各类人事常用表格汇总.docx
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各类人事常用表格汇总
LEAVEAPPLICATIONFORM
请假申请单
Name:
姓名
Department：
部门
Date：
填表日期年月日
TypeofLeave:
假别
Days:
天数
Period:
From____________（D/M/Y）to____（D/M/Y）.
请假时间从（）年（）月（）日（）时至（）年（）月（）日（）时
ReasonforLeave:
事由
IIIcanbereachedat（Tel.）_________or（Mobile）________throughoutmyleave.
请假期间我的联系电话是：
Applicant:
请假人:
ApprovedbySuperior:
上级核准
ApprovedbyH.R.:
人力资源部核准
ApprovedbyCenterDirector:
校长核准
ApprovedbyCenterDirectorofHQ:
总部校长审批:
Remarks:
备注
1.Exceptforsickleave,theotherleavesaretobeaskedforinadvance.
除紧急病假可提前电话申请，事后补办手续外，其它均应事先请假；
2.Incaseofsickleave,therelevantcertificationshallbeattached.
病假应取得相关证明。
3.TypeofLeave:
假别
a.AnnualLeaveb.SickLeavec.UnpaidLeaved.Others
年假病假事假其它
（附件）（附件）
离职人员姓名
所在部门
担任职位
学历
入职日期
离职日期
面谈者
职位
1、请指出你离职最主要的原因（请在恰当处划“√”号），并加以说明
□薪资□工作性质□工作环境□工作时间
□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系及人际关系□工作压力太大
□其他，请说明
2、你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）
□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力
□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利
□教育培训及发展机会□团队合作精神
□其他，请说明
3、是什么促使你当初选择加入本公司
4、在你做出离职决定时，你发现公司哪些方面与你的想象和期望差距较大
5、你比较喜欢和不太喜欢本公司的哪些方面
6、在工作岗位上，你面临的最大困难和挑战是什么
7、你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才
8、你愿意在今后条件成熟的时候再返回公司吗？
简单陈述理由
员工离职面谈表
CheckList
员工到职手续表
Name员工姓名:
_____________Date到值日:
________
Department&Position部门及职位:
______________________
*****************************************************
HR&Adm.Department人事行政部:
Thestaffhasalreadygottheofferletterandthetrainingisarrangedforhimorher.Thestaffhasreadthestaffhandbookandsignedonit.Heorshehasgotthestationary.
已经发给该员工录用通知，培训安排，该员工已经阅读过员工手册并签字，已经领用了相关办公用品。
HR&Adm.Manager’ssignature人事行政主管签名：
_______Date日期:
____________
FinanceDepartment财务部:
Thestaffhasalreadyreadthefinancialsystem,knowinghowtotransactabankcardforthesalary.
该员工已经阅读过学校财务制度，知道工资卡办理流程。
FinanceHead’ssignature部门经理签名：
_________________Date日期:
_______________
ITDepartment资讯服务部审批:
Thestaff’sE-mailaddress:
已经为该员工开设学校邮箱，邮箱地址为：
_______________。
ThestaffhasreceivedthetrainingaboutMIS,e-mailandcomputerapplication.
已经为该员工培训过MIS系统，邮件使用，电脑使用等。
ITHead’ssignatureIT主管签名：
______________Date日期:
_______________
FrontDeskDepartment前台审批:
Thereceptionisthastakendownthestaff’spersonalinformation.
已经登记该员工的个人信息，分机_____，手机__________，家庭电话___________.
ReceptionHead’ssignature前台主管签名：
_______Date日期:
____________
Thestaff’sdirectdepartment到职员工直属部门审批:
Thesupervisorhasmetthestaff.Thestaffhasreceivedthepre-workingtrainingplan.
已经接收到部门员工，该员工已经收到岗前培训计划。
Dept.Head’ssignature部门主管签名：
_________________Date日期:
_______________
*****************************************************
Note:
入职员工在完成以上入职流程后将此表交回到人事行政部。
ReturnthisformtoH.Rdepartmentafterfinishingit.
