两方合同管理操作手册.docx
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两方合同管理操作手册
两方合同管理操作手册
V1.0
2012-02
东方钢铁电子商务有限公司
目录
1.概述3
2.操作流程3
2.1合同确认3
2.1.1驳回合同3
2.1.2确认合同4
2.1.3合同签名6
2.2合同章管理
2.2.1新增合同章..............................................9
2.2.2删除合同章.............................................10
2.2.3修改合同章.............................................10
2.2.4设置默认合同章.........................................11
概述
主要描述供应商对平台上生成的两方电子合同进行确认的操作，两方合同管理功能为电子合同确认。
操作流程
电子合同确认
页面路径：
“两方合同管理”——“电子合同确认”
驳回合同
界面示意:
页面功能键说明：
NO.
键号
说明
1
查询
根据查询条件，查询符合条件的记录。
2
重置
重置查询条件为默认。
3
确认
进入合同详细信息页面，对合同进行确认操作。
页面操作说明：
操作步骤：
查询记录状态为“待确认”的记录，点击【确认】按钮，进入两方电子合同详细信息页面，显示如下图：
查看合同修订历史：
查看此电子合同的修订历史信息。
下载PDF合同：
下载此合同PDF格式的文件。
不同意：
供应商驳回此合同。
点击【不同意】按钮，驳回此两方电子合同，合同状态变为“待修订”，显示如下图:
操作结果：
供应商驳回合同操作成功。
确认合同
界面示意:
页面功能键说明：
NO.
键号
说明
1
查询
根据查询条件，查询符合条件的记录。
2
重置
重置查询条件为默认。
3
确认
进入合同详细信息页面，对合同进行确认操作。
页面操作说明：
操作步骤：
查询记录状态为“待确认”的记录，点击【确认】按钮，进入两方电子合同详情页面，显示如下图：
点击【同意】按钮，供应商确认合同通过，记录状态变为“草案已确认”，显示如下图：
操作结果：
供应商确认合同操作成功。
合同签名
界面示意:
页面功能键说明：
NO.
键号
说明
1
查询
根据查询条件，查询符合条件的记录。
2
重置
重置查询条件为默认。
3
签名
查看合同详情，并进行签名操作。
页面操作说明：
操作步骤：
查询状态为“待签名”的记录，点击【签名】按钮，进入两方电子合同详情页面，进行签名操作，显示如下图：
查看合同修订历史：
查看合同的修订历史信息。
下载PDF合同：
现在合同的PDF格式。
签名：
对合同进行签名操作。
输入“数字证书密码”（即U-Key对应的密码），点击【签名】按钮，签名成功，显示如下图：
如果在签名之前，采购组织未签名，则当前操作人签名之后，合同状态为“待签名”。
操作结果：
供应商合同签名成功。
合同状态说明：
1、待确认：
由供应商对合同文本进行“同意”或“不同意”操作。
2、待修订：
供应商对合同文本进行“不同意”操作后，等待采购方修改或作废。
3、草案已确认：
供应商对合同文本进行“同意”操作后，等待采购方进行审批及签名。
4、待审批：
等待采购方进行审批及签名。
5、待签名：
由供应商对合同进行签名。
6、生效：
供应商对合同进行签名成功后。
2.2合同章管理
合同章管理，即对用户提交的合同章进行管理。
合同章在系统中存在四种状态：
草稿——用户新增保存的记录；
待审批——用户新增并提交的记录；
已驳回——平台管理员审核未通过的记录；
生效——平台管理员审核通过的记录。
点击“电子合同管理”——“合同章管理”，进入合同章管理页面。
如下图：
1、新增合同章
点击[新增]按钮，进入详细信息输入页面，如下图：
填写相应信息，如合同章名称、联系人、联系人手机、联系人Email。
然后，点击[上传]按钮，进入图片上传页面。
如下图：
点击[浏览]按钮，选择相应图片后，点击[确定]按钮。
显示如下图：
请注意：
需在白色A4纸上加盖清晰合同章，通过彩色扫描方式保存在电脑上，并上传图片，勿使用数码相机拍照方式。
点击[保存]按钮，将保存提交的相关信息，不提交平台管理员进行审核，记录状态为“草稿”。
如下图：
点击[提交]按钮，将保存提交的相关信息，并提交平台管理员进行审核操作，记录状态为“待审批”，审批通过后，合同章状态会变为“生效”，才可以在电子合同中使用。
如下图：
点击[返回]按钮，则不做任何操作，返回合同章管理页面。
2.22、删除合同章
进入合同章管理页面，查询记录状态为“草稿”的记录。
如下图：
点击[删除]按钮，进行删除操作。
注：
删除操作只可以对状态为“草稿”的记录进行操作。
2.23、修改合同章
进入合同章管理页面，查询记录状态为“已驳回”的记录。
如下图：
点击[修改]按钮，进入记录修改详细信息页面。
如下图：
根据“审核意见”的描述，进行相关信息的修改。
上传：
重新上传修改后的图章。
如下图：
提交：
保存修改后的记录信息，并提交平台管理员进行审核。
如下图：
2.24、设置默认合同章
进入合同章管理页面，查询记录状态为“生效”的记录。
如下图：
点击[设为默认]按钮，设置默认合同章。
设置成功，该合同章显示“默认使用”。
如下图：
以后电子合同中，将默认使用该合同章。
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