采购竞争性谈判文件范本Word文档格式.docx
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30整
9
地点：
10
评审方法：
综合评分法
11
凡在本次竞争性谈判邀请之列的供给商均可以以报价人身份参与本次竞争性谈判采购。
12
请报价人严格按照采购文件规定的形式提交保证金，本项目不承受其他形式的保证金。
二采购程序
1．采购方式
本次采购采用竞争性谈判的方式，采购人与其委托的采购代理机构采用以国家法律规定的不少于3家的邀请方式确定参加谈判的报价人。
2．采购程序
2.1在规定的时间由报价人将报价文件提交给采购代理机构，由评审委员会对技术方案进展评审。
2.2就技术与价格进展谈判，经过评审委员会的评审确定最终成交商。
三采购文件
1．报价人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规等。
如报价人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，并可能导致其报价被拒绝。
2.采购文件的澄清与修改
2.1任何要求对采购文件进展澄清的报价人，均应以书面形式通知采购单位与其委托的采购代理机构。
采购单位应以书面形式予以答复，并将书面答复发给每个购置采购文件的报价人〔答复中不包括问题的来源〕。
2.2采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进展修改,采购文件的修改应以书面形式通知所有购置采购文件的报价人，并对其具有约束力。
报价人在收到上述通知后，应立即向采购单位回函确认。
2.3为使报价人有足够的时间对报价文件的修改局部进展研究，采购单位有权决定是否延长报价截止期。
四报价文件的编制
1.报价围与报价文件中计量单位的使用
1.1报价人应对采购文件中“技术需求〞中的整个包进展报价，不能将整个包的容拆开就其中一项进展报价。
1.2报价文件中所使用的计量单位，除采购文件中有特殊要求外，应采用中华人民国法定计量单位。
2.报价文件构成
2.1报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件，报价文件应包括以下容：
1．报价书2．明文件3．保证金4．产品介绍与技术说明5．报价人认为应提供的其他证明文件〔如：
业绩等〕
2.2除完全按采购文件要求提供根本方案外，允许报价人根据自身经验提交推荐方案。
推荐方案必须与根本方案一样完整，而且只有在报价人提供根本方案的条件下才会被考虑。
3.报价
3.1所有报价均以人民币为单位。
报价应遵守“中华人民国价格法〞。
3.2报价分项报价表上的价格应按如下方式填写：
设备、安装、调试、检验、技术服务和培训费用；
报价人认为其他将会发生的费用。
4.保证金
4.1报价人应提供不少于报价总额1.5％的保证金，并作为其报价文件的一局部。
4.2保证金是为了保护采购单位免遭因报价人的行为蒙受损失而要求的。
如下任何情况发生，保证金将被没收：
〔1〕在递交报价文件之日后到有效期满前，报价人擅自退出竞争性采购的；
〔2〕成交人在规定的时间不与买方签订合同的；
4.3报价保证金可采用如下形式之一：
地区：
支票
外埠：
汇票
4.4凡没有在递交报价文件的同时提交保证金的，将被视为非响应性而予以拒绝。
4.5成交人的保证金，在接到成交通知书并签订合同后扣除中标服务费后，剩余局部退还中标人。
5.有效期
5.1报价人的报价文件应在规定的递交报价文件日后的90天保持有效，有效期不满足要求的报价文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。
5.2采购单位可根据实际情况，在原有效期截止之前，要求报价人同意延长有效期。
承受该要求的报价人将不会被要求和允许修正其报价，且本须知中有关保证金的要求将在延长了的有效期继续有效。
报价人也可以拒绝采购采购单位的这种要求，其保证金将不会被没收。
上述要求和答复都应以书面形式提交。
6.报价文件的签署与规定
6.1报价人应准备报价文件正本 1 份、副本4份和电子文档1份，每份文件须清楚地标明“正本〞、“副本〞或“电子文档〞。
假如正本和副本不符，以正本为准。
6.2报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表在报价文件上签字并加盖单位印章。
授权代表须持有书面的“法定代表人授权书〞〔标准格式附后〕，并将其附在报价文件中。
如对报价文件进展了修改，如此应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。
报价文件的副本可采用正本的复印件。
6.3任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人签字或盖章后才有效。
