供营部岗位职责.doc

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供营部岗位职责.doc

篇一:

营运部岗位职责

营运部岗位及职责

一、部门职责

1.规划公司年度生产经营计划,推进公司中、长期发展规划。

2.检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状况不佳或制度执行不力的行为进行纠编。

3.考虑政策的可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。

4.分析总部及各分支机构经营和kpi执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。

5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。

6.根据kpi指标细化,并落实、贯彻、执行。

二、岗位设置

营运部总监一名;

经营效率经理一名;

kpi管理专员一名;

三、岗位说明书

1.营运部总监

职位名称:

营运部总监职位代码直属上级:

事业部总经理

职位概要:

策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。

工作内容:

1、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;

2、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;

3、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;

4、制定公司运营标准并监督实施;

5、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;

6、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运

营队伍;

7、完成总经理临时交办的其他任务。

任职资格:

教育背景:

管理类专业本科以上学历,工作经验突出可放宽条件。

培训经历:

受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。

经验:

8年以上企业工作经验,5年以上高级管理工作经验。

工作能力:

1、在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验。

2、精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验。

3、熟悉行业动态及运营发展趋势。

4、熟练操作使用办公软件。

2.经营效率经理

职位名称:

经营效率经理职位代码直属上级:

营运部总监

职位概要:

分析、预测公司各种经营指标,向管理层提供经营建议和决策支持。

工作内容:

1、分析评估各项业务和各部门业绩,提供经营建议和决策支持;

2、检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状次品不佳或制度执行不力的行为进行纠编。

3.考虑政策的可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。

4.分析总部及各分支机构经营和kpi执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。

5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。

任职资格:

教育背景:

财经类本科以上学历

培训经历:

受过项目管理、管理学、财务分析、产品知识等方面的培训。

经验:

5年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。

工作能力:

1、擅长财务分析。

2、熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;

3、熟练使用办公软件及财务软件。

3.kpi管理主管

职位名称:

kpi管理主管职位代码直属上级:

营运部总监

职位概要:

协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作

工作内容:

1、执行公司年度薪酬规划及福利计划;

2、定期收集市场薪酬信息和数据;

3、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;

4、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;

5、制作公司每月的工资报表,按时发放工资;

6、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;

7、考勤、管理休假;

8、其他与薪酬相关的工作。

任职资格:

教育背景:

人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

培训经历:

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。

经验:

2年以上薪资管理工作经验。

工作能力:

1、熟悉国家人事政策、法律和法规。

2、熟悉与薪酬相关的法律、法规。

3、熟悉薪酬福利管理流程。

4、人力资源管理理论基础扎实。

5、熟练使用相关办公软件。

3.商务主管

职位名称:

商务主管职位代码直属上级:

营运部总监

职位概要:

协助商务工作开展,根据商务管理流程,做好业务流程管理的对接。

工作内容:

1.了解公司物流服务流程,做好商务对接;

2.熟悉库存周转流程,了解发货与库存的动态变化,协助业务部做好要货计划;

3.及时整理业务订单,进行整理汇报商务部,并跟踪订单执行过程;

4.根据工作需要,整理商务数据,为营运管理提供依据。

5.商务部进销存帐目管理,及时更新维护,为商务运作提供积极支持。

6.领导交办的其他任务。

任职资格:

教育背景:

市场营销、管理类相关专业大专以上学历。

培训经历:

接受过物流知识的相关培训。

经验:

有2年以上相关岗位工作经验。

工作能力:

1.有较强的组织沟通能力。

2.高度的责任意识。

3.熟练操作办公软件。

篇二:

