多功能会议室系统建议方案Word文档格式.docx
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⏹此外，电子会议系统应该为用户提供一个方便的操作手段，尤其是在高层领导参加的一类会议时，不应该由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。
1.2.4设计亮点
1、设备集中管理：
会议室集合了电脑及多种视音频输入输出设备，还包括强电设备，如：
设备电源、灯光、空调等等。
需要对每个设备实现控制，如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，这样做的后果往往不仅浪费了大量的财力，往往需要多个专业人士来操做才能满足要求，极为不便。
本项目我们根据会议室的位置，合理归类，在技术条件允许的情况下，采用一套中控设备，可在控制中心统一管理，平时管理人员通过无线触摸屏对室内设备实现即时管理，既提升了会议档次，又简化了用户操作。
2、投影机采用电动升降方式：
不用的时候投影机隐藏于天花板内，利于投影机的保护，同时会议室显得更整洁。
升降架受中控控制，在中控的触摸屏上可控制电动升降架。
3、采用液晶升降屏：
主席位采用液晶升降屏，显示来自本地及远端的图像信号。
各屏的升降由中控控制，会议室在无线触摸屏上点击各屏便自动升降。
可独立控制，也可分组控制，屏的最大偏转角达20°
。
特别对于县长常务会议室，由于圆桌的布局，使得部分人员不便观看大屏幕，采用升降屏大大方便了观看需要，同时还能作为发言稿提示设备。
4、桌面采用升降式接口盒：
在圆桌会议室布局多个桌面接口盒方便笔记本信号等的接入，它提供多个接口模块（计算机模块、网络模块、音视频模块等），采用机械升降的方式，不用时隐藏在会议桌内，既方便、又美观。
1.2.5分系统概述
1.2.5.1数字会议系统
数字发言系统是指采用信号传输数字技术以及网络系统处理等技术的会议发言功能，向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可实现发言讨论、投票表决、同声传译等功能。
由于采用信号的数字化，因此会议音质得到了革命性的改变，而且整个会议系统的安装和使用也变的简单，加上采用了功能模块化的设计方式，使得数字会议系统可满足各种不同需求的会议形式。
会议系统单元，主要包括会议发言讨论、（由数字讨论型会议系统中央控制器、数字讨论型发言主席机、数字讨论型发言代表机、摄像联动设备组成）；
为满足会议厅会议功能的要求，对此设计方案我方考虑会议厅会议讨论发言系统应用于正式会议场合，为了能长久、可靠的使用、便于设计、易于安装、方便使用、利于管理.可以对会议的过程实行全面的控制，用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大幅度地改进了音质效果，使数字技术的优越性得以发挥。
同时，有的数字会议系统还能配合相关设备实现摄像联动，摄像的镜头可以根据发言话筒的变动而改变，这样不但使会议变的生动传神，也为远程视频会议做了设备准备工作。
1.2.5.2信号处理系统
信号处理系统是实现整个系统功能的关键，通常一个多媒体会议室内会有多个信号来源，除了具有DVD、VCR、CATV、计算机等本地信号源外还可能具有一些外部信号，其数量远多于输出设备的数量，而且信号的格式、带宽都不同，如果还是沿用以前的插拔处理方式的话，会议整个会议过程变得很复杂及繁琐，而且效率会非常的低，这显然无法满足现代会议的要求。
对此，为使会场能够方便快捷的处理各类图像信号,系统需配置信号处理设备来满足信号的集中处理,以达到完美的视听效果。
信号处理系统的主要功能有：
⏹视频信号格式转化：
将不同制式输入的视频信号如复合视频信号转换成统一格式如RGB格式视频信号输出。
⏹信号频率变换：
自动扫描并适应视频输入信号的频率，转换成所需要的视频信号频率输出。
⏹对视频信号进行放大和噪声过滤，提高输出图像的质量。
⏹多组视音频信号源的正确路由、切换和多路分配。
⏹同步信号的处理：
同步信号对于图像的正常显示非常关键，当视频信号经过处理后，与视频相关的同步时间信息可能被改变，因此可能会引起图像的抖动或显示不均匀。
大多数的显示设备包括投影机要求正确的同步输入，一般是分离或复合的行同步和场同步，即RGBHV或RGBS输入。
