财务处迎新细化方案工作计划.doc
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政治与公共管理学院“迎新”工作方案
负责部门学生会自律会记者团志愿者服务团指导老师李敏负责人
二〇一三年九月六日
政管学院2013年学生组织迎新工作方案
新的学年即将到来,为了做好政管学院2013级迎新工作。
确保新生顺利报到,政管学院全体学生组织将在学院老师的领导下开展迎新工作。
为了使迎新工作顺利进行,全面周到的为新生和家长们服务,特制定政管学院2013年学生组织“迎新”工作方案:
一、前期准备
1.学院整体宣传
(1)展板:
学院简介(详细内容见附件一);
新生分班情况公示和报到流程指示板
2013届部分优秀毕业生风采展(研究生、公务员);
学院特色活动(学风建设活动、青年马克思主义培养者工程、社会实践、文体活动);
老校友风采展
注:
毕业生、特色活动和老校友风采展均以照片形式展示。
(2)条幅:
分别挂在三教正门口,男、女生宿舍楼前;
内容:
三教门口:
栉风沐雨养莘莘学子呕心沥血育政管精英
女生宿舍:
宝贝儿,接过爸妈手中的行李,是政管给你上的第一节课。
男生宿舍:
风水宝地欢迎政管热血男儿
(3)网络宣传:
及时更新学院信息网,提供各类信息,服务新生和家长。
2.为新生提供温馨便捷服务
(1)提供信息名片(详细内容见附件二):
给予每位新生两张名片,名片信息包括学院领导、团委学办老师、辅导员及班助联系方式及谨防诈骗的温馨提示。
(2)给家长的一封信(详细内容见附件三):
向家长介绍学校学院具体情况,入学注意事项及安全提示等。
(3)新生入学指南(详细内容见附件四):
旨在从学习生活方面入手,就人身财产安全、学生公寓注意事项、学习生活三方面内容进行介绍,以帮助新生更快适应大学生活。
3.基本物品的准备
(1)准备足够数量的桌椅、板凳、帐篷等物资,以便接待成员办理入学手续,方便学生和家长休息;
(2)准备纯净水,方便学生和家长饮用,购买相应的防暑药品;
(3)制作微笑墙,为新生拍照,让新生留下自己在大学之初的笑脸
二、工作机构
成立政管学院迎新工作组
组长:
王晓燕李俐周超杨保新
成员:
学生会、自律会主席团,各部部长、副部长,辩论队,礼仪队,团总支,记者团,青年志愿者服务团,党员服务队,各班班助等主要学生干部
工作职责:
全面负责学院迎新工作
迎新工作组下设八个小组,各组成员如下:
1.调度巡视组
组长:
王晓燕李俐
组员:
学生会、自律会主席团
工作职责:
(1)维护新生报到点的秩序,处理突发事件,布置临时工作,做好学生宿舍的安全保卫工作;
(2)负责督促各小组各司其职,文明、有序地开展工作,对工作不认真或在工作时聊天、嬉戏的干部提出批评,并端正其工作态度。
2.礼仪引导组
组长:
杨保新刘帅赵晓慧
组员:
礼仪:
王已杰姚慧梅赵瑜宁文婷王静静李紫薇
男女生宿舍:
学生会:
赵守超牛彪高泽民秦晓宇袁晨斌朱靖王兴鑫张金秋张国锋郭潇
自律会:
赵延朋邢世政张延明
记者团:
周一郎董斌王雅涵李长远吴菁菁
志愿者服务团:
邵彦娇张景涛张俊霞司丹丹吴昌芮姚通通周隆友鲁海英周黎吴丰业周启宝邢旺
辩论队:
司琦山
各班班助
各区域负责人:
(1)礼仪组负责人:
王已杰
(2)大操场新生报到处:
王晓燕李俐
(3)男女生宿舍楼:
石志华姜冠婷
(4)第三学术报告厅晚上值班:
韩涛张雷
工作职责:
(1)礼仪组:
负责礼仪和引导新生报到,其余组员负责将新生送往宿舍;
(2)向新生家长和新生介绍学校相关信息和学院基本情况;
(3)提醒新生及家长安全注意事项;
(4)帮助新生保管、搬运行李等工作;
(5)随时接待学生及家长咨询、安排有关事宜;
(6)指引新生去军训物资领取处领去军训物资。
注意事项:
礼仪人员统一着装,注意仪态,语气和气亲切,表达得体;引导人员礼貌热情,服务周到。
对报到点位置及报到流程熟悉。
3.新生接待组
组长:
王瑶臧文娜
