采购合同文本.docx
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采购合同文本
甲方合同编码
乙方合同编码
供应商编码
采购计划编码
定标决议编码
甲方执行部门
甲方执行人
项目负责部门
项目负责人
乙方执行部门
乙方执行人
说明：
（实际起草合同文本时请将此说明删除）
1.本合同适用于仅供货不需安装调试的货物采购
2.标准文本原有条款不得删除，但可以在空白处填写“不采用”或“无”，亦可在“其他事项”条款说明第××条不采用，或增加其他约定内容。
3.签订时间和签订地点必须填写。
4.签署时应检查附件是否齐全。
5.盖章时必须对整本合同书加盖骑缝章，包括附件。
6.如有其他疑问，请与招标中心法务人员沟通确定。
项目名称
【货物名称】买卖合同
甲方（买方）：
【甲方公司名称】
乙方（卖方）：
【乙方公司名称】
目录
第一部分合同签章页3
第二部分特别约定4
第一条合同主体4
第二条货物4
第三条交货5
第四条验收6
第五条付款6
第六条质量保修7
第七条通知7
第八条履约担保7
第九条合同效力8
第十条其他约定8
第三部分一般约定9
第一条合同主体9
第二条货物9
第三条交货9
第四条验收10
第五条付款11
第六条履约担保12
第七条质量保修12
第八条风险提示13
第九条公平竞争14
第十条合同终止15
第十一条通知15
第十二条不可抗力16
第十三条争议解决16
第十四条解释顺序16
第四部分合同附件17
为保证甲方项目的进度和质量，经买卖双方平等协商，一致同意由卖方向买方供应本合同所约定货物。
依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，特签订本合同，明确双方权利义务。
本合同共分四部分：
第一部分《合同签章页》，第二部分《特别约定》，第三部分《一般约定》，第四部分《合同附件》。
第一部分合同签章页
甲方（盖章）：
【甲方公司名称】乙方（盖章）：
【乙方公司名称】
法定代表人（签字）：
法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：
委托代理人（签字）：
签订地点:
签订日期:
二年月日
第二部分特别约定
第一条合同主体
1、买方（下称“甲方”）：
【甲方公司名称】
住所：
邮编：
法定代表人：
注册号：
2、卖方（下称“乙方”）：
【乙方公司名称】
住所：
邮编：
法定代表人：
注册号：
资质等级：
证书编号：
第二条货物
1、货物清单：
序号
名称/存货编码
规格型号
品牌
生产厂家
产地
计量单位
数量
单价（元）
合价（元）
使用部位
1
2
…
合计
总价：
大写人民币元整
2、附带必备品、配件、工具
序号
名称
规格型号
品牌
生产厂家
计量单位
数量
1
2
……
3、单证：
乙方应于提交下列第项单证：
（1）合格证
（2）说明书
（3）检测报告
（4）备案证
（5）进口报关单及进出口产品检验检疫证
（6）其他：
4、技术标准：
（1）标准：
详见附件二《技术参数与质量标准明细》
（2）样品：
乙方提供下列（或附件？
）货物作为样品，该样品已由双方签字确认并由甲方封存，乙方交付的货物应当和样品一致，但是样品有隐蔽瑕疵的除外。
序号
名称
规格型号
品牌
生产厂家
计量单位
数量
1
2
…
合计
（3）特殊包装要求：
。
包装物是否回收：
是/否
5、价格组成及价格有效期：
（1）合同单价含材料费、运输费、装卸费、税金等费用。
（2）价格适用期间：
1）本合同价格的适用期间按以下第【A或B】项确定：
A．自年月日起至年月日止。
B．自本合同签订之日起至实际供货数量达到合同约定数量之日止。