信号处理系统应能够在输入的视频信息中抽取同步信息并保持与视频输出的相关性。
⏹信号的长距离传输：
以纯硬件方式实现信号的无损传输。
1.2.5.3投影显示系统
系统原理图如下
RGB矩阵切换器
视频矩阵切换器
桌面笔记本
PC机
其他RGB信号
影碟机
录像机
摄像机
其他视频信号
电动幕
投影机
投影显示系统是通过投影机将各种信号投影到幕布上，发言者可以更加清晰的向每位与会者表达自己的发言、培训等内容。
投影系统主要由高亮度、高分辨率的投影机和投影屏幕构成，同时根据实际应用情况可配置液晶屏、等离子屏等进行辅助显示；
完成对各种图文信息的大屏幕显示，能充分显示会议所需的图像信息量，使每一个与会者都能获得理想的视觉效果。
会议厅配置视频投影、显示系统的设计我们从以下几方面考虑：
⏹建筑面积和结构；
⏹系统需显示的信号要求；
⏹投影系统的使用环境和实际安装许可；
⏹投影距离、投影机的亮度；
显示的主要内容如下：
⏹显示多媒体会议室内部的各类计算机信号。
包括来自主席台地插，控制室电脑等。
⏹显示多媒体会议室内部的各类视频信号。
包括来自摄像机，DVD，录象机等。
⏹显示多媒体会议室外部的各类信号。
包括来自网络，异地视频会议等。
1.2.5.4多媒体管理系统
多媒体会议室内子系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：
设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
在系统设计方面，我们主要从以下几方面考虑：
提供简单的操作:
对于多媒体会议室，用户只需一块触摸屏，无需专业培训,无需了解受控制设备的性能原理,便能够方便,灵活的控制会议厅内所有影音视频设备、计算机网络系统和环境设备，而且所有的操作都有图像反馈，让你实时地了解当时的设备运行状况，确保你的指令得到执行，令用户放心。
便于今后扩展和升级：
该系统能控制当前市上所有的影音视频和多媒体设备（如录像机，VCR，CASS，DVD，会议终端设备，电视机，摄像机，录音卡座等）和以后将出现的各种影音视频和多媒体设备。
新的设备随时都能方便地融合到整个系统的控制中去。
集中控制系统示意图
智能程序化控制：
系统提供功能强大的软件开发包对设备进行编程控制。
借助该软件开发包就可以灵活地按用户的意愿对整个厅内的设备运行及环境控制进行程序化、智能化地控制。
同时，通过程序化控制可以对投影等关键设备进行必要的保护、对会议厅的环境设备进行人性化的控制。
提供标准接口：
该系统有网络接口，随时可以挂接各种网络模块，“模块”覆盖所有的通信层：
RS-232、RS422、IR/串连、接触开关，音量及电量的控制。
从而满足用户不断增加的各种新的设备需要。
高可靠性和高稳定性：
该系统允许用一年365天，每天24小时连续开机运行，任何的停电、短路都不会对中控系统内部程序造成损坏或混乱。
保证用户对系统高可靠性和稳定性的要求。
便于集中控制和资源共享：
多个受控点的多媒体系统通过中央控制系统联动，能够实现统一开机和关机操作，同时可能方便地将一个多媒体和资源共享给其它控制点，提高系统资源和会议的利用率。
多种管理并存：
可以对于现场的电动支架、幕布、灯光、音量等实现集中管理控制。
实用远程控制：
能够在中央控制点对远程的受控点及设备和环境进行控制。
1.2.5.5远程视频会议系统
考虑到召开远程视频会议的需要，我们为多媒体会议室场所配置了远程视频会议系统。
系统结构图如下：
系统结构图
从系统结构图中，我们可以很清楚的知道无论是在不同楼层还是分布在世界各地，与会者可即时共享文字、图形和各种WINDOWS软件，其效果和在同一间会议厅开会一样。
1.3设计依据
&
GY5059-97《广播电视工程设计图形、符号及文字符号标准》
GB6510—1996《30MHz—1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》
SJ-2846-88《30MHz—1GHz声音和电视信号的电缆分配系统验收规则》
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
《大会堂建筑设计规范》JGJ57-88
《主观音质评价标准》