6.4报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人负责。
五报价文件的递交
1.报价文件的密封和标记
1.1递交报价文件时，报价人应将报价文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封正面标明“正本〞“副本〞字样。
1.2为方便核查保证金，报价人应将“保证金〞单独密封，并在信封上标明“保证金〞字样，在报价时单独递交。
1.3所有信封上均应：
1〕清楚标明递交至竞争性谈判邀请书中指明的地址。
2〕注明竞争性谈判邀请书中指明的货物名称、项目编号和“在×
30分之前不得启封〞的字样。
3〕在信封的封装处加盖报价人公章。
1.4所有信封上还应写明报价人名称和地址，以便假如其报价被宣布为“迟到〞时，能原封退回。
1.5如果报价人未按上述要求密封与加写标记，采购单位对报价文件的误投或过早启封概不负责。
2.截止期
2.1报价人应在竞争性谈判邀请书中规定的截止日期和时间，将报价文件递交至竞争性谈判邀请书中规定的地址。
2.2采购单位有权按本须知的规定，通过修改采购文件延长报价文件递交的截止期。
在此情况下，采购单位和报价人受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
2.3采购单位将拒绝并原封退回在本须知规定的截止期后收到的任何报价文件。
3.报价文件的修改与撤回
3.1报价文件递交以后，如果报价人提出书面修改或撤标要求，在截止时间前送达竞争性谈判邀请书中规定的地点的，采购单位将予以承受。
3.2报价人对报价文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。
3.3在截止期之后，报价人不得对其报价文件做任何修改。
3.4从截止期至报价人在报价文件格式中确定的报价有效期之间，报价人不得撤回其报价文件，否如此其保证金将按照本须知的规定不予退回。
六报价与对报价文件的评审
1.报价
1.1报价人应按照采购人的要求在规定的时间将报价文件按要求递交至规定的地点。
1.2报价人在递交报价文件后应在报价人签到表、报价文件密封确认上签字。
1.3报价人应按递交报价文件的顺序依次分别报出价格并就首次报价进展签字确认。
2.组建评审委员会
评审委员会根据采购容的特点进展组建，并负责评审工作。
3.报价文件的初审与澄清
报价文件的初审分为资格性检查和符合性检查。
资格性检查指依据法律、法规和采购文件的规定，对报价文件中的明、报价保证金等进展审查，以确定供给商是否具备报价资格。
符合性检查依据采购文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进展审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
4报价文件的澄清
4.1在评审期间，评审委员会有权以书面方式要求报价人对其报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的容作必要的澄清。
报价人澄清应在评审委员会规定的时间以书面方式进展，并不得超出报价文件围或者改变报价文件的实质性容。
4.2澄清文件将作为报价文件容的一局部。
5.比拟与评价
5.1经初审合格的报价文件，评审委员会将根据采购文件确定的评审标准和方法，对其技术局部和商务局部作进一步的比拟和评价。
5.2评审严格按照采购文件的要求和条件进展。
评审时将考虑以下因素：
（1）商务条款有无偏离；
（2）技术方案有无偏离；
（3）产品的先进性；
（4）技术方案的合理性；
（5）技术服务、保障措施；
（6）经营信誉、业绩等；
（7）安装调试的时间进度；
（8）报价
5.3本次评审将采用如下方法：
〔1〕综合评分法：
即指在最大限度地满足采购文件实质性要求的前提下，按照采购文件中规定的各项因素进展综合评审后，以综合打分最高的报价人为成交人的评分方法。
〔2〕评审因素：
综合商务20％、产品性能40％、报价40％。
6．评审过程与原如此
22.1报价文件递交后，直到授予成交人合同止，凡与本次采购有关人员对属于审查、澄清、评价和比拟报价的有关资料以与授标意向等，均不得向报价人或其他无关的人员透露。
22.2在评审期间，报价人试图影响采购单位和评审委员会的任何活动，将导致其报价被拒绝，并承当相应的法律责任。
七合同一般条款
1定义
本合同中的如下术语应解释为：
1.1“合同〞系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
1.2“合同价〞系指根据合同约定，卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。
1.3“货物〞系指卖方根据合同约定须向买方提供的设备，包括技术说明、手册等其它相关资料。
