ERP带来的好处.docx
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ERP带来的好处
企业使用ERP带来的效益
ERP（EnterpriseResourcePlanning）企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
一、总体上说，使用ERP可以把作业集成到统一的信息平台上，实现物流、信息流、资金流的整合，使企业获得各方面的效益。
这些效益目标包括：
1.降低库存，减少资金占用，提高资金利用率和控制经营风险；
2.替代手工操作，有效节约人工成本。
3.控制产品生产成本，缩短产品生产周期；
4.准时向客户供货，提高客户满意度；
5.减少停工待料、提高生产效率；
6.提高产品质量和合格率；
7.消除信息孤岛，提高沟通水准；提升信息的质量和能见度。
提高信息交流共享的程度，尽可能的达到信息对等的情况，使得公司各个方面的资源得到尽可能的利用。
8.精简、规范业务流程，提高反应速度；减少业务过程中的跑冒滴漏问题。
9.准确计算数据、统计查询及报表分析更及时准确。
10.增强企业凝聚力和核心竞争力。
二、ERP系统可使企业增加的有形和无形效益：
有形效益
无形效益
人员减少
提高信息的能见度
存货减少
暂新的或已改善的企业流程
生产力增加
改善对客户的回应速度
更快速的财务循环
标准化电脑操作平台
订单流程的改善
对各系统间的严密集成
采购成本的降低
改善成本结构
减少IT的花费
更佳的弹性
改善现金管理（提高资金周转率）
全球化的信息共享
利润的增加
改善经营绩效
维护成本的减少
改善供应链的绩效
增加及时交货的准确率
创造新的经营模式
运输和分销成本的减少
工作效率提高
应收账款减少
客户满意度增加
降低原材料损耗
树立企业良好形象
提高产能
增加企业凝聚力
三、结合部门（销售、采购、仓库、生产）介绍现状问题及使用ERP好处：
销售部门
1.现状
1.1市场的需求变化快，销售方式灵活多变，比如现销、赊销等，由于部门信息分割或堵塞，影响财务的帐款管理的准确性。
1.2产品交期短，订单变更频繁，订单变更管理困难。
1.3销售核算和管理控制缺乏力度；对业务员的销售绩效考核难度大。
1.4业务接单时对库存的状况和采购状况不能实时查询，容易对订单的交期确定和及时交货产生影响。
1.5对订单执行状况追踪不善，容易造成交货延迟。
1.6对客户进行信用额度管控不善，操作起来工作量大。
1.7对有协议或者合同客户的销售时，需要查询相关的价格信息，操作繁琐。
1.8报表出具需要很长时间，并且缺乏准确性；实时统计的工作量大。
……
2.系统好处
2.1系统支持多样化的销售方式管理。
比如现销、赊销销售方式。
2.2系统提供强大的信用管理功能。
可对客户设定应用等级和信用额度设定，并且可以设定提醒精灵，系统会自动对超过信用额度的，予以警示。
2.3完善的价格管理体系。
出标准售价之外，企业可根据实际情况，设定6种不同的产品售价和折扣。
并根据市场动态，制定促销策略。
支持多种单价取用方式，可依客户的自身特点制定相应的售价政策及报价方法。
2.4强大的订单管理功能。
系统提供实时报价，历史价格查询，生产订单进度查询等销售管理功能，存量预估表可以随时掌握最新的存货流量状况。
2.5完善销售分析功能。
订单的预估利润，销售状况分析等。
采购部门
1.现状
1.1采购量的准确估算困难。
采购部门在制定采购计划时查询相关物料的即时库存困难，制定采购计划容易偏离实际需求。
1.2难以做到对供应商的历史交易价格查询。
1.3供应商多，情况复杂，管理困难。
1.4难以跟踪采购订单执行状况。
1.5采购来的物料与申购的物料不一致。
……
2.系统好处
2.1准确的采购计划管理。
依据和订单的需求量，订单上的预交货日期，各仓库存量等讯息，系统通过采购需求估算，自动产生采购计划，并可由用户自行指定合并或分开进行采购，方便采购人员制定出合理的采购计划。
2.2采购提醒精灵。
系统可以设置简单实用的提醒功能，当用户进入系统时，会自动提醒人员有哪些订购单未交，便于采购人员进行采购追踪。
2.3强大的物流监控能力。
可依据产品设定的验收要求，进行收料、验收、验退、退货管理，做到全程监控，确保产品品质。
系统提供交货延迟分析及采购验收状况表，可对供应商的供货能力进行全面的评估，有效提高采购质量和效率。
仓库部门
1.现状
1.1仓库物料多，出入库频繁，发错料几率大。
1.2仓库管理难度大，高仓存与缺料并存，即时库存统计查询难。
