外企请假条.doc

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外企请假条.doc

篇一:

外企假期规定

hr工具-文本范例

外企假期规定

该请假政策适用于公司所有的中方正式员工,这一政策对员工请假提供了政策依据。

两天(包括两天)以下的假期可由部门经理批准,超过两天的假期必须得到总经理的批准。

twodays(includingtwodays)leaveshouldbeauthorizedbydepartmentmanager,exceedtwodaysleavemustbeauthorizedbygeneralmanager.

所有的请假单(病假除外)须由员工本人于休假前送往人事部门备案,病假请假单须在上班后一个工作日内送至人事部门备案,否则视为旷工。

“requestforleave”(notincludingsickleave)formmustbesenttohrdepartmentforrecordaheadofleave.“requestforsickleave”formmustbesenttohrdepartmentforrecordwithinonedayofworking,orwillbeconsideredtobeabsentfromwork.

公司要求所有员工正点上班,高质量完成自己的任务。

如果员工的行为影响了工作,公司将给予纪律处分,这些处分包括但不限于:

警告、停职、解雇。

公司遵守国家法律,所有正式员工享有以下假期:

1.年假annualleave

2.病假sickleave

3.产假maternityleave

4.婚假marriageleave

5.事假personalleave

6.丧假condolenceleave

公司保留要求员工提供相关证据的权利。

员工应在休假前及时通知相关人员,未经请假离开公司3个工作日(包括三个工作日)以上视为自动离职,停发工资。

ifanemployeeknowshewillbeabsent,heshouldimmediatelynotifytheappropriateperson(s).anueportedabsenceofthreeormoreconsecutiveworkingdayswillbeconsideredavoluntarywithdrawal,andtheemployeewillberemovedfromthepayroll.

公司员工享有以下带薪假期:

hr工具-文本范例

元旦1天

newyearsdayoneworkingday

国际劳动节3天

labordaythreeworkingdays

春节3天

chinaspringfestivalthreeworkingdays

中国国庆节3天

chinanationaldaythreeworkingdays

圣诞节1天

christmasdayoneworkingday

以上假期是带薪的,如果假日在星期六或星期日,将按照政府的公告执行。

youareeligibleforpaidholidaysfromyourdateofhire.holidaysthatfallonasaturdayandsundaywilltypicallyberecognizedasgovernmentbulletin.8.01年假annualleave

所有公司的正式员工都有权享有每年的带薪假期(不含星期六、星期日),具体休假天数如下:

allstavesindueareentitledtothefollowingworkingdayspaidannualleavepercalendaryear(notincludingsaturdaysandsundays)

服务期(年)年假

serving(years)annualleave

1-25个工作日

1-25workingday

3-510个工作日

3-510workingday

超过5年的,每增加一年服务期,增加一个工作日的年假,但总计不得超过15个工作日。

ifserviceyearsexceed5years,oneworkingdaywillbeaddedwithonemoreserviceyear,butthetotalannualleavecannotexceedfifteenworkingdays.

每个月可以休的年假日数为:

全年年假指标/12,可以累计到下月。

annualleavepermonth,whichcanbeaddeduptonextmonth,isonetwelfthofthetotalannual.

员工应在每个日历年休完自己的年假。

allstavesarerequestedtotaketheirannualleaveentitlementduringeachcalendaryear.

未休完的假期可以延至次年的三月,否则视为作废。

untakeleavemaybecarriedoveruntilendofmarchofthenextyear,otherwisetheuntakenleaveswillbeforfeited.

出于业务上的原因,可能会有一些特例的情况,通常是由于公司的原因,在已经批准的假期临休之前要求员工取消假期,但是这种情况必须经过总经理的批准,并由他向人事部门递交一份书面的通知,人事部门可据此制定出新的休假截止期限。

forbusinessreasonstheremightbesomeexceptionstothisruleusuallyresultingfromalastminutecancellationofpriorapprovedvacationattherequesthr工具-文本范例

员工应尽早提交“假期申请表”(见e110.00“requestforleave”form休假申请单),最迟要在休假开始日的10个工作日前提交休假申请,以确保公司业务不受影响并能高效运转。

stavesmustsubmitthe“requestforleave”form(seeattachment)asearlyaspossible,andatleast10workingdayspriortothefirstvacationdayinordertoensureuninterruptedandefficientbusinessoperation.

根据公司业务情况和员工的工作情况,公司会安排员工休年假,员工应接受公司的安排。

年假休假必须以半天为单位。

allannualleavemustbeintegertimesof0.5days.

