小型自选商场综合管理信息系统分析组织结构.doc
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小型自选商场综合管理信息系统分析组织结构
实验目的：
1、能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。
2、熟悉组织结构图、业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
3、提高查询资料和撰写书面文件的能力
二、实验内容和要求
1、根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验与认识，进行系统分析。
（一）管理可行性分析
系统的管理可行性体现在可以查询商品的进货记录，并能按月进行统计，也可以记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存，能按月统计某个员工的销售业绩，在记录进货及售货的同时，能动态刷新库存，能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。
能查询某个厂商或供应商的信息。
能查询某个员工的基本信息。
收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况，而且可以做系统初始化的工作。
（二）经济可行性分析
①提高工作效率，将日常大部分工作简化成键盘录入，为管理过程提供快速、准确的数据。
减少手工操作过程的失误，避免舞弊现象。
②提供统计功能，利于小型自选商场校对各种信息的分析与决策，最终全面提高管理水平，使小型自选商场的管理走向标准化，有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析潜在顾客。
通过以上论述，认为系统具有经济可行性。
1．组织结构
该小型商场的组织结构如下图所示，
主管
采购部
销售部
库存部
供应商
收银台
仓库
2．管理功能结构图如下：
小型
商场
管理
系统
进货管理
销售管理
库存管理
进货信息管理
退货操作
进货操作
销售信息管理
销售操作
顾客退货操作
库存信息查询
商品信息管理
人事管理
财务管理
职工信息管理
供货商信息管理
今日结算
销售排行
月销售统计
小型超市管理系统主要包括进货管理，销售管理，库存管理，人事管理和财务管理五个模块，各个模块分工明确，以维持小型超市正常运行。
2．业务流程图
通过对超市管理业务的时期调查分析，弄清了超市商品库存管理工作的业务流程和管理功能，小型超市的业务主要是顾客购买产品，收银员收钱。
将商品的销售情况汇给仓库管理员，仓库管理员确定是否及时补偿上架商品，以及将商品的库存信息汇总给超市经理，超市经理对此做出处理，将退货信息和供货信息传输给采购员与供货商联系，供货商对滞销商品做出处理，和及时补充缺货的商品
业务流程图如下：
数据流程图
数据字典
1．数据流的描述
数据流编号：
D-01
数据流名称：
入库单
简述：
进货部的订货单数据流来源：
采购部
数据流去向：
入库单审核模块
数据项组成：
入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+经手人
数据流量：
约45张/日
高峰流量：
约65张/日
数据流编号：
D-11
数据流名称：
日库存数据
简述：
根据库存台账统计形成的每日各种商品库存情况的数据或综合查询数据
数据流来源：
库存统计模块
数据流去向：
库存日常查询
数据流组成：
日期+商品代码+商品名称+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额
数据流量：
约20次/日
高峰流量：
约35次/日
数据流编号：
D-12
数据流名称：
月库存数据
简述：
根据库存台账统计形成的每月各种商品库存情况的数据或综合查询数据
数据流来源：
库存统计模块
数据流去向：
库存月报表
数据项组成：
年月+商品代码+商品名称+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额
数据流量：
1次/月
高峰流量：
1次/月
小型自选商场综合管理系统系统设计
1，代码设计
1、业务单据编码
XXXX
业务功能
XXXX顺序号：
01——99
符号
含义
XSDJ01—99
表示销售单据第1号到99号
CGDJ01—99
表示采购单据第1号到99号
CKDJ01—99
表示出库单据第1号到99号
RKDJ01—99
表示入库单据第1号到99号
PDDJ01—99
表示盘点单据第1号到99号
2、职工编码
员工编码设计
XXXXX顺序号01——99
部门
符号
含义
CG
仓库管理部门
1-39
仓管部门编号1-39的员工
XS
销售部门
1-50
销售部门编号1-50的员工
CW
财务部门
1-10
财务部门编号1-10的员工
LD
理贷部门
1-5
理贷部门编号1-5的员工
RS
人事部门
1-8
人事部门编号1-8的员工
CG
采购部门
1-45
采购部门员工1-45的员工
BJ
保洁部门
1-3
保洁部门编号1-3的员工
3、商品编码
XXXXX顺序号01——99
商品类别
XH2009000001
XH代表商场洗化用品销售，商品编码从XH2009000001-XH2009100000
SX2019000001
SX代表商场生鲜食品销售，商品编码从
SX2019000001-SX2019100000
XXLY29000001
XXLY代表商场休闲粮油销售，商品编码从
XXLY29000001-XXLY29100000
