客户联谊会活动方案Word格式.docx

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具体cao作如下:

活动初期:

分析银行vip客户资料,对客户资料进行系统的分类。

(具体如何分类待定)

例如:

it类,金融类,贸易类……等

分类目的在于使和会人员在会议现场能在短时间内一目了然,对于其他和会人员的职业属性有一个大概的认识。

从而可以有选择的、准确的去结交、认识自己的潜在客户,或者是生意合作伙伴。

这样对于vip客户来说一场原本普通的联谊会就变得更有意义。

初期通过报纸广告来宣传、炒作vip客户联谊会。

第一则广告:

可以采用一些煽动性很强的广告语:

身价20万的朋友,你认识几个?

广发银行vip客户联谊会帮你认识更多身价20万的朋友

广告用煽动性的语言设置悬念,给人们留下深刻印象的同时也引发人们的思考,进而激发潜在的vip客户成为广发银行的真正vip客户。

为广发银行的活动造势,也为银行扩大了知名度。

这是第一则广告,作用主要是为活动造势和争取新的vip客户。

第二则广告:

依然采用比较感性的语言:

你身边有很多身价20万的朋友,你知道吗?

这一则广告继续为活动造势,深化活动主题,和第一则广告属于递近关系。

第二则广告作用在于继续为活动造势,使人们在短时间内对广发银行的活动保持较高的关注度。

同时也起到稳定广发现有vip客户的目的。

(和会人员确定方式待定)

会前,印制和会所有人员通讯簿,把和会人员的联系方式印刷装订成册子,可以作为纪念品发放。

会议期间:

场所布置:

整个环境应呈现一种轻松,优雅的氛围。

让和会人员有一种被认同、被重视的社会地位提升感。

先前划分好的类别(it、金融等),在会议现场划分区域,作好区域标志。

会议开始前,发放和会人员通讯簿。

具体会议内容待定

活动后期:

投放报纸广告。

主题是对广发银行vip客户联谊会成果的宣传。

同时要和先前广告风格保持一致,前后呼应。

这则广告实际目的是借联谊会成果的宣传、建立广发银行的良好形象,进而争取新客户、巩固老客户。

身价20万的朋友,我有很多!

配合报纸软文介绍联谊会成果,或者撰写和会人员结实朋友、商业伙伴的小故事。

这则广告采用陈述的方式,回答了前面两则广告的提问,和活动前期广告相呼应,保持一致。

使更个活动在广告上呈现一种完整的结构和统一的风格。

【篇二:

关于客户答谢联谊会推广活动策划方案】

忘录

致:

各部门由:

公关营销部

抄送:

万总、张副总、王总监编号:

p.s.[2007]130号日期:

2007-11-5

事宜:

关于客户答谢联谊会推广活动策划方案

2007

年即将结束,公关营销部部门拟在12月10日举办一次客户答谢晚会,向我店主要

大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意,树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道。

本次活动具体方案如下:

一、活动主题

题记:

“缘聚真情,和谐华粤”---2007年广东华师粤海酒店客户答谢会附记:

天缘地缘人缘汇聚真情,客户员工业主共创和谐

二、策划背景

1、由于在2007年度的市场运作和销售工作即将结束,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙

伴;

同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。

三、策划目的及意义

1、为酒店和企业间提供一个相互交流、沟通的平台。

2、加深酒店和企业间的相互谅解及支持,巩固酒店和企业间的相互真诚合作3、为企业间的相互沟通铺设桥梁。

4、改变以往的年度企业联谊活动形式,务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。

四、活动时间及地点

2007年12月10日(星期二)16:

00—19:

00

五、地点:

酒店三楼花城厅

六、活动参和人员

100位嘉宾+工作人员30人

邀请客户分配:

总办(人事):

8位销售部:

76位餐饮部:

8位财务(采购):

4位保安部:

2位工程部:

2位七、活动奖项

1、抽奖奖项:

