员工仪容仪表及着装规范管理办法Word文档格式.doc
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审核:
郭英
复审:
赵成霞
审批:
潘刚
日期:
2016年11月16日
1.目的
为适应企业国际化发展需要,彰显伊利人良好的职业气质,持续提升企业品牌形象,从员工的仪容仪表到着装规范,体现伊利人纪律严明、高效执行的伊利精神,进一步塑造伊利人大方得体、真诚热情的职业形象,特制定本办法。
2.适用范围
适用于伊利集团全体员工。
3.职责
3.1综合管理部
3.1.1负责本管理办法的制定、推行及督导与评估。
3.1.2负责指定专人对员工仪容仪表及着装规范的管理工作,并根据工作需要及时组织召开沟通会议,解决相关管理工作中存在的问题。
3.1.3负责持续关注相关管理要求的落实情况,及时组织督导与评估。
3.2各单位及职能部门
3.2.1负责本管理办法的具体执行;
3.2.2负责本单位或本部门执行情况的内部督导与评估。
4.定义
4.1仪容仪表分为仪容和仪表两部分。
仪容指外观、容貌;
仪表指仪容的外在表现,包含外表的装饰、服饰、形体、姿态、举止、风貌及整体感觉等。
5.具体管理要求
伊利集团员工仪容仪表及着装规范管理主要包括员工日常工作着装及外观容貌、服饰搭配的管理内容。
5.1.员工着装管理
5.1.1关于着装场合界定
5.1.1.1公共场合:
包括节庆升旗仪式、商务礼仪接待、赴外考察交流、出席外部会议或活动、参加内部职代会或大中型会议等较为庄重、正式的集体活动场合和参加员工联谊活动时担任颁奖嘉宾或发言嘉宾等重要角色。
5.1.1.2工作场合:
包括日常办公时所在的办公室、会议室或办公工位所在区域。
5.1.2公共场合着装要求:
按照国际商务礼仪规范着装,男士着深色(藏青色或深灰色)西服套装,纯白色衬衫,佩戴公司领带(如夏季着长袖衬衫时须佩戴公司领带,短袖衬衫无需佩戴领带),黑色、藏蓝或深灰色袜子配黑色商务皮鞋(系带);
女士着深色且纯色职业套装或职业裙装,商务衬衫或纯色打底衫(纯色打底衫必须搭配职业外套),配黑色商务跟鞋(前不露脚趾,后不露脚跟),着职业裙装须配黑色或肤色长筒袜。
5.1.3工作场合着装要求
5.1.3.1在工作场合男士着装规范:
男士着深色西服套装,或着长袖或半袖商务衬衫(衬衫颜色以浅色系为主,可以选择纯色或细条纹、小格纹图案,干净、整洁),衬衫须系于腰间,搭配商务西裤(深色为宜)、深色袜子配黑色商务皮鞋。
工作场合穿西服时必须佩戴领带,可根据衬衫颜色搭配自选领带,切忌领带颜色过于艳丽。
春夏季允许穿带小孔的皮凉鞋,要求前不露脚趾后不露脚跟、配深色袜子;
秋冬季可搭配纯色或带有细条纹、小格纹图案的商务马甲或坎肩,切忌颜色过于艳丽。
5.1.3.2在工作场合女士着装规范:
着长袖、半袖商务衬衫(衬衫需有领有袖系扣修身,纯色浅色系,图案简单),搭配商务西裤、商务阔腿裤(包含长度及脚踝的九分裤)或商务裙(裙子款式为收口款式、裙边及膝盖距离≤10CM)。
着西服外套(西服颜色不得过于艳丽)搭配打底衫或衬衣时,打底衫、衬衣颜色不得过于艳丽,切忌超过三种颜色。
可着规定款式颜色的商务连衣裙(深色、半袖或长袖、修身款式,裙边及膝盖距离≤10CM,商务连衣裙整体图案简单、配色不超过3种颜色)。
选择与服装颜色搭配得体的商务皮鞋(黑色、咖啡色、土黄色、灰色、米色、白色,禁止红、绿等艳丽颜色),配深色或肤色丝袜;
夏季可着皮凉鞋(黑色、咖啡色、土黄色、灰色、米色、白色,禁止红、绿等艳丽颜色),并可根据当地温度自愿选择是否穿着丝袜;
冬季着裙装时可搭配皮靴,要求皮靴表面无繁琐装饰或毛绒、流苏(靴子高度不得高于膝盖)。