组员:
学生会:
曹淼苗付诗彭真刘敏盛宇朱晓岚郑丹李倩程中美孟彩虹陈芷桦方芳卢悦
自律会:
于静怡尚杨殷静静
记者团:
万君波孔玉管亚丽刘丽倪玺雯
具体分工:
扣费核对:
管亚丽卢悦篇二:
高中计划财务处2015年工作计划
计划财务处2015年工作计划
我处在校党委和主管副校长的正确领导和大力支持下,坚持勤俭办学的原则,积极开展“增收节支”活动,合理安排各项资金,把有限的资金用到学校的建设上,保证学校的有序、正常运行。
结合预算下达指标和工作目标、任务情况,积极筹措资金,完成当年各项经费收支计划。
现对本年度处室工作计划作以下安排:
一、指导思想:
根据我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财务管理,进行实度调控,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到更高的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。
二、总体目标:
加强财务人员的政治理论学习和思想道德教育,教育全体会计人员遵纪守法、忠于职守、廉洁奉公、实事求是,树立全心全意地为人民服务的思想,同时要求会计人员必须努力钻研业务,不断地丰富会计理论知识,提高业务工作能力和综合分析能力,同时积极开展党风廉政建设和职业道德教育,科室要抓好党风廉政建设工作、精神文明工作和综合治理工作建设,深入开展了党风廉政教育,提高了处室人员的业务素质,筑牢思想道德防线。
积极推行财务改革力度,为校党委理财、聚财、生财,严格执行部门预算,科学管理,积极筹措资金,有力地保证学校教学及后勤工作的正常进行,做到保障重点,兼顾一切,把有限的资金用到学校教学、后勤和基础设施的建设方面,为学校的长远发展打下坚实的基础:
1、严格执行财政批复我校2012年度部门预算,积极完成当年收入征收计划,合理安排使用各项经费指标,提高资金使用效果和利用率。
2、解放思想,积极探索,拓宽我校的投融资渠道,积极争取政府、财政、主管部门、商业银行等部门的资金支持,寻求多渠道、多元化的融资方式,为我校基建项目、职业技术学院、新校区建设项目筹集大量资金。
3、积极协助校党委做好理财工作,从资金上有力的保障我校人事分配制度改革和岗位竟聘工作的顺利进行。
4、积极推行管理办法的落实,严格预算管理,严格控制经费使用范围和标准,减少资金的浪费和重复使用。
5、大胆探索财务改革的新思路,进一步提高财务工作效率和工作质量。
6、虚心听取建议,提高财务人员的服务意识和服务质量。
组织财务人员学习文化知识,丰富头脑,更快地提高服务水平和服务技能。
三、常规工作:
1、准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。
全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据。
2、加强过程管理,及时统计各项经费使用情况,做到信息准确,及时向领导汇报,为领导合理使用资金提供依据。
年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、积极参加财会继续教育的培训工作,提高业务水平,做好财务年审、换证工作。
4、做好学生学费收缴、助学金发放和减免学费的工作。
5、建立健全学校固定资产管理制度,做好固定资产的登记和检查工作。
新购固定资产及时入帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
6、完成全年度工资上报及津补贴的发放工作。
7、完成学校政府采购计划上报工作。
8、完成各项临时性和计划外工作。
篇三:
2014年迎新工作安排及说明
2014
学生工作处(部)
二〇一四年九月二日年迎新工作安排及说明
湖南科技大学2014年迎新工作安排及说明
一、2014年迎新工作总体要求
