XZ026办公室6S管理规定0227.docx

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XZ026办公室6S管理规定0227

1、目的：

办公室实行6S管理，实现办公室工作环境和工作状况的调整及改良，理顺工作现场秩序和提高工作效率。

2、适用范围：

公司所有办公区域，主要包括：

办公桌椅、地面、电脑、电话、文具架、茶杯、抽屉 、文件柜 、文件资料 、电源及门禁开关；各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品、卫生间、公共走廊、垃圾箱及可利用的固废回收箱的管理。

3、办公区域6S领导小组及职责：

3．1领导小组：

组长：

綦丽芹

副组长：

张悦强、张怡忠

组员：

王吉升、马俊、王芳、李雪平、刘晓榆、张鸿图、张振华、赵丽静、朱杰

3．2职责：

组长职责：

负责办公区域6S的整体策划、工作计划的及检查结果的审批、所需资金及考核结果的审批，对6S整体推进质量及效果负全责。

副组长职责：

负责策划办公区域6S的推进计划，督促检查落实计划的执行情况，对检查、考核结果及所需资金进行核准，每月检查6S整体推进质量及效果。

组员职责：

制定每月6S工作计划，按计划实施6S检查，将检查结果及考核结果上报主管领导审批，对计划的执行及实施效果负责。

4、办公区域6S管理规定：

4.1责任部门：

企管部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

4.2责任区：

⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。

⑵公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域，公共责任区的6S工作由安环保卫部制定标准，并指定专人管理。

4.3、个人6S操作规范及定置要求：

⑴上班时间要着工装，佩戴工作牌，不得染发（除黑色以外的颜色），男员工不得留长发，女员工不得戴耳环，到生产现场不得穿高跟鞋；

⑵员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、当天要处理的文件及资料、台历、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

⑶每天下班后或早上上班前按值日表，用10分钟时间清理地面、桌面、文件资料及垃圾，保持地面、桌面、拖布干净无灰尘及污物、垃圾桶内无垃圾，水桶内水干净，室内卫生无死角；

个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品（包括女士背包、男士手提包、手套、茶叶等）； 

⑷文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签，标签要求：

尺寸20mm×60mm，文件及资料名称用二号字黑体打印在白纸上，粘贴在统一水平位置，文件盒（夹）内文件资料若有变动，标签应及时更新；

⑸电源开关、门禁开关、网线插座、打印机、复印机、空调等设施要做好标识，便于识别和管理，防止误用，做好日常维护保养；

⑹对作废的文件资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁，销毁前经主管领导同意后方能销毁。

4.4张贴规定 

⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经企管部许可，其张贴期限遵循下列规定：

一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天，超过10天的需经主管领导批准。

张贴位置要求：

水平方向在墙面的中间，垂直方向离地面1.5米（张贴物的底边），蓝色边框、白底、蓝字有TBEA标志； 

⑵每份张贴物的右下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。

4.5吸烟规定 

⑴公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟； 

⑵发现员工在禁烟区吸烟，任何人应立即制止； 

⑶遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定，若发现客人在禁烟区吸烟，则考核该客户的接待人员。