1.3收发料管理复杂，需支持按单发料，按工序发料等方式，有些产品需要支持批号、序列号管理管理。
1.5库存核算和管理难度大。
1.6库存成本统计难度大。
1.7呆滞料的管理难度大。
1.8对有有效期限限制的物料的管理难度大。
1.9很难建立完整的料码体系。
容易出现一物多号、物料混乱的情况，管理库存带来诸多不便。
2.0采购、生产、销售部门作业时,不能同步共享库存信息。
……
2.系统好处
2.1支持多层次的仓存管理。
2.2库存设置预警提醒。
2.3完善的物料补货方式。
2.4提供批次多层次管理。
2.5提供强大的多单位管理。
2.6完善的存货出入库管理。
2.7强大的借货管理。
2．8完善的库存报表体系。
2.9系统提供月加权、移动加权成本计算方法，很快统计出成本。
生产部门
1.现状
1.1生产计划安排及进度跟踪难。
1.2物料品种繁多，物料编码管理复杂。
1.3BOM结构比较固定，层次分明，但替代料多，往往需要BOM的客户化配置管理。
1.4PMC部门在做生产计划和采购计划的时候，所需要的信息（库存信息、采购信息、生产信息等）在公司目前的手工作业状况下，很难及时准确地掌握，所以计划流程的主观性太强。
1.5对BOM的管控难。
在实际发料时少发或者多发难以统计，影响成品的成本核算准确性！
1.6物料的占用导致经常缺料停工。
1.7物料太多物料需求计划，耗时太多并且容易造成计划不准确。
1.8生产成本统计难度大。
2.系统好处
2.1即时的产品结构查询管理。
2.2清晰的生产流程可视化管理。
2.3实时的生产信息穿透式查询管理。
2.4强大的BOM管理。
2.5丰富的产品BOM查询报表。
2.6提供符合企业实际需求的生产排程计算。
2.7提供方便实用的甘特图查询和调整功能。
2.8提供多样化的成本分摊、计算和报表查询。
2.9和业务系统无缝连接。
四、实例
1）以月平均产值二千万的XX厂为例，从以下几个方面计算正式使用ERP软件起一年产生的效益：
1.降低成品库存
利用软件的业务管理和销售分析功能，可以有效地预计未来的销售情况，准确安排生产。
成品库存一般可降低10％－40％，如成品库存占用资金为200万元，如果把降低库存节约的资金重新投入生产中去，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益36－192万：
200*0.1*0.15*12＝36（万）200*0.4*0.20*12＝192（万）
2.降低原材料库存
利用软件来管理生产，精确编制生产计划和采购计划，可以避免原材料盲目进货，降低原材料库存。
一般可以降低10－40％，如原材料库存占用资金300万，把节约出来的资金重新投入生产中去，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益54－288万：
300*0.10*0.15*12＝54（万）300*0.40*0.20*12＝288（万）
3.加快生产周期，提高产量
利用软件的生产计划、制令排程、生产进度跟踪等功能，生产周期一般可以缩短5－15％，那么产量相应的可以提高5－15％，以平均毛利率15－20％计算，产生的效益180－720万：
2000*0.05*0.15*12＝180（万）2000*0.15*0.20*12＝720（万）
4.降低原材料损耗
利用软件的裁板管理、余料管理，原材料损耗一般能够降低2－5％，以材料占总产值的50%来算，产生的效益240－600万：
2000/2*0.02*12＝240（万）2000/2*0.05*12＝600（万）
5.提高资金周转率：
利用软件，资金周转率可以提高5－10％，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益180－480万：
2000*0.05*0.15*12＝180（万）2000*0.10*0.20*12＝480（万）
6.隐性效益：
由于产品交货及时、应收帐款减少、工作效率提高、管理和决策水平提高、客户满意度增加、树立企业良好形象、增加企业凝聚力等,产生的隐性效益60－200万
综合效益合计：
750－2480万/年
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2）以月平均产值一千万的XX厂为例，从以下几个方面计算正式使用ERP软件起一年产生的效益：
1.降低成品库存
利用软件的业务管理和销售分析功能，可以有效地预计未来的销售情况，准确安排生产。