《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0303-93
《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995
《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93
《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93
《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84
《民用建筑电器设计规范》JGJ/T16-92
《电影电视舞台灯具通用技术条件》GB/T14076-93
《舞台灯具光学质量的测试与评价》WH/T0204-1999
《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-90，92
《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
《剧院建筑设计规范》JGJ57-2000
《智能建筑设计规范》GB/T50314-2000
《电子调光设备无线电骚扰特性限值及测量方法》GB15734-1995
《电气安装工程接地装置施工质量验收规范》GB50259-92
《通风式灯具安装要求》GB7000.14-2000
《低压配电设计规范》GB50054-95
《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50311-2000
《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》GB/T50312-2000
《电气装置安装工程电气照明装置施工及验收规范》GB50259-96
ISO-7831/DIS；
ISO-2969
《会议系统的电及其音频性能要求》GB/T15381-94
1.4设计原则
A.系统的可靠性
系统必须具备长期稳定地实现本技术文件所规定的功能之能力。
B.系统的实用性
系统应采用智能化工程的成熟技术，符合活动举办期间和日常运营期间的工作流程和使用环境，符合国家标准规范，便于操作维护。
C.系统的安全性
系统应当保证公安局内建筑物、建筑环境及其内部设施与系统的安全性；
保证相关人员的安全性，同时还应保证信息与信息流的安全性。
D.系统的先进性
在满足系统总目标，可靠实用的前提下，充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展的趋势，在技术上应具有一定的超前性，采用现今国内市场主流的先进产品，符合技术发展趋势的先进技术，符合计算机和网络通信技术的最新潮流，系统集成的操作系统平台。
以适度超前的意识为指导原则，保障将建成的多媒体音视频系统在多年内不落后。
E.系统的开放性和可扩展性
遵循国际标准、国家标准的通信协议，采用标准化、模块化设计和产品，采用开放的技术与标准，提供符合国际标准的软件、硬件、通信、网络，操作系统和数据库系统等诸方面的接口与协议，保证系统互联或扩展时的无障碍和高效率，使系统具备良好的灵活性、兼容性和扩展性。
F.系统相应的软件具有实现集成系统的分布对象管理、异种数据源访问、信息分析和处理、统一视图生成等功能。
1.5需求分析
根据客户的实际需求，本项目有一间会议室需要配置多媒体电子会议系统。
下面就会议室概况介绍如下：
会议室
会议室总面积约200平米，呈圆桌布局，满足召开远程视频会议及本地会议等会务活动，当然也可以用于公司内部培训等。
远程视频会议终端无论是在不同楼层还是分布在世界各地，与会者可即时共享文字、图形和各种WINDOWS软件，其效果和在同一间会议室开会一样。
作为重大会议中心的场所，我们考虑到今后使用的长久性与它重大会议中的所担任的重要角色，建议给会议室做周到而全面的配置。
系统从用户的角度讲，最重要的是一方面要保证系统操作的简单、便利，另一方面系统要有高的可靠性与稳定性。
设计时我们充分考虑到这些特点，本系统可用于播放电脑信号、视频信号等各类图像信号、扩声系统满足各类扩声模式及其各种模式下的满意的扩声效果，并且多个信号源的显示不用手动插拔设备即可自由切换。
同时会场内的强弱电设备如（数字音频处理器、电动幕、投影机、灯光）等强电设备可通过中控系统的无线触摸屏和控制面板来实现集中控制，达到全自动化的控制，操作方便。
