PowerPoint 使用方法及技巧汇总共26页.docx

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PowerPoint使用方法及技巧汇总共26页

PowerPoint2003使用（shǐyòng）技巧（jìqiǎo）集锦（jíjǐn）

1、幻灯片的跳转

在幻灯片放映（fàngyìng）状态下有时（yǒushí）需退回某一张幻灯片，常见的方法是点击鼠标右键、选上一张，此法不太好，给人以出错的感觉；较好的的方法是：

使用PageUp或PageDown可选择上一张或下一张幻灯片；或键入幻灯片的序号后按回车键可调转到所选幻灯片，并且屏幕上无任何显示。

2、文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。

设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。

3、解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint2003中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：

老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。

但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint2003会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。

也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint2003在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：

找到了症结，问题的解决就轻而易举了。

在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4、利用热字超文本链接功能（gōngnéng）实现跳转，提高交互性功能

大多数老师开始（kāishǐ）制作的PowerPoint2003软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序（cìxù）逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。

其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。

在PowerPoint2003中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当（xiāngdāng）不错的，设计起来也不困难。

（1）热键可以（kěyǐ）是PowerPoint2003里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：

"主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。

（2）选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

（3）在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。

可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint2003文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、Excel）或光碟里面的字符、动画、影片。

（4）点击"播放声音"。

同样，在下拉菜单中PowerPoint2003也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。

如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。

（5）点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。

（6）最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复（chóngfù）（1-6），设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃（tiàoyuè）、重复演播、挥洒自如了。

5、制作（zhìzuò）特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面（huàmiàn）中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。

其实我们可以利用PowerPoint2003强大（qiángdà）的演示功能，制作出这样一张幻灯片。

其制作过程如下：

（1）在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片，单击"确定"。

（2）在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击"插入"按钮。

这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

（3）调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"，以备后面反复调用这幅图片。

（4）用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

（5）单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

（6）单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次序"，单击"置于底层"。

此时，灯片上有了三幅图片：

完整的背景图、上部图片和下部图片。

（7）首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

（8）单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。

（9）先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。

（10）决定文本框的动画样式。

单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。

（11）在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管（jǐnguǎn）从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

（12）现在（xiànzài）就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

6、巧改模板（múbǎn）

在用PowerPoint2003做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。

如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。

有时我们为了（wèile）得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

（1）利用背景（bèijǐng）的变换

首先利用Windows中的"画图"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。

然后进入PowerPoint2003,在工具栏"格式"中选择"背景"，运用"填充效果"在"图片"中选择相应的图形文件，回到"背景"后，选择"忽略母板的背景图形"，最后按"应用"即可。

这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。

重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

（2）运用"超级链接"

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint2003工具栏"插入"中的"超级链接"将一个个的文件链接起来。

具体方法是：

①选择放映时的第一个文件；

②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为"无填充色"，并且把它置于幻灯片的底层：

③选中这个矩形，然后在"插入"中选择"超级链接"，在"链接到文件或URL"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用"浏览"选择下一个文件名，最后"确定"；

④选择下一个（yīɡè）文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

7、巧用PowerPoint2003触发器制作（zhìzuò）练习题

以前（yǐqián）我们在用PowerPoint95和PowerPoint2000制作课件时，常常（chángcháng）发现制作人机交互练习题非常麻烦。

现在在PowerPoint2003里，利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松地制作出交互练习题。

触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用（shǐyòng）。

类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者的一系列动作。

下面举一个制作选择题的例子来说明如何使用PowerPoint2003的触发器。

（1）插入文本框并输入文字

插入多个文本框，并输入相应的文字内容。

要特别注意把题目、多个选择题的选项和对错分别放在不同的文本框中，这样可以制作成不同的文本对象。

如图1就是一个小学数学选择题，这里一共有8个文本框。

（2）自定义动画效果

触发器是在自定义动画中的，所以在设置触发器之前还必须要设置选择题的三个对错判断文本框的自定义动画效果。

我们这里简单地设置其动画效果均为从右侧飞入。

（3）设置触发器

在自定义动画列表中单击“形状6：

错”的动画效果列表，选择“效果选项”命令，弹出“飞入”对话框，选“计时”对话框，单击“触发器”，然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择“形状3”，即选择第1个答案124项。

同样设置其他的对、错文本框，最后如图2所示。

（4）效果浏览

选择该幻灯片播放，你会发现单击“1.124”这个答案后立刻会从右侧飞出“错”，如果单击“2.115”会从右侧飞出“对”，如果单击“3.125”会从右侧飞出“错”。

通过触发器还可以制作判断题，方法（fāngfǎ）类似，只要是人机交互的练习题都能通过它来完成。

8、像Flash那样动感（dònɡɡǎn）十足！

制作PPT按钮跟我来

使用（shǐyòng）PowerPoint2003制作课件时，老师们普遍觉得按钮的效果没有Flash那么（nàme）动感十足，如何让PowerPoint2003里的按钮也能动（néngdòng）起来呢？