采供部岗位职责

1、在联营体经理部的领导下,严格执行工程建设的有关法律、法规,负责

工程建设物资材料及相关设备的采购供应工作。

2、根据工程建设需求,负责编制采购供应计划、采购报(比)价表等工作。

3、负责组织对物资材料和设备的供应厂(商)家进行考察。

4、负责参与对材料和设备的检测及善后处理。

5、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及拟订采购合同工作。

6、负责编制物资消耗计划表、物资使用核销表工作。

7、负责对材料的使用进行跟踪调查,及时核算出材料的使用情况,对单位

时间内使用材料的盈亏情况做具体分析。

8、督促材料使用部门更好的进行材料使用和预算工作。

9、负责对采购的物资、材料和设备进行验收、审核、保管、发放、回收等

工作。

10、协助有关部门编制材料供应计划、工程预决算、工程验收、竣工备案、

审计和内务管理工作等。

11、负责建好材料收索表和物资信息库,并随着市场的变化不断的更新和

完善。

12、通过各种渠道收集信息,与材料商建立良好业务往来关系,使材料最

经济、最快捷、最合理的被投入使用。

13、与工程、预算等相关部门交流经验、密切合作,做到事前预计、事中

配合、事后反馈。

14、多方求证、精心分析、公平比较为领导决策提供最优依据。

15、严格按材料或设备认质核价的程序开展材料审批工作。

a、对普通材料及量小的材料采取市场询价、电话询价等方式审定价格。

b、对涉及金额大、影响结构安全、受关注程度高的材料;首先按确定的

档次,对产品进行质量、信誉、生产能力等方面的市场调查,收集样品

和整理、汇总信息资料;根据工期要求及生产、维修就近原则,综合比

较分析后,选择入围厂家;然后协助合同部采取招标方式或组织相关领

导、财务、纪检等相关部门共同参与审核,认质认价。

16、对材料和设备,力争供前考察、供中追踪、供后反馈,严把质量关。

17、做好资料收集、整理、汇总、存档工作,确保真实、完整地反映物资

供应的全部过程。

18、负责相关索赔资料的收集工作。

19、完成联营体经理部交办的其它任务。

1、主任职责

(1)负责采购供应管理部全面管理工作,主管计划、合同、核销结果的审核。

组织联营体的设备、材料、配件的采购等工作,其工作对总经理和主管

副经理负责。

(2)履行国家的《合同法》和《价格法》,认真执行联营体的质量计划和有

关设备、配件、材料采购规定。

(3)贯彻国家政府采购机制,公开、公正、公平。

遵循比质、比价、比运输、

比售后服务的原则选择供货商。

(4)主持部室材料、配件的计划、采购、验收、保管、发放等规章制度的制

定,并检查、落实。

(5)参与材料、配件采购计划的审批和合同的签订,重大事项的汇报、处理。

(6)组织本部人员政治学习和业务学习,不断提高政治思想素质和业务水平。

(7)遵纪守法、廉洁自律,办事不拖拉推诿,争创先进部室。

2、副主任职责

(1)协助管理采购供应管理部的日常工作,主管材料、配件定额管理;核销

组织管理;仓库管理;督办合同执行情况。

(2)认真履行《合同法》及《价格法》,认真执行工程局、联营体的质量计

划和有关材料的采购管理规定。

(3)参与对各分供方的选择及评定工作。

(4)负责仓库有关设备、配件、材料的贮存规定的贯彻,负责仓库的贯标执

行情况。

(5)组织参与材料的消耗计划、核销工作。

(6)遵纪守法,廉洁自律,争创先进部室。

3、业务主管职责(兼计划)