配置相关的摄像设备和刻录设备，便于会议记录。
在这种会议中，有可能即要显示视频图片资料，同时又要显示计算机数据资料；
也有可能在参加会议的人中，不同的人在同时要看不同的显示资料等,因次为本会议室配置了桌面辅助显示系统。
本会议室涉及到的子系统如下：
1）、投影显示系统；
2）、液晶升降系统；
3）、音频扩声系统；
4）、数字会议系统
5）、信号处理系统；
6）、中央控制系统；
7）、远程视频会议系统；
1.6系统设计说明
1.6.1会议室
1.6.1.1数字会议系统
1.6.1.1.1系统配置
会议系统单元，主要包括会议发言讨论、（由数字讨论型会议系统中央控制器、数字讨论型发言主席机、数字讨论型发言代表机等组成）；
同时带摄像联动的会议系统还包括摄像联动控制器，联动控制软件和云台摄像机。
为满足会议室会议功能的要求，对此设计方案我方考虑会议室会议讨论发言系统应用于正式会议场合，为了能长久、可靠的使用、便于设计、易于安装、方便使用、利于管理，并考虑到会议系统实际工作情况，决定了该系统采用的技术必须是先进的，且设备性能十分稳定可靠的产品。
综合上述，我们为本会议室选用AVWIN的数字会议专利技术。
由于AVWIN数字会议系统是以数字方式传递信息的，所以代表机数量及音质应与传输线长短无关，而且数量不受限制，用户可以根据需要很方便地进行代表机增减。
AVWIN数字会议系统是同类设备中领先采用全数字技术的系统，具有高保真扩声效果高音质、话筒超指向性、可提供多种操作模式、摄像联动、扩展容易、数据传送保密可靠等待点，同时，可以对会议的过程实行全面的控制，用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大幅度地改进了音质效果，使数字技术的优越性得以发挥。
我们配置了19个数字会议发言话筒，其中有1台主席用机，18台代表机（话筒数量可根据需要增减）。
每个话筒都带有状态指示和发言请求键；
在会议桌上的每位代表通过按下自己面前的发言请求键提出发言要求，而话筒上的指示光环则随时提示代表其当前的状态：
可以发言的红色和暂时等待的闪烁绿色。
讨论系统除具有普通会议扩音功能外，还应具有几种控制发言的方法。
数字会议系统具有以下几种发言方式：
●自由发言
与会者可用竞争方式申请发言权（按“请求发言键”），如果有多人按“请求发言键”则控制器应能按顺序记录下申请者的讨论机号，按谁先申请，谁先发言的原则分配发言权。
●讨论发言
由会议主席（或事先用控制器设置）确定讨论组人选，讨论者可用竞争方式获得发言权。
如果需要，会议主席可允许1/2/4/6个人同时具有发言权（指某一时刻最多有6个人同时发言，而允许发言的人可以多于6个）。
●申请发言
与会者需要发言可向会议主席申请（按“请求发言键”），如果会议主席同意，则可进行发言。
如果不同意，则可取消发言申请。
●顺序发言
在会议开始之前，根据议程确定发言人、发言顺序及发言时间。
发言人只需根据话筒上的指示灯就可知道什么时候该发言，什么时候该结束。
●指定发言
由会议主席随意指定发言者进行发言或者中止其发言。
1.6.1.2信号处理系统
1.6.1.2.1系统配置
会议室内的图像信号主要分为两大类:
RGB信号和视频信号。
RGB信号主要包括计算机信号、摄像机，视频信号主要包括DVD信号、有线电视信号等。
如果要所有的这些信号能按照人们的意愿自如的流转，就需要一套信号集中控制切换系统。
首先我们先对会场内的信号进行统计：
信号源（计算机信号和视频信号）如下：
信号类型
信号来源
信号数量
计算机信号
多功能插座
多路
1路
转换器
视频信号
2路
DVD机
视频会议终端
信号输出终端（计算机信号和视频信号）如下：
输出设备
前投
等离子
监视器
刻录机
由上述分析得知，在满足目前功能的前提，并预留一定的可扩展功能下，我们设计采用RGB矩阵和视频矩阵用于对计算机信号和视频信号进行集中处理。
我们为会议室设计的信号切换系统采用德国AVWIN的8进8出的音视矩阵、8进4出的RGB矩阵作为系统信号中转处理中心，视频信号通过一台视频转换器转换成RGB信号，然后把信号分配给液晶显示器。
信号切换设备间通过音频线、视频线和VGA线作为中间信号传输介质，完成整个系统的信号切换流程。
