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物流成本控制.doc

浅论物流成本的控制

摘要:

随着社会经济的发展,先进的物流成本控制手段已经成为企业降低成本、创造利润、提高经济效益的新途径。

关键词:

物流物流成本成本控制

一背景及意义

1物流成本控制背景

我国的运输、仓储、包装等行业已有长时间的发展,然而作为将几种功能有机结合的物流产业还尚未形成。

从发展状况来看,我国的物流产业正处于形成阶段。

主要存在以下几个方面问题。

1、物流企业作为新兴企业,近几年来发展速度较快,少数企业能结合自身优势,与国际接轨,如宝供公司等企业。

但绝大多数物流企业存在工作质量不高,服务内容有限,服务方式和手段比较原始和单一,服务项目、收费标准随意性较大,物流企业组织规模较小,缺乏必要的竞争实力,物流企业经营管理水平较低,物流服务质量有待进一步提高,绝大多数企业只能提供单项或分段的物流服务,不能形成完整的配套物流服务,缺乏必要的科学的物流成本控制方法及手段,从而物流成本增大。

2、基础设施、技术装备水平落后,信息化水平低,专业人才匮乏。

这也是增加物流成本的一个很重要的因素。

3、关于现代物流的理论研究和实际运作比较滞后。

对物流产业概念的界定、物流企业的界定、单个物流作业环节提供的服务与一体化物流作业服务的界定、物流业投入产出统计指标体系的计量界定、物流成本的界定等理论与实践问题尚且无章可循。

二物流成本控制的主要内容

1物流成本的概念

1.1物流的定义

要很好地理解物流成本的定义就应该先理解物流的定义,目前关于物流的定义在世界范围内尚无统一的表述,但对物流含义的理解还是基本一致的。

我国是在20世纪70年代末从日本引入物流概念的。

2001年8月1日颁布实施的中华人民共和国国家标准《物流术语》(GB/T18354—20014)将物流定义为:

“物流是指在物品从供应地向接受地实体流动的过程中,根据实际需要,对运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能的有机结合。

1.2物流成本定义

结合物流发展,物流成本概念也不断更新。

时至今日,较为普遍的看法是:

物流成本是指产品在空间位移(含静止)过程中所耗费的活劳动和物化劳动的货币表现。

它是产品在实物运动过程中,如包装、装卸、搬运、运输、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、财力、物力的总和。

可以说,物流成本就是完成各种物流活动所需的费用。

1.3有关物流成本的学说

1.物流冰山说

它是日本早稻田大学西泽修教授提出来的,他在专门研究物流成本时发现,现行的财务会计制度和会计核算方法都不可能掌握物流费用的实际情况,因而人们对物流费用的了解是一片空白,甚至有很大的虚假性,他把这种情况比作“物流冰山”,其特点是大部分沉在水面以下的是我们看不到的黑色区域,而我们看到的不过是物流的一部分.

2.成本中心说

其含义是:

物流在整个企业战略中,只对企业营销活动的成本发生影响,物流是企业成本中最重要的产生点,因而,解决物流的问题,并不主要是为要搞合理化、现代化,不主要在于支持、保障其他活动,而主要是通过物流管理和物流的一系列活动降低成本,物流是“降低成本的宝库”等说法是对于这一认识的形象表述.

