市政资料员详细讲解.docx

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市政资料员详细讲解

市政工程资料员：

一、主要工作内容

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

5、各种工程信息（的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6、领导交办的一些其它工作。

各种施工资料具体的工作程序和要求每个项目的业主和监理单位一般都有自己的“建筑工程资料管理操作规程”具体要求，你可以咨询监理“施工分项工程具体收集的资料有哪些、项目评定标准有哪些、按监理要求来做施工现场资料。

二、具体的工作

一、做好工程开工前的准备工作

1、熟悉资料员的岗位职责和工作内容

2、办公室的粘贴资料布置

①、项目的组织机构图、项目各职能部门的职责、项目各主要职能岗位人员的工作职责、项目管理的质量管理制度、安全管理制度按照投标文件的内容打印盖好项目章后在项目部粘贴。

②、将项目的形象进度图、施工进度网络图（或横道图）、或计划表、晴雨表等图表收集并在项目部粘贴。

3、熟悉施工图纸、做好工程开工前的准备工作

首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

4、熟悉资料员负责的资料文件

资料员负责资料文件有：

管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。

施工过程中形成的资料如：

施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。

资料编写，工程预结算书等文本的处理。

5、做好分类存放各种资料规划工作

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档（可以咨询监理）；排水区分的分别放入道路和排水资料中。

6、对于施工中与业主、监理等相关单位的来往联系资料，按施工、业主、监理进行编号分类整理归放。

7、工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

8、对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

二、工程开工后应着手的工作

1、原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。

送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2、进行的资料收集工作

具体内容见：

上述所列资料员负责资料文件

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料

资料员首先要熟悉资料员负责资料文件的内容

一．收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。

有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

二．填报资料

对于资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。

监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

1、按照单位、分部、分项工程的划分，分别做好以下资料的收集

①、开工资料：

开工申报批复、开工申请报告、配合比设计报审文件

②、施工记录：

各分项工程施工现场记录表

③、施工工序验收资料：

也就是收集与填写好各分项、分部、单位工程的质检资料；

隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。

例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100％。

三、向测量人员收集好施工放样资料；

四、收集试验报告资料

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

五、收集分项、分部、单位工程有关监理的通知与报告单

六、收集设计变更资料

七、收集施工技术交底、安全交底资料

八、将以上填写与收集的资料（按开工资料、施工记录、施工放样资料、施工验收资料、施工试验资料、中间交工资料、其它资料的顺序）按分项、分部、单位工程的不同、按施工顺序、分查桩号归档。

四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1．汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。

