Excel.docx
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Excel
Excel2000
一、功能：
主要用于办公室中各种数据制表、统计、财务、会计、金融和贸易等需要处理大量数据和报表的行业。
二、安装/启动/关闭：
安装：
MicrosftOffice套件
启动：
开始+程序+Excel
关闭：
Alt+F4
三、界面组成：
课本
四、常用概念：
1、工作簿：
专门用计算及存放数据的文件
（包含多张工作表，最多存放255张）
2、工作表：
一个工作表代表一个标签，一般为一个表格
（一个工作表最多包含256列，65536行）
3、单元格：
行与列交叉的区域
4、活动单元格：
指正在使用的单元格，其外有一个黑色方框
5、填充柄：
活动单元格左下角的一个实心“+”
6、名称框：
显示活动单元格的名称
7、编辑栏：
显示和编辑活动单元格中的内容
五、对单元格的操作及格式设置：
1、改变行高/列宽：
（1）利用鼠标拖动
（2）选定+格式+行/列+行高/列宽
2、插入行/列：
选定行/列+右击+插入
3、删除行/列：
选定行/列+右击+删除
4、合并单元格：
选定单元格+单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮
5、取消合并：
选定单元格+右击+设置单元格格式+对齐+合并单元格
6、自动换行：
（1）Alt+Enter
（2）选定+右击+设置单元格格式+对齐+自动换行
7、设置文本方向：
选定+右击+设置单元格格式+对齐+方向
8、设置表框颜色：
选定+右击+设置单元格格式+边框+颜色
（注：
在此菜单中可同时设置边框样式）
9、设置单元格底纹：
选定+右击+设置单元格格式+图案+单元格底纹
10、单元格中内容居中：
选定+右击+设置单元格格式+对齐+水平居中+垂直居中
11、在不相邻单元格输入相同内容:
选定一个单元格,按Ctrl键,再选择其它单元格,输入内容后,按Ctrl+回车
12、在相邻单元格输入相同内容:
选定一个单元格,输入内容后,用填充柄拖动
13、设置斜线表元:
1）选定+右击+设置单元格格式+边框
（注：
只能设置一条线）
２）用绘图工具栏中的直线（一条以上）
14、改变数据的输入格式：
选定+右击+设置单元格格式+数字
15、输入分数:
先输入"0",再按一下空格,然后输入分数
16、自定义序列:
工具+选项+自定义序列
17、输入日期/时间:
当天日期:
Ctrl+;
当前时间:
Ctrl+Shift+;
18、设置摄影（照相机）按钮:
工具+自定义+命令+工具+摄影
删除按钮:
按住Alt键,鼠标指针停在按钮上,按住左键,往下拖动
六、打印:
1、设置张纸大小:
文件+页面设置+纸张
2、设置页边距:
文件+页面设置+页边距
3、设置表格居中:
文件+页面设置+页边距+水平居中+垂直居中
、设置每页都有出现相同的标题:
文件+页面设置+工作表+打印标题+顶端标题行
七、文件设置密码:
文件+另存为+常规选项
八、对工作表的操作:
1、插入工作表:
1）插入+工作表
2）右击标签+插入+工作表+确定
2、工作表重命名:
1）双击标签2）右击标签+重命名
3、选择工作表:
1）相邻:
加Shift
2）不相邻:
加Ctrl
4、删除工作表:
选定标签+右击+删除
5、移动/复制工作表:
１）移动:
A、选定标签+鼠标拖动（注：
在相同工作簿中）
B、选定标签+右击+移动或复制工作表
（注：
在不同工作簿中）
２）复制：
A、选定标签+Ctrl+鼠标拖动
（注：
在相同工作簿中）
B、选定标签+右击+移动或复制工作表+建立副本（注：
在不同工作簿中）
６、隐藏工作表：
格式+工作表+隐藏
７、隐藏工作簿：
窗口+隐藏
８、保护工作表：
工具+保护+保护工作表
９、保护工作簿：
工具+保护+保护工作簿
10、冻结窗格：
选定+窗口+冻结窗格
九、批注：
对单元格加入注释说明
１、选定+右击+插入批注
2、选定+右击+显示/隐藏批注
３、选定+右击+编辑批注
４、选定+右击+删除批注
十、使用条件格式：
方法：
选定+格式+条件格式
（注：
最多三个条件）
删除：
选定+格式+条件格式+删除
十一、公式的使用:
1、公式的概念:
公式是指一个等式,是一组数据和运算符组成的序列。
2、公式包含:
各种运算符、常变量、函数及单元格引用等。
3、地址:
由系统给每个单元格命名的编号。
4、输入公式:
选定单元格,输入“=”，再选择要进行计算的数据单元格进行编辑公式，然后按回车或“√”。
5、显示公式：
Ctrl+～（注：
必须在英文状态）
６、数组公式：
指由一组数据或多组数据，同时进行计算；能够返回一种或多种结果。
方法：
选定要得出得数单元格,输入“=”，再选择要进行计算的数组单元格，进行编辑公式；然后按Ctrl+回车。