5.1.4集团总部企业事务部及各事业部企业事务部等与政府、媒体沟通交流较多的部门,在外出接待、沟通时,可根据时间、场合等实际情况选择合适的着装。
5.1.5以下着装禁止进入厂区或办公场所:
男士禁止穿背心、长度短于膝盖处的短裤,女士禁止着长度短于大腿1/2处的超短裙、靴裤,领口过低过大的衣服,过于紧身、透明、暴露的服饰,无袖吊带、低腰暴露的衣服,凉拖、人字拖、沙滩凉鞋等进入公司园区、工厂厂区、销售型分公司或办事处。
5.1.6在工作场合男士禁止穿两种以上颜色花纹图案的西服,禁止穿休闲西服或红黄绿等鲜亮颜色的西服,禁止单独穿长袖毛衣,禁止穿牛仔、休闲裤,禁止穿休闲皮鞋、翻毛皮鞋、磨砂面皮鞋、运动鞋;
5.1.7工作场合女员工禁止穿七分裤、牛仔裤、紧身裤、哈伦裤,禁止穿带有突出休闲装饰的外套,禁止穿蝙蝠袖款式的衬衫或打底衫,禁止穿针织裙(衫),禁止穿布鞋、雪地靴、高膝筒靴、旅游运动鞋、毛绒鞋、休闲鞋;
禁止内搭衬衫或打底衫长度长于上衣外套、裙装过短或开叉过高、外套衣服前后印制不健康文字和图案等不职业不得体的服装;
禁止套裙内着紧身长裤,禁止将衣服随意搭在肩上或围在腰间。
5.1.8所有员工全身着装的颜色不得超过三种或三种以上,不得有大范围的不规则的图案出现在任何地方。
5.1.9周六、日及节假日,行政办公人员上班可着便装,但须遵守第5.1.1.5中的规定。
在此期间如需参加培训、接待、会议等正式场合必须按公司相关场合规定着商务正装。
5.1.10进入奶源基地、销售区域调研走访时,可着便装前往。
但进入工厂或销售型分公司(或办事处)检查调研时须按照工作场合要求着正装。
5.1.11本条规定适用于集团范围内所有行政办公人员,因岗位需要着工装的行政办公人员(如研发等)在岗位工作期间按照岗位相关要求执行,但须保持工装干净整洁;
一旦进入办公区域办公需按照公司仪容仪表及着装规范执行。
5.2员工仪容仪表规范
5.2.1面部、头发保持清洁。
化妆以清淡为主,按照自身的特点,保持自然、和谐、庄重、活力的风格。
禁止浓妆、怪妆,禁止在面部勾画图案。
发型要自然、顺畅,禁止梳另类怪异发型,禁止男性员工留长发、蓄胡须,直接与生产工序接触人员严禁化妆。
5.2.2工作期间,行政办公人员可佩戴朴素、大方、精干的装饰品,禁止佩戴过大和超长的耳环,禁止佩戴超大、夸张的项链(串、珠、圈)、手链(镯)、脚链,禁止涂颜色过于艳丽或鲜艳的指甲油;
在单位工作期间,所有人员禁止佩戴不符合公司整体形象的其它装饰品。
5.2.3在单位工作期间,除单位配发的工作帽外,禁止戴帽子。
参加集体活动统一要求戴帽子时,帽子要戴端正,保持整齐。
6.其他管理要求
6.1为了确保员工仪容仪表及着装规范能够得到准确理解与执行,集团综合管理部特编写了《伊利集团员工着装规范培训课件》(详见附件),以辅助员工学习了解和相关管理人员的执行推进。
6.2综合管理部将不定期对各单位员工仪容仪表及着装规范执行情况进行巡查、督导。
6.3各事业部、总部各职能部门、各分(子)公司要做好内部日常的教育引导和检查管理工作。
6.4员工要通过认真学习,养成每日自查的良好习惯,上班前及时对个人着装进行整理,做到规范、整洁,符合公司的仪容仪表的规范要求。
6.5相关单位对抽查和巡查过程中发现的问题,要根据实际情况及时通报并督促整改。
7.罚则
如在工作过程中发现未按制度严格执行的情况,将依据《内蒙古伊利实业集团股份有限公司员工奖惩制度》对违反管理办法的相关行为进行通报考核。
8.附则
8.1本办法最终解释权利由集团综合管理部负责。
8.2本办法自下发之日起执行,凡涉及员工仪容仪表及着装规范的管理要求均以此办法为准,《伊利集团员工仪容仪表及言行规范管理办法》伊利字〔2016〕55号同时废止。
9.附件
伊利集团员工着装规范培训课件