开业酒会策划方案doc.docx
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开业酒会策划方案doc
开业酒会策划方案
篇一:
XX公司开业酒会策划方案
活动主题:
体验浪漫生活享受品位人生活动地点:
莞城某红酒俱乐部活动时间:
待定活动人数:
30人主办单位:
软件公司
承办单位:
东莞宏途旅行社有限公司协办单位:
某红酒俱乐部
策划人:
林裕|拓展部经理
一.活动要求:
1.所有工作人员须着正装或工作服出席,女士化淡妆并头发盘起,并佩带工牌。
2.客人以现金支付方式结账。
3.人数40人以内二.酒会现场布置:
1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料,请客户签到(由酒会员工负责进行)
2、形成一个天然的品酒会现场,届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。
3、全场要有气球、鲜花及挂幅(由客人公司进行相关准备),彰显活动气氛
4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具,(由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化,详细见公司介绍)。
之后由主办方主持人进行该公司的说明。
用时约一个半到两小时
注:
酒会现场布置要求:
突出品位、时尚、热烈的氛围。
三.酒会用度:
开支在多少元以内。
备注:
所需物料明细:
1)60个红酒杯,两个开瓶器,两个酒滴,抽真空塞两到三个,紫色桌布(四米乘四米,平时酒会摆奖品的那张桌布)一张
2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝,可做三十厘米直径的大盘六到八盘),水果若干,一次性手套若干(约70副).
3)公司会书及会员手册各若干(约70份)
4)请酒会帮六人配合(物料于活动前一天备好)。
5)另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为
定金,余款活动结束后当日付清.。
四、人员邀请:
主办方客户五、活动亮点:
◊活动备有丰富的自助小食和水果。
◊活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。
六、活动流程:
活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作(由车行工作人员负责,酒会工作人员辅助配合)。
由承办方进行调度。
工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作(由酒会工作人员负责)
七、本次酒会预算:
酒会费用预算
序号1234
招待用酒奖品(酒)葡萄干香蕉片名称
数量1500500
单位支支克克
单价(元)
合计(元)
56789总计
鱿鱼丝苹果圣女果火龙果雪梨500500500500500克克克克克
()桌,(40)人,()元
八、人员配置
♦各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作,并进行现场沟通,全面介绍会所及整体服务内篇二:
某公司开业酒会活动策划方案
某公司开业酒会活动策划方案
活动主题:
体验浪漫生活享受品位人生活动地点:
待定活动时间:
待定活动人数:
100-200人主办单位:
承办单位:
协办单位:
法(本文来自:
小草范文网:
开业酒会策
划方案)国某红酒行策划人:
潘东梅刘婷婷
一.活动要求:
1.所有工作人员须着正装或工作服出席,女士化淡妆并头发盘起,并佩带工牌。
2.客人以现金支付方式结账。
3.人数40人以内二.酒会现场布置:
1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料,请客户签到(由酒会员工负责进行)
2、形成一个天然的品酒会现场,届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。
3、全场要有气球、鲜花及挂幅(由客人公司进行相关准备),彰显活动气氛
4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具,(由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化,详细见公司介绍)。
之后由主办方主持人进行该公司的说明。
用时约一个半到两小时
注:
酒会现场布置要求:
突出品位、时尚、热烈的氛围。
三.酒会用度:
开支在多少元以内。
备注:
所需物料明细:
1)60个红酒杯,两个开瓶器,两个酒滴,抽真空塞两到三个,紫色桌布(四米乘四米,平时酒会摆奖品的那张桌布)一张
2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝,可做三十厘米直径的大盘六到八盘),水果若干,一次性手套若
干(约70副).