一等奖(1名)、二等奖(2名)、三等奖(3名)

奖品设定:

一等奖1名----------------(豪华大床房一间一晚)二等奖2名----------------(标准单人房1间1晚)

三等奖3名----------------(酒店餐饮消费券200元)

2、颁奖活动(防止部分重要客户,抽不到奖)

颁奖奖项:

突出贡献奖(1名)豪华行政套房1房晚+特别纪念品1份、

最佳合作奖(2名)豪华商务套房1房晚+特别纪念品各1份、

八、活动节目

1.舞蹈《天竺少女》2.朝鲜舞蹈

3.京剧《贞光之治》

4.员工卡拉ok一等奖获奖演唱5.外聘演出约4个节目

九、活动流程(详尽活动进程、司仪稿、节目单另附)

15:

30全体部门经理及销售人员于花城厅协助准备及迎宾,派发奖券(回收奖券副券,抽奖)

16:

00酒店领导致欢迎词—(万总)

05四名酒店员工身着传统特色旗袍,为宾客送上酒水(在晚会充当服务员和礼仪小姐,协助颁奖)

10响起祝酒歌---邀请酒店一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒,

并致祝酒词

15酒店领导和工作人员向在座嘉宾随意敬酒16:

20开场节目(待定)16:

35节目表演1(待定)

16:

50嘉宾致辞(待定)17:

00节目表演2(待定)

17:

10抽奖三等奖三名(由胡经理、高婕总监、崔颖助理经理颁奖)17:

20节目表演(待定)17:

30节目表演(待定)

40抽奖二等奖二名(由罗映红总监、王卫海总监颁奖)17:

50节目表演(待定)

18:

00一等奖一名(由王晓军颁奖)18:

20节目表演(待定)18:

33节目表演(待定)

45颁发突出贡献奖、最佳合作奖(由张总颁发“最佳合作奖“,万总颁发“突出贡

献奖”)

19:

00活动结束十、装饰及布置

1、南门及北门设置活动指引企牌2、舞台布置背景板(内容见设计稿)3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报4、花城厅布置绿色植物5、花城厅门布置“心”形拱门六、方案实施细则

七、广告宣传及活动预算:

(此费用预算为活动最高费用,项目确定后费用按执行实施标准核算)

1、豪华行政套房1房晚+豪华商务套房1房晚+豪华单人房1房晚++标准单人房1房晚+现金券600元

2、纪念礼品:

预算80元/份*150份=12000元,特别纪念品500元/份*3份=1500元3、自助餐食品成本:

3500元

4、请柬印刷费用:

150张500元(采购部比价,控制500元内)5、舞台背景喷画、海报喷画、装饰费用:

1000元6、演员工作餐费用:

300元

以上合计费用:

19400元(不含房费)现金支出最高总费用:

19400元

以上方案妥否?

请审批!

公关营销部

2007年11月8日

【篇三:

客户联谊活动方案】

xxxx携手“客户联谊活动”

一、活动主题:

xxxx?

沃尔沃豪车试乘试驾暨vip客户联谊活动

二、活动背景:

沃尔沃vip客户欢乐团聚在xxxx,召开趣味运动会,体验运动快乐、感受纯正西班牙风情生活、品鉴xxxx唯美建筑、园林。

三、活动概述:

邀请“沃尔沃vip”的客户朋友们到现场进行沃尔沃豪车试乘试驾、“夏季趣味运动联谊活动”和xxxx专场品鉴活动,在体验烧烤、自助餐、品红酒、品雪茄、斗地主、麻将、篮球、乒乓球、羽毛球、mini高尔夫、围棋、象棋、军旗、飞镖、儿童蹦蹦床、江安河绿道骑自行车的同时,开展绑腿跑、踩气球等趣味运动,赢取精美礼品,倡导健康人生。

四、活动要素:

1、活动时间:

2011.6.11(周六)11:

00—16:

30(初步确定时间)

2、活动对象:

“沃尔沃精选vip客户”及家属:

50—60人左右

3、活动内容:

?