７、工作组：
工作组就是同时选定多张工作表做为一组，这样只要在其中任何一个选定的工作表中输入内容或设置格式；则其它工作表中相应的单元格，也会出现相同的内容或格式。
方法：
选定工作表+输入内容
十二、单元格引用：
１、相对引用：
是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变而改变；当复制公式时，复制后的公式引用地址能够根据移动的位置调节引用单元格。
２、绝对引用：
是指特定位置的单元格，复制后的公式引用不会改变。
要使公式复制后，能够求出其它得数：
在列字母和行数字之间加“＄”符号。
（例：
＄A＄２）
十三、函数：
已编制好的公式，称为函数
选择函数，单击编辑栏中的＂插入函数＂按钮
１、随机函数：
＝int（rand（）*50）+50
方法：
选定单元格，输入公式，按Ctrl+回车
公式转为数值：
选定+右击+复制+右击+选择性粘贴+数值+确定
取消选区：
按Esc键
２、求和：
SUM
方法：
＝SUM（区域）
３、求平均：
AVERAGE
方法：
＝AVERAGE（区域）
４、求积：
PRODUCT
方法：
＝PRODUCT（区域）
５、统计单元格个数：
COUNTA
方法：
=COUNTA（区域）
６、给定条件统计单元格个数：
COUNTIF
＝COUNTIF（区域，条件）
７、求绝对值：
ABS
＝ABS（区域）
８、求最大值：
MAX
＝MAX（区域）
９、求最小值：
MIN
＝MIN（区域）
10、条件求最大值：
DMAX
例：
求男生总分最高分：
＝DMAX（选择表格中有关区域，单击＂总分＂，再选择＂性别男＂）
１１、条件求最小值：
DMIN
例：
求女生总分最低分：
＝DMIN（选择表格中有关区域，单击＂总分＂，再选择＂性别女＂）
１２、条件求和：
SUMIF
例：
求男生总分：
＝SUMIF（选择整条性别，单击＂男＂，单击＂总分）
１３、条件求平均：
DAVERAGE
例：
求男生平均分：
＝DAVERAGE（选择有关区域，单击＂总分＂，选择＂性别男＂）
14、求整数:
INT
=INT（区域）
15、求四舍五入：
ROUND
＝ROUND（区域，位数）
16、排名次：
RANK
例：
“总分”中的“成绩”进行排名次：
＝RANK（先选择第一个成绩，再选择整列成绩，然后在整列成绩的列字母和行数字之间加＄符号）
17、逻辑函数：
IF（如果）
例：
求性别：
＝IF（C2=1，“男“，“女“）
C2：
表示第一个性别代号
例：
求专业：
＝IF（G2＝1，“电子“，IF（G2=2，“英语“，“会计“））
G2：
表示第一个专业代号
18、求左边：
LEFT
=LEFT（区域，位数）
19、求右边：
RIGHT
＝RIGHT（区域，位数）
20、求中间值：
MID
=MID（区域，从第几位起，位数）
21、合并文字项：
CONCATENATE
=CONCATENATE（区域，区域）
22、求百分率（比例）：
例：
求男生比例：
＝COUNTIF（选择整列性别，单击“男”）/COUNTA（选择“性别”两字除外的性别）
23、日期：
TODAY（）
例：
求年龄：
＝（TODAY（）－B2）/365
（注：
虚岁加1）
B2：
表示第一个出生日期
例：
求工龄：
＝（TODAY（）－D2）/365
D2：
表示第一个工作日期
制作表格：
１、学生期末成绩表
编号 姓名 性别 语文 数学 英语 政治 总分 平均分 整数 四舍五入 排名次
求：
１、总分、平均分
２、合计：
语文总分、数学总分、英语总分、政治总分
3、整数、四舍五入、排名次（保留一位小数）
4、人数：
全班、男、女
5、总分：
最高分、最低分
6、总分：
男生最高分、女生最高分、
男生最低分、女生最低分
7、总分：
全班、男、女
8、平均分：
全班、男、女
２、学生成绩表
学号 姓名 性别代号 性别 入学年份 班级 专业学号 学业成绩 专业代号 专业 专业年份
求：
１、性别、入学年份、班级、专业学号、专业、
专业年份
２、男生比例、女生比例
３、职工登记表
姓名 性别 出生日期 年龄 工作日期 工龄 在岗情况
求：
年龄、工龄、在岗情况
24、利用身份证号码求性别：
＝IF（LEN（身份证）＝18，IF（MOD（MID（身份证，17，1），2）＝0，“女“，“男“））
25、利用身份证号码求出生年月日：
＝CONCATENATE（MID（身份证，7，4），“年“，MID（身份证，11，2），“月“，MID（身份证，13，2），“日“）
26、利用身份证号码求年龄：
＝year（today（））—if（len（身份证号码）=18,mid（身份证，7,4））
27、求奖学金：
=IF（AND（G2>=90,F2>=90）,“一等奖“，IF（AND（G2>=75,F2>=80）,“二等奖“，“无“））