NZ1239000001
NZ1代表商场女装销售，商品编码从
NZ1239000001-NZ1239100000
NZ2249000001
NZ2代表商场男装销售，商品编号从
NZ2249000001-NZ2249100000
TZ2059000001
TZ代表商场童装销售，商品编号从
TZ2059000001-TZ2059100000
JD2069000001
JD代表商场家电销售，商品编号从
JD2069000001-JD2069100000
JJ2079000001
JJ代表商场家居销售，商品编号从
JJ2079000001-JJ2079100000
4、仓库编码设计：
XXXXX顺序号
部门
符号
含义
符号
含义
库管
CK-KG
出库
CK-RK
库管经理
CK-KGJL001
出库管理员
CK-RKGLY020-025
库管员
CK-KGY002-009
盘点
CK-PD
入库
CK-RK
盘点员
CK-PDY026-02
入库管理员
CK-RKGLY010-019
更新
CK-GX
2．数据存储
销售系统
1、数据存储
文件名
消费清单
别名
无
组成
消费数据+消费金额+消费数量
组织
按消费清单编号从小到大排列
存取要求
无
关键字
消费清单编号
文件名
商品登记单
别名
无
组成
商品条码+商品数量+销售员信息
组织
按商品登记编号从小到大排列
存取要求
无
关键字
商品登记编号
文件名
售货单
别名
无
组成
销售商品数量+商品单价+商品条码
组织
按商品录入先后顺序排列
存取要求
无
关键字
售货单编号
文件名
销售报表
别名
无
组成
日期+销售员信息+销售数量+销售金额
组织
按商品录入的先后顺序排列
存取要求
无
关键字
销售报表编号
文件名
订货单
别名
无
组成
商品数量+商品条码
组织
按订货清单编号从小到大排列
存取要求
无
关键字
订货清单编号
（三）库存系统
2、数据存储
文件名
入库商品登记表
别名
无
组成
类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计
组织
按商品编号、入库日期从小到大排列
存取要求
关键字
商品编号和入库日期
文件名
库存商品登记表
别名
无
组成
类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计
组织
按商品编号、入库日期从小到大排列
存取要求
关键字
商品编号和入库日期
文件名
商品一览表
别名
无
组成
（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期
组织
按商品编号、日期从小到大排列
存取要求
关键字
商品编号和日期
文件名
出库登记表
别名
无
组成
（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期
组织
按商品编号、出库日期从小到大排列
存取要求
关键字
商品编号和出库日期
文件名
缺货商品表
别名
无
组成
（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期
组织
按商品类型、编号从小大大排列
存取要求
关键字
商品类型和编号
3功能结构图设计
1.人事子系统
人事部门信息管理系统
招聘员工
培训员工
人事安排
解雇员工
面试应聘者
确定招聘人
确定培训
员工考察
人员分配
平衡人员需要
确定解雇需要
解雇员工
2.销售子系统
销售管理
市场分析
售后服务
商品分类
市场调查
顾客需求
顾客反映
销售子系统功能图
回馈顾客
商品条码
3库存管理子系统
入库数据录入
出库数据录入
库存数据查询
出入库数据查询
每笔入库查询
每笔出库查询
报表数据计算
打印收发存表
打印报警信息
增加产品品种
修改产品目录
退至FOX
退至DOS
数据录入
数据查询
报表输出
产品目录维护
结束退出
每日数据查询
每月数据查询
累计数据查询
库存管理
三、输出设计
:
1、出库明细表
商品代码：
日期:
2009年
出库商品类型
出库商品条码
单价
金额
数量
月
日
生鲜食品
休闲粮油
洗化用品
女装
男装
童装
合计
单位:
审核:
打印:
打印日期:
商品数量盘点明细表
商品代码：
日期：
年
单证号
入货
销售
结存
月
日
数量
单价
金额
数量
单价
金额
金额
1
月初余量
1
本月合计
1
本年累计
2
本月合计
2
本年累计
3
本月合计
3
本年累计
单位：
审核人：
打印日期：
3、采购子系统
表号：
建表日期：
部门信息：
职员信息：
发票代码：
备注信息：
序号
采购员代码
采购地点
商品名称
商品数量
商品单价
规格
型号
总金额
1
2
3
4
5
6
录入用户：
验收用户：
审核用户：
四、输入设计
1、供应商信息表
表号：
建表日期：
部门信息：
职员信息：
库房信息：
发票代码：
备注信息：
序号
供应商代码
供应商名称
商品名称
商品数量
商品单价
规格
型号
总金额
1
2
3
4
5
6
录入用户：
验收用户：
审核用户：
2、销售订单录入表
销售单号：
单据日期：
部门信息：
职员信息：
客户信息：
库房信息：
发票号码：
备注信息：
序号
销售产品条码
销售产品
名称
规格
型号
单位
销售员信息
单价
有无折扣
1
2
3
4
5
6
7
8
9
数量合计：
金额合计：
录入用户：
验收用户：
审核用户：
3、仓库管理录入表
表号：
建表日期：
部门信息：
职员信息：
库房信息：
发票代码：
备注信息：
序号
商品名称
商品数量
商品单价
规格
型号
总金额
入库日期
入库编号
1
2
3
4
5
6
录入用户：
验收用户：
审核用户：
升级会员 