机关事业单位工资管理系统用户操作手册Word格式文档下载.docx

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1.前言.....................................................................................................................................................................3

2.运行环境.............................................................................................................................................................3

2.1软件环境..................................................................................................................................................3

2.2硬件环境..................................................................................................................................................5

2.3设置说明..................................................................................................................................................5

2.4登录说明..................................................................................................................................................6

3.操作说明.............................................................................................................................................................9

3.1人员管理..................................................................................................................................................9

3.1.1人员新增............................................................................................................................................9

3.1.2人员减少..........................................................................................................................................11

3.1.3人员调转..........................................................................................................................................11

3.1.4调标处理..........................................................................................................................................13

3.1.5部门调整..........................................................................................................................................14

3.1.6人员信息修改..................................................................................................................................15

3.1.7序号管理..........................................................................................................................................16

3.1.8人员退休/退职................................................................................................................................17

3.1.9人员工资子集管理..........................................................................................................................21

3.1.10调整审批部门................................................................................................................................23

3.1.11年度考核........................................................................................................................................25

3.2工资调整(日常业务)........................................................................................................................26

3.2.1警衔调整.......................................................................................................................................26

3.2.2正常晋升.......................................................................................................................................28

3.2.3工资变动.......................................................................................................................................30

3.2.4新增人员工资确定.......................................................................................................................33

3.3工资标准调标.......................................................................................................................................34

3.4机构管理...............................................................................................................................................36

3.5绩效工资................................................................................................................................................38

3.6办公管理...............................................................................................................................................38

3.7统计查询...............................................................................................................................................39

3.7.1人员工资查询.................................................................................................................................39

3.7.2公务员.............................................................................................................................................40

3.7.3机关工人.........................................................................................................................................40

3.7.4事业工人.........................................................................................................................................41

3.7.5事业管理人员.................................................................................................................................41

3.7.6事业专业技术人员.........................................................................................................................41

3.7.7退休人员.........................................................................................................................................42

3.7.8试用期人员.....................................................................................................................................42

3.7.9运动员.............................................................................................................................................42

3.8数据上传................................................................................................................................................42

3.8.1数据上传.........................................................................................................................................42

3.8.2数据删除..........................................................................................................................................45

3.9审核审批...............................................................................................................................................46

第2页,共47页

1.前言

本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统,主要介绍了系统各功能

模块的使用操作过程。

主要针对系统经办人员和审核人员,阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。

对本系统各模块进行应用,应遵循本文档进行操作。

2.运行环境

2.1软件环境

为保证您顺利使用本系统,推荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统,InternetExplorer8版本的浏览器。

使用系统前做一些简单设置,以下IE浏览器默认为InternetExplorer8。

1、设置受信任站点

  请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”→“站点”,在“站点”窗口打开后,将系统地址http:

//192.168.211.205添加到可信站点[网站]窗口中。

如下图所示:

2、加入兼容性视图

请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“兼容性视图设置”输入我们程序的地址,点击添加,如图所示:

第3页,共47页

3、设置ActiveX控件启用选项:

  请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”,首先选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”,将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”,依次确定,应用后重新启动IE。

第4页,共47页

4、关闭本机XMLHTTP支持

  请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“高级”→“设置窗口”,将”启动本机XMLHTTP支持”设置为未选择状态,确定,应用后重新启动IE。

2.2硬件环境

客户机

CPU:

PⅢ800以上

内存:

128M以上

硬盘:

可用空间500M以上

显示器:

分辩率1024*768

2.3设置说明

本系统采用B/S结构,不需要安装客户端,只需安装支持系统一些特殊功能的有关插件即可,且一次安装永久不变,确保用户拥有登录权限,输入系统地址,就可运行该系统。

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2.4登录说明

登录工资系统,首先要登录vpn,vpn是挂载在山西省人力资源和社会保障厅的网页上,登录网址为:

点击左侧飘窗山西省机关事业单位工资管理系统进入程序vpn的登陆界面:

在vpn的登录界面,输入用户名,密码点击登录方可进入,首次登陆会下载控件安装。

这里我们规定Vpn用户名为:

组织机构代码,总共十位,包括里面的横杠

Vpn初始密码为:

组织机构代码,总共十位,包括里面的横杠这里需要注意的是:

登录后必须修改密码才能使用。

第6页,共47页

注:

如果登录了vpn后登录不了系统,可能是vpn控件安装的有问题,需要重新安装控件,或者修复vpn,在下图中可以看到,有,下载安装组件、尝试修复等按钮可供操作。

Vpn登录成功后,显示如下图所示,直接点击页面所示的工资管理系统,方可进入程序登陆界面。

系统的用户名为:

组织机构代码,总共十位,包括里面的横杠易联众信息技术股份有限公司®

第7页,共47页

系统初始密码为:

88888888(8个8)

这里需要注意的是:

登录后必须修改密码才能使用本系统

系统登录成功后,即可点击各子系统进入相应的业务处理窗口进行操作。

如图:

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3.操作说明

3.1人员管理

3.1.1人员新增

【业务功能】

人员新增主要功能是进行新增人员、调入人员的录入。

【操作步骤】

1,人员查询

选择机构列表中的要查询的单位,单击单位后出现本单位的所有人员,在姓名处输入要查询的人员姓名点击查询,可以查询到指定人员。

如图:

本查询也可以按工资类别查询,双击工资类别调出选择框,单击要查询的条件,然后点击查询,如图:

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2,人员新增

在机构列表中选择要新增的单位,选择新增人员所属部门,选择原因,点击【新增人员明细】按钮,进入新增页面,在此页面录入新增人员的基本信息和进入本单位前情况后点击【保存】。

本页面所有底色为灰色的为选择框双击后调出选择界面,按实际情况选择录入。

3,人员修改

本修改是指新增人员在没有做新增人员工资确定或者新增的离退休人员在未报审批或审批未通过的时候,可进行二次修改。

点击人员新增信息列表中操作列中的修改,可对该行数据进行修改,修改后点击保存。

4,人员删除

本删除是指新增人员没有做新增人员工资确定或者新增的离退休人员在未报审批或审批未通过的时候,可进行删除操作。

点击人员新增信息列表中操作列中的删除,可对该行数据进行删除。

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3.1.2人员减少

人员减少是指由于某些原因需要删除本单位人员的操作。

1,在机构列表中选择要操作的单位,在实有人员中出现本单位的所有人员,输入条件,点击【查询】按钮,选择要减少的人员,点击【人员减少】按钮,此人就会出现在未审核的减少人员列表中,如图:

2,在报审核之前,可以取消这次操作,选择要撤销减少的人员,点击【撤销减少】按钮。

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3.1.3人员调转

此功能只有审批权限用户使用。

人员调转是指的在同一个统筹区内做单位之间的人员调转。

1,点击人员调转模块,选择要调转的人员所在的单位,然后选择部门。

2,如果一个部门需要批量调转,点击【批量调转出】现如下图

3,选择要调入的单位,点击单位名称会提示

4,点击【确定】,则完成批量调转操作

5,要调转个别人员的,同样,选择一个人,然后点击【个人调转】

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6、选择要调入的单位部门,点击【确定】即可。

3.1.4调标处理

调标处理是指的有些人员调标错误,需要进行二次调标,则需要审批单位做调标处理

1,点击调标处理模块,在机构列表中找到需要处理的单位,点击,右边出现本单位所有调标成功的人员。

2,选择需要进行二次调标的人员,点击【调标处理】,选择调标的文号点击确定即处理成功。

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3,如果操作有错,则点击【删除】按钮,重新操作。

3.1.5部门调整

部门调整是指的在同一个单位内,部门之间的调转操作。

1,点击部门调整模块,选择要做调整的单位或者部门,进入部门调

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