设备采购询价文件整理.docx
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设备采购询价文件整理
岑仙苑特种水产养殖场标准化建设工程设备采购
询价文件
采购工程:
岑仙苑特种水产养殖场标准化建设工程设备采购
上海金山市场
2010年1月20日
第一章、
询价公告
上海金山市场受金山区农业委员会和廊下现代农业园区委托就岑仙苑特种水产养殖场工程设备采购询价公告如下：
一、设备名称
铜芯线、计量柜、配电柜、电缆、路灯等及供电系统的安装
二、供给商资质要求
1、具有独立法人资格；
2、须具有专业施工的资质；
3、须具有良好的经营行为，老实守信且有良好的销售业绩；
4、有完善的售后效劳体系；
三、询价文件获得方式
本次询价文件由供给商自行在上海金山市场网站〔〕的“公司公告〞栏下载。
下载询价文件时间：
2010年1月20日至2010年2月10日。
四、报价时间安排及联系方式
报价时间：
自即日起至2010年2月20日下午16:
00。
地点：
上海金山市场〔金山区学府路739号302室〕。
联系人：
顾旭峰
：
57263625
：
57260197
上海金山市场
2010年1月20日
第二章、
询价邀请函
根据国家综开工程建设要求，我公司受金山区农业委员会及廊下现代农业园区的委托，拟对岑仙苑特种养殖场标准化建设工程设备进行公开询价采购，邀请国内登记注册具有法人资格的、合格的供给商按本询价文件的要求参加本次询价采购。
一、参加本次询价采购的报价人〔供给商〕须知：
1、本次采购设备内容见采购清单。
2、报价人应具有完善的售后效劳体系。
3、报价时间：
自即日起至2010年2月20日下午16:
00。
4、报价地点：
上海金山市场〔金山区学府路739号202室〕。
5、供给商须提供如下材料：
（1）法定代表人授权书
（2）报价函
（3）报价明细表
（4）技术指标偏离表
（5）交货安装进度方案
（6）售后效劳方案
（7）报价人〔供给商〕资格证明文件
报价人〔供给商〕编写的报价文件应按以上内容顺序自编目录及页码装订成册，报价文件的份数：
正本一份。
报价文件应由法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。
然后将报价文件装入一个文件袋内加以密封并在每一封贴处加盖公章，在规定的报价时间内送到〔或邮寄〕上海金山市场。
6、报价为上海市金山区交货价，包括设备安装调试、辅助材料及其他相关的所有费用，该报价有效期为报价截止日后的60天内。
7、不管报价结果如何，报价人应承当所有与编写和提交报价文件有关的费用。
8、本次询价采购不公开报价，经综合评定确定成交人。
9、成交供给商按要求与指定单位签订合同，合同一式四份。
二、有关本次询价采购的联系：
假设报价单位对上述描述有疑问，请致电57263625顾先生询问。
上海金山市场
2010年1月20日
第三章、
采购人需求
一、货物清单
序号
名称
规格型号
数量
1
铜芯线
95平方
2
水泥杆
H=9米，d=190mm
4根
3
钢绞线
GJ—35平方
4根
4
计量柜
PJ
1只
5
配电柜
GGD2-03
2台
6
电缆
YJV22—5*10
7
电缆
YJV22--4*35+1*16
8
不锈钢配电箱
60*80
13台
9
单杆路灯
H=10米
22套
备注：
1、上表所列为参考型号或配置，欢送提供性能相当或更好的相关产品。
2、供给商提供的设备必须具有保修卡、中文说明书以及产品特约维修处〔特殊情况除外〕。
3、供给商在提供设备同时要负责安装调试，安装调试中所有辅助费用全部包括在总报价内。
二、效劳要求
供给商应负责送货上门、及安装和调试。
安装、调试、培训、送货等与交货有关的全部费用应包含在总价中，买方不再另行支付。
三、付款方式
在卖方根据合同规定将货物交付、经验收合格并将发票复印件和经使用单位签字盖章的采购货物验收单提交给上海市金山区农业委员会；上海市金山区农业委员会在按合同规定审核通过后的30天内，通知区财政一次性向卖方支付全部合同价款。
第四章、设备采购供货合同〔样本〕
合同编号：
合同签订地点：
甲方：
上海金山市场
地址：
上海市金山区学府路739号
邮政编码：
202112
：
57260275
联系人：
俞巧良
乙方：
地址：
邮政编码：
：
联系人：
开户银行：
账号：
丙方：
上海市金山区农业委员会
地址：
邮政编号：
：
联系人:
丁方：
金山区廊下现代农业园区
地址：
邮政编码：
联系人
甲、乙、丙三方根据?
