编号
A601
所属部门
行政部
直接上级
行政副总经理
主要工作职责
1．协助行政副总经理负责公司固定资产、公物、文件、档案、资料、资质、证书、证照、印章、车辆管理，及后勤保障工作。
2．协助行政副总经理负责与有关政府部门和机构保持良好的关系，以及配合各类资质、证照的办理。
3．负责组织、主持部门会议，以及公司非重大活动的筹划、组织、保障工作，负责接待公司非重要客人，以及其食、宿、行、娱等活动的安排。
4．负责按公司文件要求，完成本部门员工的绩效考评。
5．完成上级安排的其他工作。
任职资格
学历、专业知识
大学本科及以上学历
工作经验
3年以上行政管理工作经验
工作能力
良好的沟通、协调、组织能力
2.17行政部副经理岗位说明书
基本情况
职位名称
行政部副经理
职位编号
A602
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
主要工作职责
1．协助行政部经理负责公司固定资产、公物
升级会员 