(1)负责本部门各类材料采购计划的编制、报业主主材计划的编制、消耗材

料核销计划的编制整理工作。

(2)负责主材的申报汇总及成本监控系统的管理、录入、审核工作。

(3)负责阅图,编制供应台帐。

(4)参与对提供产品的分供方的选择和考核。

(5)对所购回的材料填写到货登记,配合仓库保管员定期清仓查库。

(6)负责储备定额控制及合同的执行。

(7)参与材料验收、票据审核、材料发放工作。

(8)负责主管本部门的日常业务管理工作。

4、业务主办职责

(1)根据批准的采购计划,分解制定报价单和比价表。

(2)负责报价单、比价表及合同的拟订审批和归档。

(3)参与对提供产品的分供方的选择和考核。

(4)跟踪服务,对不合格品及时处理,尽最大限度减少成本费用。

(5)收集价格和质量信息,努力使所采购的材料、配件质优价廉。

(6)与仓库保管员做好材料、配件的交接及验收工作。

(7)为人诚实、正直,保守有关机密,遵纪守法,廉洁自律。

(8)参与主材的发放、采购票据审核工作。

(9)协助处理部门内部事务。

5、业务员职责

(1)负责蓝图、零建图纸的分解、汇总统计工作。

(2)深入施工现场,了解坝体实际结构,编制实际的材料消耗计划和核

销报表。

(3)核对各队的实际材料消耗,并认真分析,如实反映各队的材料消耗情况。

(4)协助处理部门内部事务。

6、供应管理员职责

(1)负责开具材料的领料单/调拨单,做到准确及时。

(2)严格按照计划和施工图纸供应材料,并认真执行材料消耗定额,实行

限额领料制度。

(3)急工程之所急,想工程之所想,认真做好材料供应服务工作。

(4)负责与业主方面有关油料和炸药的结帐工作。

7、统计员职责

统计、核销是工程项目成本管理的主要内容之一。

它能及时、系统、

准确地反映工程所需材料的消耗状况,有效地控制物资消耗总量,进一

步提高物资计划的准确性,供应的可靠性、及时性和用材的合理性

统计、核销报表出来后,必须做好统计、核销的分析说明。

对于核

销量大于(或小于)计划总量的部分需详细分析说明,查明原因,提出

改进建议。

按月统计出库存放收支情况,并打印统计及库存报表。

a.《主要物资收入、消费、库存月报》于本月末上报母体工程局设

备物资处。

b.《主要物资收、支、存季报》于次月八日前上报母体工程局设备

物资处。

c.《主要物资核销报表》于次年元月八日前上报母体工程局设备物

资处。

负责各类文件、技术资料、报表的收发、保管、归档。

协助有关部门做好其他资料的整理工作。

8、仓库主管职责

(1)对材料的验收、保管和发放负有重要责任。

加强控制、审查各部门领用

材料的审批手续及数量,严格把关,合理使用材料,降低消耗。

(2)督促、监督保管员严格把好材料进库验收手续。

(3)切实贯彻落实物资管理制度,加强库存管理。

检查落实库房及库存物资

的防火、防盗、防损坏、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资

完好无损,存放合理。

(4)定期检查物品与登记是否物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。

(5)作好物资的收、发、存、报损等手续,并定期进行盘查。

(6)按规定要求及时填报库存报表。

(7)不断加强自身业务学习,努力提高业务素质,同时对保管员负有业务培

训的责任,不断提高其业务水平和工作能力。

9、仓库保管员职责

(1)执行仓库管理的各项规章制度,建立、健全各类帐卡及报表,做到帐、

卡、物相符。

(2)做好材料、配件的验收、保管及发放记录。

(3)充分利用仓库空间,根据材料、配件的材质、品类、性能、形状及所

适应机型合理摆放。

(4)切实做好材料、配件的防火、防盗、防锈蚀工作,并定期保养。

(5)做好缺货登记,并填写缺货登记表,协助计划/业务员做好材料、配件

计划。

(6)定期对仓库进行盘点,并做好清仓盘库表。

(7)做好材料、配件的交旧领新及质量信息反馈工作。

10、油罐车司机职责

(1)确保前方施工设备的正常用油。

(2)负责车辆的保养、维护工作。

(3)对供应票据的统计、分类、汇总工作。

(4)协助处理部门内部事务。

采购供应管理部内部人员分工表

篇三:

采供部岗位职责

采供部管理手册

审批:

李晓东审核:

卢凤英编制:

武梅梅

生效日期:

目录

一、采供部组织结构…………………………………………………………………2二、采供部部门职责…………………………………………………………………3三、采供部岗位职责…………………………………………………………………5