中华人民共和国合同法?
，平等互利，协商一致，同意签订本合同，共同信守。
1、甲方向乙方采购设备清单：
序号
商品名称
品牌规格型号
数量
单价
金额
1
本合同的合同价为人民币元，大写。
2.交货地点、时间及有关费用
交货地点
联系人
联系
交货时间
与交货有关的费用应包含在合同价中，甲方不再另行支付。
3.1所供货物的质量应符合国家有关标准和制造厂的有关标准。
4.1乙方应保证甲方和使用单位在使用该货物或其任何一局部时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
5.1乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物平安无损地运抵指定现场。
5.2每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。
6.1本合同的验收期为货物送达交货地点后〔7〕天内。
6.2在货物送达交货地点后，将按照以下顺序进行验收：
甲、乙双方代表根据货物的技术规格要求和出厂检验标准，对货物进行检查验收，如果发现数量缺乏或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承当由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。
验收合格后，乙方开具发票，甲方收取发票并在采购货物验收单上签字及加盖单位印章。
甲方在货物送达后无正当理由而拖延验收或不验收超过上述6.1款所规定的验收期的，那么视为其已验收通过。
7.1本合同以人民币付款。
7.2付款条件：
在乙方根据本合同规定将全部货物交付、经验收合格并将以下资料提交给丙方：
（1）经甲方签字盖章的采购货物验收单；
（2）发票复印件〔发票原件交甲方、复印件上应有甲方签收记录〕。
7.3付款方式：
四方在收到上述资料、并按合同规定审核通过后的三十〔30〕天内，通知财政一次性付清货款。
8.伴随效劳
8.1乙方应提交所提供货物的技术文件，应包括相应的每一套设备和仪器的中文的技术文件，例如：
产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和/或效劳指南。
这些文件应包装好随同货物一起发运。
8.2乙方还应提供以下效劳：
〔1〕免费送货上门现场调试安装和启动监督；
〔2〕提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料；
〔3〕在双方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修，但前提条件是该效劳并不能免除乙方在质量保证期内所承当的义务；
〔4〕在厂家和/或在工程现场就货物的安装、启动、运营、维护对甲方或使用单位人员进行培训。
〔5〕热线：
。
8.3伴随效劳的费用应包含在合同价中，甲、丙方均不另行支付。
9.1乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。
在货物最终交付验收后不少于〔〕个月的质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。
9.2在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到使用单位通知后〔7〕天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的局部和/或修补缺陷局部，其费用由乙方负担。
同时，乙方应按合同第12条规定，相应延长修补和/或更换件的质量保证期。
10.1乙方应按照合同规定的时间、地点交货和提供效劳。
10.2如乙方无正当理由而拖延交货，将受到以下制裁：
加收误期赔偿或违约终止合同。
10.3在履行合同过程中，如果乙方可能遇到阻碍按时交货和提供效劳的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知甲、丙方。
甲、丙方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否通过修改合同，酌情延长交货时间或延期提供效劳。
11.1除合同第12条规定外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供效劳，甲方、丙方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周赔偿迟交货物的交货价或延期效劳的效劳费用的百分之零点五〔0.5%〕计收，直至交货或提供效劳为止。
但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五〔5%〕。
一周按七〔7〕天计算，缺乏七〔7〕天按一周计算。
一旦到达误期赔偿的最高限额，甲、丙方可考虑终止合同。
12.1如果双方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该承当误期赔偿或不能履行合同义务的责任。
12.2本条所述的“不可抗力〞系指那些双方无法控制，不可预见的事件，但不包括双方的违约或疏忽。
这些事件包括但不限于：
战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它双方商定的事件。
12.3在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。
双方应尽实际可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。
双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
13.1根据现行税法规定对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。
13.2根据现行税法规定对乙方征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。
13.3在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费应由乙方负担。