2现代企业物流成本的构成

(1)现代企业物流成本的范围

1.1起止范围。

物流活动贯穿企业活动全过程,包括原材料物流、生产物流、从工厂到陪送中心再到用户的物流等。

1.2物流活动环节。

物流包括输送、储存、装卸、包装等活动环节,以哪几种活动为控制对象其结果是不同的。

1.3费用性质。

向企业外部支出的运费、保管费以及企业内部支出的人工费、折旧费、修理费、动力费等费用,哪一部分列入物流成本控制范围。

(2)影响现代企业物流成本的因素

2.1物流合理化

物流合理化就是使物流设备配置和一切物流活动趋于合理,具体表现为以尽可能低的物流成本,获得尽可能高的服务水平。

对于一个企业而言,物流合理化,是影响物流成本的关键因素,直接关系到企业的效益,它是物流管理追求的总目标。

物流合理化包含的内容很多,不能简单地局限于运输、保管、装卸、搬运、包装、流通加工和信息处理等物流要素的合理化。

应把物流设备和物流活动看作一个系统,各物流要素同处于该系统之中,发挥着各自的功能和作用。

2.2物流质量

在物流质量管理的过程中,物流服务质量更是物流企业所追求的目标,物流服务是物流成本的一项内涵。

物流服务质量的好坏,直接影响着物流企业在市场的竞争。

一般情况下,提高服务质量,物流成本就会增加,降低物流服务质量,物流成本也相应会降低。

由此可见,在降低物流成本与提高物流服务质量之间存在一种矛盾对立关系。

所以,在确定物流服务质量时,要以得到用户满意为前提,同时兼顾物流成本的合理,使两者的利益达到协调统一。

2.3物流效率

电子商务已在各行各业兴起,电子商务应成为物流业努力的方向。

将电子商务应用于物流业的发展,可以节约大量的人力、时间,从而可以提高整个物流效率,使得物流成本降到最低。

2.4物流人才

使物流合理化,提高物流服务质量及提高物流效率,这些都需要专业的人员去做,他们工作的方法、态度,将间接影响企业物流成本的大小。

重视物流人才,可以节省许多机会成本。

影响物流成本的因素远不止这些。

要想降低物流成本,就必须对整个物流流程进行分析,发现问题,解决问题,对物流流程不断完善。

只有这样,才能使物流更合理化、使物流成本最小化。

所以,降低物流成本,提高物流服务质量是企业永久的课题。

(3)现代企业物流成本的具体构成

对物流成本进行分类可以向管理者提供更多对决策产生影响的细节问题,物流成本是企业管理物流运作的重要指标,如何在不降低服务水平的前提下,降低物流总成本是企业的一项经营目标。

1.运输成本:

运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用,包括直接运输费用和管理费用。

为降低物流总成本需要严格控制在运输方面的开支,加强对运输的经济核算。

2.仓储成本:

大多数仓储成本不随存货水平变动而变动,而是随存储地点的多少而变。

仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。

3.采购成本:

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

4.其它管理费用:

其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。

物流总成本的分析是进行一体化物流管理的关键,运用总成本分析法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。

还有一点需要注意的是,物流总成本是企业管理物流运作的主要指标,但物流总成本本身并不能反映企业的物流运作好坏。

通过物流总成本的统计分析,使企业可以从全局的角度了解自身的物流运作现状,明确目前关键的瓶颈问题以及突破口,提出解决的方法,才能提高企业整体的物流运作绩效。

(4)陕西省物流发展现状

1.2003年陕西省西安市制定了《西安现代物流产业发展规划》,提出经过5年左右的努力,力争建成功能比较完善的物流基础设施平台、物流信息技术平台和物流政策平台,培育一批大型骨干现代物流企业,培养一支具有较高素质的现代物流管理人才队伍。

全省各级政府都在积极实施物流产业结构调整,充分发挥政府的引导协调作用,以综合性物流配送中心建设为重点,将现代物流业作为新兴产业加大培育,使其成为一个新的经济增长点,有效拉动第三产业发展。

从实际运作情况来看,近年来,随着西北地区经济的快速增长,特别是连锁商业的发展,各种形式的物流配送中心在我省发展起来。

它们绝大多数都跨越了简单送货上门的阶段,基本上属于真正意义上的物流配送,但在层次上仍是传统意义上的物流配送,即处于物流配送初级阶段,尚不具备或基本不具备信息化、现代化、社会化的现代物流配送的特征,因此在经营中存在着传统物流配送无法克服的种种弊端和问题。

地区有关部门已认识到这些问题,正在从宏观调控上努力引导配送中心朝着信息化、现代化、社会化的新型物流配送方向发展,但目前不可能完全达到发达国家和地区物流配送中心的现代化程度,只能从地区情况、企业情况出发,发展具有区域特色的现代物流配送中心。

而且随着电子商务的日益普及,我省的物流配送一定会向现代物流配送中心的方向发展。

2.区域物流配送中心发展存在的主要问题

经过近10年的实践探索和经验积累,为适应电子商务发展的要求,优化物流产业结构,我省已建成了一批以西安为中心,融商流、物流、信息流为一体,集储存保管、集散转运、流通加工、商品配送、信息传递、代购代销、连带服务等多功能于一体的现代化物流配送中心,其发展态势良好。

但总体而言,还存在很多问题,主要表现如下:

1、不规范。

2,现代化程度低。

3、物流成本高。

三降低物流成本的有效途径

由于我省物流产业发展的相对滞后,现代化水平低,物流成本的高低直接影响到了物流业的长期发展。

常用的降低物流成本的主要途径有:

采用统进分销,连锁经营模式,实现集约经营,是现代物流企业的理性选择。

1.统一进货

即全部物资统一由总公司资源部负责采购,以大批量进货来获取较多的进价折扣,并节约采购费用,延长付款时限,降低经营成本。

2.统一库存

由总公司统一设立库存点和配送中心,变分散库存为集中库存,并按照统一营销策略和各分公司对物资品种、规格、数量、包装的要求,实行内部配送。

这样有利于优化库存结构,减少库存物资总量,节约资金占用,降低仓储费用。

参考文献

[1]鲍新中,物流成本管理与控制,电子工业出版社,2006.P14

[2]张庆,物流管理,科学出版社,2006.P12-20

[3]王凯岭,如何降低物流成本,内蒙古统计,2005,

(1).

[4]张弘,中国物流成本研究,财贸经济,2004,(8).

[5]蒋楠,王骏,我国企业物流成本管理的现状与对策,事业财会,2004,(3).

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