将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

2．复印装订

复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。

送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章、

3．竣工图的编制要求

竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。

必须是原件，签字、盖章手续完备。

竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

以上是关于市政工程资料工作开展的主要内容，详细具体的你可以购买比如《资料员工作务实》等书来进行自学。

随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。

工程项目（日或周或月）事务表工程名称：

姓名：

材设报验

品种：

数量：

隐蔽报验

简述：

混凝土

浇筑

总方量：

起始时间：

浇筑部位：

检验批

填报

简述：

试块制作

部位：

组数：

部位：

组数：

试件取样

部位：

品名：

数量：

部位：

品名：

数量：

送检记录

部位：

取（制）时间：

送检时间：

检测

不合格项

部位：

取（制）时间：

送检时间：

施工日记

记录人：

×××□×××□×××□×××□×××□×××□（分别已收缴备存□）

分项验收情况

单体：

分部验收情况

结论：

中间验收内容

中间验收结论

参与验收资料情况

技术资料完整性□质量保证资料完整性□材料资料完整性□单位工程质量验收记录评定□

施工现场质量管理检查记录□分项、分部工程质量验收证明书□其它资料缺陷□

质量情况

简述：

安全文明施工情况

简述：

材设

进场登记

已准确记入台账并交验签字□

机械进场简述（已报甲方审核□已验收□）

材设

出场登记

出场原因：

完成□余材□次品□

检验不合格□未使用□调拨□

发文登记

□联系单□签证单□报价□其它业务函

收文登记

□业主□监理□批复单□整改单□其它

来文确认

准确准时收录：

□已编制□已转交（述）

备注：

来文回复

简述：

需业主签章文件

文件名称：

发收日期：

需监理签章文件

文件名称：

发收日期：

需勘察签章文件

文件名称：

发收日期：

需设计签章文件

文件名称：

发收日期：

需质监签章文件

文件名称：

发收日期：

其它签章补充

文件名称：

发收日期：

对外非工程需要盖章记录

盖章类别□部门函件□协议或合同□整改指令□通知通告□其它：

印章保管记录：

印章借用记录：

会议情况

会议类别：

□工程例会□项目例会□验收例会□安全检查会议□其它：

停电停水停工情况

简述：

业主监理口头重要指令记录

简述：

其它

备注：

未能全部填写的格子加页

上午℃上午℃

日期：

天气情况：

温度：

气象实时公布高温状况：

下午℃下午℃

项目部资料员施工工序岗位职责分解项目部资料管理（在工程部提供的基础上整理的初稿）

大类

工序类别

工序名称

岗位要求

参照条件，材料要求

完成时限

土建部分

开工前

具备开工条件的资料

施工许可证（建设单位提供）

工程首次质监会议前

施工组织设计（包括报审表、审批表）

工程开工报告前

开工报告及报审

开工报告须及时上报监理及建设单位签字盖章确认

开工日前一周

工程地质勘查报告（收集、报审）

开工前

施工现场质量管理检查记录（收集、报审）

按工程单体申报记录表，应由总监签字，监理单位盖章

工程首次质监会议前

质量人员从业资格证书（收集、报审）

分别应含施工、建设、监理、设计、勘察单位

工程首次质监会议前

特殊工种上岗证（收集、报审）

工程首次质监会议前

测量放线（收集、报审）

含原始高程引测记录，二等水准测量仪器检测记录，测站记录（下同）

土方开挖申报前

基础施工阶段

钢筋进场

图纸上规定的各种规格钢筋取样、送样

按当地见证取样规则取样及送样

土方开挖

土方开挖方案

方案应明确开挖方式，放坡护坡形式，深基坑专家评审

土方开挖申报前

技术交底

技术交底应明确交底和被交底人，不虚空资料

分部分项施工前

地基验槽记录

验槽记录需标明放坡护坡形式，开挖尺寸，土质，基层加固

地基验槽完后三日内

隐蔽、检验批报验

如实反应图纸关键部位的隐蔽内容；在混凝土验收资料中，应与施工员密切联系记录每一个部位的混凝土浇筑量，在浇筑完成后应在自己存档的浇灌令表格中如实注明浇筑开始结束时间和实际浇筑量。

（下同）

隐蔽工程施工前一日

基坑特殊处理方案及记录、测试报告

如遇暗浜，二次回填土等均应出具处理方案，涉及签证等材料

垫层

隐蔽、混凝土施工检验批

隐蔽工程施工前一日

放线记录

记录内应有复核人实地复核后签字

放线日当天

放线技术复核

防线日当天

防水处理方案及隐蔽检验批等资料

一般基础出现防水处理，方案、原材检测、施工记录等一应具备

施工前一周

基础

钢筋原材料、检测报告报审，包括各焊接、连接检测

一般基础钢筋包含焊接、机械连接、搭结三种，焊接和机械连接均应复试

钢筋绑扎前

钢筋、模板、混凝土施工方案

分部分项施工前

钢筋、模板、混凝土施工技术交底

分部分项施工前

分项工程质量验收汇总表

应特别注意填写验收时间，在实际情况中，工期的进度完成情况应按此日期，当然为总工期的实际情况，适当的往历史时间填写也是很有必要的，这个应与项目经理协商，综合工程情况来填写。