3)公司会书及会员手册各若干(约70份)
4)请酒会帮六人配合(物料于活动前一天备好)。
5)另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为
定金,余款活动结束后当日付清.。
四、人员邀请:
主办方客户五、活动亮点:
◊活动备有丰富的自助小食和水果。
◊活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水
果的中西搭配。
六、活动流程:
活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工
作(由车行工作人员负责,酒会工作人员辅助配合)。
由承办方进行调度。
工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作(由酒会工作人员负责)
七、本次酒会预算:
酒会费用预算
序号123456789总计
招待用酒奖品(酒)葡萄干香蕉片鱿鱼丝苹果圣
女果火龙果雪梨
名称
数量1500500500500500500500
单位支支克克克克克克克
单价(元)
合计(元)
()桌,(40)人,()元
八、人员配置
♦各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工
作,并进行现场沟通,全面介绍会所及整体服务内篇三:
酒易购开业酒会策划方案
酒易购开业酒会策划方案
JOYGC策划:
梁景德
一、活动背景:
众所周知,酒水属于快速消费品领域,销售模式长期以零售为主,如超市营销、专卖店、烟酒连锁店等传统渠道的营销,大多数时候都是搞促销活动或者偶尔的团购。
据了解,传统营销渠道在经过几年的开发和维护后必将遇到销路的瓶颈,近几年销售额基本持平,没有进一步的突破进展。
随着网络渐趋成熟,新兴的B2C电子商务销售平台的出现,对于酒类网购这块还是一个空缺。
那么,谁能够抢占先机切下酒类网络团购这块大蛋糕,谁就将引领未来酒水行业的发展趋势。
酒易购成立于XX年12月,主要经营洋酒、红酒、白酒等高端酒类产品。
酒易购私人服务平台是一个为了适应新的市场需求,提供个性化酒类配送的服务机构。
以专业的高端
酒文化体验为核心,以直销模式为平台,以快速便捷服务为
引领的高端客户服务机构,它拥有快捷的效率、绝对的价格
优势、完善的配送服务及卓越的品质保证,在酒类行业销售
细分化、服务人性化的市场环境下,必将带动一种全新的营销模式!
二、活动目的:
♦酒易购开业酒会主要目的是维系原有大客户群体对
其进行初步公关,力求零距离了解他们更多的诉求以便产品的准确投放配送。
♦为下一步的目标群体团购公关进行平台搭建,同时借势进行酒易购这个新品牌价值宣传;
♦酒易购开业酒会是以企业形象宣传为主导,以目标群
体感情联络为前提的公关传播;
♦从营销盘中盘的角度来看,也是酒易购新品牌初步建立和界定区域市场的范围和基础。
三、活动时间:
XX年3月23日(星期五)
剪彩仪式:
11:
30-12:
00(10:
30-11:
00客户陆续到场)
午宴活动:
12:
30-不定时(预计150分钟左右)
四、活动地点:
剪彩仪式:
酒易购酒庄(中投国际大厦
B1栋4层)
午宴活动:
深圳市华侨城创意产业园F7
五、活动嘉宾:
酒易购主要供应商、渠道商、客户、媒体以及本土文化名人等。
剪彩仪式参与人数:
40人左右午宴活动参与人数:
80人左右
六、酒会前期准备工作:
(一)前期需完成工作:
1、确认邀请嘉宾;2、专人送请柬3、现场物料的准备
(二)会场布置(静态元素一定提前一天全部准备完毕)♦剪彩仪式会场布置(中投国际大厦B1栋4层)
1、空飘:
中投国际大厦前面的广场布置组空飘“酒易购开业揭牌仪式”;2、中投国际大厦停车场入口处摆放停车指引牌:
“酒易购开业典礼专用停车场”;3、并且从停车场到公司大厅的指示牌“酒易购开业仪式由此至4楼”摆放到位;4、公司四楼电梯口处庆贺花篮和水牌摆放到位(内容:
热烈欢迎各位莅临指导);5、企业文化展示布置,创意海报、宣传壁画等悬挂、张贴到位;6、公司电梯出口接待台摆放到位,宣传手册准备妥当;7、剪彩仪式用的“酒易购冰雕”现场摆放完毕;8、现场电脑、音响、投影仪等设备调试完毕;
9、红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料;10、相关工作人员明确岗位及负责内容;
♦午宴活动会场布置(深圳市华侨城创意产业园F7)
1、午宴会所门前的空飘“酒易购开业典礼答谢酒会”充气并检查调整完毕;2、会所午宴现场入口悬挂塑料葡萄藤蔓,迎宾花篮摆放到位;3、签名墙摆放合适位置,两边
摆放分别摆放2米高瓶型气模;4、设一组自助品鉴小吧台,配制冰桶及主导产品若干;5、自助品鉴区中间区域设置产品组合堆头2-3组;
6、自助评鉴区域两侧放置易拉宝2个,分别介绍:
酒
易购企业简介、品牌文化;7、午宴现场舞台搭建和检验完毕以及现场电脑、音响、投影仪等设备调试完毕;8、用餐桌椅子等硬件设施和宴会用酒、酒具摆放至指定位置;9、水果盘、干果小吃和自助餐食物准备到位;10、礼品套装放入手提袋并摆放到位。
七、活动流程:
11:
30-11:
40参加开业剪彩仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;11:
40-11:
50主持人介绍相关与会人员及嘉宾,并向各位来宾介绍本次开业酒会的目的及流程;
11:
50-11:
53主持人宣布酒易购开业典礼仪式开始;(音响师伴奏);11:
53-11:
55酒易购领导致辞。
(讲话结束后音响师伴奏);
11:
55-11:
57主持人宣布请酒易购领导、嘉宾到剪彩区为酒易购开业典礼剪彩;11:
57-12:
00此时,由礼仪小姐引导酒易购领导和嘉宾代表到剪彩区。
礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩用的葡萄酒;12:
00-12:
02进行酒易购剪彩仪式;12:
02-12:
08剪彩礼毕,请嘉宾参观公司;12:
08-12:
20安排专车接送嘉宾至午宴活动地点。
9文档来源为:
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12:
20-12:
30签到(建议添加创意,加深到访嘉宾印象)
1毛笔书法签到(签到纸设计成古书法的卷轴)
2布艺屏风签到(请来宾在木制的布帘屏风上签字)两者在庆典后做展示用,可做公司后期宣传素材。
12:
30-12:
40请嘉宾自助品鉴葡萄酒;
12:
40-12:
45会场司仪召集嘉宾并宣布酒易购开业酒会午宴开始,介绍酒易购领导和现场贵宾;
12:
45-12:
48主要嘉宾致辞;12:
48-12:
50酒易购领导致辞;12:
50-13:
00企业宣传片播放;13:
00-13:
10抽奖环节;13:
10-13:
15请嘉宾自助就餐;
13:
15-13:
30培训师介绍葡萄酒知识及酒易购主要产品(礼仪小姐穿插展示主要产品);
13:
30-13:
45音乐表演欣赏;(调节现场气氛,通过音乐引导嘉宾注意)13:
45-14:
00游戏活动环节,艺术名人表演;(设计1-2小游戏,赠送奖品)14:
00-14:
10酒易购领导与嘉宾们敬酒;
14:
10-14:
20第二次抽奖、播放酒易购最新推广产品宣传片;14:
20-酒会结束,安排离场,领取礼品手提袋。
八、本次酒会预算(待核算)
九、活动人员岗位设置:
1、礼仪小姐10名
迎宾8名:
2人负责指引嘉宾到登记台;2人负责指引嘉宾到签名墙签字或题词;2人负责宴会会场门口迎宾;2人负责酒会后礼品发放工作。
接待2名:
负责为嘉宾佩戴胸花和发放企业宣传资料;
2、现场司仪1名:
负责整个开业仪式和午宴酒会的主持工作;
3、培训讲师1名:
负责讲解葡萄酒品鉴知识和礼仪以及主推产品的介绍工作
4、后勤保障组(人数待定):
负责会场打扫及布置等(花篮、创意海报、横幅、舞台、灯光、音响、投影仪、摄像、照相等);相关活动物料的配备(水、礼品、宣传资料等)。
5、开业典礼答谢酒会活动统筹1名:
全面负责整个活动的事务性管理和监督工作。