一起来试试吧。

首先，建立一张空白演示文稿。

（1）选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。

（2）点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。

（3）为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：

选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。

（4）在按钮上输入文字“播放”：

选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。

（5）复制该幻灯片：

在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。

（6）修改第二张幻灯片的按钮图案：

与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。

（7）对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：

右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。

好了，大功告成。

现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？

9、停播由我做PowerPoint2003制作多媒体视频

用PowerPoint2003制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。

其实过程十分（shífēn）简单，只需依次选择“插入（chārù）→影片（yǐngpiàn）和声音→文件（wénjiàn）中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。

如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何（rúhé）实现呢？

其实可以使用PowerPoint2003中的触发器来实现。

打开PowerPoint2003，插入视频文件。

在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。

单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。

在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。

调整好矩形框和文本的大小、颜色等。

复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。

这样，三个控制按钮就算做好了。

当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。

（1）暂停按钮的实现

选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。

可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。

默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。

单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。

在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：

暂停”。

最后单击“确定”按钮。

（2）播放和停止按钮的实现

选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项（有一个向右三角箭头的即是）。

同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1：

播放”。

这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。

“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。

提示：

如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制（kòngzhì）按钮，有兴趣的朋友不妨尝试一下。

10、PowerPoint2003课件保存（bǎocún）技巧多种保存（bǎocún）格式巧用

PowerPoint2003课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式（géshi）（演示文稿），其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

（1）保存为放映（fàngyìng）格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint2003放映”（扩展名PPS），上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。

这样保存的优点是显而易见的：

①操作方便，省略了打开PowerPoint2003、点击[观看放映]的繁琐步骤；

②可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

③可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”（这一点在公用电脑上显得尤其重要）。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：

再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint2003中打开。

不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

（2）保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint2003提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。

其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint2003设计模板就可以了。

今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

（3）保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。

RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。

但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

（4）保存（bǎocún）为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档（扩展名DOC）。

不过（bùguò），这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击（diǎnjī）“文件（wénjiàn）→发送（fāsònɡ）→MicrosoftWord”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。

最后，把文件保存为Word文档就可以了（但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存）。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

（5）保存为图片--一专多能

PowerPoint2003也能当图像编辑软件？

当然可以了。

在PowerPoint2003中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果（用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦），同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。

当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。

PowerPoint2003提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。

同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。

如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

（6）保存为Web页--一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？

别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！

保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西（图片、音乐、视频……）都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

11、快速创建演示（yǎnshì）文稿

创建（chuàngjiàn）PowerPoint2003演讲稿每次都要重头再来吗？

如果我们用Word写好了一份报告，并且要根据内容（nèiróng）制作幻灯片，怎么办呢？

Office2003系列软件之间有着较高的兼容性，我们只需打开Word文档，从【文件】菜单单击【发送命令】，再选择发送到PowerPoint2003，就OK了。

　PowerPoint2003会根据（gēnjù）Word文档中的标题自动建立幻灯片。

12、Flash动画“闪”在PowerPoint2003中的四种（sìzhǒnɡ）方法

Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画（*.swf）“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint2003中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？

笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint2003中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint2003中的四种方法。

一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法

（1）建立一个文件夹，将flash文件与演示文稿都放在里面，运行PowerPoint20032000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

（2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。

（3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统（xìtǒng）已经安装的所有ActiveX控件。

利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

（4）将光标（ɡuānɡbiāo）移动到PowerPoint2003的编辑（biānjí）区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是（jiùshì）播放动画的区域。

（5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性（shǔxìng）”，出现“属性”窗口（如图2）。

（6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。

单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint2003文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名，即使用相对路径，这样的好处是此文件夹可复制到任何计算机上都不会出现路径问题），且必须带后缀名“.swf”。

别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定”返回PowerPoint2003。

（7）放映该幻灯片，你所期待（qīdài）的画面就出现了。

提示（tíshì）：

（1）使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。

这个问题不用担心（dānxīn），此控件绝大多数机器中都已安装。

（2）在步骤5中双击矩形框也可以（kěyǐ）打开“属性”窗口。

（3）也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用（bùyòng）步骤6自定义的方式。

（4）设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。

Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint2003的鼠标事件。

二、插入对象法

（1）运行PowerPoint2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

（2）单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint2003。

（3）这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以（kěyǐ）根据需要随意改变。

右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

（4）激活对象（duìxiàng）的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。

再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint2003。

（5）放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统（xìtǒng）便会调用Flash程序来播放动画。

三、插入（chārù）超级链接法

（1）运行（yùnxíng）PowerPoint2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

（2）在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。

选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。

单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint2003。

（3）放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现（chūxiàn）一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

四、动作（dòngzuò）设置法

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