合同签订通知书
您好：
您已经通过了 岗位的面试，您的正式上岗日期为 年 月 日。
现需要您完成以下入职程序：
1、请您于年月 日8：
30到指定医院：
进行体检。
地址：
新南路87号附1号。
体检费用85元，请妥善保管好体检发票，试用期通过后将予以报销。
（体检注意事项：
空腹、带身份证原件、寸照1张）
2、请您于 年 月 日 时携带以下材料，到人力资源部办理入职手续（地址：
）
✓ 身份证原件及复印件2份；
✓ 学历/学位证书原件及复印件1份；
✓ 离职证明1份；
✓ 一寸登记照4张；
✓ 中国银行卡号复印件（用于工资发放）
✧ 其他所需材料：
无
3.人事部联系人联系电话
祝您在本学校工作愉快!
人力资源部
姓 名
部门
岗位
填表日期
变更原因：
变动内容：
转正□续签□
降职□升职□
调职□调薪□
原部门
原岗位/职级
调出日期
年月日
新部门
新岗位/职级
调入日期
年月日
当事人
意见
□同意□不同意本人签名：
年月日
调出部门
意见
□同意□不同意CD签名：
年月日
调入部门
意见
□同意□不同意CD签名：
年月日
校区人力资源资审核
人力资源负责人签名：
年月日
RD审核
签名：
年月日
全国人事部
审核
签名：
年月日
总经理
核 定
签名：
年月日
人事变更表
职级6级以下员工由区域RD审批，职级6级及以上员工由总经理审批！
员工考核表
考核评价期：
（1）试用期中期考核□
（2）试用期转正考核□（3）转岗试用期考核□（4）合同续签考核□
（5）其它（请备注）□
考核对象
中中名：
英名：
校区及岗位
名称
校区 岗位
入职日期
约定转正日期
考核期时段
至
员工总结：
（另附纸）
员工签名：
日期：
考核项目
详细情况说明
人事部填写
考核期间出勤情况
考核期岗位培训情况
（附培训记录表）
遵守纪律情况：
（员工手册相关规定）
考核期间奖罚纪录
月度绩效考核分数（合同续签考核填写）
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年
月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年
月
年度绩效考核情况（合同续签考核填写）
工作评估
评价项目
对评价期间工作成绩的评价要点
评价尺度：
优5分，良4分，中3分，可2分，差1分
自评
上级评估
1、工作品质
A．对工作了解全面充实，能做好本职的工作；
B．工作效率高，能征对工作问题，提出改进；
C．工作认真细致、深入，考虑问题全面；
D．针对工作中的客观变化，采取措施（行动）的主动性、有效性；
E．工作事前计划性强，对工作（内容\时间\数量\程序）安排合理、有效；
F．工作中没有半途而废，不了了之和造成后遗症的现象。
A：
B：
C：
D：
E：
F：
A：
B：
C：
D：
E：
F：
2、工作态度
A．工作态度积极、端正；
B．正确认识工作目的，正确处理业务；
C．能随机应变，完成目标；
A：
B：
C：
A：
B：
C：
3、责任感
A．不推委，不扯皮，积极承担应付的工作责任；
B．及时报告和复命；
C．工作速度快，不误工期。
A：
B：
C：
A：
B：
C：
4、指导协调
A．及时与同事及合作者沟通，乐于帮助他人；
B．与人协调无间，竭尽所能完成工作；
C．工作方法合理，时间和经费的使用十分有效；
D．有较强的团队精神，与同事同心协力完成工作。
A：
B：
C：
D：
A：
B：
C：
D：
5、工作效果
A．工作成绩达到预期目的或要求；
B．及时整理工作成果，为以后的工作创造条件；
C．工作总结和汇报准确真实；
D．工作熟练程序和技能情况。
A：
B：
C：
D：
A：
B：
C：
D：
评分结果
自评分：
上级评分：
考核者签名：
日期：
主管
意见
签名：
日期：
人事部意见
考核结果：
□同意□不同意
合同续签或签署年限：
薪资结构：
签名：
日期：
中心主任（总部校长）意见
签名：
日期：
员工意见
本人已知悉本次考核结果。
员工签名：
日期：
（本表由人事部存档）
