11个设备管理系统规律Word格式.docx

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从管理上和组织上,首先要认识和了解安装的特性,然后制定计划,落实组织和实施,对安装质量进行检查,最后评估和反馈,完成管理闭环。

如图2a所示,一个用一块块木板箍起来的木桶,如果其中一块板最长,木桶中的水不可能装到最长那块木板的顶端。

它告诉我们一个道理:

子系统最优,不一定总系统最优。

如果其中一块板最短(图b),则木桶中的水也只能装到最短的那块木板的顶端。

子系统薄弱,影响和制约着总系统的水平。

如果每一块板都一样长,但板与板之间有缝隙(图2c),木桶的水平面也不会高。

它又告诉我们一个道理:

子系统之间的协调、配合,对总系统的水平影响很大。

如果要提高木桶装水的水平,要先把最短的板加长,然后找出木桶中另外一块最短的板,把它加长……。

它又告诉我们:

领导者要不断抓住最差的子系统,这样才能提高总系统的水平,这也是抓住主要矛盾的思想。

从木桶效应看设备:

1)设备故障多发生于子系统的薄弱环节(维修就是要解决薄弱系统问题)。

2)设备某个部件性能突出,对总系统功能贡献不大。

3)各部件的配合协调影响总系统功能。

4)技术改造、主动维修要从薄弱系统开始。

从木桶效应看设备管理:

1)设备管理薄弱的子系统会影响、制约总系统的水平,如润滑管理系统混乱,备件系统失灵等,均会使设备维修的总体工作停滞不前。

2)设备管理优秀的子系统可以鼓励,不必锦上添花,目的是让其他子系统有信心跟随上来。

3)设备管理系统要相互配合、协调发展。

要专业搭接、短路管理、闭环和扁平化组织、精简高效。

4)领导者要一直致力与最薄弱系统的提高。

图2木桶效应

a)子系统最优不一定总系统最优b)子系统薄弱,影响制约着总系统的水平c)子系统之间的协调、配合,对系统水平影响很大d)领导者要不断抓住最差的子系统,不断提高总系统的水平。

设备管理系统规律

1.瞎子摸象和井底之蛙

三个瞎子摸到大象的不同部位,对大象有不同的描述。

有的说大象像一面墙,有的说大象是一根柱子,有的说大象是一根粗粗的鞭子。

井底之蛙看天说天是圆的,如果井口是方的,那么它一定认为天是方的。

无论是瞎子还是青蛙,都因为受到了感知的局限而未能看到全系统。

“系统思考”将引出一条新路,让人们从局部看到整体,由树木看到森林,从迷失的林荫路中走出来,看到庐山的真面目。

例如,我们不能因为抢产量和计划而忽视对设备的维护保养,我们也不能因为节约前期设备投入费用而忽视寿命周期费用最小化。

这些,都需要系统思考。

学习和扩大视野是培养系统思维的重要途径。

2.系统的魔方

1)今天的问题是昨天的结果。

某市区的恶性案件增多,罪犯多为吸毒者。

检查原因,原来是近来政府查获大量毒品走私案,使毒品短缺,价格高涨,许多吸毒者受不了毒瘾则铤而走险。

维修人员的工资薪酬越低,越无法留住优秀人才,人才流失越严重,只好找低层次人员补充。

这样,其工资薪酬就越难提升,造成的维修水平持续下降,企业设备状态就越糟糕,停机损失就越加严重,企业就越处于高成本的救火状态,进入了恶性循环的怪圈。

把问题从系统的一部分转移到另一部分,并未根本解决问题。

2)越用力,系统反弹力越大。

人类改造自然做的太多,使森林破坏、水土流失、气候变暖、酸雨出现、臭氧层破坏。

系统给人类的教训也越来越多。

为了保计划值,一些企业超负荷运行设备。

结果,使设备的10年寿命缩短到3年。

不但增加设备投入,而且对生产的影响更加严重。

系统常会出现补偿性的反馈。

3)成功是失败之母,变坏之前先变好。

骨牌从左边开始摆成一圈,最后一块恰好在自己右边,推倒左边的一块,感觉轻松不少,但最后一块骨牌把自己砸倒。

灰尘不去打扫,似乎工作可以轻松很多。

因为灰尘进入摩擦副,产生划痕(沟槽),使润滑介质流失,产生润滑不良,零件机体发热退火甚至过烧,结果造成快速磨损,配合的摩擦副开始松动,严重了就产生振动,于是出现疲劳应力和微裂纹,最后导致开裂。

这就是骨牌现象。

因为贪图轻松,让自己更不轻松!