1、采供总监岗位职责………………………………………………………………………5

2、采供主管岗位职责………………………………………………………………6

3、采供副主管岗位职责……………………………………………………………6

4、采供内勤岗位职责………………………………………………………………75、原料库管岗位职责………………………………………………………………………8

6、辅料库管岗位职责……………………………………………………………………87、拌料工岗位职责………………………………………………………………………98、磨料工岗位职责………………………………………………………………………109、拌料工岗位职责………………………………………………………………………10

一、采供部组织结构及人员编制

企业为确保采购职能的实现,在设计采购部组织结构时,须充分考虑、分析采购需求,生产经营的规模与发展规划,内外部环境,管理水平,供应市场结构,物资价格弹性,产品技术,客户需求等方面的影响,确保采购组织的高效性、灵活性。

依据企业实际情况,特制定以下组织结构图:

图1-1组织架构

人员编制表:

二、采供部部门职责

从生产制造企业全面质量管理的角度来看,采供部承担的职责始于接请购单之前,并延至填写订单之后,包括审核采购申请、采购谈判、采购议价、订货、验收、退货等。

其岗位职责如图2-1所述。

图2-1部门职责

三、采供部岗位职责

1、采购总监岗位职责

篇四:

供应部岗位职责

供应部岗位职责

一、按照国家相关法律法规和集团公司的物资供应管理规定,负责生产及日常消耗所需物资需求计划的编制,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

二、负责生产原辅材料等的采购供应工作,同时做好仓库物资的仓储管理工作,保证物资的安全、完整,确保账、卡、物一致。

三、认真做好市场调查和预测,对各单位上报审批过的需求物资进行询价,根据实际情况参与招、议标,保证将所需物资及时采购到位,做到既要价格合理,又要保证质量。

四、严格执行集团公司的物资供应管理制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物资的优化管理。

五、组织物资到货后的接卸和验收工作,对验收合格产品进行出入库和存库统计核算工作。

六、规范公司各部门的物资需求计划上报工作,严格按照集团公司规定按时上报公司物资需求计划和资金计划。

九、建立供应商考核机制,对供应商进行质量管理体系审核,做好物资供应档案的管理。

十、做好物资信息情报的管理工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

十、负责工程建设期间废旧物资和退库物资的管理工作,协同其它单位做好物资的合理使用,降低材料消耗,做好废旧物资的再利用工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

篇五:

采供部岗位职责

采购处岗位职责

一、部门职责

1.负责制定、完善公司采购管理制度和流程;

2.根据公司发展规划和年度生产经营目标,组织实施物资供应计划;

3.根据采购计划,严格按照公司物资采购程序做好所需备品备件等各种物资的采购工作;4.负责所购物资的厂外运输管理,确保物资保质保量的按时进厂;

5.对采购物资的质量负责,采取比质比价采购,逐步完善程序,实行招标采购和比价采购;6.及时和需求单位进行沟通,了解供需货情况和货品质量反馈,做好质量回访记录;7.做好年度采购预算的编制与管控工作,并在每月向财务处报送下月的资金使用计划;8.合理使用资金进行采购,保证合理库存,保障供应安全的同时降低资金占用;9.负责配合各类物资的日常和定期盘点工作;

10.负责公司招标管理工作,包括招标规则的制定、招标组织、标书的拟定等;11.做好采购合同等文件的管理工作,规范合同文本,建立合同台帐,并分类归档;12.负责供应商档案的建立和维护;

13.负责采购数据的收集、统计和采购结算,及时跟踪发票的开具情况,执行公司规定的发票管理及付款规定,第一时间做好发票结算工作;

14.负责同行业采购信息的搜集、整理和对标工作,为公司经营发展提出有价值的意见或建议;15.负责本部门台帐的建立、保存和有关专业报表的传递;16.负责本部门持有档案的保存、移交和专业资料的保密管理;17.负责本部门的安全管理;18.负责本部门的费用管控;

19.协助人力资源部门做好人才引进和培养工作;20.完成上级领导交办的临时性工作。

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