商品销售管理系统课程设计文档格式.docx

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安徽工程科技学院

姓名:

李志文

专业:

计算机科学与技术

班级:

计科2071

学号:

3072104130

1.4应用范围

1.5定义

1.6参考资料

2.2数据流图

2.3用户类型与职能

2.4系统开发步骤

.6系统安全问题

5、逻辑设计文档

6、物理设计文档

7、小结

1、概述

1.1项目背景

进入21世纪,科学的日新月异的发展带动了各个领域的疯狂竞争,商品销售的竞争也进入到了一个全新的领域,例如超市商品的销售竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。

技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:

超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。

1.2编写目的

(1)大大提高超市的运作效率;

(2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;

(3)使用本系统,可以迅速提升超市的信息化管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。

1.3软件定义

针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,方便超市从商品录入到存储到销售等过程的管理,使其每一个过程进一步的进入信息化管理,提高小型超市商品销售流程的效率,提高超市的市场竞争力,而开发出的商品销售管理系统!

本系统适应于各种小型的超市。

1.4名称定义

(1)商品条形码:

每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义条形码。

(2)交易清单:

包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。

(3)商品积压:

在一定时期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压。

(4)促销:

在一定时期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售。

库存告警提示:

当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。

(5)盘点:

计算出库存、销售额、盈利等经营指标。

1.5、开发环境

✧硬件环境

高性能的计算机一台,

普通的双绞线作为连接。

✧软件环境

安装SQLServer2000的服务器版本,

安装windows2000及以上服务器版本,

安装了VB等可视化开发工具软件。

1.5参考资料

(1)《数据库系统开发案例精选》李文立刘强人民邮电出版社

(2)《数据库系统概论》第四版阎石高等教育出版社

(3)CSDN论文网

2需求分析

2.1本系统具有以下功能:

✧商品录入:

根据超巿业务特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。

该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。

✧收银业务:

通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。

在顾客付款后,自动计算找零,同时打印交易清单(包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号)。

如果顾客是本店会员并持有本人会员卡,则在交易前先扫描会员卡,并对所购物品全部实行95折优惠,并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。

会员卡的有效期限为一年,满一年未续卡者,该会员卡将被注销。

✧安全性:

OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护及防止恶意非法操作。

✧进货管理:

根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),可以避免盲目进货造成商品积压。

按计划单有选择性地进行自动入库登记。

综合查询打印计划进货与入库记录及金额。

✧销售管理:

商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。

综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。

按多种方式统计生成销售排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。

✧库存管理:

综合查询库存明细记录。

库存状态自动告警提示。

如库存过剩、少货、缺货等。

软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。

库存自动盘点计算。

✧人员管理:

员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。

员工操作权限管理。

客户销售权限管理。

2.2系统结构

系统总体结构

模块子系统结构

功能描述:

商品录入子系统要求能快速录入商品,因此必须支持条形码扫描。

收银业务子系统能计算交易总额,打印交易清单,并根据会员卡打折。

进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划,进货时自动等级,以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。

销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售,查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表,同时可以生成销售排行榜。

库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能,并根据库存的状态报警,以及自动盘点计算。

人员管理子系统提供基本信息登记管理,员工操作权限管理,客户销售权限管理的功能。

2.3、流程图

销售系统

第0层DFD图

第1层DFD图

第2层DFD图

2.4、户类型与职能

(1)、员工(营业员):

✧通过商品条形码扫描输入商品到购买清单

✧操作软件计算交易总金额

✧操作软件输出交易清单

✧对会员进行会员卡扫描以便打折

(2)、:

超市经理

✧操作软件录入商品,供货商,厂商

✧操作软件制定进货计划

✧查询打印计划进货与入库记录

✧操作软件控制商品销售与否

✧查询打印销售情况

✧操作软件生成销售排行榜

✧查询库存明细记录

✧根据软件发出的库存告警进行入货

✧操作软件进行盘点计算

(3)、总经理:

✧基本信息登记管理

✧员工操作权限管理

✧客户销售权限管理

4、超市销售系统概念设计文档

(1)、系统ER图

(2)、系统ER图说明

1)商店中的所有用户(员工)可以销售多种商品,每种商品可由不同用户(员工)销售;

2)每个顾客可以购买多种商品,不同商品可由不同顾客购买;

3)每个供货商可以供应多种不同商品,每种商品可由多个供应商供应。

(3)、视图设计

1)交易视图(v_Dealing)——用于查询交易情况的视图;

2)计划进货视图(v_PlanStock)——用于查询进货计划的视图;

3)销售视图(v_Sale)——用于查询销售明细记录的视图;

4)入库视图(v_Stock)——用于查询入库情况的视图。

(1)、系统关系模型

a)商品信息表(商品编号,商品名称,价格,条形码,促销价格,促销起日期,促销止日期,允许打折,库存数量,库存报警数量,计划进货数,允许销售,厂商编号,供货商编号)

b)用户表(用户编号,用户名称,用户密码,用户类型)

c)会员表(会员编号,会员卡号,累积消费金额,注册日期)

d)销售表(销售编号,商品编号,销售数量,销售金额,销售日期)

e)交易表(交易编号,用户名称,交易金额,会员卡号,交易日期)

f)进货入库表(入库编号,入库商品编号,入库数量,单额,总额,入库日期,计划进货日期,入库状态)

g)供货商表(供货商编号,供货商名称,供货商地址,供货商电话)

h)厂商表(厂商编号,厂商名称,厂商地址,厂商电话)

(2)、系统数据库表结构

数据库表索引

表名

中文名

MerchInfo

商品信息表

User

用户表

Menber

会员表

Sale

销售表

Dealing

交易表

Stock

进货入库表

Provide

供货商表

Factory

厂商表

商品信息表(MerchInfo)

字段名

字段类型

长度

主/外键

字段值约束

对应中文名

MerchID

int

4

P

Notnull

商品编号1

MerchName

Varchar

50

商品名称1

MerchPrice

Money

价格1

MerchNum

Int

库存数量1

CautionNum

库存报警数量1

PlanNum

null

计划进货数1

BarCode

条形码1

SalesProPrice

促销价格1

SalesProDateS

Datetime

8

促销起日期1

SalesProDateE

促销止日期1

AllowAbate

允许打折1

AllowSale

允许销售

FactoryID

10

F

厂商编号1

ProvideID

供货商编号1

用户表(User)

UserID

varchar

用户编号

UserName

25

用户名称

UserPW

用户密码

UserStyle

用户类型

会员表(Menber)

MemberID

会员编号

MemberCard

20

会员卡号

TotalCost

累积消费金额

RegDate

注册日期

销售表(Sale)

SaleID

销售编号

MerChID

商品编号

SaleDate

销售日期

SaleNum

销售数量

SalePrice

销售单额

交易表(Dealing)

DealingID

交易编号

DealingPrice

交易金额

DealingDate

交易日期

入库纪录表(Stock)

StockID

入库编号

入库商品编号

入库数量

单额

TotalPrice

总额

StockDate

入库日期

PlanDate

计划进货日期

StockState

入库状态

供货商表(Provide)

供货商编号

ProvideName

供货商名称

ProvideAddress

250

供货商地址

ProvidePhone

供货商电话

厂商表(Provide)

厂商编号

FactoryName

厂商名称

FactoryAddress

厂商地址

FactoryPhone

厂商电话

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