4.6其它规定：

⑴员工应自觉遵守公共责任区内的6S规定； 

⑵接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； 

⑶工作时间提倡使用普通话； 

⑷注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

4.7特变电工新疆硅业有限公司办公室区域6S定置、标识要求（详见附件1）

5、检查及考核

5.1由企管部组织“6S管理检查小组”设专人负责，每周不定期检查。

5.2检查标准按《特变电工新疆硅业有限公司办公室6S检查标准》执行（详见附件2）。

5.3检查结果填写《办公室6S检查评比等级公布表》，每周定期从网上在全公司范围内公布。

5.4检查结果评比标准：

⑴每次检查14个方面，详见《特变电工新疆硅业有限公司办公室6S检查标准》，满分为100分。

⑵评比等级：

A、获得95～100分为优，加10分；

B、90～94分为良；加8分；

C、85～89分为中； 加5分；

D、80～84分为及格；不加分；

E、79分以下为差；减10分

5.5、每次检查，将检查结果告知被检查单位负责人，对存在的问题督促当事人在期限内整改。

6、附则

6．1本规定的解释、修订及废止权归企管部。

6．2本规定自颁发之日起开始生效，试行一周后实施考核。

7附件：

附件一：

《特变电工新疆硅业有限公司办公室区域6S定置、标识要求》

附件二：

《特变电工新疆硅业有限公司办公室6S检查标准》  

附件三：

《特变电工新疆硅业有限公司办公室6S检查评比等级公布表》 

附件四：

《特变电工新疆硅业有限公司办公室6S标准图片》

特变电工新疆股份有限公司

企管部

二〇〇九年二月十六日

附件1：

特变电工新疆硅业有限公司办公室区域6S定置、标识要求

位置

物品

管理人

定置要求

标识分类

强制

选用

可不用

桌

面

水杯

使用人

放置在左手（右手）边，方便拿取并离开文件，防止把文件洒湿

■

电话机

摆放在左手与电脑平齐的位置

■

笔筒

摆放在文件夹旁

■

文具盒

摆放在文件夹旁

■

文件筐

摆放在办公桌右边或左边，与电脑平行的位置靠墙或隔档摆放

■

文件柜

根据办公室空间大小放置在办公桌对面或办公桌旁，不易碰人及便于检索的位置，柜内文件摆放整齐，标识清晰

■

台历

摆放在文件筐旁

■

打印机

放置在办公桌面上的小打印机由联机人管理

摆放在办公桌右边或左边，与电脑平行的位置靠墙或隔档摆放

■

电脑主机

显示器

使用人

主机放置在办公桌下方，不能直接落地，要有托盘支撑，连线不能裸露；显示器单桌摆放在正前方，带隔断的办公桌摆放在右上角或左上角与键盘平行的位置

■

鼠标

使用人

显示器右侧，下面垫鼠标垫

■

键盘

座机放在托盘内，手提放在与显示器平行的位置

■

音箱

放在主机旁或办公桌左上角

■

传真机

联机人

放置在办公桌上或小文件柜上

■

工作牌

使用人

放置在文件筐旁

■

地

面

饮水机

使用人

文件柜旁靠墙，离电源近处摆放

■

复印机

专人管理

人机要分开，不能共室，靠墙离电源近处放置

■

椅子

使用人

用时从桌下拉出，不用时推入办公桌下

■

柜式空调

专人管理（会议室及公司领导办公室由接待员、餐厅由餐厅管理员日常维护保养）

放置在墙角靠近电源位置，下班后关闭电源

■

垃圾筐

使用人

放置在门后或墙角，每天及时清理

■

扫把

簸箕

固废箱

使用人

放置在门左侧一米以内的位置，由安环保卫部保洁员每周到各办公室定期回收

■

茶几

使用人

小茶几放置在两沙发中间，大茶几放置在离沙发30-50（cm）的正前方

■

沙发

使用人

靠墙摆放

■

样品等暂放物

责任人

根据大小靠墙安全摆放

■

绿摆

企业部专人管理（接待员）

放置在靠窗户周围，阳光充足的地方，花盆不能直接放置地下，要有托盘，防止浇水时水溢到地面，目测土干方可浇水，一次浇透，一年至少施四次肥，由企管部接待员统一施肥并每周检查各办公室花卉健康情况，有问题及时和花卉提供厂家联系解决

■

备用座椅

各单位文书

办公室空闲地靠边摆放

■

保险柜

使用人

文件柜旁靠墙摆放

■

报架

办公室文书

放置在文件柜旁，方便拿取及时更新

■

仪器

使用人

您认为安全的位置

■

衣架

使用人

放置在墙边或墙角

■

地

面

灭火器

安环保卫部专人管理

灭火器所靠墙面120CM处，灭火器圆柱上方

■

碎纸机

使用人

办公桌旁

■

墙

面

照明开关

各文书

设计固定位置

■

门禁开关

各文书

设计固定位置

■

看板

责任人及文书

办公室内上墙的看板要挂至办公室墙正面中间一米五左右的位置，不能有其它物品遮挡

■

挂式空调

使用人

设计固定位置

■

电源插头

使用人

设计固定位置

■

廉政建设箱

杨松斌

公司门口

■

走

廊

灭火器

安环保卫部专人管理

灭火器所靠墙面120CM处，灭火器圆柱上方

■

消防栓

安环保卫部专人管理

■

看板

保洁员

设计固定位置

■

绿摆

企业部专人管理

放置在靠窗户周围，阳光充足的地方，花盆不能直接放置地下，要有托盘，防止浇水时水溢到地面，目测土干方可浇水，一次浇透，一年至少施四次肥，由企管部接待员统一施肥并每周检查各办公室花卉健康情况，有问题及时和花卉提供厂家联系解决