沃尔沃新车讲堂;

xxxx现场深度体验;

餐饮体验(烧烤、自助餐、品红酒、品雪茄),餐标按照80元左右准备;

沃尔沃豪车试乘试驾;

趣味体验项目(品红酒、品雪茄、斗地主、麻将、篮球、乒乓球、羽毛球、mini高尔夫、围棋、象棋、军旗、飞镖、儿童蹦蹦床、江安河绿道骑自行车);

寻宝,准备80份20-30元的小礼品,比如说实用一点的小伞等;

另外还需要20张每张价值100的伊藤购物卡;

抽奖大奖,一个特等奖(价值2000元左右),一个一等奖(价值1200元左右),2个二等奖(价值600元左右),3个三等奖(价值300元左右);

4、活动目标:

a、客户满意度指标:

95%

b、客户投诉回应满意率:

100%

c、工作人员违纪次数:

0次

五、活动流程:

09:

30—10:

00xxxx会所现场做好一切准备,最后核检——

10:

00—10:

30沃尔沃车队前往xxxx会所——

50车队人员到达【xxxx】项目现场,

1、停车场依次停放车辆——

2、在会所入口处签到——

11:

00—11:

50xxxx深度体验

12:

00—14:

00中午在会所内享用餐饮体验(烧烤、自助餐、品红酒、品雪茄)

1.xxxx领导致辞

2.沃尔沃新车讲堂

14:

30趣味运动体验项目

样板房寻宝、斗地主、麻将、篮球、乒乓球、羽毛球、mini高尔夫、

围棋、象棋、军旗、飞镖、蹦蹦床、骑自行车等

穿插抽奖、颁奖环节

16:

30—17:

00全天活动结束

六、前期筹备需落实事项:

1、冷餐公司确定;

收费标准;

人员数量;

餐标菜单确定;

刀叉准备;

2、氛围物料设计稿制作及安装(桁架、抽奖券、样板间寻宝标示小牌、活动流程单);

3、和沃尔沃商定活动细节;

车队出发时间及集合地点;

落实带队工作人员;

4、各方面人员培训;

工程园林外部环境整理配合

5、鞋套、雨伞、一次性雨衣准备,以防下雨

6、儿童娱乐区摆放

7、客户签到表打印放在前台

八、活动当天人员配置点位安排:

1、物业服务版块:

负责人:

熟悉活动流程,1月25日前对物业部开会,进行人员分工及活动动员,强调活动纪律,协助进行活动氛围布置

2、销售接待版块:

熟悉活动流程,协助进行活动物资采购及氛围布置,现场客户接待

销售接待配置(6人)

田彬、文静、李红、俸跃轩、丁建军、周岚

3、项目现场来宾签到处:

请客户在签到表上签到;

指导来宾了解活动流程;

4、活动现场拍照:

现场拍照;

5、后勤服务处:

6、活动物资清点摆放;

物品保管;

餐饮服务

6、现场应急组:

雨伞准备,救护准备,安全提示,秩序维护

7、现场执行总控:

现场把控,后期新闻发布

八、费用预算及物资清单:

总计约:

15000元

结算方式:

当天现金结算,需提前准备现金

餐饮部分(估算:

4000元)

1、冷餐及烧烤配置标准:

80元/人*50人=4000元(包含了冷餐及烧烤)?

奖品设置:

8500元。

篮球、乒乓球桌及球拍和球、羽毛球拍及球及羽毛球胶垫场地、mini高尔夫、围棋2

副、象棋2副、军旗2副、飞镖盘1副及飞镖若干、蹦蹦床1个、扑克牌10副、?