为了方便新生报到,学校继续实行数字化迎新,并安排专车在长沙火车站、湘潭火车站、长途汽车站接站,今年迎新工作的总体要求是:
“环境优美、保障有力、服务热情、方便快捷、安全高效,”本着“树科大形象,展科大风采”的目标,圆满完成2014年迎新工作任务。
二、新生报到入学时间安排
新生录取通知书上的报到日期为9月7日,考虑到新生的旅途安排及到校住宿问题,结合往年新生报到的实际情况,新生报到手续提前半天时间进行,原则上在9月6日中午12:
00正式开始。
9月6日中午12:
00-9月7日为迎新工作时间。
9月8日为各学院召开新生班会、家长座谈会和组织新生参观、熟悉校园时间,9月9日上午8:
30开学典礼(含军训动员大会),9月9日-9月19日军训(同时完成体检),9月20日~9月21日为集中入学教育时间,9月22日正式上课。
三、新生人数
今年新生来自全国31个省、市、自治区,共需接待新生8287人(其中本部6813人,潇湘学院1474人)。
接待任务非常重,按平均每个新生2个家长(或亲属)陪同计算,总人数会达到2万5千人以上。
四、接待报到地点
校外接待点:
长沙火车站、湘潭火车站、湘潭长途汽车站
校内办理报到手续点:
1)各学院办理报到手续、安排床位:
北校区新田径场;南校区有学生住宿的6个学院(能源、管理、土木、机电、艺术、潇湘)在俱乐部前设立南校迎新服务点。
2)办理缴费手续、生源地贷款回执、绿色通道:
北校区体育馆;
3)领取物品(见下表)
4)各学院通过辅导员或助理班主任发放“一卡通”校园卡,餐卡功能已经整合进校园卡中。
五、新生住宿安排
1)南校区(2369人):
能源、机电、管理、土木、潇湘学院(461)和艺术学院音乐系共2369人在南校区住宿。
2)北校区(5918人):
计算机、建筑、商学院、信息、化工、数学、物理、生命、人文、外国语、教育、法学、艺术、体育和潇湘学院(1013)共5918人在北校区(含新公寓)住宿。
六、新生报到地点及流程说明:
1)长沙火车站、湘潭火车站、湘潭长途汽车站接站,在北校区新田径场东南门外下车,在北校区新田径场办理报到手续,安排床位。
2)已经办理银行代缴费手续的新生,在所在学院办理报到手续后,按“2014
级新生办理入学手续领取物品地点一览表”到相应地点领取物品。
3)未办理银行代缴费手续的新生,在所在学院办理报到手续后,到北校区体育馆办理缴费手续。
后续程序同2)。
4)需要办理生源地贷款回执、绿色通道的新生,在所在学院办理报到手续后,到北校体育馆办理生源地贷款回执或绿色通道手续。
后续程序同3)。
申请了生源地贷款的学生在体育馆办理生源地贷款回执,在收费处补交差额后后续程序同2)。
因今年迎新工作时间紧张,绿色通道办理分三个时间进行。
个别家庭经济十分困难的学生,由各学院做好摸底确认工作(需至少缴清杂费及代收费等共计930元),在各学院填写好登记表,经学院副书记签字确认、学工处审批后,分别于6日下午5:
00、7日上午11:
00、7日下午4:
00在体育馆绿色通道服务点统一办理。
七、迎新系统和具体操作规程
今年实行数字化迎新,各学院和职能部门通过计算机网络处理迎新的各项流程,新生凭录取通知书办理报到注册、缴费、领取物品等手续,具体事宜参见数字化迎新手册。
八、开学典礼及军训动员大会
开学典礼9月9日上午8:
30在北校区新田径场举行。
军训动员大会在开学典礼后进行。
九、新生军训
新生军训9月9日~9月19日完成。
十、体检
体检在军训期间完成,体检时间为9月9日-9月19日,具体日程安排由校医院和武装部商定。
十一、入学教育
入学教育于9月20日~21日集中进行,今年要进一步强化入学教育,重点突出校规校纪教育、专业教育、理想信念教育、文明行为教育、安全教育等内容,
请相关职能部门和各学院结合学科专业特点开展行之有效的入学教育活动(入学教育方案及通知另发)。
各学院入学教育所需的教室由教务处统筹安排,俱乐部、学生活动中心由团委负责安排,体育场馆由体育学院负责安排。