致离职员工
（员工留用）
非常感谢您在公司期间的工作。
不管什么原因离职，相信公司都是您职业生涯中重要的一站，希望公司能给您留下美好的印象，祝愿您在今后的职业生涯中有更好的发展！
为了方便您办理离职手续，我们拟定了《离职手续办理流程》和《离职手续办理清单》。
请您按照这些流程办理，避免日后给您自己和公司带来不必要的麻烦。
曾是公司员工，公司就是您的家。
欢迎您今后常回家看看，继续给予公司关心和支持。
谢谢！
公司人事部
离职手续办理流程
1、向部门负责人提交书面辞职报告；
2、到人事部领取《离职人员登记表》和《离职手续办理清单》；
3、填写《离职人员登记表》并经过有关领导签字同意；
4、到职能部门办理有关手续，完成《离职手续办理清单》所列内容。
5、将完成后的《离职人员登记表》和《离职手续办理清单》交人事部。
员工离职审批表（公司留存）
姓名
部门
职位
入职日期
离职原因
不适合本职另有高就家务对公司主管不满进修福利待遇差其他:
最后工作日期
按公司规定，本人于07年月日提前天提出辞呈，最后工作日为07年月1日。
员工签名07年月日
财务部
备用金归还情况：
暂借款归还情况：
固定资产移交情况：
票据归还情况：
是否有应收帐款：
财务系统帐号情况：
财务主管：
日期：
人事、行政
归还门卡：
归还出入证：
归还员工证：
总机处注销电话机号；
开具退工单、归还劳动手册：
公积金个人缴纳情况：
社保三金个人缴纳情况：
转出社保日期：
转出公积金帐号日期：
工作服归还情况：
人事主管：
日期：
IT
关闭公司邮箱帐号：
关闭MIS系统账号：
检查其所用电脑及电话设备等是否完好：
信息中心主管：
日期：
所在部门
物品移交：
资料移交：
学员移交：
监交人：
交接人：
监交人：
交接人：
监交人：
交接人：
部门主管：
日期：
中心总监核准
自我鉴定
日期:
年月日
姓名
职位
部门
到职
日期
工作
年限
学历
出生
日期
工资
现任
工作
现任工作时间
项目
理由及建议
主管意见
校长意见
目前工作
1．你认为目前担任的工作对你是否适才适所？
（适合不太适合不适合）
2．工作量是否适当？
（太多适中很少）
3．在你执行工作时，你曾感到什么困难？
工作希望
1．你认为你比较适合哪些方面的工作？
2．你不适合于哪些方面的工作？
3．其中最适合你的工作是什么？
4．你对现在的工作（如异动等）有什么希望？
薪资及职位
1．你认为你的工作报酬是否合理？
（合理不合理）
2．职位是否合理？
（合理不合理）
3．理由何在？
4．你的希望？
教育培训
1．今年你是否参加过学校内部的培训？
（是否）
2．曾参加什么培训？
3．你希望接受什么方面的培训？
4．你对本校培训的意见如何？
工作分配
1．你认为你部门中的工作分配是否合理？
（是否）
2．什么地方有待改善？
工作目标
1．你的工作目标是什么？
2．这个目标你已经做到什么程度？
特殊贡献
1．你认为本年度对学校有特殊贡献工作是什么？
2．你做到什么程度？
工作建议
在你担任的工作中，你有什么更好的构想？
请具体说明：
其他
1．请代为安排和______________面谈
2．本人希望或建议：
自我评定：
请参照你的工作职责和工作要求，逐项对你今年的工作成绩和效率进行总结，包括你工作目标的完成情况，你的工作态度、能力方面，对建议的接受方面，优缺点等。
针对你工作中的不足之处，你将如何改进？
明年的工作计划与目标：
为完成你的目标，你需要学校为你提供哪些帮助？
部门主管综合意见：
签名：
日期：
说明：
1．本表格将存入员工个人档案，请认真、详实地填写。
2．如果您想说明的内容超过表格中预留空间，您可另附一张白纸详细说明。
3．本表格内容将完全保密，请您畅所欲言。
填写完毕请装入信封，密封好后交到人事部。
姓名
部门
职位
性别
出生年月
学历
目前月薪
增减月薪
调整后月薪
入司日期
服务时间
调整日期
调整原因
试用转正
职位调整
业绩评定
部门经理意见
签名：
日期：
人事经理意见
签名：
日期：
总经理意见
签名：
日期：
薪资变更表
升级会员 