2）价格适用期间届满后，如甲方继续购买乙方货物，双方另行协商确定价格。
6、知识产权保护：
乙方保证其向甲方供应的货物不侵犯他人的知识产权，有第三方因甲方购买、使用乙方供应的货物向甲方主张知识产权权益的，由乙方承担赔偿责任。
第三条交货
1、交货地点：
。
2、交货时间：
。
3、运输：
运输由负责，运费由承担，装车费由承担，卸车费由承担，二次搬运由负责。
4、货物码放要求：
第四条验收
1、收货：
乙方货物送达交货地点后，甲方组织采购中心材料员、造价员、项目负责人、专业工程师、监理工程师及乙方经办人共同清点货物数量，检查附随单证是否齐全，检验货物质量是否合格。
货物验收合格后，甲方出具经验收人员签字的《收料单》。
若甲方审计师参与本货物验收的，《收料单》还须由审计师签字。
甲方采购中心保管员依据《收料单》的内容填写《入库单》。
2、是否进行复试检测，按下列第项执行：
（1）否
（2）是。
收货时，各方人员共同在场选取检测样品，由甲方送检测单位（【填写检测单位全称】）进行复试检测，由检测单位出具《检测报告》。
检验批次按【批次确定方法】确定。
3、计量方法按下列第项执行：
（1）清点数量
（2）过磅称重：
换算方法为
（3）检尺换算：
换算方法为
（4）其他：
第五条付款
1、付款时间及比例（或金额）：
（1）第一次付款：
；
在付款前乙方需提供本条第2款所列第项单据。
（2）第二次付款：
；
在付款前乙方需提供本条第2款所列第项单据。
……
（n）质保金支付：
。
在付款前乙方需提供本条第2款所列第项单据。
乙方请求支付结算款时，除需提供上述所选单据外，还应向甲方提供合同结算书。
2、付款前乙方需提供的单据种类：
（1）《付款提示函》
（2）《收料单》（复印件）
（3）《检测报告》
（4）合法有效的商业统一发票
（5）合法有效的增值税专用发票
（6）合法有效的增值税普通发票
（7）其他：
3、每次付款前乙方所提供的发票额度为以下第项
（1）提示付款时已供货物全额
（2）与每次提示付款额度相等
4、支付方式：
甲方采用以下第种方式向乙方支付合同价款。
（1）电汇
（2）网上银行支付
（3）承兑汇票
（4）其他方式
5、收款人信息：
详见附件七开户许可证/加盖乙方公章的收款账户证明文件
第六条质量保修
1、保修期：
免费保修期为年，自验收合格之日起计算，实际起算时间以《收料单》所载时间为准；需安装调试的，以安装完毕后验收合格的确认文件所载时间为准。
2、保修金：
第七条通知
1、甲方联系人及通讯方式：
联系人：
地址：
邮编：
电话：
传真：
email：
2、乙方联系人及通讯方式：
联系人：
地址：
邮编：
电话：
传真：
email：
第八条履约担保
1、乙方采用下列第种方式提供履约担保，用以担保乙方全面履行合同义务：
（1）保证金
（2）银行保函
2、乙方采用下列第种方式提供保证金：
（1）现金
（2）电汇
（3）转账支票
第九条合同效力
1、本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章（或合同章）之日起生效。
2、委托代理人签订合同的，应当提供由法定代表人签字的授权委托书，并加盖公章。
3、本合同条款若部分无效的，不影响其他条款的效力。
4、本合同壹式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，各份具有同等法律效力。
第十条其他约定
第三部分一般约定
第一条合同主体
1、甲方为依法设立的法人单位，依法有权签订及履行本合同。
2、乙方为依法设立的法人单位（或其分支机构、个体工商户），有同类、同等规模货物生产或销售经验，熟悉货物性质和特点并熟知与货物相关的法律法规和规章。
3、乙方合同主体变更：