1.4“服务〞系指根据合同约定卖方承当与供货有关的安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。
1.5“买方〞系指与成交人签署供货合同的单位〔含最终用户〕。
1.6“卖方〞系指根据合同约定提供货物与相关服务的成交人。
1.7“现场〞系指合同约定货物将要实施和安装调试的地点。
1.8“验收〞系指合同双方依据强制性的国家技术质量规和合同约定，确认合同项下的货物符合合同规定的活动。
2技术规
2.1提交货物的技术规应与采购文件规定的技术规和技术规附件（如果有的话）与其报价文件的技术规偏差表（如果被买方承受的话）相一致。
假如技术规中无相应说明，如此以国家有关部门最新颁布的相应标准与规为准。
3知识产权
3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一局部时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。
如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承当由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。
4交货方式
4.1交货方式为现场安装、调试，一切费用均由卖方负责。
5付款条件
付款条件见第二册第七章“合同特殊条款〞。
6技术资料
6.1合同项下技术资料（除合同特殊条款规定外）将以如下方式交付：
合同生效后，卖方应按照买方要求随时提供技术方案与辅助资料、手册、图纸等文件。
7质量保证
7.1卖方须保证货物是按照采购文件要求开发的，并完全符合强制性的国家技术质量规和合同规定的质量、规格、性能和技术规等的要求。
7.2卖方须保证所提供的货物经正确安装能够正常调试运转。
在货物质量保证期之，卖方须对由于设计的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
7.3根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，发现货物与合同不符；
或者在质量保证期，证实货物存在故障，包括潜在的故障或使用不符合要求等，买方应尽快以书面形式通知卖方。
卖方在收到通知后6小时应针对故障做出响应。
7.4如果卖方在收到通知后6小时没有响应，买方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由卖方承当。
7.5除“合同特殊条款〞规定外，合同项下货物的质量保证期为自系统开发完成通过最终验收起不少于36个月。
8检验和验收
8.1在交货前，中标人应对货物的系统功能与相关软件等进展详细而全面的测试，并出具证明货物符合合同规定的文件。
该文件将作为申请付款单据的一局部。
8.2货物运抵现场后，买方应在根据系统开发情况与进度组织验收，并制作验收备忘录，签署验收意见。
8.3买方有在系统开发与安装调试过程中派员监造的权利,卖方有义务为买方监造人员行使该权利提供方便。
9索赔
证实货物存有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向卖方提出索赔。
9.2在根据合同第7条和第8条规定的检验期和质量保证期，如果卖方对买方提出的索赔负有责任，卖方应按照买方同意的如下方式解决索赔事宜：
在法定的退货期，卖方应按合同规定将货款退还给买方，并承当由此发生的一切损失和费用。
如已超过退货期，但卖方同意退货，可比照上述方法办理，或由双方协商处理。
9.3如果在买方发出索赔通知后3天，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方承受。
如卖方未能在买方提出索赔通知后3天或买方同意的更长时间，按照本合同第9.2条规定的方法解决索赔事宜，买方将从合同尾款中扣回索赔金额。
如果这些金额不足以补偿索赔金额，买方有权向卖方提出不足局部的补偿。
10延迟交货
11.1卖方应按照“技术需求〞中买方规定的时间表交货和提供服务。
11.2如果卖方无正当理由迟延交货，买方有权提出违约损失赔偿或解除合同。
11.3在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应与时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知买方。
买方收到卖方通知后，认为其理由正当的，可酌情延长交货时间。
12违约赔偿
12.1除合同第15条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方可要求卖方支付违约金。