(请提前联系)
十二、宣传
迎新期间的宣传,由宣传部制定宣传方案,报校领导审定后实施。
宣传的相关工作请在9月5日前到位。
十三、道路交通及迎新场地管理
保障校内外与迎新相关道路的畅通和各迎新场地的秩序。
重点关注南北校区之间的道路通畅和迎新场地的秩序,确保迎新工作顺利进行。
请校办、保卫处、后勤处、体育学院和学工处等部门予以协调。
1)有单向行驶条件的道路请安排单向环形行驶,尽量避免车辆双向行驶。
2)南校区三角坪至逸夫楼路段,北校区新公寓区至美术楼路段严禁停车。
3)为确保迎新工作的顺利进行,未经保卫处和学工处批准,禁止任何单位和个人在所有迎新场地内进行商业活动。
5)根据往年的经验,迎新期间将会有较多学生家长开车前来学校报到,保卫部门需在9月6日上午提前安排好人员在迎新车辆经过的主要线路值班,引导自驾车辆有序行驶并在指定区域停车。
十四、学生宿舍、公寓及其他准备工作
学生宿舍、食堂、澡堂及家具安装、维修、水电、卫生等要在9月4日前完成各项准备工作,确保新生能够按时入住。
十五、迎新工作流程
迎新工作流程见“湖南科技大学2014年迎新工作流程图”(附图)。
十六、迎新工作安排表
迎新工作的内容和要求是根据学校确定的新生入学报到日程安排的,具体的工作内容、时间安排、工作要求及责任人见《湖南科技大学2014年迎新工作安篇四:
财务部工作计划
财务工作计划
2012年,是公司发展中的关键一年,财务部将一如既往
地围绕公司的总体经营思路和发展规划,认真贯彻执行公
司财务预算,以加强财务核算、提高会计素质为主要工作内
容,以精细化核算、数量化考核为工作方法,以利润最大化
为目标,以资产经营责任为主线,全面推行制度化、标准化、
程序化、信息化的财务管理模式,加强成本核算,实行全员、
全过程的财务管理策略,从严管理,积极为公司领导经营决
策当好参谋,为完成公司经营目标作出应有的努力。
现就目
前情况,提出以下初步构想:
一、理顺工作思路,做好财务基础工作。
1、搭建公司财务组织构架,明确岗位及职责
岗位职责:
财务部长:
对公司的财务管理负全面责任,拟定筹资,投
资方案,编制财务预算。
会计主管:
记录经济业务,组织会计核算;登记帐簿;对
帐,结帐;编制财务报表。
出纳:
负责现金收讫,登记日记帐等。
2、健全和完善财务制度。
在原有财务制度的基础上,根据公司财务核算的新要
求,进一步健全和完善财务管理制度,严格财务人员核算管
理,制定完善内部财务规章制度,使会计工作有一个更加规范、完善的制度环境。
3、规范建立财务档案,提高档案管理质量。
收集整理好以前财务档案,进行合理分类,整齐化一,归档存查,确保会计核算资料的完整性、严密性,以便核查方便。
二、充分发挥财务管理职能,做好财务本职工作。
1、按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金
利用效率。
积极提供全面、准确的经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋,
2、积极争取政策支持。
积极利用行业政策,想办法、找路子,争取银行等相关部门优惠政策,为公司谋取最大经济利益。
3、深入研究税收政策,合理避税增效益。
新的一年里,引导财务人员加强税收政策法规的研究和学习,加强与税务部门各项工作的联系和协调,通过合理避税为公司增加效益。
4、搞好成本核算,合理调度资金完成年度预算。
适应新形势,进一步加强流动资金分析和管理,为公司谋求最大利益。
5、搞好固定资产管理。
凡是资产都应该为企业带来效益。
加强闲置资产、报废资产处置工作,努力提高资产利润率。
三、参与企业管理,管好用好各项财务资金。
挖潜增效,为生产经营目标的实现和效益的增长服务。
管理是生产力,财务部将加强内部管理列入工作重点,即进一步加强财务管理,降低财务费用,控制生产成本,合理安排,压缩不必要的或不急需的开支,严格审核报销凭证,坚持“一支笔”审批,有效控制各项费用开支。