（1）乙方无法履行合同时可以要求终止合同并承担违约责任，乙方不得要求将合同主体变更为任何第三人。
（2）乙方坚持将合同项下的权利义务概括转让给第三人的，经甲方书面同意后可变更为乙方指定的第三人，但乙方须按其应收款的10%承担违约金。
（3）发生乙方营业执照注销、所有银行账户注销等情况的，若乙方为公司法人则任何第三方（包括但不限于乙方股东、法定代表人、代理人、经办人等）无权向甲方主张任何权益；若乙方为个体工商户，除原经营者本人外，其他人（包括但不限于乙方代理人或经办人）无权向甲方主张任何权益。
第二条货物
1、货物明细及质量标准：
详见本合同第二部分特别约定第二条
2、包装标准：
乙方应提供适宜本合同项下货物运输和保存的包装方式，外包装应当应注明货物名称、规格型号，单位包装内的货物数量，生产厂家、地址、注意事项等文字和标识。
由于采用不充分、不妥善的包装方式而导致的任何风险和损失均由乙方承担，且不因货物交付而免除乙方的此类责任。
3、标准冲突：
合同约定标准如有不一致之处，以要求高者为准。
4、知识产权保护：
乙方保证其向甲方供应的货物不侵犯他人的知识产权，有第三方因甲方购买、使用乙方供应的货物向甲方主张知识产权权益的，由乙方承担赔偿责任。
第三条交货
1、合格交货：
乙方按约定时间将货物送达指定位置并经验收合格，方视为合格交货。
2、风险转移:
货物毁损、灭失的风险在交货前由乙方承担，交货后由甲方承担。
3、乙方提供符合合同约定货物时的退货、换货及增补货，按以下约定执行，但是如果本合同项下货物并非标准产品而是根据甲方需求量身定做的产品的，则第
（1）、
（2）项不适用。
（1）退货：
甲方结余货物的，乙方同意按第二条约定价格回收货物，因此产生的运输费及装卸费由甲方承担，回收货物的数量由甲方材料员、预算员、审计人员及乙方经办人共同确认，回收货物的总价款甲方将直接从应付款中扣除。
（2）换货：
因甲方变更方案，采用同类其他型号货物的，乙方承诺予以调换。
调换货物的规格型号、供货时间、数量、价格等内容，以双方签订的书面补充协议为准。
。
收货验收流程按合同约定执行。
如果没有书面补充协议的，甲方工作人员的通知均不得视为甲方行为，甲方有权拒绝支付调换部分货物价款。
（3）增补货：
甲方超过合同约定数量采购货物且乙方同意按本合同约定价格继续供货的，甲方须向乙方发出书面增补货通知。
该书面通知须经甲方采购总监及总经理共同签署方为有效，否则甲方任何工作人员的增补货通知均不得视为甲方行为，甲方有权拒绝支付超过本合同约定数量的货物的价款。
4、交货迟延：
（1）每迟延一天，乙方应当按合同总价款的0.1%（分期供货的按当期应交货价款的0.1%）承担违约金。
迟延交货达5日的，甲方可解除合同，乙方应承担合同总价款10%的违约金。
（2）乙方未经与甲方协商一致而拒绝供货的，应按合同总价款的20%承担违约金。
第四条验收
1、标准：
乙方交付的货物应当符合本合同约定的标准。
2、验收人员及计量方法：
详见本合同第二部分特别约定第四条。
3、记录性文件：
《收料单》。
4、验收手续：
（1）形式：
《收料单》须符合本合同附件样式，并且必须由上述约定人员签字确认，不得遗漏任何人员。
（2）效力：
《收料单》作为甲方认定乙方货物质量、技术指标等方面是否合格的证明。
（3）完整性：
《收料单》共同作为乙方请求甲方支付价款的必要依据。
乙方不能出示《收料单》，或其不符合本合同约定形式的，甲方有权拒绝付款。
5、偏差处理：
乙方交付的货物质量不符合国家标准相关规定的，甲方有权选择要求降低价款或终止合同、更换或退货：
（1）假冒：
乙方使用的货物为假冒货物的（包括整体或部分材料假冒，品牌假冒），甲方有权退货，终止合同并且乙方向甲方支付合同总价款30%的违约金。
（2）质量：