系统的反应是一环一环向后延迟的。

4)对策可能比问题更糟。

用饮酒来消除压力,却养成酗酒的恶习。

用工作量大小来考核维修人员工作业绩,反而使得设备故障频繁。

因为,维修人员不希望设备平稳运行,否则就会影响自己的奖励。

非系统的思考和对策,只能解决表面问题,却使根本问题更严重。

5)显而易见的办法不一定是好办法。

在灯光下找丢失的钥匙不一定就能找到,因为钥匙不一定丢在灯光下。

人们往往喜欢用熟悉的方式解决问题,却往往无法解决问题。

三车间设备主任闹得最厉害,领导给他们的维修和备件投入就多——会哭的孩子常有奶吃。

于是慢慢大家都学会了“闹”,造成相互争资源的恶习,维修投入居高不下。

真正问题的解决在系统思考之后得到。

6)欲速则不达。

不少民营企业因为适应市场,加工周期短,柔性强而成长迅速。

随着飞快成长,服务、质量下降,几年内达到辉煌也有不少走向死亡。

有的企业急于求成,恨不得半年完成,结果劳民伤财,走过场,形式化,结果大家怨声载道,对体系十分反感。

不但没达到效果,反而起到相反作用。

系统的成长是通过延迟、反馈及各系统的协调而达到的,有其规律性,欲速则不达。

7)因与果在时空上并不相接。

不要以为因、果总是相连的,因与果可能经过若干环节才接起来,在时间上、空间上都存在距离。

你推倒的第一块骨牌不是砸倒你的骨牌。

上面“灰尘”导致“故障”的因果不是直接相连的,是逐渐传递形成的。

没有自主维护理念的企业,可能认为专业的事要专业人去干,由于操作员工没有自主维护概念,螺丝松了也不及时紧固,认为这是维修人员的事,可维修人员又不常在设备旁边,因为一个小小螺丝松动掉进设备系统里,将齿轮的一个齿打断,而齿又落到轴上,将轴研磨出沟槽,有一天轴终于断开,最后才酿成设备停机故障。

追溯深层次原因,是自主维护的理念和规范缺失。

8)系统中存在着小而有效的杠杆解。

小小的舵可以使万吨船转向,中国有句俗话:

“四两拨千斤”。

在机械类设备为主的企业里,润滑对设备状况的保持往往十分关键。

很多企业忽视这一点,维修费用居高不下,设备状况却不见改善。

系统的根本解往往不显眼,但作用突出。

9)鱼和熊掌可以兼得。

企业常在低成本和高质量之间做抉择,认为质量高的产品一定成本高,成本低的产品一定质量差。

如果企业能改善生产流程,降低维修成本,减少广告促销成本,加强质量管理和设备管理,也可以以低成本生产出高质量的产品,赢得顾客的信任。

维修投入大增加了生产成本,但可以保证设备良好运行;

反过来,减少维修投入,虽可降低成本,但因为设备运行不良,停机损失反而增加,对生产和质量的影响和冲击加大,综合损失更大。

因此,适当增加的维修投入可以使综合效益最好。

系统的两难矛盾可以兼顾解决。

10)整体不可分割。

整体观可以使我们看清各系统的互动关系。

人为的界定,硬性的内部分工,各部分的“自扫门前雪”做法。

往往损害整体的利益。

长江抗洪,何处保堤,何处分洪,要总体决策,统一实施,才能使损失最小。

通过效益分析,设备部发现主要维修费用在于备件更换费用,而备件更换又起因于过维修(维修过剩)。

所以,通过状态监测,控制合理的预防维修间隔或者时机就成为降低维修费用的关键。

杠杆解位于系统互动中的位置往往无法由局部看到,要整体来看。

11)没有绝对的内外。

人们倾向于把错误归罪于外部的“别人”,系统思考要善于把“外部”的原因放到系统内部考虑。

设备状况不良,维修人员埋怨是操作人员误操作,缺乏保养;

操作者又埋怨维修质量不好,或者根本就没修理好,似乎两类人都在系统外部。

互相扯皮的结果是大系统,即整个生产受损、效益下降。

如果让上述两类人员利益捆绑,在“责任型”组织里共同对设备状况负责,于是大家就都进入系统之内。

当把系统的范畴扩大,一切“外部”都在内部。

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