分部分项工程验收前

钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批

放线记录

记录内应有复核人实地复核后签字

放线日当天

技术复核

当天

混凝土隐蔽、混凝土施工检验批

标养、同条件和拆模试块，抗渗试块

普通试块每100立方一组（3个），抗渗试块每500立方一组且不少于2组

混凝土进场时

基础砖墙

方案、技术交底

分部分项施工前

做砂浆配合比

使用砂浆前28天

隐蔽、检验批

砂浆试块

砌筑周期内每日每批内

模板拆除

拆模试块报告报审

隐蔽、检验批

土方回填

方案、技术交底

隐蔽、检验批

土方密实度试验

击实实验，实度实验：

具体使用环刀、灌砂法根据现场情况

回填完成后三日

主体施工阶段

一（每）层结构

钢筋原材料、检测报告报审

隐蔽前

闪光对焊、电渣压力焊取样、送样

隐蔽前

钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批

隐蔽前

模板技术复核

隐蔽前

装饰装修阶段

地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试

室内环境应做检测并出具报告

此报告需在竣工验收前检测完毕并出具报告

检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）

屋面施工阶段

防水卷材等主要材料应提前复试

复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）

应做复试的材料

钢筋

拉伸、弯曲试验，代表数量：

60t/批

原材料及设备进场应与材料员密切联系，获取每一批材料的质量情况和质量证明文件。

　　水泥检测应看生产日期，刚出厂水泥稳定性弱，应在出厂日期后10天送检

　　所有原材包含设备在内，进场应登记台账，原材料台账应每月让监理盖章确认。

　　涉及复试的材料应及时与监理单位共同见证取样送件，每一批次的检测均应按照规范要求送检，试块试件在制作和送检应严格按照相关标准，特别是试块的制作和送检。

水泥

3天、28天复试，代表数量：

200t/批

砖

复试，代表数量：

15万/批

黄沙

复试，600t/批

石子

复试，代表数量：

600t/批

门窗、防水材料、饰面材料

复试，门窗含三性试验

混凝、砂浆试块要求

混凝土试块

混凝土试块应每浇筑100m3留置一组（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护（室内温度恒定在120℃±3℃）28天送试，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。