成品库存一般可降低10％－40％，如成品库存占用资金为100万元，如果把降低库存节约的资金重新投入生产中去，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益18－96万：
100*0.1*0.15*12＝18（万）100*0.4*0.20*12＝96（万）
2.降低原材料库存
利用软件来管理生产，精确编制生产计划和采购计划，可以避免原材料盲目进货，降低原材料库存。
一般可以降低10－40％，如原材料库存占用资金150万，把节约出来的资金重新投入生产中去，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益27－144万：
150*0.10*0.15*12＝27（万）150*0.40*0.20*12＝144（万）
3.加快生产周期，提高产量
利用软件的生产计划、制令排程、生产进度跟踪等功能，生产周期一般可以缩短5－15％，那么产量相应的可以提高5－15％，以平均毛利率15－20％计算，产生的效益90－360万：
1000*0.05*0.15*12＝90（万）1000*0.15*0.20*12＝360（万）
4.降低原材料损耗
利用软件的裁板管理、余料管理，原材料损耗一般能够降低2－5％，以材料占总产值的50%来算，产生的效益120－300万：
1000/2*0.02*12＝120（万）1000/2*0.05*12＝300（万）
5.提高资金周转率：
利用软件，资金周转率可以提高5－10％，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益90－240万：
1000*0.05*0.15*12＝90（万）1000*0.10*0.20*12＝240（万）
6.隐性效益：
由于产品交货及时、应收帐款减少、工作效率提高、管理和决策水平提高、客户满意度增加、树立企业良好形象、增加企业凝聚力等,产生的隐性效益30－100万
综合效益合计：
375－1240万/年
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3）以月平均产值五百万的XX厂为例，从以下几个方面计算正式使用ERP软件起一年产生的效益：
1.降低成品库存
利用软件的业务管理和销售分析功能，可以有效地预计未来的销售情况，准确安排生产。
成品库存一般可降低10％－40％，如成品库存占用资金为50万元，如果把降低库存节约的资金重新投入生产中去，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益9－48万：
50*0.1*0.15*12＝9（万）50*0.4*0.20*12＝48（万）
2.降低原材料库存
利用软件来管理生产，精确编制生产计划和采购计划，可以避免原材料盲目进货，降低原材料库存。
一般可以降低10－40％，如原材料库存占用资金75万，把节约出来的资金重新投入生产中去，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益13.5－72万：
75*0.10*0.15*12＝13.5（万）75*0.40*0.20*12＝72（万）
3.加快生产周期，提高产量
利用软件的生产计划、制令排程、生产进度跟踪等功能，生产周期一般可以缩短5－15％，那么产量相应的可以提高5－15％，以平均毛利率15－20％计算，产生的效益45－180万：
500*0.05*0.15*12＝45（万）500*0.15*0.20*12＝180（万）
4.降低原材料损耗
利用软件的裁板管理、余料管理，原材料损耗一般能够降低2－5％，以材料占总产值的50%来算，产生的效益60－150万：
500/2*0.02*12＝60（万）500/2*0.05*12＝150（万）
5.提高资金周转率：
利用软件，资金周转率可以提高5－10％，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益45－120万：
500*0.05*0.15*12＝45（万）500*0.10*0.20*12＝120（万）
6.隐性效益：
由于产品交货及时、应收帐款减少、工作效率提高、管理和决策水平提高、客户满意度增加、树立企业良好形象、增加企业凝聚力等,产生的隐性效益15－50万
综合效益合计：
187.5－620万/年
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4）以月平均产值三百万的XX厂为例，从以下几个方面计算正式使用ERP软件起一年产生的效益：
