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邸报发展到现代，形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。

简报很多种名称，可以叫“×

×

简报”，也可以叫“×

动态”、“×

简讯”、“情况反映”、“×

交流”、“×

工作”、“内部参考”等等。

（二）简报的作用

简报的作用主要体现在以下几个方面：

1．向上级汇报工作、反映情况

简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工作。

2．平级机关之间交流经验、沟通情况

简报也可以平行，用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作。

3．向下级通报情况，传达上级意图

简报还可以下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。

二、简报的种类和特点

（一）简报的种类

简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。

按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报；

按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；

按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。

下面主要介绍四种类型：

1．工作简报

这是为推动日常工作而编写的简报。

它的任务是反映工作开展情况，介绍工作经验，报告工作中出现的问题等。

工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。

2．会议简报

这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中___和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。

一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。

重要会议的简报往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。

会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。

3．科技简报

这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。

这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的机密性，必要时需加密级。

4．动态简报

这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。

动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。

（二）简报的特点

1．新闻性

简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。

“真”是内容真实，这是新闻的第一性征。

简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数据都要确凿。

虚构编造不行，移花接木、添枝加叶也不行。

“新”指内容的新鲜感。

简报如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。

简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。

“快”是报道的迅速及时。

简报写作要快，制作的发送也要简易迅速，尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。

新闻界有个说法叫“抓活鱼”，时间拖久了，鱼不活了，味道也不鲜美了。

“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。

简报名目之前冠一“简”字，可以看出简洁对它来说是多么重要。

2．集束性

虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。

这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄感。

此节后所附的范文是一期完整的简报，由四篇报道组成，体现了简报的集束性特点。

3．规范性

从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。

其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。

可参见范文。

三、简报的格式

（一）报头

简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“×

简报”、“×

动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。

如《×

大字“三讲”教育简报》。

简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。

如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；

如果是专题简报，按本专题统编顺排。

如果是增刊，就标明增刊字样。

编发机关一般是“×

办公室”或“×

秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。

确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。

间隔横线一般为红色。

工作简报是以具体的事例、简洁的文字、灵活的形式，及时迅速地向上级反映情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报情况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。

写好工作简报对于及时了解工作进展情况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。

工作简报的写作方式较为灵活，总的要求是简明扼要，内容集中，语言简洁、准确、重点明确、客观真实，编发快速及时。

具体的写作要注意下面几个方面：

工作的简报的正文要先列上标题，写在横线下方正中央的位置。

标题一般要反映出该文的范围、时限、内容，既可以只概括出一个主题作标题，也可以只对范围加以限定，或只点明主要内容。

但标题一定要力求醒目，能准确点出要旨所在。

有时工作简报也可以采用主副标题。

工作简报的前言写法多种多样，没有固定的格式。

或侧重于对写作该简报的目的、时间、方法、对象、经过的说明；

或侧重于对主要情况的介绍；

或对某一问题的提出与揭示等。

总之，要根据正文部分的内容来决定。

文字上要高度概括，简明扼要。

常见的写法有：

（1）单刀直入、开门见山地把工作内容直接归纳出来。

（2）根据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本情况，为正文作铺垫。

（3）将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。

这种写法由于提前交代背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。

（4）先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。

它的特点是对比鲜明，重点突出，可以给人留下深刻的印象。

工作简报的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔实，首尾贯通，形成一个有机整体。

材料和观点要有机地统一起来，可以用一个典型事例充分地说明一个观点，也可以用一组材料强有力地证实一个观点，还可以用精确的统计数字来解释事物的状况，反映事物的发展过程，说明工作的主要动向，从而增强说服力。

采用一个事例充分说明一个观点时，必须选择具有代表性的典型事例；

采用一组材料时，不要简单罗列，而要从不同的侧面，把观点阐述得清楚、深刻；

在运用统计数字材料时，要严肃谨慎，不能孤立地运用，而要把数字和历史发展变化联系起来，注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。