AND：
表示同时具备两个条件以上
G2：
表示第一个操作分
F2：
表示第一个学业成绩
28：
求成绩等级：
＝IF（G2>=90,“优“，IF（G2>=80,“良“，IF（G2>=60,“一般“，“差“）））
制作：
1、学生成绩表
学号姓名性别代号性别入学年份班级
专业学号学业成绩专业代号专业专业年份
求：
1、性别、入学年份、班级、专业学号、专业、专业年份
2、男生比例、女生比例
2、职工登记表
姓名性别出生日期年龄工作日期工龄
在岗情况
求：
年龄、工龄、在岗情况
制作：
学生登记表
身份证号码姓名性别出生年月日年龄操作分
学业成绩奖学金成绩等级
求：
性别、出生年月日、年龄、奖学金、成绩等级
财务函数：
1、SLN：
求某项固定资产的每期线性折旧费
方法：
=SLN（原值，残值，使用期）
例：
购买一部汽车的成本是200000元，使用年限为10年，预计残值500元，求每年折旧额。
2、PMT：
每期付款额
方法：
=PMT（各期利率，总投资期，贷款金额）
例：
某公司向银行贷款2000万元，准备4年还清；已知月利率为5%，求该公司每月应偿还银行贷款金额。
3、FV：
求某项投资的未来值。
方法：
=FV（各期利率，总投资期，各期支出金额）
例：
每月存款500元，年利率为6%，求18年后该用户可获得金额多少？
十四、数据处理
1、数据排序：
（1）数据+排序
（2）单击工具栏中的“升序/降序”
2、数据筛选：
（1）数据+筛选+自动筛选
（2）数据+筛选+高级筛选
（注：
必须建立条件区域）
3、使用数据记录单：
数据+记录单
4、分类汇总：
将该字段的数值相同的归为一类，并分别对各类数据进行求和、求平均等统计汇总工作。
（注：
要将进行分类的内容进行排序）
（1）方法：
数据+分类汇总
（2）分级显示数据：
一级：
显示汇总项求和
二级：
显示所有数据组求和
三级：
显示所有数据组明细数据
（3）删除分类汇总：
数据+分类汇总+全部删除
5、变量法求解：
用于已知公式预期的结果，而不知道得到该结果所需的输入值时，用以求解该输入值。
例：
某公司要将一个产品投入市场，已知产品的成本是210元，产品的价格是430元，想知道销售多少产品，才能盈利100000元。
格式：
方法：
工具+单变量求解
（注：
以纯利润为目标，单元格必须包含公式）
6、数据透视表的使用：
是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。
（1）方法：
数据+数据透视表和图表报告
（2）隐藏字段：
右击字段名+隐藏
（3）删除数据透视表：
右击标签+删除
7、数据审核：
帮助用户在工作表的众多数据中识别和纠正错误。
（1）定义单元格的有效数据范围：
选定单元格+数据+有效性+输入信息
（2）给单元格设置输入信息：
选定+数据+有效性+输入信息
（3）删除单元格的有效范围或输入信息：
选定+数据+有效性+设置+全部消除
（4）审核单元格数值：
工具+审核+显示审核工具栏+圈释无效数据
十五、图表的使用
1、功能：
可以使数据清晰、易于理解；让用户清楚地看到数据之间所代表的意义。
2、插入图表：
选定+单击工具栏中的“图表向导”按钮
3、更改背景墙格式/绘图区格式：
选定+右击+背景墙格式/绘图区格式
4、删除网格线：
选定+Del
5、恢复网格线：
选定+右击+图表选项+网格线+数值轴主要网格线
6、显示数据标志：
选定+右击+数据系列格式+数据标志+显示值
7、添加系列：
选定+复制+单击图表+粘贴
8、删除系列：
选定+Del
9、添加趋势线：
选定+右击+添加趋势线
10、显示数据表：
选定+右击+图表选项+数据表+显示数据表
11、更改图表类型：
选定+右击+图表类型
12、更改图表位置：
选定+右击+位置
十六、美化工作表
1、设置工作表背景：
格式+工作表+背景
2、插入艺术字
3、以条件格式对行/列填色：
格式+条件格式
公式：
行填色：
=mod（row（）,3）=1
=mod（row（）,3）=2
=mod（row（）,3）=0
列填色：
=mod（column（）,3）=1
=mod（column（）,3）=2
=mod（column（）,3）=0
行、列同时填色：
=mod（row（）,2）=1
=mod（column（）,2）=1
=mod（column（）,2）=0
十六、模板
1、概念：
将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架。
2、作用：
提高工作效率，方便使用
3、扩展名：
xlt
4、打开模板文件：
文件+新建
5、文件存为模板：
文件+另存为（类型为模板）
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