14.1负责货物的安装。
14.2不收取安装费用。
14.3提供详细的售后效劳和培训方案给甲方。
14.4保修期内在24小时内发生故障不能及时铲除时，提供备品。
15.1甲乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端。
如从协商开始十〔10〕天内仍不能解决，可以向上有关合同管理部门提请调解。
15.2调解不成那么提交仲裁，仲裁应由上海仲裁委员会根据其仲裁规那么和程序进行。
15.3在仲裁期间，除正在进行仲裁的局部外，本合同的其它局部应继续执行。
16.1在甲、丙双方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲、丙方可在以下情况下向乙方发出书面通知书，提出终止局部或全部合同。
〔1〕如果乙方未能在合同规定的限期或甲、丙方同意延长的限期内提供局部或全部货物。
〔2〕如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务。
〔3〕如果甲、丙方认为乙方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为。
为此，定义如下：
“腐败行为〞是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程或合同实施过程中的行为；“欺诈行为〞是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害采购人的利益，包括供货单位之间串通，人为地使供货活动丧失竞争性，损害采购人所能获得的权益。
16.2如果甲方根据17.1款的规定，终止了全部或局部合同，甲、丙方可以依其认为适当的条件和方法购置与未交货物类似的货物，乙方应对购置类似货物所超出的那局部费用负责。
但是，乙方应继续执行合同中未终止的局部。
17.1如果乙方破产或丧失清偿能力，甲、丙方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。
该终止合同将不损害或影响甲、丙方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权力。
18.1除甲方事先书面同意外，乙方不得局部转让和分包或全部转让和分包其应履行的合同义务。
19.1本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
20.1本合同在甲、乙、丙三方签字后生效。
20.2本合同一式〔四〕份，以中文书写，签字各方各执一份，上海市金山区农业综合开发办公室一份。
21.合同附件
21.1本合同附件
〔1〕报价清单
〔2〕售后效劳及培训方案
〔3〕保修联系方式〔、联系人等〕
21.2本合同附件与合同具有同等效力。
22.1除了甲乙双方签署书面修改协议，并成为本合同不可分割的一局部之外，本合同条件不得有任何变化或修改。
甲方〔采购方〕：
上海金山市场乙方（供货方）:
〔盖章〕（盖章）
甲方法定代表人乙方法定代表人
或授权委托人：
或授权委托人
〔签字〕〔签字〕
签字日期：
年月日签字日期：
年月日
丙方：
上海市金山区农业委员会丁方：
（盖章）〔盖章〕
丙方法定代表人丁方法人代表
或授权委托人：
或授权委托人：
〔签字〕〔签字〕
签字日期：
年月日签字日期：
年月日
第五章、报价文件格式
格式一、法定代表人授权书
上海金山市场：
注册于〔注册地址〕的公司〔法定代表人姓名〕代表本公司授权〔被授权人的姓名〕为本公司合法代理人，就金山农副产品批发市场工程设备采购报价、签约、履约的所有事宜，以本公司名义处理一切与之有关事务。
本授权书有效期与本公司报价文件中标注的报价有效期相同，自法定代表人签字之日起生效。
报价单位〔公章〕：
地址：
法定代表人〔签字或盖章〕：
职务：
日期：
被授权人〔签字或盖章〕：
职务：
日期：
格式二、
报价函
致：
上海金山市场
根据贵方工程的询价文件，正式授权下述签字人〔姓名和职务〕代表报价人〔供给商〔报价人〔供给商〕的名称〕，提交下述文件正本一份，副本一份。
（1）法定代表人授权书
（2）报价函
（3）报价明细表
（4）技术指标偏离表
（5）交货安装进度方案
（6）售后效劳方案
（7）报价人〔供给商〕资格证明文件
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、按询价文件采购工程和报价表，本次采购报价总价为人民币〔大写〕〔¥〕。
2、我们承当根据询价文件的规定，完成合同的责任和义务。
3、我们已详细审核全部询价文件，参考资料及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明或误解的权利。
4、我们同意在报价人〔供给商〕须知规定的报价日期起遵循本报价文件，并在报价人〔供给商〕须知规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。
5、同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何数据或资料。
6、我们完全理解贵方有权决定成交者，还理解贵方不一定接受最低的报价或收到的任何报价。
与本次报价有关的正式通讯地址为：
地址：
：
、：
开户银行：
银行账号：
报价人〔供给商〕代表姓名：
职务：
报价人〔供给商〕名称〔公章〕：
法定代表人签名：
日期：
年月日
格式三、报价明细表
货物名称
品牌型号规格
数量
单价〔元〕
总价〔元〕
交货时间
确定成交后天
合计
元，大写：
报价单位〔公章〕：
法定代表人或授权委托人〔签字〕：
签字日期：
年月日
格式四、
技术指标偏离表
指标名称
技术要求
实际指标
配置偏离
注：
此表必须完整详细填写，否那么作无效报价处理。
报价单位〔公章〕：
法定代表人或授权委托人〔签字〕：
签字日期：
年月日
格式五、
资格证明文件
报价人须提供以下文件〔盖单位公章的复印件，带“★〞的资料必须提供，否那么作无效报价处理。
〕：
1、★企业营业执照；
2、★税务登记证（国、地税）；
3、企业近两年完成的相关工程一览表；
4、企业近两年的经营情况；
5、报价人认为有必要说明的其他资料。
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