8.02病假(包括节假日、公休日)sickleave

病假应及时向部门经理报告,并由部门经理通知人事部门,病假须出具由公司指定医院、诊所或劳动用工的合法机构发来的医生证明。

病假期间的工资待遇

paymentduringsickleave

一个日历年中所休的天数(基本工资+岗位工资)百分比numberofdays,duringacalendaryear%ofbaseandpostsalary0-6(包括6天)100%

6-15(包括15天)80%

15-20(包括20天)60%

超过20天按照劳动法规的最低限

20daysandabovelegalminimumrequiredbychineselaw

如果员工的工资低于按照劳动法规的最低限,按最低限计算。

累计超过二十天的病假按员工进入医疗期计算(根据医疗期的规定计算),病假期间(包括二十天)按北京市最低工资标准发给医疗期工资。

所有员工的病假天数都要从其应得的奖金中扣除相应部分。

forallfunctions,sickdayswillbedeductedfromthetotalbonus,whichhr工具-文本范例

isdue,

对全体员工,扣除的奖金数为:

forallstaff,deductedbonusis:

一段时间的奖金数?

这段时间中病假的天数

20.92?

这段时间的月数

bonusfortheperiod?

totalofsickdaysduringtheperiod

20.92?

numberofmonthsintheperiod

由于工伤造成的病假不按上述规定处理,将按照国家法律规定处理。

sickleaveduetoindustrialinjurywillnotbetreatedasaboveandwillbedealtwithaccordingtolawofprc.

由于生病而做人工流产的不属于上述范围之例,其他原因的人工流产将按照以上规定的病假处理。

abortionduetoillnesswillnotbecalculatedasabove,anyotherkindofabortionleaveswillbecalculatedasabove.

病假超过30天(包括节假日)的员工没有年终奖金。

nobonusifsickleaveexceed30days.

8.03产假maternity

女员工在休产假期间可享受基本月薪+岗位工资,但最长不能超过90天(特殊情况,出具医生证明的,最长可休105天)。

femalestaveswillreceivemonthlystatutorybasicsalaryduringmaternityleave,however,foramaximumperiodof90days(inspecialcases,assubstantiatedbyadoctor’scertificate,foramaximumperiodof105days)

超过105天的额外天数将按照上述条款中的病假处理。

anyadditionaldaysexceeding105dayswillbetreatedassickleaveaccordingtoitemabove.

所有员工的产假天数都要从其应得的奖金中扣除相应部分。

forallfunctions,maternityleavedayswillbedeductedfromthetotalbonus,whichisdue,

对全体女性员工,扣除的奖金数为:

forallfemalestaff,deductedbonusis:

一段时间的奖金数?

这段时间中产假的天数

20.92?

这段时间的月数

bonusfortheperiod?

totalofmaternityleavedaysduringtheperiod

20.92?

numberofmonthsintheperiod

注意:

休产假的申请必须至少提前预产期或产假开始日12个星期通知总经理。

notice:

requestingmaternityleavemustbegiventogeneralmanageratleast

hr工具-文本范例

产假期间仍被视为持续聘用期,在此期间任何补贴福利均继续发放。

maternityleaveisconsideredascontinuousemployment.anyapplicableallowances/benefitswillcontinueuninterruptedduringtheleave.

8.04婚假marriageleave

婚假将根据有关法律及规定执行

marriageleavewillbegrantedinaccordancewithrelevantchineselawandregulations.

女员工男员工婚假

femalestaffmalestaffmarriageleave

不满23岁不满25岁3天

below23below253days

23岁及以上25岁及以上7天(包括星期六和星期日)above23(including)above25(including)7days(includingsaturdaysandsundays)

员工享有基本工资和岗位工资。

staveswillreceivemonthlystatutorybasicsalaryandpositionsalaryduringmarriageleave.

试用期员工不享有婚假。

婚假仅适用于员工首次结婚。

marriageleaveisappliedforthefirstmarriageonly.

8.05事假personalleave

员工不享有带薪事假,员工可以利用年假替补事假。

申请休年假须事先填写e110.00“requestforleave”form休假申请单,经总经理批准后送至人事部门备案。

toapplyforadvanceannualleaves,the“requestforleave”formmustbesubmittedtothegeneralmanagerforapprovalthentohrdepartmentforrecord.

每年的事假天数不得超过6个工作日,否则视为旷工。

totalpersonalleaveislessthan6workingdays,orconsideredtobeabsentfromwork.