养护室应严格按照标准布置

浇筑、砌筑时

砂浆试块

每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。

检验批

建筑工程质量验收一般划分为单位（子单位）工程，分部（子分部）工程，分项工程和检验批。

在首道工序报验前应进行检验批的划分（可按轴线等进行划分）。

质保资料的收集

材料进场

供应商提供齐全的质保资料

材料进场时

钢筋进场

全国工业生产许可证

材料进场时

产品质量证明书

材料进场时

水泥进场

生产许可证

材料进场时

水泥合格证

材料进场时

3天、28天出厂检验报告

材料进场时

备案证

材料进场时

交易凭证现场材料使用验收证明单

材料进场时

砖进场

生产许可证

材料进场时

砖合格证

材料进场时

备案证明

材料进场时

出厂检验报告

材料进场时

交易凭证

材料进场时

现场材料使用验收证明单

材料进场时

黄沙、石子进场

生产许可证

材料进场时

质量证明书

材料进场时

交易凭证现场材料使用验收证明单

材料进场时

门窗进场

生产许可证

材料进场时

质量证明书

材料进场时

四性试验报告及3C强制性认证

材料进场时

交易凭证现场材料使用验收证明单

材料进场时

防水材料进场

生产许可证

材料进场时

质量证明书

材料进场时

出厂检测报告

材料进场时

焊材、玻璃、饰面材料进场

质量证明书

材料进场时

水电部分

工程做基础的时候

地上

要做基础接地装置安装报验、避雷接地报验

应注意上报防雷办的相关手续

分项验收前

基础内

有配管的还要做电气导管敷设隐蔽，避雷用的热镀锌扁钢、圆钢，

分项验收前

有电线管要做材料报验

分项验收前

基础上来的时候

电气工程要做电气导管敷设隐蔽、避雷引下线隐蔽、等电位连接隐蔽、进户防水套管隐蔽、均压环隐蔽（根据图纸设计），并做好相应材料的报验；

分项验收前

给排水阶段

主要是地下式防水套管的隐蔽

分项验收前

给水管道及配件安装、排水管道及配件安装、消火栓管道安装、卫生器具安装等

分项验收前

要做水压试验记录、管道通水试验、管道通球试验、卫生器具满水记录、消火栓试射记录、系统冲洗记录等，最后要做水电工程的十八项功能表

分项验收前

电气安装阶段

电线穿管敷设、电缆穿管敷设、桥架安装、普通灯具安装、专用灯具安装、接闪器安装、配电箱安装、开关插座安装等检验批

分项验收前

做好相应的材料报验，还要做避雷测试记录、等电位测试记录、绝缘电阻测试记录、漏电开关测试记录、照明通电试运行记录

分项验收前

水电安装资料（除施工组织需由总监签外，其它均由监理工程师签认。

进场资料

开工报告、施工组织设计，内含资质、管理人员及特殊工种人员审报，主要机械设备进场审报等

分项验收前

施工（预埋）资料

进场主要材料审报，按施工进度的工序按时按实填报

分项验收前

基础接地装置一次性完成

隐蔽工程验收报审表

分项验收前

隐蔽工程验收记录

分项验收前

接地电阻测试记录表（防雷和保护要分开做）

分项验收前

分项工程验收报审表

分项验收前

接地装置分项工程验收记录表

分项验收前

接地装置分项工程检验批验收记录表

分项验收前

基础接地装置多次性完成

把分项工程验收报审单、接地装置分项工程验收记录表放在最后一次报

分项验收前

未能形成检验批的

只报隐蔽工程验收报审表、隐蔽工程验收记录表，如管道套管埋设

分项验收前

施工安装资料（由监理工程师签认）

进场资料

主要设备材料审报

进场材料中线管线缆等办理交易凭证及备案外，在部分区域还需做复试

分项验收前

电气相关的测试记录

绝缘电阻测试记录

分项验收前

电缆敷设、线路开关插座、照明全负荷、漏保试验等

分项验收前

给排水相关的测试记录

灌水、通水、试压、盛水、冲洗、通球、试射等试验记录

分项验收前

竣工资料（总监签）

分项工程验收合格后

填报分部工程验收报验单及子分部工程验收记录表

子分部签认后

填报分部工程工程验收报审表及分部工程验收记录表

竣工资料准备工作

基本内容

工程各阶段的日期

竣工图纸的绘画依据及基本要素应遵循：

工程量增加的应编制绘画上去，工程量减少的应避免绘制，有设计变更函的要画上去；无设计变更函的减少绘制；提交甲方的应绘制增加工程量为主，提交档案馆的应以有设计变更函的为主。

竣工决算前

整个工程实际验收结论

竣工决算前

完整编制的竣工图纸

竣工决算前

整理归档

整理

按上海市（其它按当地）分A、B、C、D、E册整理归档，主要详细内容附竣工资料清单。

归档

完整收录后应立即交于公司存档，并做好相关存档编制、记录。

其它

法律法规及强制性规范

及时关注新规范、新图集、新标准的变更动向

包括安全方面的要求和检查重点函件，准确的获知该工程所涉及新规范、图集，及时购买并会同技术员、施工员进行要点摘录复印，交底到位，做好交底记录。

汇总记录

工程涉及的规范、图集中的页面应做好汇总记录，在决算时应作为决算材料一并提交，以免在决算人员在决算时时因规范图集涉及面不广而导致决算量变少。

影像资料

摄制

摄制时应遵循每个节点明确、每个部位详细、每个单体全面，单从影像材料就能准备识别房子的构造。

。

照片的拍摄应确定拍摄日期、拍摄部位证明点（比如购买当天日报作为拍摄记录或能突出该部位形象的位置）。

整理

影像资料的基本要点应与隐蔽工程验收节点相关，做到每一个隐蔽验收就一份全面的图片材料一一相对应，

因施工员或班组失误而导致的工程质量事故、安全文明施工落手清不好时，都应标明相关文字的处罚和处理记录

影像材料应不定时的进行备份，防止电脑出现不可恢复损坏。

工程结束后应将图文资料交于公司保管，并刻盘备份，以备工程质量可追溯。

各类收发文

工程联系单

签发、登记

联系单应按照项目经理要求拟定后由项目经理核查后亲自签字发出为准。

每月定期原件收集

工程联系单签收、登记

1、联系单发出后应在签收本和留存联系单上签收，签收人应为甲方（监理）工程师或指定人士签收，签收时注明签收日期和时间、地点。

　　2、签收本中应注明：

序号、文件编号、文件名称、文件大致内容、文件指定的金额（或日期，特别是工期有关），签收人、签收日期和时间、签收地点。

　　3、重要联系单应有收文单位的工程部印章或公章。

每一张发出的联系单都应备份打印盖章、签收的纸张资料。

每月定期原件收集

工程签证单

工程签证单填写

应直接备注预算书或附件预算书，内容应由施工员、技术员、预算员和项目经理确认。

每月定期原件收集

工程签证单签发、登记

发出的签证单应及时做好汇总记录（记录中必须标明：

签证部位或单体、签发时间、批复时间、签证金额、批复金额、是否重新提交审批、对方审批人及签收人）。

每月定期原件收集

来文（甲方或业主）

来文签收、登记

在来文签收中必须注明签收日期，并对签收名字上有自己识别的防伪标记。

每月定期原件收集

来文保管

应及时做好保管，并及时反馈至项目经理、其他相关管理人员。

每月定期原件收集

监理工程师通知单和监理联系单

签收、登记

监理工程联系单应立即做好登记，并及时反馈至项目经理或其他相关项目人员，

每月定期原件收集