乙方提供的货物规格、技术指标的任一单项不符合要求，均视为货物不合格，乙方应保证在24小时内更换合格货物。
（3）数量：
如乙方交付的货物数量不足，应当保证在24小时内补足，否则乙方应当按所缺货物价值的2倍承担违约金；如乙方交付的货物数量超过本合同约定数量的，在没有甲方增补货通知或双方签订补充协议的情况下，在约定数量10%以内的部分视为乙方赠送给甲方，超过约定数量10%的部分，乙方可自费取回。
（4）规格：
若合同约定货物数量是按包装（支、包、袋、块、片等）计算的，甲方接收货物时可对单位包装实际量是否符合外包装标注量进行抽查。
若抽查的每包装实际量少于包装标注量或合同约定参数时，则该批次货物价格按照规格偏差比例的两倍相应降低（即：
降价比例=规格偏差比例×2）。
6、单证：
乙方提交单证不全或单证无效的，甲方有权拒收货物并解除本合同，乙方损失自行承担。
7、甲乙双方进行收料入库与甲方、分包单位间的出库同时进行，并形成验收记录，分包单位对货物质量提出异议的视为甲方对货物质量提出异议。
8、第三方索赔：
乙方必须对所供货物质量负责。
凡因货物质量不符合本合同约定或者有其它内在质量瑕疵，而给甲方或任何第三方造成人身损害和财产损失的，均由乙方承担全部责任。
第三方因此向甲方索赔的，乙方应直接参与协商，否则乙方应接受甲方与第三方达成的赔偿协议，并按此协议约定的标准赔偿甲方损失。
甲方与第三方通过仲裁或诉讼方式解决纠纷的，乙方应当按仲裁机构或法院的裁判文件或调解书确定的内容赔偿甲方损失，同时赔偿甲方支出诉讼费和律师费等损失。
9、质量争议：
双方对货物质量是否合格有争议的，可以进行二次检验。
双方同意由交货地依法设立的质量鉴定机构负责检验确定。
检验合格的，检验费用由甲方承担；检验不合格的，检验费用由乙方承担。
第五条付款
1、供货完毕后，双方制作《合同结算书》。
2、付款进度及比例：
详见本合同第二部分特别约定第五条
（1）提示付款：
乙方在每次付款前向甲方出具书面的《付款提示函》提示甲方付款，在最后一次付款前，乙方还应提供《合同结算书》。
3、发票：
每次付款时乙方须提供合法有效的发票。
乙方未提供发票或提供发票有法律瑕疵的，甲方有权拒绝付款,同时乙方应承担瑕疵发票面额10%的违约金。
因发票瑕疵而导致税务局做出的任何处罚决定导致甲方支付罚款、声誉损失的，由乙方支付罚款并向甲方支付罚款金额双倍的违约金以赔偿甲方经济和声誉损失。
（1）因税务行政机关对甲方进行调查、稽查，涉及本合同约定业务需要乙方配合的，乙方应予积极配合。
（2）因乙方原因导致税务行政机关要求甲方代替乙方交纳税款、罚款，或者对甲方进行处罚等，增加甲方税负的，乙方应当赔偿甲方的全部损失和费用。
4、支付方式及收款人信息：
详见本合同第二部分特别约定第五条
（1）乙方保证上述银行名称及账号正确。
如有错误或变更后未通知，造成甲方错误支付的，视为甲方已履行相应的义务，乙方损失自行承担。
5、对账：
甲乙双方应及时对账并形成《确认书》，《确认书》作为双方形成《合同结算书》的依据。
6、清算：
合同双方对合同履行进行全面核算决算确认最终合同清算价款。
合同清算价款=合同价款—已付金额—违约金—维修费—保修费—供货数量减少金额。
清算时双方需签署《合同履行清算表》。
第六条履约担保
1、履约担保金额详见本合同第二部分特别约定第八条。
2、扣除与返还：
供货完毕或合同期满，本合同余留价款不足以抵付乙方应承担违约金的，乙方同意从上述履约保证金中扣除，剩余履约保证金于供货完毕并验收合格后返还乙方（不计利息）。
3、乙方违约的，甲方除有权扣除本合同第二部分特别约定第八条约定的履约担保外，甲方还有权从乙方与甲方签订的其他货物采购合同或乙方与甲方关联企业签订的货物采购合同的应收款中扣除因此对甲方造成的损失。
