POWERPOINT基础问答.docx

POWERPOINT基础问答.docx

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POWERPOINT基础问答

POWERPOINT基础问答

1、问：

怎样自己定做powerpoint的模板啊？

自己选定的图，要将它作为POWERPOINT的背景，怎么做啊？

答：

视图－母板－幻灯片母板，把你的图片放入，退出母板后，每张幻灯片都有了。

2、问：

PPT文件里的背景音乐如何设置？

做PPT时，加的音乐只能在一个页面里播放，我想把它设置为背景音乐，在所有页面里均可以播放，请问怎么设置？

答：

先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，在最后一张幻灯片，并设置循环播放。

就OK了！

3、问：

PPT中如何在文本框中插入公式？

答：

直接粘贴，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改颜色就好了。

或者在WORD中编好公式，粘贴过去。

WORD做好，当图片拷贝过去就OK了。

PDFSCREEN简单一点，不过都是有模版的，上手还是比较快的。

4、问：

PPT制作中数学公式怎么粘贴后是很小的？

答：

是以图片的形式加在PPT文档的，选中它调整属性中的大小就可以了

5、问：

把Mathtype打出来的数学公式粘贴上去很小，几乎看不到，怎么变好？

答：

把它拉大。

6、问：

ppt转换成pdf，一页显示6个片的，怎么转？

答：

点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”，然后设置每页的PPT数目为6，然后和一般文档一样，打印到PDF就可以了。

7、问：

如何在PowerPoint中让文字连续闪烁？

答：

在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。

其实PowerPoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的，方法如下：

1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

2、点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。

3、最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。

8、问：

如何在PowerPoint中巧定圆心？

答：

有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。

其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。

方法是：

在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。

PPT使用技巧

1、键鼠合作

很多时候，一个视图按钮加上不同的键就可以产生完全不同的效果！

例如，点击“普通视图”时按住Shift键就可以转到“幻灯片母版视图”，再次点击“普通视图”按钮（不按Shift）恢复；又如，按住Shift再点击“幻灯片浏览视图”按钮就得到了“讲义母版视图”。

你可以让PowerPoint屏幕的左上角显示出微缩放映的幻灯，编辑的同时预览播放效果。

实现办法是：

首先转到普通视图，选择第一个幻灯片，然后按住Ctrl并点击“幻灯片放映”按钮。

如图1，就像全屏幕放映时一样，点击微缩放映的幻灯，幻灯自动转入下一个屏幕。

想要试试更多的选择吗？

按住Ctrl+Shift，然后点击各个视图按钮吧：

Ctrl+Shift+“普通视图”将关闭左边的分页导航窗格，将幻灯片主窗格扩展到全部可用空间；Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”将显示出大纲视图；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”将打开“设置放映方式”对话框。

2、让幻灯动起来

在PowerPoint中，你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来，包括占位工具（文本框）、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。

不过太多的特效反而会起负作用的哦。

1.幻灯片点击菜单“幻灯片放映”－“动画方案”。

选中“自动预览”然后选择一种动画效果，你可以看到放映时的动画形态。

2.对象选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。

在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”，然后从子菜单选择适当的动画效果。

3.动作路径PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性，允许设定对象的移动轨迹，称为动作路径。

动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。

例如，你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。

设置动作路径的方法是：

选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。

点击“添加效果”按钮，展开“动作路径”并选择适当的项目，如“对角线向右下”。

如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径，点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框，如图2。

只要选中了“预览效果”，PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。

PowerPoint还允许自定义动作路径。

选中对象，然后选择“添加效果”－“动作路径”－“绘制自定义路径”，选择一个选项，如“曲线”，然后在幻灯片中绘制自定义的路径。

3、让“撤消”更强大

默认情况下，PowerPoint允许连续撤消的动作是20个，但你可以将可撤消动作的数量增加到150。

选择菜单“工具”－“选项”，转到“编辑”，在“最多可取消操作数”中输入要求PowerPoint跟踪的操作步骤数量，范围是从3到150，设好后点击“确定”。

4、采用多种模板

一个演示文稿只能使用一个设计模板的日子早就一去不复返了，现在你可以随意引用大量的模板。

方法是：

在普通视图中显示幻灯，在左边的导航工具中，转到“幻灯片”页，用鼠标选中一个或多个想要应用新模板的幻灯，选择菜单“格式”－“幻灯片设计”（或点击工具栏上的“设计”按钮），显示出“幻灯片设计”窗格。