1.降低成品库存
利用软件的业务管理和销售分析功能，可以有效地预计未来的销售情况，准确安排生产。
成品库存一般可降低10％－40％，如成品库存占用资金为30万元，如果把降低库存节约的资金重新投入生产中去，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益18－96万：
30*0.1*0.15*12＝5.4（万）30*0.4*0.20*12＝28.8（万）
2.降低原材料库存
利用软件来管理生产，精确编制生产计划和采购计划，可以避免原材料盲目进货，降低原材料库存。
一般可以降低10－40％，如原材料库存占用资金45万，把节约出来的资金重新投入生产中去，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益8.1－43.2万：
45*0.10*0.15*12＝8.1（万）45*0.40*0.20*12＝43.2（万）
3.加快生产周期，提高产量
利用软件的生产计划、制令排程、生产进度跟踪等功能，生产周期一般可以缩短5－15％，那么产量相应的可以提高5－15％，以平均毛利率15－20％计算，产生的效益27－108万：
300*0.05*0.15*12＝27（万）300*0.15*0.20*12＝108（万）
4.降低原材料损耗
利用软件的裁板管理、余料管理，原材料损耗一般能够降低2－5％，以材料占总产值的50%来算，产生的效益36－90万：
300/2*0.02*12＝36（万）300/2*0.05*12＝90（万）
5.提高资金周转率：
利用软件，资金周转率可以提高5－10％，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益27－72万：
300*0.05*0.15*12＝27（万）300*0.10*0.20*12＝72（万）
6.隐性效益：
由于产品交货及时、应收帐款减少、工作效率提高、管理和决策水平提高、客户满意度增加、树立企业良好形象、增加企业凝聚力等,产生的隐性效益9－30万
综合效益合计：
125－439万/年
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5）以月平均产值一百万的XX厂为例，从以下几个方面计算正式使用ERP软件起一年产生的效益：
1.降低成品库存
利用软件的业务管理和销售分析功能，可以有效地预计未来的销售情况，准确安排生产。
成品库存一般可降低10％－40％，如成品库存占用资金为10万元，如果把降低库存节约的资金重新投入生产中去，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益1.8－9.6万：
10*0.1*0.15*12＝1.8（万）10*0.4*0.20*12＝9.6（万）
2.降低原材料库存
利用软件来管理生产，精确编制生产计划和采购计划，可以避免原材料盲目进货，降低原材料库存。
一般可以降低10－40％，如原材料库存占用资金15万，把节约出来的资金重新投入生产中去，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益2.7－14.4万：
15*0.10*0.15*12＝2.7（万）15*0.40*0.20*12＝14.4（万）
3.加快生产周期，提高产量
利用软件的生产计划、制令排程、生产进度跟踪等功能，生产周期一般可以缩短5－15％，那么产量相应的可以提高5－15％，以平均毛利率15－20％计算，产生的效益9－36万：
100*0.05*0.15*12＝9（万）100*0.15*0.20*12＝36（万）
4.降低原材料损耗
利用软件的裁板管理、余料管理，原材料损耗一般能够降低2－5％，以材料占总产值的50%来算，产生的效益12－30万：
100/2*0.02*12＝12（万）100/2*0.05*12＝30（万）
5.提高资金周转率：
利用软件，资金周转率可以提高5－10％，按产品平均毛利率15－20％计算，产生的效益9－24万：
100*0.05*0.15*12＝9（万）100*0.10*0.20*12＝24（万）
6.隐性效益：
由于产品交货及时、应收帐款减少、工作效率提高、管理和决策水平提高、客户满意度增加、树立企业良好形象、增加企业凝聚力等,产生的隐性效益3－10万
综合效益合计：
37.5－124万/年
（END）
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