■

垃圾桶

保洁员

墙边或墙角

■

走

廊

门

厅

单扇门

门牌（企管部）

门竖向几何中心线距顶部30CM处

■

双扇门

门牌（企管部）

进门方向右侧单门竖向几何中心线距顶部30CM处

■

照明开关

保洁员

开关面板正上方

■

楼层

楼层（企管部）

墙面可视适当位置

■

会

议

室

烟灰缸

接待员

对外接待在允许的情况下才可摆放

■

茶具

接待员

放置在茶水间，每天清洁

■

音响系统

接待员负责日常维护，每周换一次电池，有故障由信息中心解决

均匀放置在会议桌上面

■

文

件

资

料

柜

柜门

隔层

抽屉

文件夹盒

使用者管理，公用资料由部门文书管理

根据办公室空间大小放置在办公桌对面或办公桌旁，不易碰人及便于检索的位置，柜内文件摆放整齐，标识清晰

■

附件二：

特变电工新疆硅业有限公司办公室6S检查标准

被检查单位：

序号

项目

编号

检查内容及标准

基本分

实际得分

1

整

体

布局

1.1

整体布局合理、定置定位清晰

1

1.2

标识规范、清晰

1

1.3

暂放物品固定区域或标识清楚

1

1.4

整体明亮、通道宽敞、空气流通

1

2

地

面

2.1

通道明确，标线、标识规范清晰

2

2.2

无不要物、无垃圾、无积水、无杂物

2

2.3

物品存放容器合理、定位摆放、标识规范清晰

1

2.4

地面突出、凹陷等安全隐患有防范警示措施

1

2.5

安全警示区划分标识明确、悬挂规范

1

3

门

窗

、

墙

面

、

天

花

板

3.1

门牌标识规范清晰

1

3.2

门、窗整洁，完好，无不要张贴物

2

3.3

窗帘干净，无破损

1

3.4

窗台除花盆外无杂物

1

3.5

盆栽摆放整洁、美观，花卉无枯枝、枯叶、虫害

2

3.6

墙面洁净，无污渍、涂画、无不要物悬挂

1

3.7

墙身贴挂整齐、美观，公文、通知、表单定位在公告栏内

1

3.8

墙体、天花板无破损、无蜘蛛网、积尘

1

3.9

墙面电器开关控制方向明确

1

3.10

门禁、照明开关、网线插座、打印机、复印机、空调等办公设施的管理人有明确标识

1

4

办

公

桌

、

椅

4.1

办公桌定位摆放、隔断整齐

1

4.2

台面干净，无灰尘杂物，无不要物品

2

4.3

台面物品定位摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱

1

4.4

台面无涉密载体、过期失效文件，与正在工作无关的物品应及时归位

1

4.5

日历、电话及电话本（表）摆放整齐

1

4.6

抽屉内分类标识，内外一致，表里如一

2

4.7

抽屉物品定位放置，公私物品分开

1

4.8

下班或离开岗位，台面物品、桌椅归位

1

续表

序号

项目

编号

检查内容及标准

基本分

实际得分

5

文

件

柜

、

框

、

文

件

夹

5.1

分类标识清楚，责任人明确

2

5.2

保持干净，柜顶无积尘、杂物

1

5.3

物品、资料分类放置整齐、标识清楚

1

5.4

文件夹（盒）保持干净

1

5.5

文件夹分类定位放置、无错位

1

5.6

夹（盒）内文件定期清理，归档

1

5.7

建立《6S》专用文件夹，责任人明确

1

5.8

文件卷内目录清楚并保持最新

1

6

办

公

设备

6.1

线束整齐、控制对象明确、标识清楚

2

6.2

公共设备使用方法标识简单明了

1

6.3

干净整洁、责任人明确

1

6.4

办公设备日常点检及时并记录

1

6.5