4、索赔：
甲方按上述方式仍不能足额收取违约金或赔偿金额的，甲方通过诉讼方式向乙方索赔。
第七条质量保修
1、保修期及质保金：
详见本合同第二部分特别约定第六条，免费保修期满后，乙方承诺对所供商品提供终身维护。
2、免费保修：
保修期内，因货物质量原因发生的问题，由乙方负责维修并承担相关费用和责任。
乙方应当在接到甲方通知后8小时内到场维修完善，否则乙方应当承担违约金贰佰元，并且甲方可以自行或委托第三方维修，相关费用从保修金中扣除，不足部分可以甲方认为适当的方式向乙方追索。
3、未履行保修义务：
（1）乙方接到甲方或物业公司维修通知（口头或书面）后拒不到现场处理或超过规定的到场时间后2小时仍未到场的，甲方有权自行组织维修。
甲方有权从保修金中扣除相应赔偿金额（包括但不限于因质量问题或乙方维修不及时给业主造成的损失等），如果保修金不足以弥补甲方损失的，甲方有权向乙方追索。
（2）乙方累计3次未及时到场的，甲方有权扣留全部剩余保修金。
乙方认可甲方单方作出的通知记录作为乙方未按时到达现场的有效证据。
4、保修金的支付需同时满足下列条件：
（1）质量保修期已经届满。
（2）乙方已按约定履行了保修义务；乙方未按约定履行保修义务给甲方造成损失的，乙方已经赔偿该损失或赔偿金已经从保修金中扣除。
（3）因货物质量问题给甲方或最终使用人造成损失的，乙方已经赔偿该损失或赔偿金已经从保修金中扣除。
（4）不存在乙方未履行的其他合同义务。
5、甲方不需要支付保修金的利息。
6、保修金扣除：
（1）扣除依据：
甲方与客户双方签署的书面记录---维修、补偿、赔偿。
（2）扣除金额：
甲方与客户签署的书面记录载明金额。
7、弃保：
乙方放弃承担保修责任。
（1）弃保认定：
甲方通知未获乙方响应，在甲方发出维修通知8小时后仍然未能够到达现场开始维修时，双方同意依据甲方通知记录（电话、短息、邮件、传真）确认乙方放弃承担保修责任。
（2）弃保处理：
1）禁止乙方及乙方本项目负责人参与甲方及甲方关联企业的一切招标活动。
2）扣除全额保修金，甲方依据弃保认定证据可以单方面决定扣除全额保修金，无需获得乙方同意。
8.索赔：
保修金不足以支付维修费用的，甲方通过诉讼向乙方索赔。
第八条风险提示
1、价格波动：
双方确定合同价格时已经充分考虑风险因素,合同价格已经包含所有可能发生的风险事项，任何风险因素导致的利益损失各自独立承担。
（1）具体风险因素包括但不限于本合同项下货物的价格或生产所需的人工、材料、设备等市场价格变动以及国家税收调整等因素。
（2）原则：
任何情况下不得调高合同价格；在合同签署后市场价格向下波动的，甲方有权按照相应市场价格指数，调整合同价格。
2、真实性：
乙方向甲方提交虚假或伪造文件（包括但不限于公司公章、法定代表人名章、证件、结算记录）的，一切虚假和伪造文件不作为双方结算的依据，乙方无权依据虚假和伪造文件向甲方主张任何权益。
3、合规性：
（1）文件：
作为双方结算依据的文件记录必须是甲方制度流程规定的合规性文件，合规性文件的标准是经甲方授权人员签署并加盖甲方印章。
甲方任何职员个人签署的记录文件不作为双方结算依据。
（2）招标：
甲方选择乙方的唯一方式是通过甲方的招标流程由招标委员会完成决策，甲方任何职员口头或书面同意均属无效。
任何规避甲方招标流程而导致乙方提供超越本合同约定范围的其他货物且未签署针对新货物合同而进行供货时，乙方同意该货物价款在供货完毕后两年开始结算，结算价格按照市场价格的80%结算，价款支付时间为双方签署结算书后180日内。
（3）签订合同：
乙方应在接到甲方通知后48小时内完成合同签署并返还甲方。
乙方逾期未签署合同文本的，甲方将没收投标保证金，并且甲方有权确定次优乙方为中标人或另行组织招标。