1、业务招待费管理。
采取行政负责、工会参与、部门监督的原则管好用好业务招待费。
2、差旅费管理。
严格规范差旅费报销程序和职工借款的还款时限,坚持按照公司制度执行。
做到坚持原则,一事同人,杜绝虚报冒领,借款长期不还,占有公司资金挪作它用的现象发生。
3、电话费管理。
严格预算控制,电话费预算按科室为单位包干到位,努力降低话费开支。
4、办公费管理。
办公费管理坚持各科室列出计划,经领导审批后,公司统一采购、保管,各单位按计划领用的原则执行。
5、车辆费用管理。
严格执行公司制订的相关车辆费用管理办法,从严从细加强管理。
车辆维修必须先有计划,经公司领导审核批准后进行维修,车辆用油由财务科负责采购、结算,专门部门负责保管、登记、领用,杜绝乱购、无计划领用。
6、党建工会费用管理。
党建费用每年将不低于2000元,从财务实报实销。
工会费用按工会管理规定足额上交。
四、加强财务人员培训,提高财务人员素质。
目前,财务部半数人员为新进人员,必须规范人员管理,稳定财务队伍。
以强化财务人员教育培养为基础,全面提高财务部人员整体素质,扎扎实实的把全公司的财务工作推上一个新台阶。
主要从下几方面入手:
1、稳定增强财务队伍。
对现有财务从业人员进行业务考核,坚持“试用”观念,坚持选拔引纳优秀的会计人员加入财务队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力,为全公司的经营稳定打牢基础。
2、加强理论培训,增强财务的宏观经济管理意识。
使财务人员
从仅仅应付日常业务的工作状态得到改变,充分认识财务工作的连续性、复杂性,培养超前意识。
3、加强企业经营财务分析培训。
以推行全面预算管理为目标,培养会计从业人员企业经营管理的事前预测、事中分析和基础财务分析工作。
4、加强会计实务培训。
加强会计人员的业务培训,注重工作效率,提高会计人员的整体核算水平。
五、开展会计信息化建设,尽快实现会计电算化。
利用好电脑系统,开展网上数据报送,归集和整理会计数据,增强会计数据传递的时效性和准确性。
有条件时,首先实现电算化与手工记账同时进行,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。
大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高会计核算的质量,使公司会计核算工作更加正规化、科学化,现代化。
总之,财务部将严格遵守财经法律、法规和国家统一会计制度,遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨工作作风,严守工作纪律,坚持原则,秉公办事,当好家理好财,努力提高工作效率和工作质量。
全面、细致、及时地为公司及相关部门提供翔实信息,为领导决策提供可靠依据,当好领导的参谋。
积极为公司发展献计献策。
篇五:
(定稿)湖南大学2015年迎新工作方案
湖南大学2015年迎新工作方案
一、报到时间
今年办理新生报到手续的时间为9月3、4、5日。
9月3日14:
30正式开始办理新生报到手续。
9月3、4日实行“通宵接站、通宵运输、通宵办理报到手续”。
学校集中办理报到手续时间截至9月5日24时。
二、报到地点
1.南校区复临舍内,负责南校区学生的报到工作。
2.北校区二教学楼一楼大厅,负责北校区学生的报到工作。
三、迎新点设置
1.学校在迎新总站设立了学院迎新棚、报到注册、缴费、绿色通道、研究生住宿申请处等报到手续办理处,以及新生咨询站、志愿者服务站、家长休息区、后勤医疗等服务站点。
2.学校在长沙火车站、长沙火车南站(高铁)设立新生接待站,在民航黄花国际机场设立引导员,负责新生的咨询服务和接送(接待)工作,具体工作由机械与运载工程学院负责组织。