其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。

除了较短小的简报之外，均应依据主义的内在逻辑，或分列小标题，或分成若干部分来写。

写作时要避免前后脱节，同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性，把各层的意思划分清楚，避免混然一片，杂乱无章。

一是数据不明。

在平时阅读报纸的过程中，我们经常会发现很多新闻报道里的数字均没有表明从何处而来。

《大河报》、《东方今报》都存在这样的情况。

比如“60％的市民表示，年味渐淡与禁放鞭炮有很大关系”、“消费者满意度不到六成”、“80％的女车长都曾在工作中遭到过精神或肉体侵害”等等。

虽然这些数字看起来也很“精确”，但因为信源不明，且无法得到证实，其准确性及可信度让人怀疑。

“地球村”数字化的时代已经到来，数字化生存已成为世界各国各行各业最为关注的大事，数字、数据对人们的生活显得日益重要。

作为大众传播工具的新闻媒体，担负着信息传输的主渠道作用，对数字、数据的精确报道，乃至建立现代化的传媒数据库，是迫在眉睫的事情。

但是，没有数字的新闻报道，即使是正确的，其真实性、科学性也会遭到读者的怀疑，如果是错误的，更会误导读者。

报纸上屡屡出现这样的情况，表明新闻从业者对精确新闻报道的要求理解得并不深刻、全面。

二是错误抽样。

在精确新闻报道中，最常用的就是抽样调查法。

所谓抽样就是从所研究对象的全体（总体）中，抽取一部分（样本）进行调查、观察或测量，然后根据所获取的样本数据，对所研究总体的某些数量特征（参数），进行描述或作出推断，它是一种定量研究方法。

根据样本抽取方法的不同，抽样可分为随机抽样和非随机抽样。

随机抽样是以一定的统计原则和一定的程序进行选择，每一个单元被选择的概率是已知的；

而非随机抽样并不遵循统计规律，而是根据人们的主观经验或其他条件来抽取样本。

所以，其样本的代表性比较小，误差也会相应较大。

但是，有很多媒体的记者因为没有系统地学习过抽样调查方法，常常会采用相对比较简便的非随机抽样的方法。

比如，前段时间，观众对央视播出的电视剧《大宋提刑官》褒贬不一，《东方今报》在xx年6月8日刊载了一篇《央视热播大剧遭质疑》的报道，文中记者“在郑州街头随机采访了31位年龄在14岁－57岁，职业分别为学生、公务员、教师、工人、自由职业者，收入亦各不相同的普通市民，调查了他们对《大宋提刑官》的收视评价。

”这种方法其实是偶遇抽样法，是研究者根据现实情况，以自己方便的形式抽取偶然遇到的人作为调查对象，或者仅仅选择那些离得最近的、最容易找到的人作为调查对象。

这种方法经常被人所使用，因为它比较方便易行，但是此方法并没有保证总体中的每一个成员都具有同等被抽中的概率，违背了抽样调查最基本的原则。

因此，这种调查缺乏代表性，所以在文章中应该标明“只代表被访者的意愿”。

抽样调查结果是否准确、可信，很大程度上取决于抽样调查方法的正确与否。

抽样方法错误，结论必然是片面的，同样会误导读者。

三是自愿样本。

现在还有一种比较流行的方式就是问卷调查法，问卷多是随报纸、杂志分发到读者手中，一般用来调查该报刊的读者阅读情况。

还有就是在网上直接刊登出调查问卷，让网民参与，就某事发表个人的看法。

这些都是完全靠读者的个人意愿来填写的调查问卷，也称为自愿样本。

对自愿样本的特征，有许多专门的研究，这些研究表明，自愿者在许多方面不具有典型意义，自愿者的某些特征与一般公众相比存在着系统偏差，所以说，它只能代表这些回信的积极分子。

《大河报》在xx年10月13日刊登了一版“读者调查”《大河品牌立神州大河文摘续华章——〈大河文摘报〉读者问卷调查数据报告》，这作为《大河文摘报》的一种读者意见汇集方式，不是完全没有借鉴意义。