对全体员工,扣除的奖金数为:

forallstaff,deductedbonusis:

篇二:

如何请假

如何和领导请假

最难说出口的是一些弹性相对较大的病假、事假,可准,可不准;或者有点私事不能向领导说明,同时不说明他又不会批准别有意图的请假。

要给领导一个过得去的理由

职场与情场类似,都是控制与反控制的反复纠结。

领导的最大愿望是控制下属,情人的最大愿望是控制对方。

所以,向领导请假意味着权力的暂时真空,而摆脱情人的控制则意味着偷欢的某种可能。

你看,请假因此成了件麻烦事,你需要权力的许可,但不是每件事都能正大光明向领导说得出口的。

比如,你想跳槽,要去远在另一个城市的新单位面试。

是否能够顺利通过还不一定,如若不成你还要重返旧岗位,你当然不好直接向领导说明你已萌生去意。

一般来说,领导也不太喜欢听到这样的消息。

唐僧都不愿意孙悟空太过神通广大,一翻筋斗云就要念紧箍咒。

所以,这样的时候,就得给领导找一个过得去的理由。

你不在办公室出现时,领导可以拿你的理由向其他人说明你貌似正确的去向,以示你还在他掌控之中。

严军去北京时,就为此咨询了各方人士。

有专业人士向他建议,请病假吧,就说生了心肌炎。

这种病表面上一般看不出来症状,就是疲乏、发热、胸闷、心悸、气短、头晕,严重者可出现心功能不全或心源性休克。

医生都会建议卧床休息,总之就是不能上班。

于是严军托关系从医院里开出了病假条,拿去找领导请假,哼哼唧唧地说非休息不可了,再这么持续工作下去实在不行了。

或许领导已经听闻了他的一些动向,什么话也没说,只是笑笑就签了字。

北京面试通过,接下来是三个月试用期,其间严军又续了一回病假。

新工作确认万无一失后,他回原单位办理辞职手续。

见到领导后,他憨笑着承认前面请假是撒了个小谎云云。

领导听了他的解释后也没生气,宽宏大量地笑着说:

“你的那点事情我全掌握,只要我掌握就好了。

我知道你请假是为啥,没戳穿你就是了。

最怕的就是先斩后奏或是不管不顾

职场上,请假这件事,最怕的就是先斩后奏或是不管不顾。

轻易不要去挑战这种东西,道理很简单,如果你是领导你也怕被下属视作无物,怕被别人看成一团空气。

过完年,毛丹的心思还没回到工作上,想着刚上班也没什么事,就在外面多玩了几天。

玩归玩,她心里不踏实,于是也没敢给领导打电话请假,想着悄悄蒙混过关就行。

可是,这种事哪里是轻易能蒙混过去的?

等她回来上班,领导就找她谈话了,超假五天,是很严重的职场失踪事件,要严肃处理。

毛丹一听这话几乎快崩溃了,她只是不断地解释是车票买不到,春运太拥挤了。

可是领导说,这些都不是理由,你完全可以打电话来请假延期,哪怕是只发一条短信呢?

你的问题在于你完全没把上班当回事。

你觉得没事就可以不来了,可是你忘了还有职场上的规则需要遵守。

与毛丹相类似的,是另一个初入职场的年轻人小马。

小马有个女朋友在外地,两人还处于热恋期,如胶似漆,一日不见就如隔三秋。

某次,领导出外开会一周,小马觉得机会来了,悄悄上路去探望女朋友了。

他怕同事知道汇报,就撒谎说自己生病住院,还把手机也关了。

没想到,刚好单位里忽有急事找他,遍寻不见,电话直接打到了领导那里。

领导听说下属突然人间蒸发,几天不见人影,相当抓狂,会期未完就匆匆赶回。

小马甜蜜方罢,一脸懵懂走进办公室,直接撞入到领导的一团怒火当中。

小马不管不顾去约会失去了工作,此后他一改原先早上闹钟怎么闹都不醒的常态,连周末都是早上七点准时醒来。

虽然对他来说不上班了天天都是周末,醒来干吗?

上上网,到处贴贴简历,请朋友们推荐职位,愁一愁下个月的网费怎么付,无非是寻找新饭碗而发愁。

他现在才明白,虽然有工作不自由,幸福感有限,但失去“饭碗”后的痛苦却比想象中大百倍。

走以情动人的路线总比撒谎好,在请假过程中最重要的还是沟通

向婷平时是一个好员工,按时上下班,能不请假也从来不请假。

跟她的一些同事相比,她几乎可以算得上是劳模了。

但是这个劳模最近也有点犯难,为的就是请假的事情。

过年的时候,她到丈夫的远方老家过年,预先把今年的年休假一起给休掉了。

本来她打算今年就安耽工作,什么也不想,等到公司组织集体活动的时候再出去玩玩。

可不想还没到年中,她最要好的朋友得了抑郁症,来向她求助,希望她能陪着一起去外地散心几天。

这让向婷很为难。

一边是最要好的朋友生病了,一边又无法向老板开口请假。

她心里很清楚抑郁症不是一个简单的小毛病,而且又发生在自己最要好的朋友身上,在这个非常的时刻,她应该义不容辞地选择朋友。

于是她打定主意要向老板请假。

最后,向婷还是决定向老板坦白一切。

她想老板也有感情,走以情动人的路线总比撒谎好。

事实上,老板一开始是很不相信向婷的请假理由。

但之后,向婷把整个事情的细节都跟老板说了一遍,老板渐渐相信了,最后竟然也批了她的假,整个过程比她预想的顺利许多。

现在她知道了,其实在请假过程中最重要的还是沟通。

专家:

请假要诚挚,要有实质性理由

向领导请假难不难,归根到底看你平时的工作表现好不好,以及跟领导的沟通顺不顺畅有正当的理由向领导请假,一般是不太为难的。

譬如老婆生孩子、自己要住院、孩子得重病、长辈去世?

?

诸如此类的请假缘由,领导想不批准也吃不消。

为难的是一些弹性相对较大的病假、事假,可准,可不准,就比较让人头疼了。

譬如家里下水道堵了,要等着人来通;准备请年休假出去玩,偏偏那段时间单位事务最多;车子被擦被撞了,要去修;得了慢性病,需要定期复查?

?

这些事情说重要吧,当然重要,但有些不是非本人不可的,有些是不急于一时的,即使领导不批准,也没办法,最多背后抱怨领导不通人情。

此外,还有些请假理由,是不好意思说出口的。

比如在外面赚外快;睡觉睡过头了;想跳槽找其他单位面试;心情不好想去逛个街?

?

不能以这些为理由,只好想尽办法编个其他的借口,此时最怕的就是穿帮。

其实,请假难不难,归根到底,看你平时的工作表现好不好,以及跟领导平时的沟通顺不顺畅。

如果你留意一下,会发现,优秀的员工,跟领导经常做有效沟通的员工,请起假来往往就比较容易。

而平时工作表现一般,尤其是跟领导沟通比较有障碍的员工,遇到一些可批可不批的病假,尤其是事假,请起假来就不太容易。

因为领导容易产生这样的想法——该干的活你都没干好,怎么还好意思来请假?

领导是单位制度的有效执行和监督者,只要是符合相关制度规定的,一般不会不批准。

而且,大部分的领导都是比较通情达理的,因为作为管理者,适当的通融是有利于对员工进行更好地管理的。

否则,一刀切的管理模式,反而容易使得制度僵化,整个团队也会变得死气沉沉。

一般情况下,作为员工,如果要请假的话,最好诚挚地向领导解释请假的原因,一定要有实质性的理由。

同时也尽量避开单位、部门特别是你本人工作的繁忙时段,或者能够提前把该做的事务完成,要么就跟其他同事说好届时帮你处理一些相关事务。

假会不会准,其实拿你请假的理由跟当时的工作状况作个比照就应该能明白个大概了。

工作越紧张的时候,只有很重要的事情,才有可能得到准假。

而工作比较闲适的时候,只要你好好跟领导沟通,坦言缘由,基本上也都能准假。

若有出游、回老家等安排,最好提早向领导提出,让领导可以综合全面地安排工作。

需要注意的是,有些人怕领导不准假,就编一些理由。

也许当时是瞒骗过去了,也得到了你想要的结果。

但从长期来看,这是个很危险的行为。

不要把领导看成傻瓜,而且纸包不住火,一旦穿帮,不仅你的诚信度会打折扣,而且以后即使你真的有要事请假时,也往往会被怀疑。

另外,不要因为请假容易而请得太频繁。

如果确实是比较要紧的事,比如家里装修需要盯一下、孩子备考中考或高考的冲刺期、定期需要去医院复查病情之类的事情,也应该随时向领导报告一下进展,让领导心中有个了解。

如果是一般的小事情,就不要经常请假,也许领导准你假只是想看看你的自觉性如何,给你一个自省的机会。

如果不好好把握,也许某一天突然被炒还丈二和尚摸不着头脑呢。

外企员工如何恰当用英语写请假条

在现代办公生活中,我们越来越多地会用到英语,用英语发邮件,用英语写记录报告,或者用英语向上司写假条。

首先,假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息:

to:

假条是递给谁的

from:

请假人

date:

写假条的日期(注意不是请假的日期)

subject:

写上请假字样

假条抬头范例如下:

to:

peterstone,manager

from:

lynnchen,financialdepartment

date:

april2nd,2004

subject:

casualleaveofabsence

其次,在您的请假信第一段,应该开门见山但是有礼貌地提出请假。

第一段要中心明确,写清您要请假的日期。

第一段范例如下:

peter,iwouldliketoknowificouldaskforacasualleaveofabsenceforonedayonapril4th,thiswednesday.

然后,在假条的第二段,您应该简单明了陈述请假的原因事由。

注意叙述清楚明白,并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。

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