乙方将被列入黑名单，两年内不允许参加甲方及关联企业的招标。
（4）无合同供货：
生效的合同是双方结算的必须具备的基础性文件，没有生效合同为基础的甲方任何职员个人签署的记录文件（无论是否加盖甲方公章）均不作为双方结算依据。
合同尚未签署乙方即开始供货的，视为乙方同意给予甲方优惠：
货物价格按照市场价格的80%计算，付款时间为供货完毕之日起满两年后。
第九条公平竞争
1、在投标、签约及履约过程中，如果甲方员工存在吃、拿、卡、要等索贿行为的，乙方可直接投诉，一经查证属实的，甲方承诺对相关责任员工一律予以辞退。
2、甲方员工存在本条第1款及第5款所述行为，乙方提供证据（如录音、录像、书面证据等）充分有效的，甲方将责令责任员工双倍返还乙方支付的金额，并将乙方确定为长期合作伙伴。
责任员工拒绝返还的，甲方将其移送司法机关处理后，甲方负责双倍返还乙方支付的金额。
3、乙方承诺不以任何形式（含给付现金、财物、请客送礼等）贿赂甲方人员，如违反此承诺，乙方愿意向甲方支付相当于贿赂金额10倍的违约金。
违约金可以直接从未支付的合同价款中扣除，或者通过法律途径向乙方追索。
必要时甲方可提请有关部门追究乙方人员的法律责任。
4、若乙方以任何形式贿赂甲方工作人员，甲方即将其列为不合格供应商，两年内不接受其参加甲方及甲方关联企业组织的招标。
5、在投标、签约及履约过程中甲方及甲方关联企业的工作人员通过语言或具体行动明示或暗示要求乙方退出竞争的，乙方可直接投诉，一经查证属实的，甲方承诺对相关责任人一律予以辞退。
6、甲方受理投诉的方式：
联系人：
电话：
客户服务中心：
投诉专用电子邮箱：
第一十条合同终止
1、除本合同另有约定外，有以下情形之一时甲方可以单方终止合同：
（1）乙方交货迟延累计达本合同第二部分第三条约定时间的；
（2）乙方交付的货物质量不合格的；
（3）交付使用后，由于货物存在隐蔽瑕疵导致货物无法正常使用的。
2、因为上述第1款原因导致合同终止的，乙方应当按合同总价款的10%承担违约金，造成甲方或第三方其他损失的，乙方还应当赔偿全部损失。
因上述第1款
（2）、（3）项原因导致合同终止的乙方还应返还甲方已经支付的价款及同期银行贷款利息。
5、合同终止后双方按以下方法进行清理：
（1）双方需对已经履行的部分进行评价和结算，责任方不因合同终止而免除违约责任。
（2）退货而产生的拆卸、装运费用由乙方承担。
（3）乙方拖延清理工作给甲方造成损失的应当赔偿损失。
第一十一条通知
1、双方联系人及联系方式详见本合同第二部特别约定第七条
2、双方的通知、许可、批准、签证或做出其他决定均应采用书面方式。
3、上述内容可以派员送达，传真，邮寄或特快专递送达，电话通知的应及时补充书面文件。
4、派员送达的应当有签收文件。
5、采用传真方式的，以受送达方的传真机收到传真信号即视为送达。
6、采用邮寄或特快专递方式送达的，受送达方签字的回执为送达的证明。
7、采用派员送达、邮寄或特快专递送达的，收件人为受送达一方公司、职能部门、所属员工或分支机构的，均视为双方的正式通讯函件，受送达一方拒收的亦视为已经成功送达。
8、如一方更改联系人或通讯方式应当以书面方式正式通知另一方，此后再联络时应使用被通知的联系人或通讯方式。
7、如受送达一方电话或传真号码、邮寄地址有误（或号码、地址变更后未通知）造成无法送达的，由受送达一方承担全部责任。
第一十二条不可抗力
1、不可抗力：
不可抗力包括因战争、动乱、空中飞行物体坠落或其他非甲方乙方责任造成的爆炸、火灾及台风、地震、洪水等不能预见、不能避免并不能克服的事件，且该事件不可归责于合同任何一方。
2、当不可抗力发生后
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