使用状态清楚、异常情况标识明确

2

7

茶水间

7.1

地面无积水、整体整洁、卫生

2

7.2

饮水器完好、整洁、无漏水

1

7.3

饮水器每月清洗消毒并及时记录

1

7.4

水瓶、垃圾筐定位并标识清楚

1

7.5

水杯定位标识、无多余水杯

1

7.6

干净、标识明确

1

7.7

垃圾筐本身干净，垃圾不超出容器口

1

8

洗

手

间

8.1

整洁无异味，无杂物，无乱涂画

2

8.2

便器完好整洁，无污渍

1

8.3

洗浴间整洁，无异味、积水

1

8.4

洁具定位摆放整齐，标识明确

1

8.5

有清扫点检制度并有记录

1

8.6

垃圾及时清倒，不超出容器口

1

8.7

洗手液手纸及时添加，风干机保持完好，无长流水、长明灯

1

9

会客室

.值班室.休息区

9.1

家具定位摆放，标识规范清晰

1

9.2

饮水器完好、整洁

1

9.3

水杯、水瓶有定位标识

1

9.4

饮品、食品卫生安全达标

1

9.5

烟灰缸及时清倒，不乱扔烟头

2

9.6

地面清洁无杂物、积水

1

9.7

饮品、食品及其器具与洗涤用品分开放置

1

续表

序号

项目

编号

检查内容及标准

基本分

实际得分

10

盆栽

10.1

定位、周围干净、美观

1

10.2

叶子保持干净、无枯死

1

10.3

容器本身干净

1

11

私人物品

11.1

定位摆放、标识规范清晰

1

11.2

用后及时归位，保持整洁

1

12

看板

12.1

各区域制作6S宣传看板

1

12.2

版面整齐美观、字体悦目，有责任人

1

12.3

内容充实，主体鲜明，无过期张贴物，每月至少更新一次

1

13

其它

13.1

电器、电线检修需有警示标识

1

13.2

临时使用电源需有许可及最后期限标识

1

13.3

一楼楼梯下面及各类管道夹逢内不放杂物

1

13.4

无长流水、长明灯

1

14

规章制度

14.1

按规定着装，保持干净整洁

1

14.2

按规定佩戴劳保用品，保持整洁

1

14.3

不离岗，串岗

1

14.4

不染发，男不留长发，女不戴耳环

14.5

工作时间不呆坐、打瞌睡、不闲谈、不喧哗、不吃零食、不做与工作无关事项

2

14.6

待人文明礼貌

1

14.7

班组长以上人员有《6S专用文件夹》

1

14.8

6S责任区划分清楚无空白

1

14.9

进行6S宣传教育并有记录

1

14.10

建立持续保持制度，每周检查一次，并保持检查记录

2

14.11

员工对6S行动口号、6S含义能正确表述

1

14.12

积极主动配合6S检查

1

14.13

遵守公司各项6S管理规章制度

1

总分

100

附件三：

特变电工新疆硅业有限公司办公室6S检查评比等级公布表 

单位

第一周

第二周

第三周

第四周

实际平均得分

评比等级

企管部

人力资源部

战略发展部

经济运营部

财务部

审计部

信息部

营销公司

物流公司

生产部

技改指挥部

技术工艺部

研发中心

安环保卫部

注：

每周在内网公布检查结果，打分结果经主管领导审批后报经营计划部执行考核

附件四：

特变电工新疆硅业有限公司办公室6S标准图片

中层及高层办公桌物品摆放标准

中层及高层办公桌物品摆放标准

文件柜摆放标准1

文件柜摆放标准2

电脑主机摆放位置（各种接线不能裸露）标准

隔档办公桌椅及物品摆放标准

文件柜及安全帽摆放标准

饮水机、沙发及茶几摆放位置

水桶及拖布摆放位置

固废箱摆放标准

垃圾箱、扫把及簸箕摆放标准

衣架、鞋子及垃圾袋放置标准