违约金按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。
但违约金的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的5%。
一周按７天计算，不足７天按一周计算。
如果达到最高限额，买方有权解除合同。
13不可抗力
13.1如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。
13.2受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方，并在事故发生后3天，将有关部门出具的证明文件送达另一方。
13.3不可抗力使合同的某些容有变更必要的，双方应通过协商在3日达成进一步履行合同的协议，因不可抗力致使合同不能履行的，合同终止。
14税费
14.1与本合同有关的一切税费均适用中华人民国法律的相关规定。
15合同争议的解决
15.1因合同履行中发生的争议，合同当事人双方可通过协商解决。
协商不成的，可提请市仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。
15.2仲裁裁决应为最终裁决，当事人一方在规定时间不履行仲裁机构裁决的，另一方可以申请人民法院强制执行。
15.3仲裁费用和诉讼费用除仲裁机构另有裁决外，应由败诉方负担。
16违约解除合同
16.1在卖方违约的情况下，买方可向卖方发出书面通知，局部或全部终止合同。
同时保存向卖方追诉的权利。
卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期，提供全部或局部货物,按合同第12.1的规定可以解除合同的；
卖方未能履行合同规定的其它主要义务的；
在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的。
.1“腐败行为〞和“欺诈行为〞定义如下:
“腐败行为〞是指提供/给予/承受或索取任何有价值的东西来影响买方在合同签订、履行过程中的行为。
“欺诈行为〞是指为了影响合同签订、履行过程，以谎报事实的方法，损害买方的利益的行为。
16.2在买方根据上述第16.1条规定，全部或局部解除合同之后，应当遵循诚实信用原如此，全部或局部购置与未交付的货物类似的货物或服务，卖方应承当买方购置类似货物或服务而产生的额外支出。
局部解除合同的，卖方应继续履行合同中未解除的局部。
17破产终止合同
17.1如果卖方破产导致合同无法履行时，买方可以书面形式通知卖方，单方终止合同而不给卖方补偿。
但买方必须以书面形式告知同级政府采购监视管理部门。
该合同的终止将不损害或不影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。
18转让和分包
18.1除买方事先书面同意外，卖方不得局部转让或全部转让其应履行的合同义务。
18.2经买方同意，卖方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。
承受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包。
分包后不能解除卖方履行本合同的责任和义务，承受分包的人与卖方共同对买方连带承当合同的责任和义务。
卖方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。
但必须在报价文件中载明。
19合同修改
19.1买方和卖方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。
如必须对合同条款进展改动时，当事人双方须共同签署书面文件，作为合同的补充，并报同级政府采购监视管理部门备案。
20通知
20.1本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面形式发送，而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
21计量单位
21.1除技术规中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。
22适用法律
22.1本合同应按照中华人民国的法律进展解释。
23履约保证金
卖方应在合同签订前，向买方提交合同金额10%的履约保证金。
22.1履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
22.2履约保证金采用下述方式之一提交：
银行保函
由买方可承受的在中华人民国注册和营业的银行，其格式采用招标文件提供的格式或其他买方可承受的格式；
或
银行本票、保兑支票或现金
22.3在卖方完成其合同义务包括任何保证义务后三十〔30〕天，买方将把履约保证金无息退还卖方。