3.学工机关安排工作人员在迎新点进行24小时值班,值班人员为迎新点负责绿色通道的工作人员。
四、报到流程
1.新生(本科生、研究生)报到流程
五、迎新工作时间推进:
(一)总体日程安排
1.迎新方案制订、审定:
7月13日前
2.迎新工作协调会、迎新工作文件下发:
7月18日前
3.各部门工作方案、经费预算报送:
7月23日前
4.工作人员培训:
9月2日前
5.工作资料、设施准备:
9月2日前
6.校内场地布置:
9月2日
7.集中办理新生报到手续:
9月3(14:
30正式开始)、4、5日
8.新生开学典礼、入学教育:
9月6日开始
9.各部门工作总结、整理报送经费开支:
9月20日前
(二)其他具体工作时间安排
1.火车站迎新棚、火车南站迎新点的设计:
8月23日前
2.火车站迎新棚、火车南站迎新点的制作:
8月23日前
3.火车站迎新棚、火车南站迎新点的搭建:
9月3日24:
00前
4.校内场地布置完成:
9月2日17:
00前
5.火车站、火车南站迎新点进场工作:
9月3日13:
00
6.黄花机场进场工作:
9月3日13:
00
7.校内各部门进场工作:
9月3日13:
00
8.各部门结束工作:
9月5日24:
00
六、系统保障
1、迎新系统(本科生)在8月10日前开放,迎新系统(研究生)在7月20日前开放,保证新生能顺利进行网上住宿申请。
9.迎新系统确保在9月2日前将学生的住宿安排和报到地点通知到每名新生,确保新生能到指定报到点报到。
10.新生宝典在7月25日前开放。
11.网上迎新工作时间推进:
(1)网上迎新方案制订、审定:
7月13日前
(2)网上迎新平台升级:
7月25日前
(3)网上迎新平台运营:
7月25日-9月5日
(4)数据导入和导出:
导入研究生新生数据:
7月1日前
导入本科生新生数据:
7月20日前
导出新生购买卧具和保险数据(财务处):
8月20日-9月5日导入财务处扣费数据:
8月20日-9月5日
导出新生预报到统计数据:
9月2日
七、人员安排
1.迎新办公室领导值班:
由相关部门领导担任值班主任。
为便于工作开展,成立迎新工作领导小组,组长由陈伟担任,副组长陈收担任。
迎新工作领导小组下设迎新办公室,具体负责组织协
调迎新工作。
主任:
陈厚丰
副主任:
徐国正
成员:
(按姓氏笔画排列)
于祥成王文格刘玉堂宋杰汪卫斌胡长生
夏云超夏树人聂国军唐珍名徐少华徐启韩峰熊建练颜永红戴谋元
2.注册组值班:
学工部安排工作人员。
3.招生办公室值班:
招生办公室安排工作人员。
4.注册组工作人员:
学生工作部统一协调,部分学院学生担任,地点为复临舍和北校区二教学楼。
5.收费组、绿色通道等其他手续办理由计划财务处和学工部派出工作人员。
6.火车站、火车南站:
机械工程学院担任;派出学生80人,具体组织工作由学院根据工作需要安排。
7.随车人员:
校团委选拔36名志愿者担任。
每2人负责1辆车;负责随车向学生及家长介绍学校的基本情况及报到流程,并协助乘车的组织工作。
8.车辆调度:
机械工程学院安排专人负责火车站、火车南站车辆的调度,学工部北校区值班点负责北校区至望麓桥公寓车辆的调度,空军选培办负责南校区至各园区车辆的调度。
9.志愿者服务队:
60人(南校区40人;北校区20人),团委组织各学院学生;负责学生的咨询引导。
10.注册手续办理的志愿者:
24人(南校区15人,北校区9人),团委组织各学院学生;负责学生注册手续的办理。
八、运行管理
1.通宵工作:
不管新生到达数量多少,要求各工作点必须派专人通宵值班。
2.车辆管理:
(1)火车站、火车南站-南、北校区:
在人员流动高峰期能安排足够车辆保证运力;在其他时间保证正常运转。
(2)黄花机场-南、北校区:
不安排车辆接送,只负责指引乘车方式。
(3)南校区至天马园区:
8:
00-24:
00之间必须保持不间断发送车辆。
(4)南校区至德智园区:
8:
00-24:
00之间必须保持不间断发送车辆。