这套信号切换系统使得用户彻底摆脱了传统会议时手动插拔设备的麻烦,特别在演出时，多路信号的切换若采用手动切换的方式将既容易出错，而且影响演出效果。
另一方面，系统可以通过中央控制系统来控制，使用时只要在触摸屏上选用相应的信号源即可。
其信号的流转可以通过软件来定义，无需对照矩阵接口去手动进行切换，既保证了信号的自如流转，又极大地减少了误操作的概率，提高了会议的工作效率。
1.6.1.3液晶升降系统
1.6.1.3.1系统配置
目前早已进入信息高速化、数字化。
每天都有大量的信息资料要处理，有很多时候需要决策者们在一起，通过开会的形式掌握和了解这些信息。
也有可能在参加会议的人中，不同的人在同时要看不同的显示资料等,在这些情况下，传统的只靠一台投影机是无法实现的，并且一些位置观看时不舒服或看不清，也不便于记录。
在此种情况下，我们同时还设计采用桌面辅助显示系统，即液晶升降系统。
我们配置了1台液晶显示器同时配合升降架，平时不用时暗藏在会议桌内，桌子表面是平整的，可以开普通会议，在需要使用时触发控制器，仓盖自动打开、显示器升至桌面。
显示屏升上来后，可随时根据视角向后调整显示屏一定的角度便于观看，调整后升降器将记住这个角度，下次屏升上来后还将是这个位置。
升降器采用伺服系统闭环控制。
显示屏升降器可根据需要编组，每一组可任意升起不同位置的显示屏，每一个显示屏也可独自控制升降。
升降器控制器可通过外部的集中控系统进行总控制。
我们设计的这套升降器采用超薄型高档铝拉丝面板，具有防手夹的特点和防水功能，克服了其他产品的缺陷。
本系统的出现彻底改变了会议室的传统形象，这不仅仅只是增加了一些功能，更重要的是她给会议单位增加了影响力，提高了知名度及企业形象，给每一个参加会议的人留下了深刻的印象。
在本系统中，根据会议要求，我们配置了1套液晶升降屏，并且配置了7块多功能接口面板，每个接口面板上有1VGA接口、1电源口、1网络口及等,由于电脑上显示的是VGA信号，配置一台转换器，可以把视频信号转换成RGB信号输出。
1.6.1.4多媒体管理系统
对于会议室而言，其本身就包含着一整套子系统在内（数字会议系统、多媒体扩声系统、视频显示及采集系统、灯光及环境等等），并且集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。
对于管理员而言，熟悉这一整套系统就需要花费比较长的时间，在管理上更是复杂而又烦琐。
针对以上问题，中央集中控制系统便是最佳的解决方案,它能够集中控制其中的会议系统、扩声系统、投影系统、灯光系统等，集中控制系统采用无线触摸屏和有线触摸屏结合控制，触摸屏应该具有中英文、图形化的界面，使之更具人性化，易于操作。
1.6.1.4.1系统配置
核心处理设备采用一台网络型中央控制主机，具备多个串口、网口、红外口及系统总线接口，通过红外、RS232等方式会议室内设备进行控制，采用1块8键的嵌墙控制面板做为控制终端设备，每个键的功能可以通过编程定义，实现对会议室内设备控制的基本操作，配置了一台7寸的无线触摸屏用于实现会议室内所有设备的操控。
控制系统是整个会议系统的核心，通过它，我们可以简单而方便的控制多功能会议室内所有的电气设备，而不需要考虑其它技术层面的事情。
用户可以在触摸屏、计算机上集中控制如DVD、录像机、灯光、窗帘、摄像、大屏幕投影系统、数字会议系统及设备电源等，操作人员的劳动强度大大减轻了，管理复杂程度也极大的降低了。
在智能系统控制下，只需轻按触摸屏即可有条不紊地控制整个多功能会议室的所有局面，如灯光场景、大幕的开闭、打开投影投放有关资料等。
德国AVWIN智能中央控制系统，它可以提供对以下系统的全面控制功能，并可随意按照用户需要增加或减少功能。
场景控制；
场景控制是多媒体管理系统中很重要的一个功能。
由于宴会厅内光线的强弱直接影响到投影系统的显示效果、与会者的观看及所营造的气氛，因此对光线强弱需要智能化的控制，使整个多功能会议室的光线能够自动效果最佳。
而作为用户可以选择手动或自动对宴会厅中灯光的强弱、光线布局、窗帘的开关进行控制，设置各种场景。
此外，这种灯光场景的变化还能同投影大屏幕的开关、多功能会议室窗帘帷幕的开关等操作自动配合协调，系统通过预设不同的场景模式（报告模式、宴会模式等），使用时在触摸屏上一键操控就能调用不同的模式，达到预期的效果。
音视频切换控制；
该多功能会议室中使用的各种切换设备，如VGA切换、视频
升级会员 