右击一个模板，选择“应用于选定幻灯片”。

5、更改样式检查

　　在演示文稿中进行样式检查时，PowerPoint会在标点符号、大写和文本的可视元素（如磅的最小尺寸）等方面检查一致性。

但有时，可能需要对这些作一些设置：

选择“工具”→“选项”，再在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。

再在“样式”之下，选中“样式检查”复选框，再单击“样式选项”。

接下来，就可以在“样式选项”对话框中进行自由设置：

在“大小写与句尾标点”选项卡上，选中要检查其样式的任何复选框，然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型；在“视觉清晰度”选项卡上，选择要更改的可视样式检查，然后在列表框或旋转中选择一个新编号。

如果你希望还原到默认设置，请单击“默认”。

6、选择庄重/轻快字体

　　如果你的观众属于保守型的，或要呈现的内容较严肃，那建议选择TimesNewRoman字体；对于一些轻快消息，可以选择“活泼的”字体，如ComicSansMS字体。

7、注意一致性

　　由于Windows上的字体很多，而且各有各的特点，因此保持字体的一致性就显得很重要。

如果字体变化过于频繁，则可能向观众表达的消息会不一致。

在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。

8、使用较强对比

　　字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。

　　仅在强调时才用粗体和斜体

　　记住，仅仅在强调时才需使用粗体和斜体，但过多使用则会降低其效果。

9、使用适当联机查看字体

　　当设计为联机幻灯片查看时，请使用适合联机查看的字体。

Verdana、Tahoma和Bookman等字体都是专门为联机查看设计的。

而且字体Arial和TimesNewRoman也是不错的。

10、字体选择技巧

　　SansSerif字体（例如Arial和Verdana）则更清晰一些，一般宜用作文件标题和正文标题。

而Serif字体（例如TimesNewRoman和Bookman）适合于大段的文本，可方便阅读。

11、旋转表格中的文本

　　如果你的幻灯片中包含有表格，那也可以旋转表格中的文本以达到某种特殊效果。

如先选中欲旋转文本的表格，选择“格式”→“设置表格格式”→“文本框”→“将单元格内的文本旋转90度”，然后单击“确定”即可把文本变为竖排的。

　　小提示：

在“格式”→“设置表格格式”→“文本框”下还有很多命令，利用这些命令还可以制作出更多的效果。

12、拆分正文文本

　　此技巧可让你无需“剪切”、“粘贴”，而直接把一个幻灯片上的正文文本拆分为两个幻灯片：

单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本作为正文文本出现在下方），再键入新幻灯片的标题即可。

13、自己绘制复杂的表格

　　PowerPoint中的插入表格功能只能创建简单的表格，如果你想自己制作复杂的表格，这时可以先打开“表格和边框”工具栏，再单击“表格和边框”按钮。

等鼠标指针变成笔形时，拖拉鼠标，创建表格中的行和列线。

14、删除表格线

　　如果想删除表格中的某根线，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，再单击该线条即可。

15、设置表情符和箭头的格式为符号

　　如果你在PowerPoint中键入:

）或==>时，PowerPoint会自动将:

）更改成笑脸，而把==>更改成→。

如果发现PowerPoint中没有这个功能，可以这样来操作：

选择“工具”→“自动更正选项”，单击“键入时自动设置格式”标签，选中“笑脸:

-）和箭头（==>）替换为特殊符号”复选框。

16、自动打开/关闭自动更正选项

　　如果想要打开/关闭自动更正中的一些内容，可以这样操作：

选择“工具”→“自动更正选项”，然后在弹出的菜单中选择“自动更正”标签，再根据自己的需要。

17、创建自动更正项的例外

　　PowerPoint的自动更正功能可以自动更正单词首字母的大写，但对于某些特定的单词，你可能希望能够保持输入原始状态不进行更正。

这时可以设置自动更正的例外：

选择“工具”→“自动更正选项”，在弹出对话框中单击“自动更正”标签，再单击“例外项”，此时PowerPoint将会弹出“自动更正例外项”对话框。

　　接着，就可以创建单词首字母大写的例外，这时可以单击“首字母”标签，再在“其后不大写”之下，键入不希望带有大写字母的单词或缩写。

再单击“添加”按钮即可。

　　如果希望创建更正两个首字母大写的例外，则要使用“前两个字母连续大写”选项卡，在“不更正”之下，键入不希望自动更正修改的单词和短语。

之后单击“添加”。

　　设置完所有的例外后，单击“确定”关闭对话框，然后在文稿中输入例外单词时，就不会被系统自动更正了。

18、用声音强调文本

　　如果希望强调幻灯片中的某一部分文字，则可以对这些文字进行动作设置，使得单击或鼠标移过这些文字时有声音效果出现：

先选中欲强调的文本，选择“幻灯片放映”→“动作设置”，然后你选择“单击鼠标”标签，并选中“播放声音”复选框，再指定所需的声音。

完成以后单击“确定”返回即可。

19、随时添加日期和时间

　　在幻灯片的页眉页脚中可以很方便地添加日期和时间。

事实上，在幻灯片中的任意一个位置，都可以添加日期和时间：

先选中幻灯片，然后选择“插入”→“日期和时间”，PowerPoint将会弹出“日期和时间”对话框，你可以选择自己喜欢的时间格式。

选完以后单击“确定”就可以了。

如果希望在每次打开幻灯片时，日期和时间都自动更新为当前机器上设置的日期、时间，请选中“自动更新”复选框。

20、在幻灯片上添加幻灯片编号

　　你可以在幻灯片上添加幻灯片的编号，方便定位和演示时掌握节奏。

方法在幻灯片上定位幻灯片编号的插入点，选择“插入”→“幻灯片编号”即可。

21、在段落中另起新行

　　如果想在段落中另起新行，只要在输入文字后，按下Shift+Enter即可。

要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。

22、替换字体

　　如果在设计完演示文稿后，发现有一种字体用得不合适，希望换成别的字体，该怎么办？

如果从头到尾地修改，那将是一件很麻烦的事情。

这时，可以选择PowerPoint的字体替换功能：

选择“格式”→“替换字体”，再在“替换”框中，单击要替换的字体样式，在“替换为”框中单击要替换成的字体，再单击“替换”按钮即可。

23、拖动复制文本

　　你一定知道可以在编辑文本时通过拖动来复制或移动文本。

事实上，甚至可以在整个Office组件直接进行这种拖动编辑。

使用这一功能需要进行如下设置。

选择“工具”→“选项”，并在弹出对话框中单击“编辑”标签，然后选中“拖放式文本编辑”复选框。

　　以后，就可以直接拖动文本进行移动了。

如果想进行复制，就需要在拖动的过程中按下Ctrl键。

24、在大纲视图中拖动文本

　　如果要拖动项目符号或幻灯片图标旁边的选定段落，请指向该项目符号或幻灯片图标，四向箭头出现后可以任意拖动。

拖动的同时鼠标指针会变成垂直或水平的双向箭头，并且出现标记文本目标的线条。

25、自动选定整个单词

　　你可以设置PowerPoint，使得每次在一个单词上双击鼠标左键，就能选定整个单词和单词后的空格，而不必用鼠标拖过每个字符，以方便选择：

选择“工具”→“选项”，在弹出对话框中单击“编辑”标签，选中“自动单词选定”复选框。

26、快速选择幻灯片上全部文本

　　按下Ctrl+A键将会选择幻灯片中的所有对象，如果你想选择幻灯片上的所有全部文本，只需要在普通视图的“大纲”选项卡上，单击幻灯片图标，当四头箭头出现时单击就可以了。

27、快速选定超级链接文本

　　想要选中带有超级链接的文本，你一般的方法是用鼠标进行拖动，经常会拖过头，或没有完全选中，较为麻烦。

其实，可以通过下面的技巧来非常快速、准确地选中超级链接文本：

只需将光标定位到超级链接文本的前面，按下Del键就可以了。

28、创建嵌入的Word表格

　　通过下面的技巧可以让你在演示文稿中创建一个嵌入的Word表格：

选择“插入”→“对象”→“新建”→“对象类型”→“MicrosoftWord文件”，再单击“确定”。

接下来，你可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格，完成以后只需要单击表格以外的区域就可以返回PowerPoint。

29、利用文本文件转换演示文稿

　　如果你的程序不能将演示文稿保存成图形文件，则可以使用文本格式来转换演示文稿。

可以将文稿保存为RTF格式的文件。

如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以将演示文稿保存为纯文本文件（.txt）。

保存为RTF或TXT文件，有利于其他的应用程序能够识别。

30、在拼写检查时跳过文本

　　如果使用了一些具有特殊含义或拼写方法的文本。

例如，让别人更改单词对错的一段文本。

这时，可以设置文本格式，让拼写检查忽略选定范围内的拼写错误，而在演示文稿的剩余部分中将继续识别拼写错误。

　　首先选定不需要检查拼写的文本，单击“工具”→“语言”，然后在“将所选文字标为”框中，单击“不作校对”，再单击“确定”按钮。