但是，在公布调查结果时就应该慎重，最起码要列出必要的项目供读者判断分析，比如问卷内容、抽样总体、访问成功率、抽样误差等，可惜，在这篇文章中并没有见到这些内容。

四是商业“作弊”。

如今，商业利益之手可以说是无孔不入，现代商业行为也越来越善于用所谓的“新闻性”来包装自己。

《大河报》在xx年1月19日的“楼市／调查”版中刊载了一篇题名为《七成调查者认为——xx房价不会涨调查者呼吁：

回归理性购房，切莫盲目跟风》的文章。

文中指出，该报委托一家调查公司对郑州的购房者进行了调查，结果显示七成的调查者认为xx年的郑州房价不会上涨。

虽然该文也列出了调查样本量等项目，似乎没有什么漏洞，但仔细深究会发现这篇文章是在B叠“大河楼市”版刊发的，难逃为房地产商作广告之嫌。

而且，此次调查的结果没有得到第三方的公证，其客观公正性让人置疑。

工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。

了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。

中华贺词网了基本格式，希望对您有所帮助。

工作简报的正文要先列上标题，写在横线下方正中央的位子。

但标题一定要力求醒目，能确切点出要旨所在。

有时工作简报也可以采取主副标题。

或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明；

或侧重于对主要状况的介绍；

总之，要依据正文部分的内容来决定。

（1）单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。

（2）依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。

这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。

它的特点是对照鲜明．重点突出，可以给人留下深刻的印象。

材料和见解要有机地统一起来，可以用一个典型事例足够地说明一个观点，也可以用一组材料强有力地证实一个观点，还可以用精确的统计数字来解释事物的状况，反应事物的发展过程，说明工作的主要动向，从而增强说服力。

采取一个事例充分说明一个观点时，必需选择具有代表性的典型事例；

采取一组材料时，不要简单罗列，而要从不同的侧面，把见解阐述得清楚、深刻；

在应用统计数字材料时，要严肃慎重，不能孤立地运用，而要把数字和历史发展变化联系起来，注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。

除了较短小的简报之外，均应根据主义的内在逻辑，或分列小标题，或分成若干部分来写。

[简报的分类]根据使用情况，简报一般有以下几种：

一、工作简报是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。

编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。

二、专题简报这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报，它与工作简报的差别是前者面向全局，有较强的广泛性；

而后者则目标单一，有较强的针对性。

专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因而，它比工作简报更看重时效性。

三、会议简报这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。

它可以是一次性的，也可以是连续性的。

其内容主要包括：

主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。

会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。

因此，它是阶段性的简报。

[简报写作要点]1、选材要准简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发，在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题，予以全面的、实事求是的报道。

那种捡起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必需避免的。

2、速度要快简报也是一种“报”，它有新闻性。

这就要求简报的编写应该求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度予以报导。

否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低指导意义，乃至完全失去应有的作用。

3、文字要简简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性。

为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到；

其次，要求文字简洁，对事物作概括的反映。

一篇简报最好是千把字，至多不超过两千字。

文章大意：

主要讲了革命战争年代，在解放战争的战略决战阶段，我军以排山倒海之势取得了一个又一个的伟大胜利,表达了伟大领袖___胜利后内心的喜悦，同时表达了作者对人民___的赞美之情。

这是毛泽东同志___4月22日亲自为___撰写的一篇消息，我国新闻报道的经典之作。

《我三十万大军胜利南渡长江》是无产阶级革命家毛泽东在公元___渡江战役将要胜利时[1-2]写的一篇新闻，原载于___4月22日《___》。

面对我三十万大军南渡长江的重大事件，作者举重若轻，挥动如椽之笔，仅用193字就写出了它的基本情况，及时地向全世界报道了中国人民___挥师南下、势如破竹的事实。

消息文字简洁，语言凝练，平实中显示出宏大的气势。

消息以叙述展开，其中穿插白描：

“长江___，我军万船齐放”。

寥寥十二字，就勾勒出了三十万大军南渡长江的壮阔场面，让人如临其境，如见其形。

参考资料：

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