小礼品(条状德芙巧克力或雨伞)60个(估算1200元)

氛围桁架(共计:

300元)

1个氛围桁架(设计+制作+安装)300元

不可预计费用:

(估算约1000元)

九、活动纪律:

为确保活动取得圆满成功,充分展现xxxx项目形象,提升此次活动的口碑效应,特将工作人员在此次活动中的相关工作要求规定如下:

现场督导:

1.着装要求:

所有人员统一着工装(销售代表及特殊岗位工作人员除外)。

物管工作人

员按物管公司规定着装。

2.在活动中必须服从安排。

3.必须熟知各自的岗位和职责,一切行动听指挥,不得擅离职守。

4.服务过程中应使用文明礼貌用语,如“请、您好、对不起、打扰一下”等。

5.不得聚集闲聊,工作时间不得做和工作无关的事。

6.必须保持通讯工具如手机、对讲机等的畅通。

7.如在工作中遇到突发或意外情况,需及时向本次活动的相关负责人汇报,重大事项

应立即向执行总指挥汇报。

8.在本次活动中须严格遵守公司的相关规章制度,自觉维护公司的名誉和形象。

一般违纪行为:

1.未按照活动组委会要求着装或着装时站、坐姿不端正,手插衣袋、裤袋。

2.不主动服务,服务中不使用文明用语及微笑服务,服务不周到细致、态度生硬。

3.在活动公共区域吸烟或流动吸烟。

4.乱扔果皮、纸屑、烟头以及发现垃圾等杂物未主动拾起。

5.工作人员串岗或打堆闲聊。

6.未按程序请假,活动期间迟到、早退。

7.活动期间长时间接打私人电话。

8.遇突发事件时,在场工作人员未及时处理、上报,或有意躲避。

9.工作期间做和工作无关事宜。

10.不服从领导安排,态度消极。

11.集结行动迟缓,影响各组工作进度。

12.有上述情况之一的,由现场总指挥确认情况无误后,给予罚款200元处理。

严重违纪行为:

1.未按时间节点完成相应工作。

2.和嘉宾发生纠纷、冲突,影响较恶劣。

3.接待、服务工作中明显失误,损害公司形象。

4.向嘉宾传播不良信息。

5.无故脱离岗位。

6.顶撞现场督导人员。

7.煽动其他职员,发布消极言论,干扰正常工作。

8.有上述情况之一的,由现场督导确认情况无误后,给予就地免职或开除处理。

汇报机制:

1.工作人员在活动筹备和执行期间必须保证24小时开机;

2.活动结束后做好物资的整理及存放;

3.除特殊情况外,禁止越级汇报;

4.如发生不能自身解决的事情,应和总负责人及时反映;

5.如遇突发事件,影响到活动的正常进行,不得隐瞒,及时向上级汇报反映;

6.活动结束次日应和相关部门沟通了解执行情况。

7.关于医疗、消防、天气、现场人员疏导:

8.现场进行良好的危险控制,在危险物品(电源、高空悬挂、台阶等)处均设立警示牌;

9.前期对供电设备进行熟悉和了解,防止因超附和而导致的断电发生(安排专业电工);

10.进行良好的人员控制和疏导防止骚乱的发生;

11.事先准备100件应急雨衣,防止因下雨而耽误现场人员离场;

12.消防应对措施:

提前确认消防栓准确位置,配备1名工作人员,配备消防用品,预防由于天气、人为等因素而引发火灾。

13.医疗事故应对措施:

配备医务人员、急救箱,预防由于意外因素而引起的人员伤害事故。

14.突发事件及处理:

做好充分的协调工作,尽可能降低意外事故的发生机率;

在活动过程中如果有意外出现,由项目总协调出面协调解决。

加强工作人员的环保意识,爱护现场的所有设施。

加强安保措施,以防止现场骚乱的发生。

随时检查、维护现场物料设施,以防止事故发生。

15.人员培训:

现场人员引导;

设备安全性核查、设备时时检测及维护、设备的保管及运输。

16.现场专业人员配备:

电工、医务人员、警务人员。

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