22.4在规定的日期前，卖方如未向买方足额提交履约保证金，买方有权拒绝与卖方签定合同。
已发出的入围中标通知书自行作废。
24 合同生效和其它
24.1本合同应在双方签字后生效。
24.2下述合同附件为本合同不可分割的局部并与本合同具有同等效力：
1）供货围与分项价格表
2）技术规格
3）交货时间与交货批次
4）服务承诺
24.3本合同一式4份，具有同等法律效力。
八采购合同格式
采购合同
合同编号：
项目名称：
货物名称：
买 方：
卖 方：
签署日期：
合 同 书
（买方）（项目名称）中所
需（货物名称）经（采购单位）以
号采购文件在国进展竞争性谈判采购。
经评审委员会评定
（卖方）为成交人。
买、卖双方同意按照下面的条款和条件，签署本合同。
1、合同文件
如下文件构本钱合同的组成局部，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充。
为便于解释，组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：
a.本合同书
b.成交通知书
c.协议
d.报价文件（含澄清文件）
e.采购文件（含文件补充通知）
2、货物和数量
本合同货物：
数量：
3、合同总价
本合同总价为元人民币。
分项价格：
4、付款方式
本合同的付款方式为：
合同签定后买方付合同总额50%的货款；
货到验收合格后买方付合同总额50%的货款。
5、本合同货物的交货时间与交货地点
交货时间：
国产：
一般货物：
签定合同之日起两周
特殊货物：
签定合同时另行商定
进口：
签定合同后两个月
交货地点：
7、合同的生效。
本合同经双方全权代表签署、加盖单位印章后生效。
买 方：
卖 方：
名 称：
（印章） 名 称：
（印章）
年 月 日 年 月 日
授权代表（签字）：
授权代表（签字）：
地 址：
地 址：
邮政编码：
邮政编码：
电 话：
电 话：
开户银行：
开户银行：
帐 号：
帐 号：
九合同特殊条款
合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。
如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。
合同特殊条款的序号将与合同一般条款序号相对应。
1、定义
1.5买方：
本合同买方系指：
1.6卖方：
本合同卖方系指：
成交人
1.7现场：
本合同项下的货物安装调试地点位于：
指定地点。
4、交货方式
4.1 本合同项下的货物交货方式为：
现场交货。
5.付款条件：
6、合同生效后，卖方应按照买方要求随时提供将技术方案与辅助资料、手册、图纸等文件。
7、质量保证：
7.4如果卖方在收到通知后24小时没有响应，买方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由卖方承当。
7.5除“合同特殊条款〞规定外，合同项下货物的质量保证期为自系统开发完成通过最终验收起至少36个月。
8、检验和验收：
8.2货物运抵现场后，买方应根据具体情况与进度组织验收，并制作验收备忘录，签署验收意见。
9、索赔：
13、不可抗力：
13.2不可抗力通知送达时间：
事故发生后3天。
十货物需求一览表与技术规格
包号
品目号
货物名称
数量
技术规格要求
售后服务
备注
01
固体样品粉碎机
2台
1、装料粒度：
小于20mm
2、装料重量：
50～150g
3、出料粒度：
50-100目
4、工作电源：
220V允差正负10%50HZ允差正负2%
5、转速：
12000r/min
6、重量：
保修1年
02
自动电位滴定仪
1台
测量
03
数显恒温油浴
3台
加热功率：
1000W
温度：
RT+10---200℃
容积：
12L
04
台式冷冻枯燥机
冷凝温度：
-45℃.
真空度：
<
20Pa
㎡
盘装物料：
1.2升
捕水能力：
3Kg/24h
电源要求：
220V50Hz800W
主机尺寸：
550×
300
mm
05
水浴恒温振荡器
仪器尺寸：
490*390*170
温度围：
RT+5--100℃
附件：
此附件是招标文件的重要组成局部，容包括机房装修的技术要求，投标人所提供的装修材料应符合此附件所提的要求；
对台式计算机应用的特殊要求，对网络工程的要求。
1．采用的标准
机房装修必须要符合国家相关标准，以保证装修质量和环保要求。
只有当施工方采用的标准和规是国际公认的、惯用的；
且等于或优于本技术规格书的要求时，此标准或规才能为买方所承受。
本技术规格书使用的标准参见所列技术标准。
GB/T18883-2002室空气质量标准
GB18582-2001室装饰装修材料墙涂料中有害物质限量
GB18580-2001室装饰装修材料人造
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